Beleidsvisie Harmonie TOG Berlicum Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 19 april 2012. 2012-2018 De beleidsvisie van harmonie TOG gee rich ng aan de ontwikkeling van onze vereniging in de periode tot 2018. Het is een plan op hoofdlijnen dat op onderdelen nader wordt uitgewerkt. vragen en opmerkingen via Bart Coolen (voorzi er@harmonietog.nl) 06 533 86 113 www.harmonietog.nl
Nieuwe verbindingen Om bij de jd te blijven moet harmonie TOG blijven aansluiten bij de wensen, mogelijkheden en ambi es van leden en publiek. Dat kunnen we bereiken door flexibel te zijn, in te spelen om nieuwe omstandigheden en kansen te benu en. We willen crea viteit van de eigen leden bevorderen. Op projectbasis kunnen nieuwe combina es worden gelegd, bijvoorbeeld in de vorm van samenwerking met ar esten of gastmuzikanten. Ook zijn projectgroepen denkbaar in de vorm van ensembles of andere samenstellingen. Voorwaarde voor deelname is dat de deelnemers aan een projectorkest ac ef lid zijn van de vereniging (met uitzondering van instrumenten die niet in de harmonie voorkomen) en dat het gaat om jdelijke projecten. Zo blij de belangrijkste focus liggen bij het spelen in het harmonieorkest of slagwerkgroep. De meerwaarde van deze nieuwe verbindingen bestaat uit het vergroten van het aanbod aan muzieks jlen, grotere afwisseling en benu en van crea viteit. Ook kunnen nieuwe verbindingen worden gelegd tussen verschillende afdelingen binnen de vereniging. Het bestuur s muleert leden om met ideeën te komen en gee hiervoor ruimte.
Harmonie TOG in de concertzaal Het harmonieorkest stree ernaar om vier a vijf concerten per jaar te geven. We willen dit op een zo hoog mogelijk niveau doen, waarbij de muzikanten op een gezonde en plezierige manier worden ges muleerd om het beste uit zichzelf te halen en zich maximaal in te ze en voor het resultaat van het totale orkest. Het orkest komt uit in de eerste (hoogste) afdeling en stree ernaar dit niveau te handhaven. De concerten en de programmering van de te spelen stukken moeten voldoende in balans zijn qua uitdaging en aantrekkelijkheid/toegankelijk voor muzikanten en publiek. Van de leden verwachten we dat zich aansluiten bij het volledige programma. De ene keer ligt de nadruk meer op de uitdaging, de andere keer op toegankelijkheid. Overigens streven we naar zoveel mogelijk afwisseling, ook binnen een concert. De dirigent en muziek- en concertcommissie spelen een centrale rol in de programmering en invulling van de concerten. We programmeren minimaal een jaar vooruit. We handhaven onze visie: Zoveel mogelijk mensen in Berlicum en Middelrode ac ef of passief betrekken bij de amateur blaas- en slagwerkmuziek en dat op een zo goed mogelijk niveau. Op zoek naar Uitdaging Periodiek (eens per 2 of 3 jaar) programmeren we een bijzonder concert waarbij een het orkest extra wordt uitgedaagd om de kwaliteiten maximaal in te ze en. Dit hoe niet per defini e een concours te zijn, maar kan ook bestaan uit een concert jdens een bijzondere concertreeks of pres gieus (buitenlands) muziekfes val. Het automa sme om eens per vier of vijf jaar op concours te gaan, komt hiermee te vervallen. We bekijken per keer de meerwaarde van een concours en besluiten na overleg met de dirigent en muziekcommissie met welke uitdaging het orkest het beste tot zijn recht komt.
Harmonie TOG op straat Het gezicht van harmonie TOG bij de mensen uit Berlicum en Middelrode wordt voor een groot gedeelte bepaald door de buitenoptredens zoals de intocht van Sinterklaas, Koninginnedag en dodenherdenking. We willen deze buitenoptredens handhaven, maar wel op een eigen jdse manier. Dat betekent dat we het blauwe straatuniform afschaffen. Dit wil niet zeggen dat TOG niet meer op straat zal komen, maar de keren dat we buiten optreden, willen we dat op een andere manier doen. Deels door aanscherping van het aantal situa es waarin een serenade wordt gebracht, deels door nieuwe manieren van buitenoptredens op te ze en (bv met een Zwartepietenband (een voorbeeld van een nieuwe combina e) en deels door serenades in zwart pak te brengen. We denken hier een aantal voordelen mee te halen: het is veel goedkoper om slechts een uniform te hebben (het zwarte pak) dan twee uniformen. Op jaarbasis scheelt dit op termijn enkele duizenden euro s. Met de nieuwe vormen van serenades kunnen we beter aansluiten op de wensen vanuit de bevolking van Berlicum en Middelrode. Tot slot sluit het zwarte pak qua imago beter aan bij de huidige jd, zowel voor onze eigen leden als voor het publiek. Om het beeld van de harmonie in het dorp te versterken, zijn lichte concerten in de open lucht mogelijk. Wanneer de harmonie een serenade gee, is opgenomen in bijlage 1.
