voorwoord Het bestuur Met trots presenteren wij u het digitale VTV jaarbericht 2012. Het jaar 2012 kenmerkt zich door een aantal belangrijke ontwikkelingen. De economische terugval wordt steeds meer zichtbaar in de teruglopende budgetten, minder lange toekenningperiode van subsidies en meer nadruk op de zelfwerkzaamheid van betrokkenen. Hoewel we erkennen dat de inzet gebaseerd moet zijn op dat wat mensen zelf kunnen ook zelf moeten doen, is het van groot belang voortdurend alert te zijn op datgene waarvoor wel inzet en ondersteuning nodig is en ervoor te zorgen dat wij er dan zijn. Want ook in deze moeilijke tijden moet het motto een ieder doet mee recht overeind blijven staan. Hans de vos Opnieuw hebben wij dit jaar voor duizenden vanuit onze centra in Delft, Den Haag en Leiden talrijke activiteiten kunnen uitvoeren. Met de inzet van honderden vrijwilligers, vakkrachten en medewerkers is het gelukt een uitstekend activiteitenaanbod te bieden. Zoals elders in dit verslag uit de productiecijfers blijkt, is zelfs sprake van een toename in het aantal. Voor het VTV een signaal dat het activiteitenaanbod in een behoefte voorziet. Er blijft echter nog veel te doen: de vernieuwing van ons activiteitencentrum in Leiden, de verruiming van het activiteitenaanbod en de vergroting van de toegankelijkheid van de algemene centra voor onze doelgroep zijn speerpunten die de komende jaren blijvend onze aandacht zullen vragen. Met dit jaarbericht hopen wij u op een plezierige en beknopte wijze inzicht te geven in alles wat Stichting VTV in 2012 heeft gerealiseerd. Ram Ramlal Het bestuur Mr. H. de Vos Drs. D. Ramlal
MissiE En visie Het VTV officieel de Stichting Vrijetijdsbesteding, Thuishulp en Vormingsactiviteitenbiedt aan mensen met een verstandelijke beperking een samenhangend aanbod van vrijetijds- en vormingsactiviteiten, dat een bijdrage levert aan de kwaliteit van hun bestaan. Daarnaast ondersteunt VTV mensen met een beperking en hun ouders/ verzorgers in de thuissituatie. Ook dit gebeurt door de inzet van vrijwilligers (oppashulp, gastgezinnen, vriendenkringen, logeerkringen en maatjesprojecten). VTV biedt activiteiten die aansluiten bij de behoeften en wensen van de deelnemers. Het aanbod wordt in de eigen activiteitencentra of in de directe woonomgeving van de deelnemers gerealiseerd. Bovendien wordt gewerkt aan mogelijkheden tot integratie in de samenleving, om mensen met een beperking 'erbij' te laten horen en volwaardig deelnemer aan de samenleving te kunnen laten zijn. Om deze taken professioneel te kunnen uitvoeren, biedt de Stichting VTV haar medewerkers en de vrijwilligers goede voorwaarden en een werkomgeving waarin zij tot hun recht kunnen komen, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Onze missie is gebaseerd op onze visie op leven, wonen, werken en vrije tijd van mensen met een verstandelijke beperking. In de visie geven we aan welke waarden belangrijk zijn bij het verwezenlijken van onze missie. In het realiseren van een aanbod vrijetijds- en vormingsactiviteiten laten we ons leiden door de deelnemers. Zij willen als mens aangesproken worden; erbij horen, deel uit kunnen maken van een netwerk of vriendschap ervaren. Zij hebben behoefte aan aandacht, ontspanning en plezier. Dit op een veilige plek die bereikbaar, toegankelijk en betaalbaar is. Deze wensen, behoeften en vragen van de deelnemers nemen we als uitgangspunt voor een: Professioneel en samenhangend aanbod Stichting VTV organiseert een professioneel, samenhangend en innovatief aanbod van vormende- en vrijetijdsactiviteiten en vrijwillige thuishulp. Door de regionale spilfunctie zijn wij in staat om lacunes en knelpunten in het aanbod te signaleren en indien mogelijk (samen met anderen) op te lossen. Werkomgeving Ons aanbod van activiteiten krijgt vorm door de betrokkenheid, inzet en deskundigheid van onze medewerkers en vrijwilligers. Aandacht voor hun werkomgeving en persoonlijke ontwikkeling is daarom essentieel. Positieve waarden en normen Bij het uitvoeren van onze taken en de wijze waarop mensen met elkaar omgaan, laten we ons vaak onbewust leiden door waarden en normen. Wat we belangrijk vinden, hoe we problemen oplossen en waar we op letten. Binnen de Stichting VTV hanteren we een aantal waarden en normen waar de wijze van handelen uit voortvloeit. Dit zijn: Respect Wij tonen respect voor de fundamentele rechten van de persoon met een beperking. Ook geven we ruimte aan anderen om te mogen zijn wie ze zijn. Dit geldt zowel voor mensen die aan de activiteiten deelnemen als voor collega s en vrijwilligers. Verantwoordelijkheid De medewerkers zijn zich bewust van zijn of haar professionele verantwoordelijkheid ten opzichte van de persoon met een beperking en de maatschappij. Hij of zij vermijdt gedrag waardoor het vertrouwen wordt geschaad. Gezamenlijkheid Het aanbod kan pas gerealiseerd worden in samenwerking met collega s, voorzieningen, scholen, gemeenten enz. Deelnemersgerichte instelling De deelnemers worden serieus genomen en het uitgangspunt is de wensen en behoeften van de deelnemers. Belangrijk hierbij is de persoonlijke ontwikkeling en een correcte bejegening.
MissiE En visie Kwaliteit bij vtv Het VTV stelt zich ten doel om haar diensten op een hoog niveau uit te voeren. Het leveren van kwaliteit dus! Kwantiteit wordt hierbij niet vergeten, want ons doel is tevens zo effi ciënt mogelijk te werken. Dit doen wij door het stellen van doelen die in de jaarplannen van de verschillende afdelingen worden vastgelegd. Tweemaal per jaar zijn deze doelen in het Centraal Management Team onderwerp van gesprek en wordt gekeken of de planning nog in de pas loopt of dat deze bijgesteld moet worden Kwaliteitsonderscheiding Goed Geregeld! is een landelijke kwaliteitsonderscheiding die wordt toegekend aan vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke instellingen die met hun vrijwilligersbeleid voldoen aan kwaliteitscriteria die zijn opgesteld door de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV). In 2012 ontving Stichting Vrijetijdsbesteding, Thuishulp en Vormingsactiviteiten opnieuw de landelijke kwaliteitsonderscheiding 'Goed Geregeld' en liet daarmee zien dat zij het vrijwilligerswerk succesvol en aantrekkelijk heeft georganiseerd. Vrijwilligers weten dat ze bij het VTV kunnen rekenen op voldoende mogelijkheden om zich met succes in te zetten. Financiers, samenwerkingspartners en klanten weten dat het VTV haar vrijwillige inzet goed heeft geregeld! Klachtbehandeling VTV ZHN 2012 In 2012 zijn geen klachten van leden ontvangen en/of behandeld door de Provinciale Klachtencommissie voor MEE/VTV organisaties in Zuid-Holland. De Provinciale Klachtencommissie MEE/VTV organisaties in Zuid-Holland De Provinciale Klachtenregeling MEE Rotterdam Rijnmond, MEE Zuid-Holland Noord (MEE/VTV en +Support) en MEE Plus groep in Zuid-Holland is met ingang van 1 januari 2010 in werking getreden met een looptijd tot 1 januari 2015, nadat instemming is verkregen vanuit de cliëntenraad van MEE ZHN/VTV. Voor de beoordeling van klachten over een MEE/VTV organisatie in de provincie Zuid Holland is de Provinciale Klachtencommissie actief. In deze commissie hebben vertegenwoordigers zitting namens cliënten en op voordracht van de MEE organisaties. Op dit moment bestaat de commissie uit een viertal personen ( er is een vacature). De coördinatie van de klachtbehandeling door deze commissie berust bij MEE/VTV ZHN. De behandeling van een klacht wordt steeds door 3 leden ( één namens de cliënten, één namens de MEE/VTV organisaties en een onafhankelijk voorzitter) gedaan. Een klacht, wil die door de commissie in behandeling worden genomen, moet gericht zijn op het- uiteraard naar de mening van de klager(s)- niet juist handelen van een of meerdere medewerkers van een MEE/VTV organisatie. Ook het achterwege laten van handelen/ondersteuning waarop wel recht zou bestaan kan tot een klacht leiden. In 2012 is een aantal ingediende klachten door de commissie beoordeeld, echter niet van toepassing op de VTV organisatie. Cliëntvertrouwenspersoon Via het Landelijk Steunpunt Medezeggenschap (LSR) is aan dezelfde deelnemende MEE/VTV organisaties voor klachtbehandeling, een cliëntvertrouwenspersoon beschikbaar gesteld. Deze cliëntvertrouwenspersoon heeft als doel de individuele cliënt te ondersteunen in het verwoorden van klachten en het ondersteunen bij het verbeteren van de situatie waarover onvrede bestaat. Op deze wijze wordt de onafhankelijkheid het meest gegarandeerd en is sprake van een weloverwogen partijdigheid voor de cliënt. De cliëntvertrouwenspersoon maakt jaarlijks een geanonimiseerde rapportage van de inhoud van het werk voor de MEE/VTV organisaties. Dit gebeurt volgens de hiervoor ontwikkelde standaarden. Het LSR voert verder op basis van dit verslag en de ervaringen van de cliëntvertrouwenspersoon een adviesgesprek met directies van de organisaties waar de cliëntvertrouwenspersoon voor werkt.
vrijwillige thuishulp Sinds januari 2011 is de Vrijwillige Thuishulp onder gebracht binnen Stichting VTV (Vrijetijdsbesteding, Thuishulp en Vormingsactiviteiten). Stichting VTV richt zich op het professioneel organiseren van vrijwilligerswerk ten behoeve van mensen met een beperking o.a. door het organiseren van vrijetijdsactiviteiten en het bieden van ondersteuning in de thuissituatie. Doelstelling Vrijwillige Thuishulp biedt hulp en ondersteuning in de thuissituatie aan kinderen en volwassenen met een beperking of een chronische ziekte en aan hun verzorgers door het inzetten van vrijwilligers. De hulp heeft als doel ouders, verzorgers en/of hun partners (de mantelzorgers) te ontlasten bij de dagelijkse begeleiding en verzorging. Daarnaast heeft de hulp als doel mensen met een beperking te ondersteunen om aan het gewone leven te kunnen deelnemen. Doelgroep Kinderen en volwassenen met een: verstandelijke beperking lichamelijke beperking meervoudige beperking zintuiglijke beperking autisme spectrum stoornis chronische ziekte Ondersteuning De ondersteuning wordt gegeven door een vrijwilliger, bij voorkeur iemand uit de omgeving. Daarbij wordt gestreefd naar het koppelen van een vaste vrijwilliger aan een leefeenheid waarbij de hulpvraag centraal staat. De inzet van een vrijwilliger komt niet in de plaats van de professionele zorg maar is aanvullend en aan de thuissituatie gerelateerd. Deze ondersteuning kan bestaan uit: Actieve of passieve oppashulp Speelhulp Hulp bij vrijetijdsbesteding of samen erop uit Hulp bij vervoer Hulp d.m.v. een gastgezin (logeerhulp) Project Logeerkring (respijtzorg) In de gemeente Den Haag is in september 2011 het project logeerkring gestart. Een logeerkring bestaat uit een aantal ouderparen (mantelzorgers) met een thuiswonend kind met een beperking. Twee gezinnen worden aan elkaar gekoppeld, zodat de deelnemers per toerbeurt gebruik kunnen maken van een logeermoment bijvoorbeeld één keer per maand of eens in de zes weken. In 2012 is dit project gecontinueerd.
vrijwillige thuishulp samenwerking en externe contacten; Overleg informele Zorgorganisaties in Delft, Vrijwilligerswerk Delft en de gemeente. Platform Jonge Kind in Delft. Deelnemers platform: Integrale Vroeghulp, Jeugdformaat, MEE, Ipse de Bruggen Kinderdienstencentrum Kind&Zo en Speciale Thuiszorg, Sophia Revalidatie, Centrum voor Jeugd en Gezin. Netwerkoverleg Informele zorg in de gemeente Westland met Vitis Welzijn Mantelzorg en organisaties die betrokken zijn bij mantelzorgondersteuning en de gemeente. In oktober is een innovatief samenwerkingsproject (pilot) rond respijtzorg gestart in het Westland middels een online marktplaats voor zorg en welzijn, Zorgvoorelkaar. Vitis Welzijn Mantelzorg heeft het initiatief genomen. Mantelzorgcafé in de gemeente Pijnacker-Nootdorp met verschillende organisaties die mantelzorgondersteuning bieden. Brede bijeenkomst Samenwerken aan Informele Zorg met de gesubsidieerde organisaties als niet-gesubsidieerde organisaties in DWO gemeenten. Samenwerking tussen MEE Berkel en Rodenrijs (onderdeel van MEE Rotterdam Rijnmond) en Steunpunt Mantelzorg en Vrijwillige Thuishulp in de gemeente Lansingerland. Platform Zorgvrijwilligers Den Haag. Overleg gemeenschappelijke thema s, uitwisseling expertise en afstemming met de organisaties voor informele zorg in Den Haag waarbij de 1 op 1 relatie centraal staat. Daarnaast worden inhoudelijke thema s uitgewerkt in werkgroepen. HOF (Promotie Haags Vrijwilligerswerk) ondersteunt het Platform. De coördinator van de Vrijwillige Thuishulp neemt deel aan de werkgroep inhoudelijke vernieuwing. Overleg met organisaties die professionele thuisondersteuning bieden in de regio Den Haag en randgemeenten, zoals Steinmetz de Compaan, Ipse de Bruggen, s Heeren Loo en Stichting Mantelzorg Den Haag. Platform Informele Zorg Haagse Randgemeenten. Deelnemers: Stichting Rondom Mantelzorg en de organisaties voor intensieve vrijwilligerszorg die werkzaam zijn in de Haagse Randgemeenten. Mezzo / Landelijk Platform Vrijwillige Thuishulp De Vrijwillige Thuishulp is lid van Mezzo, vereniging voor mantelzorgers en vrijwilligerszorg. Mezzo geeft steun, informatie en advies en behartigt de belangen van mantelzorgers, organisaties die mantelzorgers ondersteunen en lokale en regionale organisaties die vrijwilligers in de zorg inzetten. Het gaat om organisaties voor Vrijwillige Thuishulp, Steunpunten Mantelzorg, Platforms Belangenbehartiging Mantelzorg, organisaties voor Buddyzorg, Vriendendiensten en sinds 2011 ook de georganiseerde Burenhulp. De Vrijwillige Thuishulp neemt ongeveer vier keer per jaar deel aan het overleg van het Landelijk Platform Vrijwillige Thuishulp. Daarnaast is de coördinator lid van de agendacommissie van het Landelijk Platform. In 2012 zal het Platform overgaan in kringen in oprichting. De Platforms hadden onder meer als functie de voorbereiding van de ledenraadsvergaderingen, deze functie vervalt. De kringen kunnen o.a. werken aan inhoudelijke werkontwikkeling.
