Erkenning van privé-tewerkstellingsagentschappen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Erkenning van privé-tewerkstellingsagentschappen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Erkenning van privé-tewerkstellingsagentschappen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest INHOUDSOPGAVE Erkenning 3 Waarom een erkenning? 3 Hoe werkt het? 4 Voor welke diensten? 4 Welke formaliteiten dient u te vervullen? 5 Hoe dient u een erkenning aan te vragen? 5 Welke zijn de erkenningsvoorwaarden? 5 Welke zijn de verplichtingen van de erkende onderneming? 7 U krijgt de erkenning 7 Geldigheid en naleving van de erkenning 8 Waarschuwing 8 1

Erkenning van privé-tewerkstellingsagentschappen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ERKENNING Waarom een erkenning? Alle betalende arbeidsbemiddelingactiviteiten zoals werving en selectie, interim en outplacement binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moeten vooraf via een regeringsbesluit erkend zijn. De procedure voor de bureaus voor arbeidsbemiddeling in het onderwijs en de partners van de BGDA vallen buiten deze regeling. Deze erkenning dient vooral voor het vastleggen van een aantal minimale voorwaarden ter bescherming van de werknemers zoals bijvoorbeeld het recht op non-discriminatie, vakbondsvrijheid en sociaal overleg, op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op fatsoenlijke werkaanbiedingen en wervingsvoorwaarden. waarden van goede bedrijfsvoering. U moet dus voldoende garanties bieden inzake wettelijk statuut, solvabiliteit en financiële gezondheid, de sociale en fiscale wetten en de collectieve arbeidsovereenkomsten naleven en uw professionele competentie aantonen. Uw bestuurders, beheerders en mandatarissen moeten alle politieke en burgerlijke rechten bezitten en mogen niet onbekwaam verklaard zijn een bepaalde functie uit te oefenen of in de loop van de laatste 5 jaren verantwoordelijk geacht zijn voor een faillissement. Deze criteria dienen om gelijke voorwaarden voor elke arbeidsbemiddelingsactiviteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te scheppen en te controleren om zo een transparante en zo rechtvaardig mogelijke arbeidsmarkt te vrijwaren. De privé-tewerkstellingsagentschappen moeten ook voldoen aan een aantal voor- 3

4 Hoe werkt het? Als u een exploitatiezetel heeft in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan dient u een erkenning voor uw activiteiten als tewerkstellingsagentschap aan te vragen. Heeft u geen exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan kan u een vergunning voor uw activiteiten binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aanvragen die volgens dezelfde voorwaarden gelijkgesteld is met uw erkenning. U vult een formulier in per tewerkstellingscategorie. Bij de erkenningsaanvraag voegt u een reeks documenten toe die het vervullen van de erkenningsvoorwaarden staven. De aanvraag wordt ondertekend en in tweevoud opgestuurd naar het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Indien u hieromtrent bijkomende informatie wenst, dan kunt u ons contacteren via e-mail: werk.eco@mbhg.irisnet.be of onze webstek www.brussel.irisnet.be raadplegen. Zodra het aanvraagdossier volledig is en na advies van de Economische en Sociale Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, wordt de erkenning of gelijkgestelde vergunning door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering verleend en ontvangt u een uniek identificatienummer. Dit uniek identificatienummer vermeldt u op alle schriftelijke communicatie van het bedrijf als bewijs van erkenning of gelijkgestelde vergunning. Voor welke diensten? Voor de volgende privé-tewerkstellingsactiviteiten moet u erkend zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: werving en selectie; terbeschikkingstelling van uitzendkrachten; terbeschikkingstelling van uitzendkrachten in de bouwsector; bemiddeling van betaalde sportbeoefenaars; bemiddeling van kunstenaars; terbeschikkingstelling van interimkunstenaars; outplacement.

Erkenning van privé-tewerkstellingsagentschappen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest WELKE FORMALITEITEN DIENT U TE VERVULLEN? Hoe dient u een erkenning aan te vragen? Op de website van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vindt u een aanvraagformulier en bijkomende informatie : www.brussel.irisnet.be U kunt het aanvraagformulier elektronisch invullen, afdrukken en dan ondertekend en samen met de gevraagde documenten aangetekend en in tweevoud naar het Ministerie opsturen : Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Directie Werkgelegenheidsbeleid en Meerwaarden economie Vooruitgangsstraat 80 1035 Brussel Welke zijn de erkenningsvoorwaarden? Alle tewerkstellingsagentschappen die actief zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moeten aan een reeks voorwaarden voldoen die in het algemeen betrekking hebben op de bescherming van de werknemersrechten en de goede bedrijfsvoering. Deze kunt u vinden in de handleiding onder algemene voorwaarden op onze website : www.brussel.irisnet.be. De documenten die de vervulling van de erkenningsvoorwaarden staven vindt u op het aanvraagformulier voor de erkenning. Dit zijn meer bepaald de betalingsbewijzen van de RSZ-bijdragen en de belastingen, het model van arbeidsovereenkomst en andere prestaties, model van bekendmaking van de rechten en de plichten van de werknemers, bewijs van vakbekwaamheid etc. In het geval van een uitzendbedrijf, dient u bepaalde oprichtingsvoorwaarden te vervullen : Als u uitzendactiviteiten uitoefent, dan 5

