HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE HMHC zoals dat luidt na de algemene ledenvergadering van [3 juli] 2007 Algemeen ARTIKEL 1 Ieder lid wordt geacht de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te kennen en na te leven. ARTIKEL 2 De leden ontvangen bij hun toetreden tot de vereniging desgewenst een exemplaar van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement. ARTIKEL 3 De kleuren van de vereniging zijn geel en blauw. ARTIKEL 4 Leden die schade hebben toegebracht aan materiaal, dat het eigendom is van, wordt gehuurd door of in gebruik is gegeven aan de vereniging of wel in bruikleen aan de vereniging is afgestaan, zijn gehouden de schade te vergoeden. Bestuur ARTIKEL 5 1. Het bestuur zorgt voor de nakoming en uitvoering van de bepalingen van de Statuten, van dit Huishoudelijk Reglement en van alle rechtsgeldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering. Tot de taak van het bestuur dient te worden gerekend het overbrengen c.q. over doen brengen op de leden van een juiste geest en houding, zoals deze bij de beoefening van het hockeyspel in het algemeen en bij de vereniging in het bijzonder, zowel ten opzichte van medeleden, elftalgenoten als tegenstanders behoren te zijn. 2. In het verlengde van het bepaalde in artikel 8, tweede lid, van de Statuten kunnen andere kandidaten voor bestuurs- en commissiefuncties schriftelijk door 20 stemgerechtigde leden tot 5 dagen voor de betreffende Algemene Ledenvergadering worden gesteld bij de secretaris van de vereniging. Een dergelijke kandidaatstelling dient door de betrokkenen leesbaar te zijn ondertekend en vergezeld te gaan van de schriftelijke akkoordverklaring van de kandidaat en diens verklaring een eventuele benoeming te zullen aanvaarden. ARTIKEL 6 De voorzitter heeft de algemene leiding van de vereniging. Hij leidt de bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen. Bij zijn ontstentenis wordt hij vervangen door een uit en door de overige bestuursleden te kiezen vice-voorzitter. ARTIKEL 7 De vice-voorzitter geeft leiding aan het Zakelijk Bestuur. De vice-voorzitter vormt samen met de secretaris, de penningmeester en de commissaris sponsoring het Zakelijk Bestuur. Het Zakelijk Bestuur is belast met de ontwikkeling en uitvoering van het beleid
ten aanzien van de financiën en de eigendommen van de HMHC. Het zakelijke beleid wordt, op voorstel van het Bestuur jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering in de voorjaarsvergadering en getoetst in de jaarvergadering. ARTIKEL 8 De secretaris is belast met het voeren en ontvangen van de correspondentie van de vereniging in de meest ruime zin en verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Hij houdt de notulen van de bestuursvergaderingen en van de Algemene Ledenvergaderingen en is verantwoordelijk voor het archief van de vereniging en het toegankelijk houden van alle website-informatie. Hij geeft leiding aan de totstandkoming van en is verantwoordelijk voor de publicaties op de website en kan zich daarbij laten ondersteunen door de Archief Commissie en de Internet Commissie. Hij houdt bij of laat bijhouden het register als bedoeld in artikel 17, derde lid van de Statuten. Hij maakt voor de Algemene Ledenvergadering, als bedoeld in artikel 13, tweede lid, van de Statuten, een jaarverslag en brengt dit, na goedkeuring door het bestuur, voor die vergadering ter kennis van de leden. ARTIKEL 9 De penningmeester is belast met de inning en de betaling van alle gelden en houdt aantekening, respectievelijk doet aantekening houden, van alle inkomsten en uitgaven in de daarvoor bestemde boeken. Hij legt van het gevoerde beheer in het afgelopen verenigingsjaar, gehoord de in artikel 12, derde lid, bedoelde commissie van onderzoek, rekening en verantwoording af in de jaarvergadering, de Algemene Ledenvergadering, als bedoeld