NOTA Project Onderwerp Document 0378_BAS WZC Riethove, Oudenburg KUNSTWERK WZC RIETHOVE - reglement NM/Kunstwerk algemeen reglement.doc Opdrachtsomschrijving Het WZC Riethove schrijft, binnen de wettelijke vereisten tot het bekomen van een subsidiëring van haar bouwwerken, een wedstrijd uit met het oog op de bekroning van een ontwerp voor een te realiseren geïntegreerd duurzaam kunstwerk. Aan de zijkant van het gebouw bevindt zich een nog aan te leggen terras tussen nieuw gebouw en bestaande rusthuis. Dit terras wordt voorzien van een borstwering. De bedoeling is om van deze afsluiting een creatief en tegelijk noodzakelijk element te maken. Hierbij kan ook gewerkt worden met bijhorende zaken: de verlichting, de vloerbedekking, enz. Het geheel kan mogelijks verwijzen naar riet (zie verder, historiek van de site riet vormt ook een thema in het gebouw: logo, naamgeving afdelingen, enz.). Mogelijks kan dit ook verwijzen naar een middeleeuwse afsluiting (er zijn sporen van Romeinse en middeleeuwse gebouwen gevonden op deze site voor meer informatie hieromtrent wordt verwezen naar de stedelijke cultuurdienst, tel. 059 56 84 45 of mail cultuur@oudenburg.be). Deze borstwering dient te voldoen aan de geldende normering, in het bijzonder NBN B 03 004. