Huishoudelijke Reglement Reddingsbrigade Oss Artikel 1 De vereniging Reddingsbrigade Oss, verder genoemd R.B.O., is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen / Reddingsbrigades Nederland (KNBRD / RN). Het terrein van de werkzaamheden van de RBO beslaat, behalve het gebied van de Gemeente Oss, dat van de omliggende gemeenten voor zover in die gemeenten geen bij de KNBRD / RN aangesloten reddingsbrigade bestaat. Artikel 2 Geen van de leden van de RBO is uit hoofde van zijn of haar lidmaatschap verplicht zijn eigen leven in de waagschaal te stellen. Artikel 3 Waar in verdere artikelen wordt gesproken over bestuur en dagelijks bestuur wordt respectievelijk het bestuur van de RBO en het dagelijks bestuur van de RBO bedoeld. Overal waar in dit Reglement hij / hem / zijn staat, kan ook zij / haar gelezen worden. Artikel 4 Alle leden erkennen door het lidmaatschap van de RBO kennis te hebben genomen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de RBO en onderwerpen zich daaraan. Het lidmaatschap van KNBRD / RN is voor alle leden van de RBO verplicht. Alle leden van de RBO machtigen het bestuur om hen te vertegenwoordigen op vergaderingen van KNBRD / RN en andere organisaties en daar hun stem te doen uitbrengen. Dit overeenkomstig met de statuten, het bepaalde in artikel 17 van dit Huishoudelijk Reglement en het Huishoudelijk Reglement van KNBRD / RN. Artikel 5 Het bestuur heeft de bevoegdheid senior leden en aspirant leden voor onbepaalde tijd te schorsen vanwege één of meerdere van de in artikel 10 van de Statuten genoemde redenen. Onder een schorsing wordt verstaan het tijdelijk vervallen verklaren van het lidmaatschap, gedurende welke periode het geschorste lid geen andere rechten of plichten heeft dan het betalen van contributie, zich te verweren in tuchtzaken en het verzoeken om opheffen van de schorsing. Tegen een besluit tot schorsing kan het geschorste lid in beroep gaan op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering van de RBO. De schorsing bedoeld in artikel 10 van de Statuten kan niet langer duren dat tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering, voor of tijdens deze vergadering de schorsing moet zijn of worden opgeheven, of bij besluit van die Algemene Ledenvergadering moet worden bekrachtigd en worden omgezet in een royement van het lid of opgeheven worden verklaard. Indien een lid door KNBRD / RN wordt geschorst, dan wordt deze schorsing door de RBO overgenomen, zonder dat daartegen andere rechtsmiddelen openstaan dan in de reglementen van KNBRD / RN voorzien.
Het Bestuur Artikel 6 Het bestuur wordt door de Algemene Ledenvergadering gekozen uit leden van de RBO. Het bestuur bestaat uit tenminste zeven meerderjarige personen, te weten een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en vier leden. De voorzitter van de RBO wordt rechtstreeks gekozen uit de Algemene Ledenvergadering. De functies van de overige bestuursleden worden onderling verdeeld. Het aantal bestuursleden kan naar behoefte worden uitgebreid. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het Dagelijks bestuur. Geen bestuurslid mag meer dan één bestuursfunctie vervullen, tenzij daarvan moet worden afgeweken bij het ontstaan van tussentijdse vacatures. De functies van secretaris en penningmeester mogen in geen geval door één persoon worden waargenomen. Elk jaar treedt een derde of zo na mogelijk deel van het bestuur af. De aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar tenzij zij zelf aangeven niet herkiesbaar te zijn. Wil het bestuur in zijn geheel aftreden, dan is het verplicht aan te blijven tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Artikel 7 Het dagelijks bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken en treedt in spoedeisende gevallen op, onder nadere goedkeuring van het bestuur. Artikel 8 De voorzitter van de RBO leidt vergaderingen en andere bijeenkomsten. Hij zorgt voor de uitvoering en naleving van alle genomen besluiten, bepaalt in overleg met de secretaris de planning voor de vergaderingen en ondertekent mede de notulen wanneer ze door de vergadering zijn goedgekeurd. De voorzitter van de RBO geeft leiding aan het beheer van de RBO en houdt een wakend oog op haar belangen. Alle officiële stukken van de RBO worden door hem mede ondertekend. Hij heeft het recht vergaderingen van door het bestuur ingestelde commissies en werkgroepen bij te wonen en heeft daarin een adviserende stem. Bij afwezigheid door ziekte of andere oorzaken, wordt hij vervangen door de vice-voorzitter die alsdan treedt in de rechten en plichten van de voorzitter van de RBO. Artikel 9 De secretaris is belast met het bijhouden van de notulen van vergaderingen, het voeren van de correspondentie van de RBO, het uitschrijven van vergaderingen en bijeenkomsten, het bijhouden van het archief en overige werkzaamheden. Hij archiveert ingekomen en uitgegane post. Aan het eind van elk verenigingsjaar maakt hij een jaarverslag dat op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt uitgebracht. Bij afwezigheid van de secretaris door ziekte of andere oorzaken wordt hij vervangen door een door het dagelijks bestuur aan te wijzen bestuurslid, die alsdan treedt in de rechten en plichten van de secretaris.