in artikel 13 van de Statuten. In de voorjaarsvergadering, als bedoeld in artikel 13, tweede lid, van de Statuten, dient hij de begroting in voor het komende verenigingsjaar en worden de bijbehorende contributie en entreegelden vastgesteld. De penningmeester is verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarlijks beheerplan. Onder zijn verantwoordelijkheid valt de Barcommissie en het beheer van de op het terrein van de vereniging gevonden voorwerpen behoort ook tot zijn taken. ARTIKEL 10 De Voorzitter van de Technische Commissie vormt samen met de Commissaris Hockey Senioren, de Commissaris Hockey Junioren, de Coördinator Jongens, de Coördinator Meisjes, de Voorzitter van de arbitragecommissie, de Wedstrijdsecretaris en de secretaris van het hockeybestuur het Hockeybestuur. Het Hockeybestuur is belast met het ontwikkelen en uitvoeren van het hockeybeleid. Dit omvat alle aspecten van het hockey, zoals spelopvatting, training, hockey techniek, loopscholing en conditie training. Het hockeybeleid wordt op voorstel van het Bestuur jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering in de voorjaarsvergadering vastgesteld en in de jaarvergadering getoetst. De Voorzitter van de Technische Commissie geeft leiding aan het Hockeybestuur en aan de Technische Commissie. ARTIKEL 11 De Commissaris Hockey Senioren is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde hockeybeleid voor de senioren (incl. veteranen, studenten en trimhockeyers). Hij geeft daartoe leiding aan de Senioren Elftal Commissie, de Wedstrijdsecretaris Senioren en de Arbitragecommissaris Senioren en de Toernooicommissie (voor zover het seniorentoernooien betreft). Daarnaast heeft de Commissaris Hockey Senioren de verantwoordelijkheid voor het zo optimaal mogelijk laten doorstromen en begeleiden van Junioren naar de Senioren. De Commissaris Senioren werkt nauw samen met de Voorzitter Technische Commissie en de Commissaris Hockey Junioren. 2
ARTIKEL 12 De Commissaris Hockey Junioren is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde hockeybeleid voor de junioren. Hij geeft daartoe leiding aan de Coördinator Jongens, de Coördinator Meisjes, de Wedstrijdsecretaris Junioren, de Arbitragecommissie Junioren, de Toernooi Commissie (voor zover het juniorentoernooien betreft) en de Zaalhockey Commissie. De Commissaris Hockey Junioren werkt nauw samen met de Voorzitter Technische Commissie en de Commissaris Hockey Senioren. ARTIKEL 13 De Commissaris Sponsoring is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde beleid ten aanzien van het verwerven van fondsen van derden. Hij geeft daartoe leiding aan de Sponsor Commissie. ARTIKEL 14 De bestuursvergaderingen worden belegd: a. op verlangen van de voorzitter; b. op verlangen van de meerderheid van de bestuursleden. Zo mogelijk worden de bestuursleden minstens acht dagen tevoren, onder opgaaf van de te behandelen punten, ter vergadering opgeroepen. Een bestuursvergadering is slechts geldig, indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Geen besluiten kunnen worden genomen, indien niet de meerderheid van de aanwezige bestuursleden zich met het voorstel akkoord verklaart. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Functionarissen, Commissies en Jeugdbestuur ARTIKEL 15 Het Bestuur zal zich doen bijstaan door de in de artikelen 7 tot en met 13 genoemde vaste functionarissen en commissies. Het Bestuur is voor de daden en besluiten van deze vaste functionarissen en commissies verantwoordelijk. De vaste functionarissen en commissies worden door het Bestuur benoemd, tenzij anders bepaald. Bij het tussentijds ontstaan van vacatures kan het Bestuur hierin voorzien, gehoord de overige leden van de betreffende commissie. Commissies bestaan uit minimaal twee personen, naast het voor de betreffende commissie verantwoordelijke bestuurslid. Het bestuur kan