Type document Jaarindeling t.b.v. roostering Titel Uniforme jaarindeling t.b.v. onderwijs en examinering Hogeschool Leiden t/m studiejaar 2016-2017 Korte beschrijving Dit document bevat het advies aan het CvB over een uniforme jaarindeling t.b.v. onderwijs en examinering van Hogeschool Leiden. Auteurs Anne Marie Verhagen ( manager Roosterteam) en Annelies Opstraat (Directeur BOOSA) Trefwoord(en) Uniforme jaarindeling, kaders, periode-indeling, start / einde periode, roostervrije dagen en periodes Status (concept / definitief) Versie 0.2 - concept Opgesteld door Roosterteam Anne Marie Verhagen Datum 6 februari 2015 Afdeling / opleiding / dienst / Cluster / eenheid van het bureau Locatie van het archief en beheer BOOSA Hogeschool Leiden, Archief Directeur BOOSA, Zernikedreef 11, 2333 CK Leiden 1
Uniforme jaarindeling t.b.v. onderwijs en examinering Hogeschool Leiden 1 Inleiding Vanuit wet- en regelgeving, regionale afspraken en genoemde uitgangspunten zijn de kaders geformuleerd voor de uniforme jaarindeling. Ieder jaar wordt op basis van deze kaders een jaarplanning gemaakt voor het onderwijs en de examinering van de hogeschool, zoals beschreven staat in de procedure. Voor u ligt een voorstel voor de uniforme jaarindeling tot en met studiejaar 2016-2017 (t+2). 2 Procedure vaststelling uniforme jaarindeling Jaarlijks wordt de uniforme jaarindeling door het CvB vastgesteld volgens de daartoe opgestelde HL-kaders. Tegelijkertijd vindt herijking van de kaders plaats en worden deze opnieuw door het CvB vastgesteld. In januari van studiejaar (t) komt onder verantwoordelijkheid van de Directeur BOOSA een voorstel tot stand voor de o uniforme jaarindeling onderwijsperioden voor studiejaar (t+2) en een eventueel herzieningsvoorstel voor die van studiejaar (t+1); o eventuele herijking van de kaders. Uiterlijk op 15 februari van studiejaar (t) worden uniforme jaarindeling en bijbehorende kaders door het CvB vastgesteld, nadat deze voor advies zijn voorgelegd aan het HMT. 3 Hogeschool Leiden kaders uniforme jaarindeling Wijzigingen conceptplanning 2015-2016 Voor studiejaar 2015-2016 is El Cid week toegevoegd. Voorstel Personeelsconferentie te laten plaatsvinden op maandag 29 augustus 2016. Voor het overige geen wijzigingen in conceptplanning 2015-2016 Kaders Wet- & Regelgeving, Regionale afspraken Hogeschool beleid WHW artikel 7.4 De studielast voor een studiejaar bedraagt 60 studiepunten en is gelijk aan 1680 uren studie. WHW artikel 1.1 Studiejaar: het tijdvak dat aanvangt op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgende jaar. Project Roostering 2008-2012 uitgangspunt 2 Er zijn HL-breed vier vaste onderwijsperiodes per studiejaar HL-Kaders Kader 1 De studielast wordt verdeeld over 42 of 43 onderwijsweken van ± 40 uur. Kader 2 Een studiejaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het onderwijs in enig studiejaar start op 1 september. Wanneer 1 september in een weekend valt, start de eerste onderwijsweek op de eerste maandag daarna. Kader 3 Elk studiejaar heeft 4 gelijke onderwijsperioden (en één kortere vijfde zomerperiode) met in iedere periode 46 tot 53 onderwijsdagen. Kader 4 Het studiejaar heeft 9 roostervrije weken, inclusief de in dat jaar in die weken vallende christelijke en nationale feestdagen. 2