Harmonie TOG als vereniging TOG is een vereniging van en voor mensen. We willen een vereniging zijn waar leden zich thuis voelen, ges muleerd worden om zo goed mogelijk muziek te (leren) maken. De vereniging wordt voor een groot gedeelte gedragen door de commissies en vele leden die hierin ac ef zijn. De commissies krijgen zoveel mogelijk zelfstandigheid met bijbehorende budge en om hun taken uit te voeren en hun crea viteit maximaal in te ze en voor de vereniging. Het organisa eschema is opgenomen in bijlage 2. We communiceren duidelijk en jdig met onze leden en achterban en ze en daarvoor diverse middelen in (website, nieuwsbrief, social media, mondelinge communica e). We hebben oog en oor voor de persoonlijke omstandigheden van onze leden.
Instrumentenfonds TOG wil het bezit van een eigen instrument bevorderen. Een investering in een instrument is immers een investering voor het leven. Naast een (bescheiden) kor ng op de contribu e voor leden die een eigen instrument hebben, willen we het eigen instrumentenbezit bevorderen door het opze en van een TOGinstrumentenfonds waaruit leden een renteloze lening kunnen aangaan voor de aanschaf van een eigen instrument. Het bestuur werkt de voorwaarden nader uit en zoekt hierbij samenwerking met de Vrienden van Harmonie TOG voor deelname aan het fonds. REVISIEPLAN Harmonie TOG bezit een groot aantal eigen instrumenten. In de afgelopen jaren zijn veel tweedehands instrumenten gekocht voor de nieuwe aanwas van leden. We realiseren ons dat dit niet al jd topinstrumenten zijn en accepteren het dan ook als deze instrumenten rela ef vaak gereviseerd of gerepareerd moeten worden. Het bestuur reserveert hier voor extra middelen en maakt in overleg met een of meerdere instumentenmakers een onderhouds- en revisieplan voor de instrumenten die in bezit zijn van TOG.
Opleidingen Een kwalita ef goede opleiding is cruciaal voor het niveau van de vereniging op lange termijn. Met de jeugdafdelingen zorgen we ervoor dat nieuwe leden op een laagdrempelige manier lid kunnen worden van onze vereniging. Een goede inhoudelijke afstemming en samenwerking met de muziekscholen (MIK en Rhythm Impact) is daarbij erg belangrijk. Daarnaast moeten de opleidingen betaalbaar blijven. Een verdere substan ele s jging van de lesgelden of een verkor ng van de lesduur bij de muziekschool (MIK) is niet acceptabel. TOG zet in op vroeg jdig samenspelen, maar ook op individuele aandacht voor de leerlingen. We streven naar een verdere versterking van het opleidingsorkest (in aantal en qua niveau) om zo de overgang naar het harmonieorkest zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het doorstromingsbeleid (zie bijlage 3) blij gehandhaafd, waarbij de mogelijkheid bestaat voor sociale doorstroming : bedoeld voor leerlingen die qua lee ijd, niveau en uitdaging toe zijn aan doorstroming en die het in zich hebben om in het grote orkest verder te groeien tot het gewenste niveau. We zorgen voor een goede begeleiding van de muzikanten die zijn doorgestroomd. Het is wenselijk om leerlingen regelma g ook alleen te laten spelen, bv jdens een (regionale) solisten of ensembledag. We zoeken ac ef samenwerking met de lagere scholen in Berlicum en Middelrode met als doel kinderen te ontwikkelen op muziekgebied en te s muleren om een instrument te gaan spelen.
