Infosessie fusie en integratie
De UHasselt
UHasselt nu => na integratie Gestart in 1973 4 faculteiten => 6 faculteiten Studenten: 3.400 => 5.400 Personeel: 932 mensen => 1.100
UHasselt recente evoluties - onderwijs Universiteit in volle groei Opleiding rechten: 850 studenten Ambities nieuwe opleidingen: Psychologie Bio ingenieurs
UHasselt recente evoluties - onderzoek Substantiële groei van het onderzoek Evolutie behaalde doctoraten UHasselt 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
UHasselt recente evoluties - personeel Personeelsaantallen 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Totaal 673 688 708 710 745 820 856 928 ATP 226 223 219 230 230 242 251 262 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Totaal ATP 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
UHasselt recente evoluties Nieuwe campus Hasselt Plannen voor bouw in Diepenbeek groei, los van de integratie niet alleen AP nodig, ook ATP
Algemeen organogram UHasselt
Academische beleidsondersteuning UHasselt
Beheersdiensten UHasselt
Integratiedecreet Personeel
Integratiedecreet - personeel Uitgangspunten: Regeling met respect voor betrokken personeelslid Belangrijk verschil tussen rechtstreeks toewijsbaar personeel en niet rechtstreeks toewijsbaar personeel
Rechtstreeks toewijsbaar personeel personeel toegewezen aan een opleiding (OP+ATP) professionele opleidingen academische opleidingen OP OP + ATP PXL UHasselt integratiekader behoud in integratiekader inschaling universiteit continueert na integratie maximaal de huidige opdracht
Niet rechtstreeks toewijsbaar personeel Personeel dat NIET EENDUIDIG toewijsbaar is aan academische of professionele opleidingen (ondersteunende of centrale diensten) Aantal blijven bij PXL, aantal naar UHasselt (30 tot 40) Werkwijze/stappenplan: 1. PXL en UHasselt onderhandelen over de financiële omvang van overname 2. Opmaak lijst van alle niet rechtstreeks personeel 3. Overeenkomst: wie gaat naar UHasselt, wie blijft PXL (akkoord personeelslid) 4. Opname integratiekader (mits akkoord personeel) 5. Opname universitair ATP kader (latere fase, mits akkoord personeel) Voor contractuelen: overname contract
Integratiedecreet - personeel XIOS / PHL UHasselt Integratiekader rechtstreeks OP + ATP Integratiekader na 1/10/13 Behoud van rechten en plichten hogeschool lijst van overstappend personeel 2014 Universitair kader onrechtstreeks mits akkoord Rechten en plichten UHasselt contractuelen Overname contract
ATP kader UHasselt
Wat kenmerkt ons personeelsbeleid? Gelijkwaardigheid (statutair-contractueel) Aandacht om mensen te laten groeien en zich te ontwikkelen (cf doorgroei) Aandacht combinatie werk-gezin Gegroeid vanuit kleine organisatie, uitdrukkelijke wens om dit te behouden in grote organisatie Enorme betrokkenheid personeel
Gelijkwaardigheid 2 statuten: Vastbenoemd/contractueel Ongeacht statuut Zelfde verlofstelsels Zelfde verloning Zelfde promotiemogelijkheden Zelfde systeem van rijksvakantiegeld Pensioen: Permanent kader: groepsverzekering na 6 jaar voor contractuelen 27/11/2012 18
Groei: loopbaanstructuur ATP Graden Functies 2-3 Medewerkers niveau hoger secundair onderwijs 4-5 Niveau bachelor 6-7 Niveau bachelor coördinerende functie 7-8 Niveau stafmedewerker 9-13 Niveau directie Tweejaarlijkse verhogingen binnen het barema
Groei: Verloning Loopbaanplan graad 4 (voorbeeld) Situatie Evaluatie Barema Start (bachelor zonder ervaring) 4.1 Na 6 jaar Goed 4.2 Na 6 jaar Goed 4.3 Zeer goed 5.1 Na 6 jaar 5.1 Goed 5.2 Na 6 jaar 5.2 Zeer goed 5.3 Bruto maandloon: van 2.088,21 (+ haard/standplaats) tot maximum 3.809,07 Binnen elke graad verloning over 2 graden heen
Groei: verloning (2) Vakantiegeld: rijksvakantiegeld idem hogescholen (92%) Voordelig systeem van eindejaarstoelage Graad 2: 70% Graad 3-5: 65% Graad 6-9: 59% Graad 10-13: 53%
Groei: Promoties Aan de hand van functieweging Via (interne) vacature Afgelopen 3 jaar heel wat (40-tal) promoties geweest (cf upgrade ATP)
Groei: Opleiding en ontwikkeling Ad hoc op vraag van personeelslid Ad hoc op vraag van dienst Aanbod door personeelsdienst (excel, coaching, stressbeheersing, ) Gestructureerde aanpak wordt uitgewerkt (opleidingstrajecten)
Combinatie werk-gezin (1) Flexibele arbeidstijd Verlof Verlofdagen: 35 dagen Feestdagen: 14 dagen Collectief verlof: tussen Kerstmis en Nieuwjaar
Combinatie werk-gezin (2) Onderbrekingen/vermindering arbeidsduur Loopbaanonderbreking Onbetaald verlof (maximum 20 dagen) Verminderde prestaties (50%-20%-10%) Deeltijdse loopbaanonderbreking (50%-33,33%-25%-20%) Verminderde prestaties: bijkomende vergoeding bij 2 kinderen onder de 15 jaar of leeftijd > 50 jaar 50% werken, 60% betaald 80% werken, 84% betaald 90% werken, 92% betaald
Combinatie werk-gezin (3) In de paasvakantie (1 week) en in de zomervakantie (4 weken) is er vakantieopvang op de campus voor kinderen van het personeel
Betrokkenheid: voordelen Hospitalisatieverzekering Ethias voor gezin: -10% Korting Health City Gratis lidmaatschap bij de Provinciale Bibliotheek Limburg Gratis zwemmen in het stedelijk zwembad van Hasselt Kortingen bij verschillende partners 33% korting op maaltijden in het universiteitsrestaurant VLUP = personeelsvereniging; met vele activiteiten Sinterklaasfeest, Bedrijfsbezoeken, Uitstappen (Parijs, Maastricht, Disney ) Gratis busvervoer tussen de campus in Diepenbeek en het station van Hasselt
Betrokkenheid Communicatie rond grote projecten Happy hour Academische opening Pensioenvieringen Lustrumviering 2013!
