Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Uw kantoor verandert Content is waardevol Maar vaak moeilijk te vinden U wordt bedolven onder informatie Alles bijhouden is een uitdaging Beveiliging is belangrijk U moet uw content beschermen 2
HP Digital Sending Software kan u hierbij helpen Stroomlijn de manier waarop uw bedrijf documenten verwerkt HP DSS 5.0 is een server-gebaseerde oplossing waarmee u papieren documenten in elektronische processen kunt integreren Verbeter de efficiëntie van uw bedrijf. Bespaar op bedrijfskosten. Bescherm uw vertrouwelijke informatie. 3
Met HP DSS heeft u de papierstroom volledig onder controle Kijk nog eens naar uw papieren processen Kies voor een server-gebaseerde oplossing die binnen uw bestaande infrastructuur werkt. Breid digitaal verzenden vanaf HP LaserJet MFP's, HP Officejet Enterprise MFP's, HP Digital Senders en HP Scanjet-netwerkapparaten uit. E-mail Fax Persoonlijke map Meerdere mappen Digitaliseer en verzend informatie naar e-mail, netwerkmappen, printers, faxdiensten, Microsoft SharePoint en nog veel meer. Eén administratieve applicatie met één interface voor eindgebruikers voor verschillende typen apparaten. Integratie van het bedieningspaneel met HP MFP's HP DSS server Printer/MFP Netwerk/map die u volgt 4
Vergroot uw efficiëntie Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Van papier naar proces Minder behoefte aan fysieke opslagruimte. Minder tijd kwijt aan handmatige taken dankzij automatische processen. U heeft geen analoge fax, postzegels of koeriersdiensten meer nodig. Maak documenten doorzoekbaar met I.R.I.S optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR) kies uit PDF, RTF, Microsoft Word, TXT, HTML en XML. 5
Bespaar op uw bedrijfskosten Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Stroomlijn uw documentbeheer Stuur bestanden naar Microsoft Exchange-contacten vanuit het controlepaneel. Creëer herbruikbare taken en sla ze op als sneltoetsen. Beheer printers efficiënter met behulp van apparaatsjablonen. Ontlast uw netwerk door LDAP-verkeer over te hevelen naar DSS. 6
Eenvoudig installeren en beheren Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Eenvoudige beheerinterface Bespaar tijd dankzij de mogelijkheid om een hele groep apparaten in één keer te configureren. Problemen oplossen is minder problematisch dankzij logboeken met transactiegegevens en foutmeldingen. Beheer tot 1000 apparaten vanuit één controlepaneel. 7
Bescherm uw vertrouwelijke informatie Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Meerdere beveiligingen die voldoen aan wettelijke vereisten Bescherm uw gegevens met SSL-encryptie. Controleer de identiteit van uw gebruikers. Integratie met bestaande verificatiemethoden van LDAP en Microsoft Windows. 8
Nieuwe functie! Versturen naar meerdere mappen Bespaar tijd door documenten te scannen Voeg zoveel mappen toe als u wilt. Scan tegelijk naar netwerkmappen en persoonlijke mappen. 9
Nieuwe functie! Scan rechtstreeks naar Microsoft SharePoint Integratie met bestaande workflows Bespaar tijd met ingebouwde ondersteuning voor Microsoft SharePoint. De oplossing is eenvoudig te configureren. Integratie met bestaande processen. 10
Nieuwe functie! Verbeterde apparaatsjablonen Definieer instellingen voor individuele producten of groepen producten Eenvoudig te configureren instellingen. Apparaten kunnen snel worden bijgewerkt. 11
Nieuwe functies! Betere integratie Integratie met bestaande systemen Optimaliseer uw bestaande investeringen in technologie. Compatibel met nieuwe HP MFP's Ondersteuning voor Windows Server 2008/2012 Integratie met Adobe LiveCycle Breid uw IT-infrastructuur uit in plaats van deze te vervangen. Bespaar op de kosten van documentbeheer. 12
Kies de juiste oplossing voor documentbeheer Selecteer de HP workflowoplossing die past bij uw bedrijf HP Embedded Capture HP Digital Sending Software HP Capture and Route Beheer Ingebouwd in apparaat, beheerd via pc Server-gebaseerd beheer voor alle apparaten Server-gebaseerd beheer voor apparaten van alle merken Typische gebruiksomgeving 1 tot 25 apparaten in MKB en filialen 1 tot 1000 apparaten in MKB en kleine bedrijven 100+ apparaten in MKB en grote bedrijven Soort apparaten Alleen HP apparaten Alleen HP apparaten Apparaten van alle merken Compatibiliteit FutureSmart en eerder FutureSmart en eerder FutureSmart en eerder Bestemmingen Netwerkmap, e-mail, USB Netwerkmap, e-mail, LAN fax, Microsoft SharePoint, meerdere bestemmingen tegelijk Alle DSS-scanopties plus ECM-connectoren, fax over IP en LAN-faxserver Beveiliging LDAP, Kerberos LDAP, Kerberos LDAP, Kerberos Scanopties Preview van afbeelding, metagegevens, offline scannen Flow-apparaten: OCR Preview van afbeelding, OCR, metagegevens Preview van afbeelding, OCR, metagegevens, fax over IP, failover 13
Apparaten die worden ondersteund door HP DSS HP LaserJet MFP's M525 MFP/ flow MFP M525 M3035 MFP 4345 MFP/ M4345 MFP M4555 MFP M5035 MFP M630 MFP M725 MFP M830 MFP 9040/9050 MFP M9040 MFP/ M9050 MFP HP Color LaserJet MFP's M575 MFP/ flow MFP M575 CM3530 MFP CM4540 MFP 4730 MFP/ CM4730 MFP CM6030 MFP CM6040 MFP M680 MFP M775 MFP M880 MFP 9500 MFP HP Officejet Enterprise MFP's X585 MPF HP Document Capture Workstations 14 Scanjet Enterprise 7000n/nx Document Capture Workstation Scanjet Enterprise 8500 fn1 Document Capture Workstation HP Digital Senders 9200c Digital Sender 9250c Digital Sender Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation
Hartelijk bedankt Ga voor meer informatie naar hp.com/go/dss 4AA4-9659NLE, maart 2015 Microsoft, SharePoint en Windows zijn in de VS gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.