voorts naar eigen inzicht ter ondersteuning of advisering ad hoc commissies instellen en ontbinden. Het bestuur is niet verplicht de uitkomsten van opdrachten aan dergelijke commissies openbaar te maken. ARTIKEL 16 De Voorzitter geeft leiding aan het Jeugdbestuur. Het Jeugdbestuur wordt samengesteld en werkt volgens een door het bestuur op te stellen reglement en vast te stellen richtlijnen. Het Jeugdbestuur wordt door de Algemene Ledenvergadering voor één jaar benoemd. ARTIKEL 17 De Voorzitter geeft leiding aan de Evenementen Commissie. De Evenementen Commissie is verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van door de vereniging te organiseren evenementen, zoals feesten, thé dansants, disco s en diners. De Evenementen Commissie voert hiertoe nauw overleg met de Secretaris ten aanzien van de jaaragenda, het Jeugdbestuur ten aanzien van zijn activiteiten, de Toernooi Commissie, de Senioren Elftalcommissie en de Commissaris Hockey 3
Senioren en Commissaris Hockey Junioren. De Toernooi Commissie voert nauw overleg met de Secretaris voor wat betreft de jaaragenda en het Jeugdbestuur en de Evenementen Commissie voor alle niet-hockey gebonden activiteiten. Leden van de Evenementen Commissie en de Toernooi Commissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 18 De Secretaris geeft leiding aan de Archief Commissie. Leden van de Archief Commissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 19 De Secretaris geeft leiding aan de Internet Commissie. De Internet Commissie is verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm en het correct functioneren van de website www.hmhc.nu, de officiële internetsite van de vereniging. De Internet Commissie draagt zorg dat de internetsite de bestuursmededelingen en mededelingen van de commissies bevat en door de verdere inhoud bijdraagt tot het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging, het bevorderen van een goede clubgeest en versteviging van de verenigingsband. De leden van de Internet Commissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 20 De Voorzitter van de Technische Commissie geeft leiding aan de Technische Commissie. De Technische Commissie is, onder beleidsmatige verantwoordelijkheid van het Hockeybestuur, belast met de ontwikkeling en het formuleren van het uitvoerende beleid ten aanzien van spelopvatting, training, hockey techniek, loopscholing en conditie training voor veld- en zaalhockey. Daarnaast is de Technische Commissie verantwoordelijk voor het beoordelen van spelers, speelsters en coaches en voor de aanstelling en salariëring (binnen het vastgestelde budget) van staf. Teams worden aan de hand van de beoordelingen samengesteld. De Voorzitter van de Technische Commissie draagt samen met de Commissaris Hockey Junioren en de Commissaris Hockey Senioren de leden van de Technische Commissie aan het Bestuur voor. De leden van de Technische Commissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 21 De Commissaris Hockey Senioren geeft leiding aan de Senioren Elftal Commissie. De Senioren Elftal Commissie bestaat uit vertegenwoordigers van de senioren, de veteranen, studenten en trimhockeyers. De Senioren Elftal Commissie is verantwoordelijk voor de opstelling van de seniorenen veteranenelftallen; de samenstelling van de trimhockey groep(en); de aanwijzing van de elftalaanvoerders en het zorgen voor invallers indien noodzakelijk. De leden van de Senioren Elftal Commissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 22 De Commissaris Hockey Senioren geeft leiding aan de Wedstrijdsecretaris Senioren. De Wedstrijdsecretaris Senioren is verantwoordelijk voor het vaststellen van de aanvangstijden van alle wedstrijden van de senioren- en veteranenelftallen Hij geeft de aanvangstijden en andere gegevens van de wedstrijden tijdig door aan de Internet Commissie. Daarnaast is de Wedstrijdsecretaris Senioren verantwoordelijk voor de aanwijzing van de benodigde scheidsrechters. Hij voert hiertoe nauw overleg met de Voorzitter van de Arbitragecommissie. De Wedstrijdsecretaris Senioren wordt door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 23 4
