Van der Valk Hotel Vianen

Van der Valk Hotel Vianen Banquetingmap 2008 Vergader- en congresaccommodatie Van der Valk Hotel Vianen Prins Bernhardstraat 75 4132 XE Vianen (Ut) Telefoonnummer +31 (0) 347 325921 Faxnummer +31 (0) 347 325919 E-mail banqueting@vianen.valk.nl Website http://www.valk.com/vianen Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 1 van 17

Geachte heer/mevrouw, Hotel Vianen beschikt over een scala aan mogelijkheden voor zakelijke, feestelijke en privé bijeenkomsten van 2 tot 1500 personen. De basisuitrusting van onze goed geoutilleerde zalen bestaat o.a. uit een analoge telefoonlijn, ISDN- en ADSL aansluiting, WIFI-internet, flipover en een koelkast met refreshments. Tevens beschikken al onze vergaderzalen over daglicht. Naast de vergaderzalen beschikt Hotel Vianen over 2000 m² beursoppervlakte. Hotel Vianen is goed te bereiken, zowel met eigen vervoer als met openbaar vervoer. Tevens is er voldoende gratis parkeergelegenheid. Heeft u specifieke wensen die niet in onze standaardarrangement tot uitdrukking komen, dan adviseren onze banqueting medewerkers u graag om tot een op maat gesneden oplossing te komen. Wij hopen u binnenkort welkom te mogen heten in Hotel Vianen. Met vriendelijke groet, Directie en medewerkers Van der Valk Hotel Vianen Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 2 van 17

Zalenoverzicht/Capaciteit naar aantal personen naar set up per zaal Cabaret Theater U Carré Receptie Feesten Diner Buffet Londen 300 350 *** *** 350 350 300 275 Londen 1 110 150 40 40 175 150 150 125 Londen 2 60 100 30 35 100 100 100 80 Londen 3 60 80 30 30 75 *** 50 40 Londen 4 *** *** 12 12 *** *** *** *** Londen 5 *** *** *** 12 *** *** *** *** Londen 6 *** *** *** 12 *** *** *** *** Londen 7 *** *** 12 16 *** *** *** *** Parijs 120 150 40 40 175 150 175 140 Luxemburg 25 30 16 16 *** *** 30 *** Brussel 100 100 40 40 100 100 100 100 Brussel 1 35 40 22 26 *** *** 30 35 Brussel 2 65 60 40 40 *** *** 70 50 Istanbul 40 40 22 26 *** *** 40 36 Singapore 40 40 22 26 *** *** 40 30 Washington 40 40 22 26 *** *** 40 30 Tokyo *** *** 12 16 *** *** *** *** Rome *** *** *** 12 *** *** *** *** Milaan *** *** *** 12 *** *** *** *** Wenen *** *** *** 12 *** *** *** *** Athene *** *** *** 12 *** *** *** *** New York 400 700 *** *** 700 700 600 500 Montreal 300 350 60 80 400 400 350 300 Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 3 van 17

Vergader- en congresfaciliteiten Wij bieden U onze vergaderaccomodatie aan via onze vergaderarrangementen, waarmee wij Uw meeting volledig en tot in de puntjes verzorgen. Voor de zaal berekenen wij het geldende zaalhuurtarief per dagdeel. Vergaderarrangementen Arrangement I 1/3 dagarrangement Kosten per persoon 16,00 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt flipover candybars Arrangement II/A 2/3 dagarrangement Kosten per persoon 35,00 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt luxe lunchbuffet* flipover candybars Arrangement II/B 2/3 dagarrangement Kosten per persoon 42,50 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt luxe vergadermenu of -buffet, excl. drankjes flipover candybars Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 4 van 17

Arrangement III 3/3 dagarrangement Kosten per persoon 62,50 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt flipover candybars luxe lunchbuffet* luxe vergadermenu of buffet, excl. Drankjes Breakfastarrangement 1: Vanaf 7.00 uur tot maximaal 12.00 uur Kosten per persoon 27,50 Inclusief: Uitgebreid ontbijtbuffet in het restaurant In de vergaderzaal onbeperkt koffie, thee en frisdranken IJswater, pepermunt en candybars Flipover en schrijfmateriaal Breakfastarrangement 2: Vanaf 7.00 uur tot maximaal 12.00 uur Kosten per persoon 27,50 Inclusief: Ontbijt, geserveerd in de zaal, bestaande uit Schaal belegde broodjes Schaal croissants, muffins, brownies en doughnuts Vers fruit en vers sinaasappelsap Koffie, thee en frisdranken IJswater, pepermunt en candybars Flipover en schrijfmateriaal De toeslag op bovenstaande arrangementen bij gebruik van subzalen bedraagt 5,00 per persoon per zaal. Meerdaagse arrangementen stellen wij op aanvraag voor u samen. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 5 van 17

Borrelarrangement (1 uur durend, als toevoeging op bovenstaande arrangementen) Kosten per persoon 8.50 Inclusief: onbeperkt drankjes/hollands assortiment 4 luxe hapjes per persoon Extra s te boeken bij de vergaderarrangementen: Warme snack Schaal muffins, brownies, doughnuts Vers fruit Plakje cake Divers belegde broodjes Luxe belegde harde broodjes Gebak Petit fours 2,50 per stuk 2,50 per persoon 2,50 per persoon 0,50 per stuk 2,50 per stuk 3,50 per stuk 2,00 per stuk 1,60 per stuk Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 6 van 17