vrijwillige thuishulp resultaten 2012 - vrijwillige thuishulp Onderstaand de totalen van alle gemeenten in het werkgebied van VT: Delft Westland Pijnacker-Nootdorp Lansingerland Den-Haag Leidschendam-Voorburg Rijswijk Wassenaar Cliënt gegevens Jaar van rapportage 2011 2012 Aantal cliënten 312 298 Aantal ingevulde hulpvragen 271 435 Beëindigde hulpvragen 127 77 Hulpvragen op wachtlijst per 31-12 94 80 Gegevens vrijwilligers Jaar van rapportage 2011 2012 Aantal vrijwilligers 236 254 Aantal ingezette vrijwilligers 208 257 Nieuwe vrijwilligers 83 75 Uitgeschreven vrijwilligers 54 57 Koppelingen cliënt /vrijwilliger Jaar van rapportage 2011 2012 Aantal nieuwe koppelingen 107 102
Leeftijdscategorie cliënten (ingeschreven cliënten; peildatum 31 december 2011 en 2012) Jaar v. rapportage 2011 2012 2011 2012 2011 2012 Man Vrouw Totaal < 16 jaar 74 80 37 35 111 115 16 t/m 24 jaar 28 24 22 21 50 45 25 t/m 44 jaar 10 16 21 20 31 36 45 t/m 64 jaar 10 10 16 11 26 21 65 t/m 74 jaar 2 1 0 2 2 3 Totaal 124 131 96 89 220 220 Leeftijdscategorie vrijwilligers (ingeschreven vrijwilligers; peildatum 31 december 2012 ) Man Vrouw Totaal 16 t/m 24 jaar 5 27 32 25 t/m 44 jaar 13 55 68 45 t/m 64 jaar 15 48 63 65 t/m 74 jaar 6 13 19 75 t/m 84 jaar 1 1 2 Totaal 40 144 184
UitgElicht 2012 - vtv regio den haag dance Unlimited 2012 De derde editie van Dance Unlimited was wederom een waanzinnig succes en super goed bezocht! Vanuit de hele regio kwamen mensen naar Station One in Den Haag om te dansen en te feesten. Dit keer was gekozen voor Dance Classics uit de jaren 80-90 en een spectaculair optreden. De menigte ging volledig uit zijn dak op de verlichte dansvloer in het midden van de zaal. Een sfeervolle avond met familie, begeleiders, vrijwilligers en buddy s. Ruim 200 mensen bezochten dit festijn. Aanzienlijk meer dan het jaar daarvoor. Dit jaar vooral veel jongeren zoals op de foto s is te zien. Groepen die vanuit het werk kwamen of vanuit de woonvoorziening. Voorafgaand is aandacht gevraagd via de social media: Facebook en Hyves, inclusief een eigen blogspot genaamd dance-unlimitid.blogspot.com, wat ongetwijfeld heeft bijgedragen tot het grote aantal van dit festijn. Ook werd het publiek op de hoogte gebracht via: Regionale radio zenders Den Haag FM en Radio discus Regionale nieuwsbladen AD Haagse editie redactioneel en de Posthoorn. Evenementenwebsites Disco-train, easyticket.nl en evenementenkalender MEE Mee nieuwsbrief en Intranet MEE. Vrijwilligersorganisaties HOF, Den Haag cares, Jomazo, MAS en BestBuddies Gemeente Den Haag en handicap Alle woonvoorzieningen in Den Haag en regio, welzijnsorganisaties in Den Haag, sportclubs voor mensen met een beperking, mantelzorg, en nog meer relevante organisaties hebben een fl yer en een begeleidende brief ontvangen. Full color advertentie in de Posthoorn. Editie centrum met een oplage van 50.000. TV West is langs geweest op de avond zelf voor een interview met een dansbuddy en heeft gefi lmd. Donderdagavond 15 november zonden ze het nieuwsitem uit. Zomaar een reactie op Dance Unlimited; Hallo organisatoren van Dance Unlimited, Ik wil jullie het compliment doorgeven van de begeleiding en bewoners van het Thomashuis De Oliemolen, waar Matthijs woont. Ze hebben 9 november een geweldige avond gehad bij Dance Unlimited! De dansers, de DJ, de hapjes, de muziek, de lichtjes in de vloer. Ze hebben ervan genoten! Ze vonden het jammer dat het maar 1x per jaar is... Hartelijke groet, Tussendoor konden de genieten van een spectaculair optreden van twee professionele dansers en een spontane, eigen hiphopdemonstratie. Kijk voor de foto's en het TV West-item op: http://www.stichtingvtv.nl/dance-unlimited-was-een-succes/ Dance Unlimited 2012: de sfeer was goed, de muziek was goed, het optreden spectacular, de organisatie was goed, kortom...een topavond!!
UitgElicht 2012 - vtv regio den haag actief interculturalisatie beleid vtv den haag Vanaf februari 2012 is een interne stuurgroep interculturalisatie actief. In het verslagjaar is de stuurgroep viermaal bijeen geweest en zijn de volgende zaken gerealiseerd: VTV-folders zijn vertaald; ambassadeurs (moeders/stagiaires van niet-westerse komaf) zijn ingezet bij het VTV; doelgroep bi-culturele achtergrond zichtbaar gemaakt; actievere benadering van de doelgroep met een bi-culturele achtergrond; moeders bevraagd Vier stagiaires zijn actief binnen het VTV van niet Westerse afkomst; waaronder taalstagiaires en hbo- en mbo-stagiaires; er is een nieuwe medewerker aangenomen van niet-westerse komaf; Er zijn foto s van medewerkers opgehangen in de hal en op de website geplaatst; Er is een internationale welkomstbanner in de hal van het VTV gebouw geplaatst; Binnen de horeca zijn zaken aangepast zoals: aanpassen van de lunches voor de verhuur, meer vegetarische gerechten op menukaart, mogelijkheid van Halal. Opbouw van netwerken: VTV heeft actief deelgenomen aan de kerngroep en stedelijke alliantie cultuursensitiviteit organisaties voor Hagenaars met een beperking; Het VTV heeft een integraal interculturalisatieplan ontworpen voor de organisatie en dit is in verschillende stadia besproken in de Stedelijke Alliantie met de vraag om feedback; De Stedelijke alliantie heeft de stichting VTV duidelijk in het proces van interculturalisatie geplaatst.de stedelijke alliantie heeft door de interviews, conferenties, de overleggen binnen de kerngroep, de bijeenkomsten van de Stedelijke alliantie, de werkmethodieken, de uitwisselingen met Nador en door de nieuwe contacten, sterk bijgedragen aan bewustzijn op dit onderwerp. Dit besef heeft bijgedragen aan het nemen van managementverantwoordelijkheid en de betrokkenheid van het management vergroot. Het is nu voor alle betrokkenen duidelijk geworden dat niemand buiten het interculturalisatieproces staat.
UitgElicht 2012 - vtv regio den haag Een bijzonder project - openbaar vervoer in alphen aan den rijn (regio leiden) In 2012 hebben MEE en VTV samengewerkt om het project Trainen van leerlingen van het speciaal onderwijs in het omgaan met het openbaar vervoer goed van de grond te laten komen. Dit heeft geleid tot een succes! De gemeente Alphen aan den Rijn is zo enthousiast dat er voor 2013 een nieuwe aanbod mag worden uitgeschreven. De aangemelde leerlingen krijgen een intake van de MEE consulent, deze verzamelt informatie bij de ouders, de school en het netwerk over de leerbaarheid en de kwetsbaarheid van de jongere. Vervolgens geeft de consulente van MEE een advies aan de ouders. In het negatieve geval gaat het advies ook naar de gemeente en wordt er niet getraind. Een positief advies wordt direct gevolgd door een training door VTV Leiden. Na gemiddeld 6 trainingen wordt er een eindadvies opgesteld door de trainster van VTV. Alle adviezen worden altijd eerst door ouders gelezen en ondertekend. In totaal zijn er 14 leerlingen getraind. De meesten van hen waren zeer succesvol. Bij een paar werd er een negatief reisadvies gegeven door de consulent van MEE of de trainster van VTV. De positieve kant was dat deze kinderen dan wel van het georganiseerd vervoer gebruik mochten blijven maken. Het advies werd door de gemeente Alphen zeer serieus genomen.