Betrokkenheid
Concreet
Huidige situatie UHasselt nood aan personeel n.a.v. Integratie (meer studenten en personeel) Schaalvergroting Behoeftes naar aanleiding van de groei Vervangingen van gepensioneerden 30-40 tal VTE uit de hogescholen met hun expertise om de toekomst van de universiteit verder uit te bouwen aantal zullen in dezelfde functie blijven aantal heroriënteren en/of op andere werkplek
Waarom zou u naar de UHasselt komen? UHasselt blijft groeien Arbeidsvoorwaarden Globaal gezien niet zo veel verschillen Huidig loon gegarandeerd Meer groeiperspectieven (financieel/promoties) Organisatie met meer dan 300 ATP-plaatsen Ook naar toekomst interne mobiliteit mogelijk Kans om loopbaan nieuwe wending te geven in een boeiende omgeving De UHasselt ontvangt u graag en voorziet een onthaalstructuur (uitleg organisatie, reglementering, procesflow, aanleren systemen )
Waar is UHasselt naar op zoek? Gemotiveerde en enthousiaste medewerkers in: Onthaalfuncties Technici laboranten, ICT medewerkers, administratief medewerkers (rectoraat, faculteit, studentenadministratie, studentenvoorzieningen), dossierbeheerders personeel, medewerkers boekhouding, Stafmedewerkers financiën, personeel, communicatie, onderwijs,
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? 20/26-11-2012: infosessie Jobmarkt Informele kennismaking met de diensten Kennisname open posities Uitwisseling contactgegevens Formulier aanduiden interesse(s) Personeelsdienst UHasselt: specifiekere vragen
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? Morgen tot 10 januari 2013 Vastleggen personeelsomvang en dienstenstructuur PXL Concretere profielen UHasselt op www.uhasselt.be Formulier waarbij u zich kandidaat stelt voor een mogelijke overstap naar UHasselt vind je (binnenkort)via de website Nadenken en verdere info via individuele contacten: directeurs diensten UHasselt personeelsdienst UHasselt fusiemanager
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? 10 januari 15 februari 2013 Overleg directies/ voorkeur personeel Directie UHasselt/Directie PXL overlopen personeelsbehoeften en formulieren interesse personeelsleden Puzzel tussen noden UHasselt/PXL en voorkeur personeelslid
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? 10 januari 15 februari 2013 Kandidaatstelling personeelslid stemt overeen met behoeften PXL/UHasselt bevestiging Overleg directies/voorkeur personeel Meer personeelsleden geïnteresseerd in functie UHasselt dan plaatsen Overleg directies: optimale afstemming tussen noden PXL/UHasselt en vraag personeelslid Alternatief aanbod aan personeelslid Te weinig personeelsleden geïnteresseerd Nieuwe oproep op basis van individuele contacten
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? 15 februari 1 april 2013 Akkoord opname integratiekader door personeelslid - Finale opmaak lijst (februari/maart) Universiteit vraagt om personeel in integratiekader op te nemen
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? 1 april 2013 1 oktober 2013 Voorbereiding overgang/nieuwe structuur
Tijdslijn - hoe gaan we te werk? 1 oktober 2013 Werknemer UHasselt in integratiekader Personeelslid in integratiekader/werknemer universiteit op 01/10/2013, met huidige voorwaarden hogeschool In de loop van 2014: voorstel om in universitair kader te worden opgenomen (voor ATP)
FUSIE INTEGRATIE 20/26 november 2012 10 januari 2013 15 februari 2013 15 maart 2013 1 april 2013 1 oktober 2013 Tijdslijn Infosessie Individuele contacten UHasselt Overleg directies/ voorkeur personeel 1 ste fase Overleg directies/ voorkeur personeel 2 de fase Akkoord opname integratiekader door personeelslid Voorbereiding overgang/ nieuwe structuur UHasselt Directie maakt eerste voorstel diensten Mogelijke aanpassing diensten Voorbereiding PXL In de loop van 2014 : Mogelijkheid om leden van integratiekader in te schalen in universitair ATP kader
Huidige ATP vacatures UHasselt Personeel hogeschool wordt aangemoedigd om zich kandidaat te stellen Indien geselecteerd: Artikel 95 overeenkomst met hogeschool (= detachering) Opname in het integratiekader Duurtijd nu steeds voor 1 jaar Functie kan dan vrijkomen voor iemand uit integratiekader
Jobmarkt Meeste diensten aanwezig voor info over Nieuwe functies door integratie Nieuwe functies door groei universiteit of vervanging pensioneringen Info over functies, dienst, manier van werken Personeelsdienst: specifieke vragen over arbeidsvoorwaarden, integratiekader enz.
Vragen? Algemene en personeelsgerelateerde vragen: Personeelsdienst Specifieke vragen rond functies/diensten: Betrokken directeur Jo De Bruyne, fusiemanager www.uhasselt.be/integratie
Welkom in onze foyer!