De Commissaris Hockey Junioren geeft leiding aan de Coördinator Jongens. Hij is verantwoordelijk voor de organisatie van alle wedstrijden van de jongenselftallen, en het organiseren en coördineren van al datgene dat nodig is om junioren teams te laten hockeyen. Hieronder valt o.a. het zorgen van vervoer naar uitwedstrijden en het zorgen voor invallers indien nodig, maar met nadruk niet de zaken die onder de verantwoordelijkheid van de Technische Commissie vallen. Hij geeft hiertoe leiding aan de coördinatoren (A t/m F) per door de KNHB aangegeven leeftijdscategorie. Hij wordt bijgestaan door een coördinator voor de mini s en benjamini s. De Coördinator Jongens wordt door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 24 De Commissaris Junioren geeft leiding aan de Coördinator Meisjes. De Coördinator Meisjes is verantwoordelijk voor de organisatie van alle wedstrijden van de meisjeselftallen, en het organiseren en coördineren van al datgene dat nodig is om junioren teams te laten hockeyen. Hieronder valt o.a. het organiseren van het vervoer naar uitwedstrijden en het zorgen van invallers indien nodig, maar met nadruk niet de zaken die onder de verantwoordelijkheid van de Technische Commissie vallen. Hij geeft hiertoe leiding aan de coördinatoren (A t/m F) per door de KNHB aangegeven leeftijdscategorie. Hij wordt bijgestaan door een coördinator voor de mini s en benjamini s. De Coördinator Meisjes wordt door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd ARTIKEL 25 De Voorzitter van de Arbitragecommissie is verantwoordelijk voor het vaststellen en uitvoeren van het beleid ten aanzien van de scheidsrechters in de vereniging, een en ander met inachtneming van de richtlijnen van de KNHB, en conform artikel 4, lid 5 en 6 van de Statuten. In het bijzonder is hij verantwoordelijk voor de opleiding tot clubscheidsrechter, het begeleiden van nieuwe scheidsrechters, het voordragen van voldoende leden voor de opleiding tot KNHBbondsscheidsrechter en het beschikbaar stellen aan de wedstrijdsecretarissen van voldoende scheidsrechters voor het adequaat leiden van de te spelen (thuis)wedstrijden. De Voorzitter van de Arbitragecommissie laat zich bijstaan door een Arbitragecommissie. De Voorzitter van de Arbitragecommissie wordt door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 26 De Commissaris Hockey Junioren geeft leiding aan het Wedstrijdsecretariaat Junioren. Dit Secretariaat is verantwoordelijk voor het vaststellen van de aanvangstijden van alle wedstrijden van de juniorenelftallen. Het geeft de aanvangstijden en andere gegevens van de wedstrijden tijdig door aan de Internet Commissie. Daarnaast is het Wedstrijdsecretariaat Junioren verantwoordelijk voor de aanwijzing van de benodigde scheidsrechters. Het voert hiertoe nauw overleg met de Arbitragecommissie. Het Wedstrijdsecretariaat Junioren bestaat uit minimaal 2 wedstrijdsecretarissen, een voor de E- t/m F-junioren en een voor de A-, B-, C en D-junioren. De wedstrijdsecretarissen worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 27 De Commissaris Hockey Junioren geeft leiding aan de Toernooi Commissie. De Toernooi Commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van alle jeugdtoernooien van de vereniging. In het bijzonder is de Toernooi Commissie, samen met het Jeugdbestuur, verantwoordelijk voor de organisatie van het jaarlijkse Sophie von Weiler Toernooi. ARTIKEL 28 5