UitgElicht 2012 - vtv regio den haag Beweegcoach - samenwerken met gemeenten in het werkgebied vtv zhn Gemeenten in onze regio ondersteunen het standpunt dat sporten en bewegen voor iedereen belangrijk is en bijdragen aan de kwaliteit van leven. Gemeenten kiezen veelal voor een integrale en interactieve benadering en de inzet van sport en bewegen in relatie tot een aantal zogenaamde prestatievelden van de Wmo (Wet op de Maatschappelijke Ondersteuning.) Zo heeft de Gemeente Delft aan MEE ZHN gevraagd mee te denken over het in beweging brengen van mensen met een beperking. Voor veel mensen met een beperking is het belangrijk om te bewegen en zij hebben daar enige begeleiding en stimulans voor nodig. Om de drempel om te gaan bewegen en sporten te verlagen is de beweegcoach ontwikkeld. In 2011 hebben gemeenten Delft, Leiden en Den Haag gekozen voor het initiëren van de beweegcoach/ sportconsulent. Sport heeft een grote maatschappelijke waarde en bevordert participatie en past bij de visie van MEE ZHN en partnerorganisatie VTV. De inzet van de sportcoach in de drie werkgebieden VTV hebben in 2012 voor onder andere de regio Delft tot de volgende resultaten geleid. Resultaten sportcoach De inzet van de sportcoach in de drie werkgebieden VTV hebben in 2011 al tot de volgende resultaten geleid. Uitwerking sportvragen VTV Delft, VTV Leiden en VTV Den Haag 2012 Delft Leiden Den Haag Periode jan 2012-31 dec 2012 jan 2012-31 dec 2012 jan 2012-31 dec 2012 Verenigingsondersteuning 4,5 uur 14 uur Matches maken 4,5 uur 14 uur 18 uur Uren beweegcoach per week 9 uur 28 uur 18 uur Delft Leiden Den Haag Aantal aanmeldingen 2012 55 42 108 Delft Leiden Den Haag Aantal matches 2012 43 23 60 Aanvraag binnen via: Delft Leiden Den Haag MEE 8 16 54 Zorginstellingen 7 5 36 Informatiemarkten 2 2
Fysiotherapeuten, dokters enz. 4 2 Scholen 2 3 Kranten, folders enzovoorts 8 3 12 VTV 13 9 3 Overig 11 2 3 Welke beperking: Delft Leiden Den Haag Licht verstandelijke beperking 12 2 40 Verstandelijke beperking 16 15 Lichamelijke beperking 14 7 9 Chronische aandoening 6 1 4 Visuele beperking 2 Complex (meervoudig) 8 2 Psychologische beperking 1 1 Autisme 4 8 5 Sporten: Delft Leiden Den Haag Atletiek 6 2 Badminton 3 Bewegen algemeen 5 1 Dansen 1 5 Fietsen 3 Fitness 6 9 14 Gymnastiek/kinder gym 2 Judo Korfbal 1 Paardrijden 1 2 Scouting 2 Taekwondo/Hapkido/Aikido 4 Tennis 9 1 1 Tafeltennis Voetbal 1 3 2 Yoga 1 3 Wandelen/Nordic Walking 1 Zumba 1 1 6 Zwemmen 8 2 4 Overig 1 3 13
productiecijfers 2012 Bezoekersaantallen vtv zhn per regio Het geautomatiseerde ledenbestand van deelnemers aan activiteiten levert belangrijke informatie op en is gekoppeld aan de fi nanciële administratie van Stichting VTV. Dit betekent ondermeer dat leden die deelnemen aan activiteiten automatisch een factuur ontvangen voor dat waaraan is deelgenomen. Onderscheid wordt gemaakt tussen de reguliere activiteiten (men is lid tot wederopzegging) en overige activiteiten zoals de vakantiedagopvang, cursussen, trainingen, etc. Tevens worden bepaalde gegevens automatisch verwerkt tot managementinformatie en onder andere presentielijsten etc. Leden van de reguliere activiteiten en cursussen betalen een zogenaamde basiscontributie en daar bovenop de bijdrage per activiteit. Door dit basislidmaatschap wordt ieder lid geïnformeerd over actuele zaken en te organiseren eenmalige activiteiten zoals vakantiebesteding, cursussen etc. Aan de hand van de ledenadministratie is het mogelijk het totaal aantal per jaar in kaart te brengen. Onderstaande tabel toont aan dat met een aantal in 2012 van 73.985 de stichting Vrije Tijd en Vorming duidelijk in een behoefte voorziet. Ook blijkt dat in 2012 sprake is van een stijging van het aantal per jaar ten opzichte van het jaar 2011. Bezoekersaantallen VTV totaal en per regio Bezoekersaantal totaal 2011 en 2012 (Regio Delft is inclusief Bureau Vrije Tijd en de Regio Den Haag inclusief buitenschoolse opvang) Regio Delft Den Haag Leiden Totaal Jaar 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 Bezoekers per jaar 28600 28919 25.898 26.837 19.228 18229 73.726 73.985 Onderstaand overzicht laat het aantal per activiteit in de regio zien. Bezoekersaantallen 2012 VTV regio Delft en Bureau Vrije Tijd Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Delft Handwerken 38 12 456 Delft Handwerken/naaien 39 7 273 Delft Houtbewerking dinsdag 40 6 240 Delft Houtbewerking woensdag 40 7 280 Delft Houtbewerking 1 donderdag 41 5 205 Delft Houtbewerking 2 donderdag 41 5 205 Delft Koken 1 maandag 41 6 246 Delft Koken 2 maandag 41 5 205 Delft Koken dinsdag 41 7 287
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Delft Koken woensdag 40 8 320 Delft Koken 1 donderdag 41 6 246 Delft Koken 2 donderdag 41 6 246 Delft Koken woensdagmiddag (gestopt juli 2012) 24 5 120 Delft Koken PGB 40 6 240 Delft Kre-Aktief 40 10 400 Delft Schoonheidsverzorging 41 10 410 Delft Schoonheidsverzorging 2 (gestopt juli 2012) 23 3 69 Delft Tekenen en Schilderen 39 8 312 Delft Tekenclub Kleur en Co (gestopt maart 2012) 6 4 24 Delft Muziek 1 41 13 533 Delft Muziek 2 41 9 369 Delft Countrylinedance 40 8 320 Delft Volksdansen 40 12 480 Delft Club Gegein 40 13 520 Delft Eetcafé Likkepot 28 20 560 Delft Seniorensoos 39 8 312 Delft De eetclub 17 6 102 Delft De Vrijdagavondsoos 41 10 410 Delft Aerobic 41 17 697 Delft Bowlen Delft 20 17 340 Delft Poolen-Darten Nootdorp 22 7 154 Delft Zaalvoetbal 41 7 287 Delft Zwemmen 45 14 630 Delft Trimzwemmen 45 15 675 Delft Computerclub donderdag 1 41 4 164 Delft Computerclub donderdag 2 35 5 175 Delft Computerclub woensdag 40 6 240 Delft Onderwijsclub dinsdag 24 4 96 Delft Onderwijsclub woensdag 40 9 360 Delft Eetcafé Naaldwijk 20 17 340 Delft Bowlen De Lier 1 18 6 108