Financiën Harmonie TOG is een financieel gezonde vereniging. We leggen onszelf de norm op om een eigen vermogen van tenminste 15.000 euro te hebben. De inkomsten bestaan uit dona es, gi en, subsidies en sponsorgelden. De sponsorgelden vormen een steeds belangrijker deel van de inkomsten. De harmonie hee hiervoor een sponsorbeleid opgesteld waarin voorwaarden en tegenpresta es zijn vastgelegd. Commissies werken met budge en en de uitgaven worden periodiek gecontroleerd door het bestuur. Daarnaast kan de harmonie ook geld verdienen met onze corebusiness : muziek maken. Een voorbeeld hiervan is Zomerpop. Financiële pijlers Onze vereniging draait op enkele financiele pijlers: de contribu e van de leden, gemeentelijke subsidies, dona es van inwoners van Berlicum en Middelrode, opbrengsten van grote ac viteiten (Zomerpop), sponsorgelden (G20) en de jaarlijkse bijdrage van zo n 100 Vrienden van Harmonie TOG. De jaarlijkse omzet (exclusief zomerpop) is zo n 40.000 euro. In 2011 zijn we begonnen met de G20, een club van uiteindelijk 20 terugkerende grotere sponsoren van de harmonie. De opbrengst van deze sponsorgelden is voor het overgrote deel bestemd voor de jeugd: muziekac viteiten, opleidingen en instrumenten. De bijdrage van de S ch ng Vrienden wordt gebruikt voor de aanschaf van instrumenten en uniformen.
BIJLAGE 1 SERENADEBELEID Opening van de kermis Geen serenade bij de opening van de kermis op zondag. Deze is immers al zaterdag begonnen. Wel willen we het gezicht van TOG laten zien, maar dat kan op andere manieren: bijvoorbeeld door een concert van een jeugdorkest of slagwerkgroep jdens de braderie of door een projectorkest uit de harmonie. Koninginnedag Serenade door harmonie TOG Koninklijke onderscheidingen Serenade jdens Koninginnedag, geen serenades door het jaar heen. Gouden bruilo en Uitnodigen voor eerstvolgende concert, geen serenade aan huis/feestloca e. Jubilea maatschappelijke verenigingen (bv het Gilde), grote terugkerende sponsors en (gouden) bruilo en van eigen leden Serenade door harmonie TOG Dodenherdenking Opluistering door harmonie TOG Jubilea sportclubs en andere nietmaatschappelijke verenigingen Geen serenade Sinterklaas Optreden van TOG door middel van een samen te stellen Zwartepietenband, niet meer door het volledige korps. Overige verzoeken Per keer afwegen in het bestuur waarbij aan de volgende voorwaarden dient te worden voldaan: Voorwaarden voor het brengen van een serenade Minimaal 1 maand van te voren aangevraagd Op doordeweekse dagen alleen tussen 19.30u en 20.00u Zaterdag tussen 18.00u en 20.00u Zondag in beginsel niet Bij slecht weer kan in overleg met de betreffende organisa e worden besloten van de serenade af te zien of uit te wijken naar een andere loca e tbv behoud instrumenten.
Bijlage 2: Organisa eschema ALGEMENE LEDENVERGADERING BESTUUR dirigent dirigent dirigent dirigent instructeur instructeur instructeur instructeur Blazersband Blazersband-Plus Opleidingsorkest Harmonieorkest Slagwerkgroep-D Slagwerkgroep-C Slagwerkgroep-B Slagwerkgroep-A PR-commissie Muziekcommissie Sponsorcommissie Kledingcommissie Zomerpopcommissie Instrumentenbeheer Concertcommissie Cie. donateursac e Jeugdcommissie Feestcommissie
Bijlage 3: Doorstromingsbeleid Als uitgangspunt geldt dat de leden van onze vereniging uiteindelijk in het harmonieorkest of in de A-selec e van de slagwerkgroep spelen. Bij leden die het gewenste niveau bijna hebben bereikt en van wie de verwach ng bestaat dat ze verder kunnen groeien en voor hun ontwikkeling gebaat zijn bij doorstroming, kan het bestuur een uitzondering maken (de zogenaamde sociale doorstroming). Doel hiervan is het behouden van leden en het bieden van een uitdagend perspec ef. Voorwaarden voor doorstroming bij de slagwerkgroep: - Instromen in C-selec e: - Bouwstenen diploma of vergelijkbaar niveau en posi ef advies van de instructeur. Instromen in de B-selec e A-diploma of vergelijkbaar niveau en posi ef advies van de instructeur. Instromen in de A-selec e B-diploma of vergelijkbaar niveau en posi ef advies van de instructeur. Instromen in de blazersband: direct bij de start van het leren bespelen van een instrument. In principe alleen voor kinderen. Doorstroming in blazersband-plus: 1 jaar les in de blazersband en/of een posi ef advies van de dirigent van de blazersband-plus. Doorstroming in opleidingsorkest: A-diploma of gelijkwaardig niveau Doorstroming in harmonieorkest: - Vacature voor het betreffende instrument - B-diploma of vergelijkbaar niveau voor tu -instrumenten - C-diploma of vergelijkbaar niveau voor solo- (solis sche) instrumenten - Posi ef advies van de dirigent van het harmonieorkest en de dirigent van het opleidingsorkest. Meer info via Bart Coolen (voorzi er@harmonietog.nl)