Artikel 10 De penningmeester beheert de geldmiddelen van de RBO. Hij is belast met de inning van inschrijfgelden en contributies en andere baten en het doen van alle uitgaven. Verder is hij verantwoordelijk voor de ledenlijst. Voor uitgaven boven 500,- behoeft hij schriftelijke machtiging van de voorzitter. Hij legt op de Algemene Ledenvergadering rekening en verantwoording af over het financiële beleid van het afgelopen jaar en dient een begroting in voor het lopende en een voorlopige begroting voor het daarop volgende jaar. Hij is voor de onder zijn beheer staande gelden persoonlijk aansprakelijk. Hij beheert eventuele overschotten in overleg met het bestuur en is alsdan voor de wijze van het beheer mede aansprakelijk. De rekening en verantwoording over het afgelopen jaar worden gecontroleerd op de wijze zoals nader omschreven in artikel 12 van dit Huishoudelijk Reglement. Bij tussentijds aftreden doet hij aan de nader te noemen kascommissie binnen acht dagen na zijn aftreden rekening en verantwoording. De kascommissie brengt binnen acht dagen na dit onderzoek schriftelijk rapport uit aan het dagelijks bestuur. Contributies en Bijdragen Artikel 11 Het bestuur stelt voor het begin van elk verenigingsjaar het inschrijfgeld, de contributie voor senior leden en aspirant leden en de minimumbijdrage voor nieuwe ondersteunende leden vast. Het bestuur behoudt zich het recht voor jaarlijks de contributie te indexeren volgens het voor dat jaar geldende ConsumentenPrijsIndexCijfer zoals bepaald door het CBS. In aanvulling op het lidmaatschap van de RBO kan een lid besluiten gebruik te maken van de EHBO afdeling van de RBO. Hiervoor is een eigen bijdrage verschuldigd die jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld. Het gebruikmaken van de EHBO afdeling is voorbehouden aan leden van de RBO of door het bestuur aangewezen personen. Het bestuur houdt zich het recht voor om voor activiteiten die binnen het bestek van de vereniging worden georganiseerd een eigen bijdrage te vragen voor deelname aan deze activiteiten. Commissies Artikel 12 Het bestuur kan zich door haar in te stellen commissies doen bijstaan. Deze commissies zijn te allen tijde verantwoording schuldig aan het bestuur van de RBO en kunnen door haar te allen tijde worden ontslagen. Commissies vergaderen zo vaak als voor een goede gang van zaken nodig is. Artikel 13 De kascommissie van de RBO bestaat uit drie meerderjarige senior-leden, niet zijnde lid van het bestuur. Jaarlijks treedt bij toerbeurt één persoon van de commissie tijdens de Algemene Ledenvergadering van de RBO af en wordt een nieuw lid benoemd door de Algemene Ledenvergadering van de RBO. Bij beëindiging van het lidmaatschap van één van de leden benoemt de voorzitter een plaatsvervanger. De kascommissie controleert uiterlijk twee weken voor de Algemene Ledenvergadering de kas en de rekening en verantwoording van de penningmeester over het afgelopen jaar en één van de leden van de kascommissie brengt tijdens de Algemene Ledenvergadering verslag uit over haar bevindingen.