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Delft Bowlen De Lier 2 18 6 108 Delft Darten s Gravenzande 23 15 345 Delft Bowlen Vlaardingen-Maassluis 19 8 152 Delft Bowlen Zoetermeer 21 13 273 Delft Darten Zoetermeer 21 4 84 Delft Kookclub Zoetermeer 19 8 152 Delft Computerclub Westland 35 9 315 Delft Handenarbeid 13 3 39 Delft Toneel 40 11 440 Delft Cursus Engels Delft 12 6 72 Delft Zumba 24 8 192 Delft Schaakclub 7 5 35 Delft 45+soos Waterviolier dinsdag Cn 51 5 255 Delft 45+soos Waterviolier zaterdag Cn 12 12 144 Delft 45+soos Waterviolier donderdag Cn 51 4 204 Delft Cnots/-Boem Cn 40 28 1120 Delft 45+soos zaterdag Cn 12 12 144 Delft Voorleesclub vroeg Paardenmarkt Cn 24 6 144 Delft Voorleesclub laat Paardenmarkt Cn 24 5 120 Delft Opmaakclub Paardenmarkt Cn 25 7 175 Delft Sjoelclub Paardenmarkt Cn 25 10 250 Delft Dansclub p1 Cn 24 8 192 Delft Combiclub p1 Cn 24 12 288 Delft Dartclub p1 Cn 24 7 168 Delft Wandelclub p1 Cn 24 11 264 Delft Kooklcub donderdag p1 Cn 24 12 288 Delft Computerclub vroeg p1 Cn 24 8 192 Delft Computerclub laat p1 Cn 24 6 144 Delft Opmaakclub donderdag p1 Cn 24 7 168 Delft Voorleesclub donderdag p1 Cn 24 12 288 Delft Zumba a la Danza vroeg p1 Cn 26 9 234 Delft Zumba a la Danza laat p1 Cn 26 11 286
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Delft Muziekclub op woning laat p1 Cn 24 6 144 Delft Sjoelclub vroeg p1 Cn 24 7 168 Delft Sjoelclub laat p1 Cn 24 5 120 Delft Kookclub dinsdag p1 Cn 24 10 240 Delft Muziekclub op woning p1 Cn 24 7 168 Delft Voorleesclub op woning laat p2 Cn 24 6 144 Delft Sjoelclub p2 Cn 14 11 154 Delft Kookclub dinsdag p2 Cn 14 8 112 Delft Muziekclub op woning p2 Cn 14 7 98 Delft Dansclub p2 Cn 14 7 98 Delft Combiclub p2 Cn 14 10 140 Delft Dartclub p2 Cn 14 7 98 Delft Wandelclub 1 p2 Cn 14 10 140 Delft Wandelclub 2 p2 Cn 14 8 112 Delft Computerclub vroeg p2 Cn 14 8 112 Delft Computerclub laat p2 Cn 14 6 84 Delft Voorleesclub p2 Cn 14 13 182 Delft Lunchkoken zaterdag p2 Cn 14 10 140 Delft Zumba p2 Cn 14 9 126 Delft Internetcafé p2 Cn 14 10 140 Delft Muziekclub op woning laat p2 Cn 14 6 84 Delft Visclub Cn 11 7 77 Delft Meezingmiddag 2 11 22 Delft Toneelvoorstellingen 3 21 63 Delft Carnaval 1 49 49 Delft Jongerendisco 5 29 145 Delft Disco 2 16 32 Delft Filmavond 3 21 63 Delft Bingo 4 41 164 Delft Feesten 2 51 102 Delft Club Go Out 18 14 252 Delft Vriendschapskring Delft/Westland 10 27 270
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Delft Vriendschapskring Vlaardingen-Maassluis 5 11 55 Delft Vriendschapskring Zoetermeer 5 11 55 Delft Bloemschikken 4 12 48 Delft Eetcafé Extra 6 7 42 Delft Vier Seizoenenwandeling 4 14 56 Delft Muziekcafé Cn 6 19 114 Delft Film Cn 6 8 48 Delft Bingo Cn 2 6 12 Delft Disco Cn 27 47 1269 Delft Disney on Ice Cn 1 54 54 Delft Bloemschikken Cn 1 21 21 Delft Workshop Cn 3 13 39 Delft Brunch Cn 1 36 36 Delft Nieuwjaarsfeest Cn 1 35 35 Delft Carnaval Cn 1 102 102 Delft Diner Dansant Cn 2 56 112 Delft Deelname Play Bakcshow Cn 3 50 150 Delft Koninginnedag Cn 1 77 77 Delft Internetcafé Cn 10 8 80 Delft Muziekmiddag Cn 1 65 65 Delft Kraaienloop Cn 3 22 66 Delft Kamperen Cn 2 32 64 Delft Bloemschikken Cn 1 18 18 Delft Project AAI Cn 12 14 168 Delft Kermis Cn 3 173 519 Delft Herfstworkshop Cn 1 19 19 Delft Themafeest Cn 1 37 37 Delft Sinterklaasfeest Cn 1 51 51 Delft Kerstworkshop Cn 1 18 18 Delft Maak de Droom Waar Cn 1 89 89 Delft Kerstdiner Cn 2 57 114 Delft Zomeractiviteiten VC Wipmolen 8 22 176
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Delft Zomerproject Westland 1 713 713 Delft KVA Kerstvakantie 1 8 8 Delft KVA Voorjaarsvakantie 1 6 6 Delft KVA Meivakantie 1 13 13 Delft Pinksterkamp 2012 6 52 312 Delft KVA Huttenbouwen 1 4 4 Delft KVA Huttenbouwen 1 4 4 Delft KVA Dagje Drievliet 1 6 6 Delft KVA Bowlen en Spelen Zoetermeer 1 3 3 Delft KVA Delftse Hout 1 3 3 Delft KVA Bioscoop en Spelen VC Wipmolen 1 5 5 Delft KVA Jeugdland Pijnacker 2 4 8 Delft KVA Hefstvakantie 1 7 7 Delft KVA Kerstcircus 1 22 22 Delft KVA Schat zoeken Cn 1 4 4 Delft KVA Knutselen Cn 1 4 4 Delft KVA Kinderboerderij Cn 1 3 3 Delft KVA Dierenbingo Cn 1 3 3 Delft KVA Sportief Cn 1 4 4 Delft KVA Disco Cn 1 4 4 Totaal aantal regio Delft in 2012 28919 Bezoekersaantallen 2012 VTV regio Den Haag Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Den Haag Atelier Vreemde kwasten 44 6 264 Den Haag Bowlen najaar 8 14 112 Den Haag Bowlen voorjaar 8 28 224 Den Haag BSO BuitenSchoolseOpvang parkoers Maandag 41 17 697 Den Haag BSO Parkoers Dinsdag 42 19 798 Den Haag BSO Parkoers Donderdag 41 19 779 Den Haag BSO Parkoers Vrijdag 41 16 656 Den Haag BSO Parkoers Woensdag 41 16 656
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Den Haag Burendag rommelmarkt 1 60 60 Den Haag Computerclub 41 6 246 Den Haag Computercursus Najaar 1 10 6 60 Den Haag Computercursus Najaar 2 10 10 100 Den Haag Computercursus Voorjaar 1 10 8 80 Den Haag Computercursus Voorjaar 2 10 7 70 Den Haag Dagopvang Herfstvakantie PGB 5 17 85 Den Haag Dagopvang Herfstvakantie Soos 5 4 20 Den Haag Dagopvang Kerstvakantie PGB 3 14 42 Den Haag Dagopvang Kerstvakantie Soos 3 2 6 Den Haag Dagopvang Meivakantie PGB 4 18 72 Den Haag Dagopvang Meivakantie Soos 4 2 8 Den Haag Dagopvang Pinksteren PGB 1 15 15 Den Haag Dagopvang Pinksteren Soos 1 5 5 Den Haag Dagopvang Prinsjesdag PGB 1 7 7 Den Haag Dagopvang Prinsjesdag Soos 1 2 2 Den Haag Dagopvang Voorjaarsvakantie PGB 5 13 65 Den Haag Dagopvang Voorjaarsvakantie Soos 5 3 15 Den Haag Dagopvang Zomervakantie PGB 20 13 260 Den Haag Dagopvang Zomervakantie Soos 20 6 120 Den Haag Dance unlimited 1 150 150 Den Haag Dart toernooi 3 38 114 Den Haag Darten 11 33 363 Den Haag Dinsdagsoos 22 7 154 Den Haag Disco Friends 41 92 3772 Den Haag Doe maar gewoon 43 15 645 Den Haag Eetcafé Parkoers 45 15 675 Den Haag Hofstedeschool Avondonderwijs-Consumptieve techniek 40 8 320 Den Haag Hofstedeschool Avondonderwijs-Creatief schilderen 40 6 240 Den Haag Hofstedeschool Avondonderwijs-Nederlands rekenen 40 6 240 Den Haag Hofstedeschool Avondonderwijs-Verkeerstheorie rijexamen 40 6 240 Den Haag Hofstedeschool Avondonderwijs-Zaalvoetbal 40 6 240 Den Haag Inloopsoos 246 25 6150