De Voorzitter van de Technische Commissie geeft leiding aan de Keepers Commissie. De Keepers Commissie is verantwoordelijk voor het in bruikleen geven en het onderhoud van het keepermateriaal dat de vereniging aan de keepers ter beschikking stelt, het organiseren van keeperstrainingen en het verzorgen van een onderscheidende, binnen de vereniging uniforme kleding voor de keepers. De Keepercommissie verenigt alle jeugdkeepers in de Keepersclub teneinde een goede clubgeest onder de keepers te bevorderen. De leden van de Keepers Commissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 29 De Commissaris Hockey Junioren geeft leiding aan de Zaalhockeycommissie. De Zaalhockeycommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van alle zaalhockeyactiviteiten van de vereniging. De leden van de Zaalhockeycommissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 30 De penningmeester geeft leiding aan de Barcommissie. De Barcommissie is verantwoordelijk voor het op een door het bestuur aan te geven wijze verzorgen van inkoop van dranken en levensmiddelen en overige artikelen die aan het buffet verkocht worden. Daarnaast is de Barcommissie verantwoordelijk voor de organisatie van de bediening aan het buffet, de opleiding daaronder inbegrepen, en de administratie van inkomsten en uitgaven van het buffet op een door de Penningmeester aan te geven wijze. De Barcommissie ziet toe op een correcte naleving van de betreffende wet- en regelgeving. De leden van de Barcommissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 31 De Commissaris sponsoring geeft leiding aan de Sponsorcommissie. De Sponsorcommissie is verantwoordelijk voor de verwerving van sponsorgelden conform de door de Algemene Ledenvergadering in de voorjaarsvergadering goedgekeurde begroting. Daarnaast is de Sponsorcommissie verantwoordelijk voor het opstellen van zowel een jaarlijks als een meerjarig sponsorplan (in lijn met de beleidsdoelstellingen van de club). Zij draagt zorg voor: Werving van sponsors; Relatiebeheer (business club); Tegenprestaties. De leden van de Sponsorcommissie worden door het Bestuur in beginsel voor drie jaar benoemd. ARTIKEL 32 Er is een Disciplinaire Commissie, bestaande uit ten minste twee leden, niet-zijnde bestuursleden, die door het bestuur in beginsel voor vijf jaar worden benoemd. De Disciplinaire Commissie heeft tot taak het bestuur te adviseren over disciplinaire zaken die binnen de vereniging aan de orde zijn, waaronder in ieder geval zijn te begrijpen door het bestuur voorgenomen besluiten als bedoeld in artikel 6, vijfde en zes lid van de Statuten. Heffing, contributie, bijdragen, invordering ARTIKEL 33 1. De leden zijn de voor het verenigingsjaar verschuldigde bijdrage verplicht te voldoen op basis van een toegezonden nota/acceptgiro. 6
Indien vóór de daarop aangegeven datum de nota/acceptgiro betaalbaar wordt gesteld mag de aangegeven korting worden toegepast op de contributie. 2. Indien de verschuldigde bijdrage niet binnen een maand na de vervaldatum in het bezit is van de vereniging heeft het lid geen speel- c.q. trimrecht, totdat de vereniging het verschuldigde bedrag heeft ontvangen. 3. Indien drie maanden na het verstrijken van de vervaldatum de verschuldigde bijdrage niet is ontvangen vervalt het speel- c.q. trimrecht van het lid en kan de vereniging zonder verdere ingebrekestelling overgaan tot het (doen) invorderen van de verschuldigde bijdrage, verhoogd met de kosten van de incasso en de wettelijke rente. ARTIKEL 34 Het bestuur kan conform artikel 7, vierde lid, van de Statuten, aan een in artikel 4, tweede lid, van de Statuten bedoeld lid uitstel dan wel geheel of gedeeltelijke vrijstelling van het betalen van contributie verlenen na een - jaarlijks zo nodig te herhalen - schriftelijke met redenen omklede, aanvraag daartoe van het desbetreffende lid. Slotartikel ARTIKEL 35 Het bestuur beslist in alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet. Een zodanige beslissing kan echter door de Algemene Ledenvergadering vernietigd worden. -o0o- 7