Artikel 14 Aspirant Instructeurs / trices, worden op voordracht van commissies door het bestuur gerechtigd deel te nemen aan cursussen om te voldoen aan de door KNBRD / RN gestelde competenties. Indien een lid van de RBO een hoger Bondsdiploma of het EHBO diploma heeft behaald bij en op kosten van de vereniging, blijft deze minimaal 12 maanden na het behalen van het diploma lid van de vereniging. Voor instructeurs geldt daarnaast dat zij zich daadwerkelijk inzetten voor de vereniging op hun instructiegebied. Bij voortijdige beëindiging van het lidmaatschap of bij vroegtijdige beëindiging van de instructie activiteiten worden alsnog de kosten die gemaakt zijn door de vereniging voor het halen van het diploma, in rekening gebracht. Dit wordt gedaan middels een besluit in het bestuur. Instructeurs / trices kunnen door het bestuur worden benoemd, geschorst en ontslagen. Vergaderingen Artikel 15 De voorzitter heeft het recht vergaderingen van het bestuur te beleggen zo vaak als hij nodig acht. Op aanvraag van tenminste twee andere bestuursleden is hij verplicht om binnen acht dagen een bestuursvergadering te houden. De datum van de in artikel 12 van de Statuten voorgeschreven jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt door het bestuur vastgesteld. Voorstellen voor de Algemene Ledenvergadering moeten minstens een week voor de vergadering bij de secretaris zijn ingediend. Op de agenda van de Algemene Ledenvergadering moeten tenminste de volgende punten worden vermeld: a) Notulen van de vorige vergadering b) Jaarverslag van de secretaris c) Rekening en verantwoording penningmeester d) Verslag van de kascommissie e) Vaststelling van de begroting f) Verslagen van de commissies g) Verkiezingen van bestuursleden en kascommissie h) Voorstellen die op de voorgeschreven wijze zijn ingediend i) Brigade activiteiten voor het lopende jaar De uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering wordt tenminste één week voorafgaand aan de vergadering worden verspreid onder de leden en wordt kenbaar gemaakt op de website van de RBO. Buitengewone Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo vaak als het bestuur dit wenselijk dan wel noodzakelijk acht of op verzoek van tenminste 10% van de stemgerechtigde leden. Het verzoek daaromtrent moet schriftelijk, na ondertekening door alle verzoekende leden, bij het bestuur worden ingediend onder vermelding van de te behandelen onderwerpen. Het bestuur is verplicht binnen vier weken aan dit verzoek te voldoen. Wanneer het bestuur niet aan dit verzoek voldoet, kunnen de verzoekers zelf, wanneer tenminste tweederde van de originele verzoekers zich schriftelijk bereid heeft verklaard, de vergadering beleggen en in de leiding van het secretariaat voorzien. Indien dit plaatsvindt dient hiervan melding gemaakt te worden aan KNBRD / RN.
De voorzitter heeft het recht de beraadslagingen te sluiten, tenzij de volstrekte meerderheid van de aanwezige leden zich daar tegen verklaart. Voor vergaderingen, waarin wijzigingen van de Statuten en / of het Huishoudelijk Reglement en / of aanvullingen daarop zullen worden behandeld, is artikel 13 van de Statuten van toepassing. Artikel 16 Notulen van bestuursvergaderingen worden door de secretaris verspreid aan de overige bestuursleden. Bij aanvang van de bestuursvergadering worden de notulen kort besproken en bij akkoord door de bestuursleden door de secretaris en de voorzitter ondertekend. Notulen van de Algemene Ledenvergadering worden, na goedkeuring door het bestuur, verspreid onder de leden via het clubblad van de RBO. Notulen van commissie vergaderingen worden ter beschikking gesteld aan het bestuur. Hiertoe wordt een exemplaar van de notulen ter beschikking gesteld aan de secretaris. Artikel 17 De RBO kan afgevaardigden en / of plaatsvervangers afvaardigen naar Algemene Vergaderingen van organisaties waarbij de RBO is aangesloten. Op de Algemene Ledenvergadering van de RBO worden deze afgevaardigden en / of plaatsvervangers door het bestuur aan de aanwezigen als zodanig voorgesteld. Het bestuur geeft hen als regel vrij mandaat, tenzij het financiën betreft. Afgevaardigden en / of plaatsvervangers brengen verslag uit op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Afgevaardigden en / of plaatsvervangers ontvangen een vergoeding voor reiskosten en eventuele overige noodzakelijke kosten. Stemmingen Artikel 18 Behoudens in gevallen, waarvoor de Statuten en / of het Huishoudelijk Reglement anders bepalen, worden verkiezingen gedaan en besluiten genomen met volstrekte meerderheid (50% + 1 stem) van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 19 Stemmingen over