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Den Haag JijRbij 1 15 15 Den Haag Jongensgroep Superboys 12 11 132 Den Haag Kerstfeest 1 82 82 Den Haag Kerstrommelmarkt 1 80 80 Den Haag Kookclub najaar 10 7 70 Den Haag Kookclub tot juli 2012 26 9 234 Den Haag Koor 44 13 572 Den Haag Maandagavondclub 41 17 697 Den Haag Meidengroep Girlpower 10 8 80 Den Haag Nederland doet Bowlen 1 80 80 Den Haag Ooxo 9 7 63 Den Haag Paardrijden De Oranjeruiters 38 6 228 Den Haag Picas Zootje 41 9 369 Den Haag Politiek café 1 35 35 Den Haag Trivelino Efteling 2 20 40 Den Haag Trivelino Integratie 41 17 697 Den Haag Trivelino Sevenum Midweek 5 30 150 Den Haag Trivelino Spanje reis 11 9 99 Den Haag Vriendschapskring Corpus bezoek 1 4 4 Den Haag Vriendschapskring Crazy Piano s 1 4 4 Den Haag Vriendschapskring de Schakel 10 22 220 Den Haag Woensdagavondclub 46 26 1196 Den Haag Woensdagmiddag soos 40 5 200 Den Haag Woman Social Club 8 3 24 Den Haag Yoga 42 9 378 Den Haag Zaterdagsoos 42 32 1344 Den Haag Zomerfeest 1 100 100 Den Haag Zomeruitje Bowlen Augustus 1 19 19 Den Haag Zomeruitje Bowlen Juli 1 18 18 Den Haag Zomeruitje Dierentuin Blijdorp 1 16 16 Den Haag Zomeruitje High Tea Smulhoeve 1 14 14 Den Haag Zomeruitje Madurodam 1 14 14
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Den Haag Zomeruitje Varen in het Westland 1 11 11 Den Haag Zomeruitje Varen in het Westland 1 11 11 Den Haag Zwemmen 42 17 714 Totaal aantal 2012 regio Den Haag 26.837 Bezoekersaantallen VTV regio Leiden 2012 Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Leiden Computerclub tieners met autisme 38 4 152 Leiden Dansclub "De Blauwe Tenen" 39 24 936 Leiden Dansclub voor kinderen (Rijnstreek) 35 11 385 Leiden Eetcafé donderdag 39 10 390 Leiden Eetcafe vrijdag 37 14 518 Leiden Fitness Leiderdorp 38 4 152 Leiden Hobbyclub (brei-handwerkclub) 39 11 429 Leiden Hobbyclub (handwerkclub) 39 17 663 Leiden Internetcafe 39 3 117 Leiden Judo jeugd 35 8 280 Leiden Korfbal Trigon 33 13 429 Leiden Korfbal Velocitas 39 10 390 Leiden Muziekgroep "De Blauw Vrolijke Sleutels" 39 16 624 Leiden Muziekgroep "De Sleutels" 37 18 666 Leiden Popband VTV 24 4 96 Leiden Streetdance jeugd 36 10 360 Leiden Streetdance volwassenen groep "Bounce" 37 9 333 Leiden Tienerclub Leiden 35 2 70 Leiden Timmerclub tieners met autisme 39 4 156 Leiden Timmerclub volwassenen 37 7 259 Leiden Toneelclub "De Stralende Sterren" 38 9 342 Leiden Voetbal U.V.S. 30 25 750 Leiden Wandelen Leiden 19 10 190 Leiden Waterpolo jeugd 37 2 74 Leiden Waterpolo volwassenen 37 6 222
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Leiden Zwemmen jeugd 37 4 148 Leiden Zwemmen volwassenen 37 34 1258 Leiden Bowlen Leiden 19 66 1254 Leiden Bowlen Sassenheim 16 25 400 Leiden Club "Iedereen doet Mee" 9 17 153 Leiden Dartclub Leiden 18 17 306 Leiden Disco vrijdag 19 50 950 Leiden Eetcafé "De Kromme Tafelpoot" 5 25 125 Leiden Fietstocht 1 4 4 Leiden Funavond (Rijnstreek) 10 7 70 Leiden Huifkartocht Noordwijkerhout 1 24 24 Leiden Jij & Ik 1 24 24 Leiden Kinderclub Piraten (Hillegom) 21 7 147 Leiden LaSoos 21 15 315 Leiden Leiden beweegt, beweeg Mee 1 20 20 Leiden NL-Doet 2012 1 15 15 Leiden Openbaars Vervoersproject Rijnstreek 1 12 12 Leiden Optreden kerstconcert muziekgroepen 1 79 79 Leiden Schaatsen jeugd 20 14 280 Leiden Schaatsen volwassenen 21 28 588 Leiden Sinterklaasfeest 1 103 103 Leiden Skaten jeugd 18 3 54 Leiden Skaten volwassenen 18 5 90 Leiden Tienerdisco (Rijnstreek) 10 22 220 Leiden Toetertoer 2012 1 85 85 Leiden Toneelvoorstelling De Stralende Sterren 1 42 42 Leiden Viswedstrijd 2012 1 32 32 Leiden Vrijetijdsbank 1 75 75 Leiden Weekendje weg 1 16 16 Leiden Zaterdagavondsoos 9 12 108 Leiden Zeilen/sloep varen 5 12 60 Leiden Zwemcompetitie (organisatie door Leiden) 1 15 15
Regio Naam activiteit Frequentie op jaarbasis per keer per jaar Leiden Computercursus (jeugd + volwassenen) 24 8 192 Leiden EHBO-cursus 10 6 60 Leiden Kookmiddag voor tieners Leiden 8 8 64 Leiden Kookcursus Leiden (volwassenen) 8 8 64 Leiden Ontspanningscursus (volwassenen) 38 13 494 Leiden Vakantieclub jeugd regio Bollenstreek 2 4 8 Leiden Vakantieclub jeugd regio Leiden 5 4 20 Leiden Vakantieclub jeugd regio Rijnstreek 1 4 4 Leiden Vakantiedagopvang Leiden (kinderen) 10 13 130 Leiden Vakantiedagopvang Leiden (tieners) 5 14 70 Leiden Vakantiedagopvang Rijnstreek 5 15 75 Leiden Vakantieproject kerstvakantie 5 30 150 Leiden Vakantieproject voorjaarsvakantie 6 28 168 Leiden Vakantieproject zomervakantie 27 25 675 Totaal aantal 2012 regio Leiden 18229
personeel En ziekteverzuim in 2012 Aantal medewerkers per regio 2010 2011 2012 VTV-Delft 9 8 10 VTV-Den Haag 13 15 18 VTV-Leiden 7 9 11 Samenstelling personeelsbestand VTV 2010 t/m 2012 31-12-2010 31-12-2011 31-12-2012 Totaal medewerkers Fte Totaal medewerkers Fte Totaal medewerkers Fte Vrouwen 20 13,9 16 11,7 35 25,8 Mannen 2 1,2 1 0,9 2 1,8 VTV 22 15,1 17 12,6 37 27,6 ziekteverzuimcijfers vtv zhn Onderscheid wordt gemaakt in medewerkers die in dienst zijn bij de organisatie MEE ZHN en vanuit de collectieve taken werkzaam zijn voor het VTV in het kader van de maatschappelijke activering. De medewerkers VTV zijn in dienst bij stichting VTV ZHN. Het ziekteverzuimpercentage van medewerkers werkzaam bij de Stichting VTV is in 2012 lager dan het landelijk gemiddelde. Verzuimpercentage Stichting VTV 2010 2011 2012 4,2% 5,3% 3,1% CBS landelijk verzuim 4,6% 4,0-4,5% 4,3% Een meldingsfrequentie geeft aan hoeveel keer men zich gemiddeld over een bepaalde periode heeft ziek gemeld. Een uitkomst van 1 of hoger betekent dat iedere medewerker zich in het afgelopen jaar één keer of meer heeft ziek gemeld. Hoe lager de frequentie hoe minder (snel) medewerkers zich ziekmelden. Onderstaand het overzicht meldingsfrequentie van de jaren 2010 t/m 2012. De frequentie bij medewerkers VTV laat in 2012 een lichte daling zien, gelijk aan het verslagjaar van 2010. Meldingsfrequentie 2010 2011 2012 Stichting VTV 1,31 1,55 1,3 CAO-W&MD 1,35 vrijwilligers / vakkrachten en deskundigheidsbevordering Een aantal keer per jaar biedt VTV haar vrijwilligers en vakkrachten workshops aan op het gebied van deskundigheidsbevordering. De workshops vinden afwisselend plaats bij VTV Den Haag, Leiden en Delft. Vanwege het groot aantal aanmeldingen vindt naast de geplande ochtendworkshop ook regelmatig een middagworkshop plaats.