Zaalhuurprijzen 2008, exclusief 19% BTW Verg. 1/3 08.00-13.00 of 13.00 18.00 of 18.00 23.00 uur Verg. 2/3 08.00 18.00 of 13.00 23.00 uur Verg. 3/3 08.00 23.00 uur Londen 470 635 800 Londen I 280 335 430 Londen II 215 280 335 Londen III 180 260 315 Londen IV 140 185 235 Londen V 120 175 200 Londen VI 120 175 200 Londen VII 140 185 235 Parijs 330 400 465 Luxemburg 170 230 285 Brussel 210 285 365 Brussel I 170 230 285 Brussel II 180 260 315 Istanbul 170 230 285 Singapore 170 230 285 Washington 170 230 285 Tokyo 140 185 235 Rome 120 175 200 Milaan 120 175 200 Wenen 120 175 200 Athene 120 175 200 Montreal 575 800 1.100 De zaalhuurprijs voor de New Yorkzaal is op aanvraag; prijzen voor exposities zijn eveneens op aanvraag. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 7 van 17

De prijzen zijn per dag en exclusief 19% BTW Vergaderapparatuur en service Audiovisueel 1 microfoon via zaalversterking 36.75 Geluidsset A: versterker/mengtafel/2 speakers/1 microfoon 145.00 Geluidsset B: versterker/mengtafel/4 speakers/1 microfoon 167.00 Geluidsset C: versterker/mengtafel/6 speakers/3 microfoons 190.00 Extra speakerset (2 stuks) 36.75 Losse microfoon 17.50 Draadloze microfoon (revers-, handheld- of hoofdmicrofoon) 65.00 Cassetterecorder 25.00 CD-speler 25.00 DVD-speler 36.75 Videorecorder VHS met monitor 47.50 Grootbeeld KTV 36.75 Videorecorder/player 25.00 Trainingsset op aanvraag Laptop 125.00 LCD-projector 1000ansi lumen 150.00 LCD-projector 2500ansi lumen 225.00 LCD-projector 3500ansi lumen 265.00 LCD display op aanvraag Overheadprojector 250 W 25.00 Overheadprojector 575 W 47.50 Projectietafel gratis Standaard statiefscherm 175x175 cm 12.50 Groot statiefscherm 240x240 cm 25.00 Spanscherm 225x300 cm opzicht/doorzicht 75.00 Extra flipover met papier en stiften 15.00 Whiteboard 15.00 Personeel Technische support per persoon per uur 35.00 Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 8 van 17

Communicatie Telefoon beltarief hoteltarief Telefax hoteltarief Analoge telefoonlijn aanwezig ISDN-aansluiting aanwezig ADSL-aansluiting 25.00 ADSL-aansluiting met splitter voor max. 16 pc s 150.00 Overig Theaterspots op aanvraag Katheder gratis Podiumdeel gratis Verlengsnoer gratis Fotokopieën 0.25 Menukaarten op aanvraag Bloemen op aanvraag Alle overige vergaderapparatuur en service die niet in bovenstaand overzicht terug te vinden is kunnen wij te allen tijde extern voor u inhuren. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 9 van 17

Lunches Luxe lunchbuffet Diverse luxe koude voorgerechten Soep van de dag Diverse luxe vleeswaren en kaassoorten Zoetwaren Wisselend assortiment salades Vis en/of vlees à la minute van de grill 6 warme gerechten (dagelijks wisselend assortiment) Sauzen Vers fruit Dessert Koffie& thee Melk, karnemelk en jus d orange Broodjesbuffet Assortiment versgebakken broodjes met luxe beleg als rauwe ham, gerookte zalm, brie, etc. Een warm snack of kop soep van de dag Vers fruit Melk, karnemelk en jus d orange Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 10 van 17

Dinerbuffet Uitgebreid assortiment aan koude voorgerechten Kop soep van de dag Een dagelijks wisselend assortiment van warme gerechten Vis en/of vlees à la minute van de grill Twee vleesgerechten Visgerecht Aardappelgerecht Groentegerecht Sauzen Diverse soorten salades Dessert Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 11 van 17

Recepties en bedrijfsfeesten Business receptiearrangement Vanaf 80 personen Kosten per persoon 22,50 Inclusief Ontvangst met een glas St. Rémy Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedestilleerd) Luxe amuses Banketbakkerszoutjes Deze prijs is op basis van een maximaal 2 uur durende receptie. Bij eventuele verlenging wordt er 2.50 toeslag per half uur per persoon berekend. Voor Uw bedrijfsfeest maken wij graag een offerte op maat. Voor gezelschappen van 200-2000 personen biedt de accommodatie van Hotel Vianen tal van mogelijkheden voor een originele invulling. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 12 van 17

Kamerprijzen 2008 Standaard Kamers 1 persoon 92.50 2 personen 100.00 Standaard + Kamers 1 persoon 97.50 2 personen 105.00 3 personen 117.50 4 personen 120.00 Luxe Kamers (incl. whirlpool) 1 persoon 105.00 2 personen 112.50 Zakensuites (incl. whirlpool en minibar) 1 persoon 145.00 2 personen 145.00 Suites (incl. whirlpool, stoomkabine en minibar) 1 persoon 165.00 2 personen 165.00 Familiesuite (incl. whirlpool en minibar) Max.5 personen 140.00 Bruidssuites (incl. champagne en ontbijt op de kamer) Rozensuite: Waterbed, whirlpool en minibar 205.00 1001- nachtsuite: Kingsize bed, whirlpool en minibar 205.00 Koningssuite: Waterbed, whirlpool, stoomkabine en minibar 205.00 Hollywoodsuite: Kingsize bed, whirlpool, stoomcabine en minibar 205.00 Cupidosuite: Waterbed, whirlpool, sauna en minibar 225.00 Prijzen exclusief ontbijt. Ontbijt: 12.50 per persoon Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 13 van 17

Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 14 van 17