6 moet uw bedrijf opgericht zijn in de vorm van een naamloze vennootschap, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een eenpersoonsvennootschap of een equivalente vorm naar buitenlands recht. U dient garanties te bieden inzake solvabiliteit en financiële gezondheid met een volgestort maatschappelijk kapitaal en u mag niet in staat van faillissement verkeren of in een soortgelijke procedure betrokken zijn. U mag alle tewerkstellingsactiviteiten binnen een bedrijf combineren behalve de activiteit van terbeschikkingstelling van uitzendkrachten in de bouwsector. Niettemin dient u per tewerkstellingsactiviteit een aparte erkenning aan te vragen. Als u uitzendkrachten in de bouwsector ter beschikking stelt, mag u geen tewerkstellingsactiviteit uitoefenen voor ondernemingen die onder andere paritaire comités vallen (exclusiviteitsregel). Als u voor betaalde sportbeoefenaars of kunstenaars bemiddelt, dan dient u de volgende voorwaarden na te leven: U mag vergoedingen ontvangen onder voorwaarde dat de vergoeding wordt vastgelegd in een overeenkomst en dat de vergoeding maximum 7% van het jaarlijks bruto inkomen van de betaalde sportbeoefenaar of maximum 25% van de vergoeding van de prestatie van de kunstenaar bedraagt. Voor alle privé-tewerkstellingsactiviteiten zijn er voorwaarden gesteld met betrekking tot de vakbekwaamheid en beroepservaring van de professioneel verantwoordelijke van uw bedrijf: Uw professioneel verantwoordelijke moet over voldoende beroepservaring en vakbekwaamheid beschikken om erkend te worden. Dit zijn of 10 jaar beroepservaring in een verantwoordelijke betrekking in het personeelsbeheer of 5 jaar specifieke beroepservaring in een verantwoordelijke betrekking in de aangevraagde tewerkstellingsactiviteit of een diploma in het hoger onderwijs plus 2 jaar specifieke beroepservaring in een verantwoordelijke betrekking in de personeelssector. Meer informatie hierover vindt u in het document voorwaarden_erkenning op onze website : www.brussel.irisnet.be

Erkenning van privé-tewerkstellingsagentschappen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Welke zijn de verplichtingen van de erkende onderneming? Als erkend privé-twerkstellingsagentschap bent u verplicht om de wetgeving terzake te volgen, in het algemeen dient u de werknemersrechten en de regels van goede bedrijfsvoering na te leven. Meer bepaald wordt u verzocht om de werknemersrechten ten behoeve van de werkzoekenden en werknemers duidelijk zichtbaar in uw kantoor aan te brengen. Op elke schriftelijke communicatie dient u het uniek identificatienummer van uw erkenning te vermelden. In het geval van samensmelting met een ander bedrijf, dient uiterlijk 10 dagen later een aanvraag tot overdracht van de erkenning aan het ministerie te richten. Ook in het geval van wijziging van bestuurders, vennoten, belangrijke aandeelhouders, gemachtigden of bij wijziging van de sociale beheersorganen, moet u uiterlijk 10 dagen na wijziging het ministerie op de hoogte stellen. Bovendien dient u jaarlijks op ten laatste 30 juni een activiteitsrapport van het voorgaande kalenderjaar aan het Ministerie op te sturen. Een model van het activiteitsrapport vindt u op onze website: www.brussel.irisnet.be Tenslotte zal u gevraagd worden om een bijdrage te leveren aan het gewestelijk beleid. Dit kan door uw individuele of collectieve bijdragen te bepalen in een kaderakkoord tussen de sociale gesprekspartners van de beroepssector in kwestie en de Minister. In uitvoering van het kaderakkoord sluit u een overeenkomst met de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (BGDA). Indien u niet betrokken bent bij een akkoord, dan moet u met ingang van 2005 jaarlijks vanaf uw tweede exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 3.000 per zetel bijdragen. Uw bijdrage tot het gewestelijk beleid zal beheerd worden door de BGDA: www.bgda.be U krijgt de erkenning Het Ministerie stuurt u uiterlijk 10 dagen na ontvangst een bewijs van uw erkenningsaanvraag. Indien de aanvraag of het dossier onvolledig is, brengt het 7

8 Ministerie u daarvan in dezelfde brief op de hoogte. Zodra het dossier volledig is, maakt het Ministerie het dossier over aan de Economische en Sociale Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (ESRBHG) voor advies. De erkenning wordt toegekend door de Regering op voordracht van de Minister en na advies van de ESRBHG. De beslissing wordt u per aangetekend schrijven opgestuurd en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Bij erkenning ontvangt u in hetzelfde schrijven uw uniek identificatienummer als bewijs van erkenning. Geldigheid en naleving van de erkenning Uw erkenning is 4 jaar geldig en hernieuwbaar voor eenzelfde periode. Uw aanvraag tot hernieuwing moet 6 maand vóór de vervaldatum van de erkenning ingediend worden. Indien u een vergunning verkrijgt die gelijkgesteld is met de erkenning, is deze maximum een jaar geldig. Zij is hernieuwbaar voor eenzelfde periode als de geldigheidsduur van de erkenning. De Minister kan u op voordracht van het Ministerie of de ESRBHG een termijn van maximum 3 maanden opleggen om u in orde te stellen met de administratieve bepalingen voor het behoud van de erkenning of u een waarschuwing sturen naar aanleiding van een inbreuk op de regelgeving rond uw erkenning. In dat geval wordt u door de ESRBHG opgeroepen om gehoord te worden. De Regering kan op voordracht van de Minister en na advies van de ESRBHG uw erkenning schorsen of intrekken. De Minister roept u in dat geval vooraf op om gehoord te worden. WAARSCHUWING In deze gids zijn niet alle verplichtingen vermeld die u als privé-tewerkstellingsagentschap moet nakomen. Uw erkenning als privé-tewerkstellingsagentschap ontslaat u niet van uw verantwoordelijkheid de sociale wetgeving in haar geheel toe te passen.