toezicht En BEstUUr - ondernemingsraad, clientenraad, raad van toezicht raad van toezicht in 2012 Samenstelling Raad van Toezicht MEE Zuid-Holland Noord Per 1 januari en 31 december 2012 de heer mr. dr. H.K. Fernandes Mendes mevrouw W. Huininga mevrouw drs. H.J. van den Berk de heer R. Ramnath de heer drs. J. Penninga - voorzitter - vervangend voorzitter - lid - lid - lid onderwerpen ter bespreking Vergaderingen Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is in het verslagjaar 2012 vijf maal ter vergadering bijeengekomen. Tweemaal is overleg gevoerd met de Ondernemingsraad in een reguliere overlegvergadering van de Ondernemingsraad. De voorzitter Raad van Toezicht heeft deelgenomen aan het interne jaarlijkse voorzittersoverleg; een overleg georganiseerd voor de voorzitters van Raad van Toezicht en Bestuur, Ondernemingsraad en Cliëntenraad Veel tijd en aandacht is besteed aan strategische vraagstukken, het anticiperen op de toekomst in relatie tot het regeerakkoord en daaruit voortvloeiende bezuinigingsvoorstellen voor de MEE organisatie met mogelijke gevolgen voor de VTV organisatie. Daarnaast zijn andere belangrijke ontwikkelingen gespreksonderwerp geweest. De maximale zittingsperiode van de heer R. Ramnath en mevrouw W. Huininga als leden Raad van Toezicht, wordt verlengd met een periode van één jaar. Gebruik makend van de uitzondering zoals benoemd in artikel 8 van het statuut. Wisseling accountantskantoor mede in het kader van Good Governance is het gebruikelijk dat na een bepaalde periode de controle werkzaamheden voor de jaarrekeningen door een ander accountantsbureau uitgevoerd wordt. Op basis van voordracht wordt een defi nitieve keuze gemaakt door de leden Raad van Toezicht. De jaarrekeningen 2012 worden door het nieuwe kantoor gecontroleerd. De Raad van Toezicht maakt kennis met een afvaardiging van het nieuwe accountantskantoor en wordt geïnformeerd over de controlewerkzaamheden De stand van zaken betreffende de regionale huisvesting te Leiden, Delft en Den Haag. Jaarrekening VTV ZHN 2011, inclusief managementletter wordt goedgekeurd. De managementletter VTV wordt besproken in aanwezigheid van de accountant, evenals de bevindingen bij de controle ervan. In de managementletter zijn geen bijzondere vermeldingen, behoudens de gebruikelijke vermelding dat de beperkte omvang van de organisatie het VTV kwetsbaar maakt. Dit laatste blijft een punt van aandacht. De jaarrekening 2013 is in commissie voorbesproken.
Begroting VTV 2013 wordt besproken en goedgekeurd. Ook het VTV ontkomt niet aan bezuinigingsmaatregelen onder andere het aanscherpen van inkoopbeleid, meer inzet door vrijwilligers, waar kan terugdringing ureninzet formatie. Begroting 2013 is voorbesproken in commissie. Jaarbericht VTV ZHN 2011 wordt op inhoud goedkeuring aan verleend. Leden Raad van Toezicht spreken waardering uit voor de samenstelling en de inhoud, met name de overzichten per regio met aantallen wordt bijzonder gewaardeerd. De verspreiding van het jaarverslag VTV ZHN zal digitaal plaatsvinden. Door middel van een VTV-kaart wordt aan belangstellenden de digitale versie kenbaar gemaakt. September 2012 Samenstelling Raad van Bestuur - De leden Raad van Toezicht achten, na het implementatietraject als gevolg van de reorganisatie, aansturing van één bestuurder haalbaar. De leden Raad van Toezicht kunnen zich vinden in de argumenten om de overgang naar een eenhoofdig bestuur later te laten plaatsvinden, medio juli 2014. Nader wordt van gedachten gewisseld over de wijze waarop het te lopen traject in gang gezet moet worden. De OR zal door de Raad van Toezicht in kennis gesteld worden. In het kader van de gestelde kwaliteitseisen worden 3 documenten opnieuw vastgesteld, te weten 1) regeling periodieke bespreking van het functioneren en het periodiek beoordelen van het functioneren van de leden Raad van Bestuur, 2) document functieprofi el toekomstige leden Raad van Toezicht en 3) informatievoorziening aan de Raad van Toezicht. In juli 2012 is een werkbezoek gebracht aan het vrijetijdscentrum Parkoers. De werkzaamheden van de afdeling Vrijwillige Thuishulp en Stichting Mentorschap werden gepresenteerd. Informatie werd verstrekt over de wijze van verhuur op de locatie Parkoers Ziekteverzuim, 1e halfjaar 2012 laat een forse daling zien van het verzuimpercentage naar 4,6 %. Huidige recessie, evenals komst van nwe bedrijfsarts liggen mogelijk ten grondslag aan deze daling. Evaluatie Jaarplan 2012, 1e half jaar - de voortgangsrapportage van het Jaarplan 2012 laat zien dat de meeste doelen goed op schema liggen en daar waar is afgeweken, voldoende verklaring daarvoor is.. De Raad van Toezicht laat weten dat behaalde halfjaarlijkse resultaten tot tevredenheid stemmen. De vergoeding commissariaten is vanaf 1 januari 2013 btw-plichtig. De leden Raad van Toezicht VTV bespreken de informatie en vastgesteld kan worden dat deze regeling in verband met de hoogte van de vergoeding niet in aanmerking zal komen voor deze btw-plicht. Sprake zal zijn van vrijstelling. Samenstelling Raad van Toezicht -overwegende het feit dat het gewenst is een oneven aantal toezichthouders te hebben, verdient het voorkeur tot een samenstelling van vijf leden Raad van Toezicht te komen, ook in de huidige situatie waarin de toekomst van de organisatie niet duidelijk is. Dit betekent dat de vacature die per maart 2013 ontstaat opgevuld zal worden. Extra deskundigheid op het gebied van fi nanciële zaken is gewenst. Vergaderrooster Raad van Toezicht 2013 wordt besproken en vastgesteld Jaarplan 2013 MEE ZHN, VTV en +support met keuze voor integrale aanpak van de drie stichtingen. Doelen zijn geformuleerd op basis van het effectief ontwikkelen en inzetten van netwerkstrategieën. Rode draad binnen de ontwikkelingen is de uitspraak meer welzijn minder zorg. Met name de relatie richting gemeenten zal geïntensiveerd worden, maar evenzeer zal met de andere (welzijns)partners contacten gelegd en uitgebreid worden. De positie van MEE en VTV blijven vooralsnog onduidelijk. Ondanks alle Goedkeuring wordt, mede op advies vanuit de commissie strategisch beleid, verleend. Bespreking van het reorganisatieplan, inclusief de gevolgen voor stichting VTV. Uitvoering van de plannen staan gepland voor begin 2013.
