Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team RS_SI_MM Uitwerking adviesnota speeltuinen. 1- Notagegevens Notanummer 273013 Datum 18-11-2009 Programma: 12. Samenlevingsopbouw Portefeuillehouder Weth. De Jager 2- Bestuursorgaan b B & W Raad 8-12-2009 OR College van B & W - Burgemeester - Weth. Ahne - Weth. Hiemstra - Weth. Berkelder - Weth. Swart - Weth. De Jager Besluitenlijst d.d. d.d. b Agenda 8-12-2009 Akkoordstukken Vertrouwelijk Routing Programmamanager Clustermanager weth. De Jager d.d. par. b adj.secr. b gem.secr. BIS i openbaar besloten Vertrouwelijk Bijlagen (paraaf adjunct-secretaris) B & W d.d.: 8-12-2009 Besloten wordt: 1 Het investeringsfonds voor de vervanging van speeltoestellen van alle Deventer speeltuinen onder te brengen bij het Deventer Speeltuin Verbond (DSV); 2 aan DSV een subsidie te verstrekken van 325.000,- voor het hiervoor genoemde investeringsfonds en voor de besteding sluitende subsidieafspraken te maken; 3 een bedrag van 75.000,- gebruiken voor het oplossen van knelpunten in het speeltuinwerk; 4 vooruitlopend op een definitieve regeling, in 2009 een voorschot op de subsidie aan DSV verstrekken van 130.000,-; 5 de nota en het besluit ter informatie aan de raad te zenden;
Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? i Ja Nee Begrotingswijziging Ja i Nee Financiële gevolgen opvangen binnen betreffende productbudget eenheid Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? Ja Nee i N.v.t. Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) b De nota en het besluit openbaar te maken De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht De nota en het besluit openbaar te maken nadat De nota en het besluit openbaar te maken, behalve Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving (publicatie) conform AWB Bekendmaking conform AWB Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Staatscourant Staatscourant Website gemeente Deventer Website gemeente Deventer Overig, namelijk Overig, namelijk Communicatie over vervolg Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. i Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf Communicatie is niet van toepassing, omdat er nog nader overleg moet plaats vinden met het Deventer Speeltuin Verbond. ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Ja i Nee
Toelichting en overwegingen Inleiding In uw vergadering van 2 juni 2009 is het "Adviesdocument speeltuinwerk Deventer" vastgesteld. Hierin werd geadviseerd om voor de vervanging van de speeltoestellen in de speeltuinen een investeringsreserve te creëren, waar de speeltuinverenigingen een beroep op kunnen doen wanneer hun speeltoestellen vervangen moeten worden. Daarnaast komen er regelmatig knelpunten voor bij de speeltuinen die om een oplossing vragen. Beoogd resultaat Veilige speeltuinen in Deventer en speeltuinverenigingen die financieel gezond zijn. Kader B&W besluit van 2 juni 2009. Voorjaarsnota 2009. Investeringsschema behorende bij het Collegeakkoord 2009-2010. Argumenten voor en tegen Voorgesteld wordt om de genoemde investeringsreserve onder te brengen bij het Deventer Speeltuin Verbond (DSV). Het DSV is inhoudelijk nauw betrokken bij het functioneren van de speeltuinen en heeft in die zin ook een goed zicht op de urgentie van vervanging van de speeltoestellen. Wel moeten er goede en sluitende afspraken gemaakt worden met het DSV die tot gevolg hebben dat de beschikbare gelden eerlijk verdeeld worden over alle speeltuinen in Deventer. Tevens zullen afspraken gemaakt moeten worden met de speeltuinen dat zij weer daadwerkelijk gaan reserveren voor vervanging van de speeltoestellen in de toekomst. Daarnaast komen er regelmatig knelpunten voor bij de speeltuinen die opgelost moeten worden. Gedacht moet worden aan knelpunten bij de individuele speeltuinen, maar ook aan een tijdelijke verhoging van de ambtelijke begeleiding van het speeltuinwerk om de adviezen, genoemd in het "Adviesdocument speeltuinwerk Deventer" samen met DSV en speeltuinen verder uit te werken en dit te monitoren. Een tegenargument om de investeringsreserve bij het DSV onder te brengen kan zijn dat de invloed van de gemeente op de besteding afneemt en het beschikbare geld niet doelmatig besteed wordt. Door goede en sluitende subsidievoorwaarden te maken met het DSV en hierop toe te zien, kan dit voorkomen worden. Draagvlak Het DSV gaat met de voorgestelde handelwijze akkoord. Financiële consequenties Voor de uitwerking van de Adviesnota speeltuinwerk zijn de volgende bedragen beschikbaar gesteld: 2009 2010 2011 totaal Voorjaarsnota 2009: 50.000 50.000 50.000 150.000 Collegeprogramma 2009-2010: 80.000 80.000 90.000 250.000 Totaal: 130.000 130.000 140.000 400.000 In het "Adviesdocument speeltuinwerk Deventer" wordt geconstateerd dat er een achterstand is in de gereserveerde middelen bij de speeltuinen voor vervanging van de speeltoestellen van 325.000. Voorgesteld wordt het bedrag van 325.000,- in 3 jaar te storten in het te creëren investeringsfonds bij het DSV en wel als volgt: 2009: 130.000, 2010: 80.000 en 2011: 115.000. Daarnaast wordt voorgesteld om ten behoeve van de knelpunten speeltuinwerk een bedrag van 75.000 in de begroting van programma 12 op te nemen en dit bedrag als volgt te verdelen: 2009: 0,0, 2010: 50.000 en 2011: 25.000. Aanpak/uitvoering In overleg met het Deventer Speeltuin Verbond en de speeltuinen in Deventer sluitende
subsidievoorwaarden overeenkomen en deze op te nemen in de subsidiebeschikking(en).