personen geschieden in principe schriftelijk met gesloten stembiljetten wanneer 10% van de vergadering dit wenselijk acht. Het bestuur kan voorstellen bestuursleden per acclamatie of middels handopsteken te kiezen of herkiezen. Bezwaar hiertegen leidt tot schriftelijke stemming met gesloten stembiljetten. Stemmingen over zaken geschieden in de regel mondeling. Artikel 20 Voor schriftelijke stemmingen wordt tijdens de vergadering door de voorzitter een stembureau aangewezen, bestaande uit drie stemrecht hebbende personen, waarvan één persoon optreedt als de voorzitter en twee anderen als leden van het stembureau. De voorzitter van het stembureau beslist over de waarde van elk ingeleverd stembiljet zodra dit is geopend. Van onwaarde zijn biljetten: a) Die een persoon niet duidelijk aanwijzen of waarover twijfel kan bestaan b) Waarop meer namen dan het te verkiezen aantal personen voorkomen c) Die zijn ondertekend
Stemmen van onwaarde worden geacht niet te zijn uitgebracht. Wanneer de stemmen staken wordt een herstemming gehouden. Indien bij herstemming de stemmen staken beslist bij personen het lot en bij zaken de stem van de voorzitter van de vergadering. De voorzitter en de leden van het stembureau tellen samen de uitgebrachte stemmen en geven de uitslag van de stemming door aan de voorzitter van de vergadering. De uitslag van elke stemming wordt door de voorzitter van de vergadering direct aansluitend aan de stemming aan de vergadering bekend gemaakt. Verenigingsblad en embleem Artikel 21 Door het bestuur kan het tot stand komen en instandhouden van een verenigingsblad worden gestimuleerd. Het verenigingsblad heeft tot doel de teamgeest tussen leden te bevorderen. Door het bestuur kan uit de leden een redactie worden benoemd die de uitgave van het verenigingsblad kan verzorgen. Voor zover van belang voor de leden zullen mededelingen van het bestuur en verslagen van de Algemene Ledenvergadering ter publicatie worden aangeboden. Streven is het verenigingsblad tenminste drie maal per jaar te laten verschijnen. Voor wat betreft de inhoud en strekking van de gepubliceerde artikelen is de redactie van het verenigingsblad verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De naam van het verenigingsblad wordt door de redactie in overleg met het bestuur vastgesteld. Artikel 22 Door het bestuur is een verenigingsembleem ontworpen, waarop het doel van de vereniging tot uitdrukking komt. Het embleem mag door alle leden als insigne / vignet op badkleding, tassen, kleding etc. worden gedragen, dit ter goedkeuring door het bestuur. Artikel 23 Door het bestuur kunnen onderscheidingen, beloningen en / of schadevergoedingen worden toegekend aan die personen die zich door moed en vastberadenheid hebben onderscheiden. Deze beloningen, onderscheidingen en schadevergoedingen moeten betrekking hebben op handelingen die beantwoorden aan het doel van de RBO. Schorsing en Royement Artikel 24 Leden die zijn geschorst op grond van artikel 10 van de Statuten kunnen op een Algemene Ledenvergadering van de RBO, kunnen hun lidmaatschap verliezen bij besluit van de Algemene Ledenvergadering, op voordracht van het bestuur met een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. De door het bestuur geschorste leden hebben beroep op de Algemene Ledenvergadering. Het met reden van inzending omklede beroep moet minstens 24 uur voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. In de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt het ingediende beroep behandeld en wordt daarop zo mogelijk beslist.
Artikel 25 Het lidmaatschap van leden die zich aan wanbetaling schuldig maken wordt na minstens drie aanmaningen, waarvan tenminste een maal schriftelijk, door schriftelijke mededeling van het bestuur beeindigd. Zulke leden kunnen alleen weer lid van de RBO worden wanneer zij de achterstallige contributie hebben voldaan en na verloop van tenminste een half jaar. Alsdan moeten zijn worden beschouwd als nieuwe leden. Artikel 26 Nieuwe leden van de RBO krijgen op verzoek een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement toegestuurd. Verder kunnen de Statuten en het Huishoudelijk Reglement worden nageslagen op de website van de RBO. Artikel 27 Dit Huishoudelijk Reglement kan worden gewijzigd bij besluit van een Algemene Ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 28 In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur Artikel 29 Dit reglement en / of wijzigingen van dit reglement treden in werking veertien dagen na aanneming door de Algemene Ledenvergadering. Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van de Reddingsbrigade Oss op 22 maart 2006