raad van toezicht en ondernemingsraad Twee keer in het verslagjaar, in april en november 2012 heeft een overlegvergadering van de Ondernemingsraad met een afvaardiging van de Raad van Toezicht plaatsgevonden. Besproken onderwerpen zijn: De toekomstige positie van MEE ZHN en het VTV, inclusief de uitwerking van de te nemen maatregelen in het kader van de bezuinigingen en de uitvoering van het reorganisatiebesluit door het bestuur. Extra punt van aandacht in de gehele totstandkoming van de reorganisatievoorstellen was de samenstelling Raad van Bestuur. Duidelijkheid vanuit de Raad van Toezicht was wenselijk waar het gaat om de afslanking van Raad van Bestuur. Het gevoerde beleid in relatie tot het ziekteverzuim. commissies raad van toezicht Voorafgaand aan de te bespreken onderwerpen in de bijeenkomsten van de Raad van Toezicht, vindt bespreking plaats van documenten in één der commissies, te weten: commissie strategisch beleid commissie arbeidsvoorwaarden commissie fi nanciële zaken. Zoals beschreven bij enkele onderwerpen zijn de commissies actief betrokken bij de bespreking van belangrijke documenten waarvoor goedkeuring van de Raad van Toezicht is vereist. Gebruikelijk is dat de commissies 10 dagen voorafgaand aan de vergadering plaatsvinden Informeel voorzittersoverleg Raden van Toezicht en Bestuur, Ondernemingsraad en Cliëntenraad. In september 2012 heeft het jaarlijkse informele overleg plaatsgevonden tussen de voorzitters van de bovengenoemde raden. De Raad van Bestuur opent de bijeenkomst waarin aandacht voor de toekomst van MEE organisaties en de bezuinigingen voor MEE ZHN centraal staan. Deze informele informatie-uitwisseling is als plezierig en positief ervaren.
ondernemingsraad En vtv in 2012 samenstelling van de ondernemingsraad per 31 december 2012: Jacqueline de Booij voorzitter Emelie Sloots Chananja Poelman Margriet Neefjes Guus van der Meer Paul Sloots Alexia Tazelaar Fabio Della Vedova Richard van den Engel Ineke Hessing vice-voorzitter; commissie PR secretaris; commissie VGW lid; commissie PR lid; commissie VGW lid; commissie Financiën lid; commissie VGW lid; commissie VGW lid; commissie Financiën ambtelijk secretaris (geen lid van de OR) Medezeggenschap namens de medewerkers van Stichting VTV Zuid-Holland Noord is geregeld en gewaarborgd via de Ondernemingsraad (OR). Onderwerpen die voor V TV van belang zijn, zoals de regeling voor stagiaires van VTV worden besproken met de bestuurder tijdens de overlegvergaderingen. In 2012 trad de ondernemingsraad reglementair af en moest een nieuwe OR worden gekozen. Leonoor van Nieuwenhuijzen en Petra Kanitz hebben zich niet verkiesbaar gesteld, de andere OR leden hebben zich wel herkiesbaar gesteld. Er waren twee nieuwe kandidaten voor de OR: Richard van den Engel en Margriet Neefjes. Aangezien er evenveel kandidaten waren als zetels, was een OR-verkiezing niet nodig.. activiteiten van de ondernemingsraad in 2012 De belangrijkste activiteiten van de Ondernemingsraad in 2012 zijn: Vergaderingen De ondernemingsraad heeft 22 keer vergaderd. Er waren 11 ondernemingsraad vergaderingen en 11 overlegvergaderingen met de directie. Twee overlegvergaderingen, waarbij de algemene gang van zaken werd besproken, vonden plaats in aanwezigheid van leden van de Raad van Toezicht. Tijdens het verslagjaar werden drie adviesaanvragen en zes instemmingverzoeken besproken, beoordeeld en beantwoord. Bezuinigingen/ Reorganisatie Begin 2012 heeft de OR een reorganisatieplan ontvangen. Dit plan is uitvoerig in meerdere overlegvergaderingen met de bestuurder besproken. De OR heeft zich ook voor de besluitvorming bij laten staan door een extern adviseur. Voor de OR was het belangrijk dat er een Sociaal Plan zou komen, vastgesteld met de bonden. Echter toen een Sociaal Plan eenzijdig door de bestuurder is vastgesteld, heeft de OR toch een advies uitgebracht, waarin de OR over een aantal punten met betrekking tot de implementatie van de reorganisatie heeft geadviseerd en een positief advies heeft uitgebracht mede vanwege de opgelegde bezuinigingen.
Adviesaanvraag outsourcen ICT Eind 2012 heeft de OR de SLA voor de outsourcing ICT ontvangen. Aangezien het hele proces met ICT al was ingezet, heeft de OR de SLA voorbesproken en voor kennisgeving aangenomen. Adviesaanvraag Huisvesting De Ondernemingsraad ontving in het voorjaar van 2012 een adviesaanvraag over het verplaatsen van het Centraal Bureau naar locatie regio Delft. Deze adviesaanvraag is met de bestuurder besproken en de OR heeft positief geadviseerd, vanwege de besparing. Bij deze aanvraag kwam ook het nieuwe werken aan de orde, omdat er minder vaste werkplekken zouden komen en meer flexplekken. De bestuurder gaf aan dat er geen verandering plaatsvond met betrekking tot het thuiswerken en dat bestaande regels zouden blijven gelden. Opleidingsbeleid en studiefaciliteiten In 2012 is met de bestuurder regelmatig gesproken over de noodzaak van een visie ten aanzien van scholing binnen MEE ZHN en VTV. Afgesproken is dat scholing mee zal worden genomen bij de implementatie van het reorganisatieplan in 2013. Instemmingsaanvragen De OR heeft in 2012 instemming verleend aan de volgende regelingen: Regeling Leerarbeidsplaatsen Regeling stagiaires MEE Regeling stagiaires VTV Beleidskader arbeidsomstandigheden Regeling arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd Diversen Verder heeft de ondernemingsraad over een groot aantal onderwerpen met de directie gesproken. Uiteraard over de begrotingen, de jaarrekeningen, de jaarplannen en de ontwikkelingen binnen MEE ZHN en MEE Nederland. Contacten met de achterban. Deze krijgen vorm door het regelmatig houden van lunches door de contactpersonen voor medewerkers. De OR kent de volgende commissies: commissie PR (Emelie Sloots, Chananja Poelman, Margriet Neefjes) commissie VGW (Guus van der Meer, Alexia Tazelaar, Fabio Della Vedova) fi nanciële commissie.( Richard van den Engel, Paul Sloots)