Wet- & Regelgeving, Regionale afspraken Hogeschool beleid Project Roostering 2008-2012 uitgangspunt 2 Er zijn HL-breed vier vaste onderwijsperiodes per studiejaar Gemeente Leiden: advies voor de schoolvakanties in de regio Leiden OC&W Verplichte regionale vakantiespreiding. CAO-HBO 2014-2016 Artikel J-8.4 Besluit CvB over aangewezen verplichte vakantiedagen. HL-Kaders Kader 5 Het studiejaar heeft jaarlijks ongeveer 5 losse christelijke, nationale en regionale feestdagen, w.o. Leidens Ontzet (samen ongeveer een week) Kader 6 Het studiejaar heeft een zomerperiode (periode 5) van 6 of 7 weken met vier roostervrije en 2 of 3 roosterbare weken. Kader 7 Het onderwijs en de toetsing vindt plaats binnen de vastgestelde onderwijsperiode (exclusief de hertoetsing). Kader 8 Onderwijsperiode 2, 3 en 4 beginnen op de eerste lesdag van een kalenderweek. Kader 9 De roostervrije dagen en weken in enig studiejaar worden afgestemd op het advies voor de schoolvakanties in de regio: Leidens Ontzet (3 oktober) herfst (1 week roostervrij) kerst (2 weken roostervrij) voorjaar (1 week roostervrij) mei (1 week roostervrij) Indien Leidens Ontzet in het weekend valt, maar de officiële viering van de gem. Leiden valt op een werkdag, dan wordt deze werkdag als roostervrije dag aangewezen. Kader 10 De voor het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en BVEveld verplichte vakantiespreiding wordt niet gevolgd. HL kent een vaste periode van 4 roostervrije weken in de zomer, aansluitend aan de vierde onderwijsperiode. Kader 11 Bij de uniforme jaarindeling wordt rekening gehouden met de door het CvB vastgestelde verplichte vakantiedagen, zoals de dagen tussen Kerst en Oud/Nieuw, de dag na Hemelvaart, etc. 3
4 Uniforme jaarindeling 2015/2016 Periode 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 31/8 7/9 14/9 21/9 28/9 5/10 12/10 19/10 26/10 2/11 9/11 maandag * ST 49 roosterdagen Periode 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 16/11 23/11 30/11 7/12 14/12 21/12 28/12 4/1 11/1 18/1 25/1 1/2 maandag X X X X Kerst 1 jan 50 roosterdagen Periode 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 8/2 15/2 22/2 29/2 7/3 14/3 21/3 28/3 4/4 11/4 18/4 maandag P GV 48 roosterdagen Periode 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 25/4 2/5 9/5 16/5 23/5 30/5 6/6 13/6 20/6 20/6 4/7 11/7 maandag Pk Ko B/Hv X 53 roosterdagen Periode 5 29 30 31 32 33 34 35 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 maandag Elc Pc Elc Elc Elc * Elc * 12 roosterdagen ST = Start Studiejaar LO = Leidens Ontzet (3 oktober) GV = Goede Vrijdag P = Pasen Ko = Koningsdag B = Bevrijdingsdag Hv = Hemelvaart Pk = Pinksteren Pc = Personeelsconf. = Roostervrij X = Aangewezen verlofdag Elc = El Cidweek * = week hoort bij volgende studiejaar 4
5 Uniforme jaarindeling 2016/2017 Periode 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 29/8 5/9 12/9 19/9 26/9 3/10 10/10 17/10 24/10 31/10 7/11 14/11 LO maandag * * * ST 51 roosterdagen 2017 Periode 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 21/11 28/11 5/121 12/12 19/12 26/12 2/1 9/1 16/1 23/1 30/1 6/2 maandag 12 Kerst X X X X 50 roosterdagen Periode 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 13/2 20/2 27/2 6/3 13/3 20/3 27/3 3/4 10/4 17/4 24/4 maandag P Ko GV 47 roosterdagen Periode 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 3/7 10/7 maandag Pk Hv B X 47 roosterdagen Periode 5 29 30 31 32 33 34 35 17/7 24/7 31/7 7/8 14/8 21/8 28/8 maandag Pc ST 13 roosterdagen 5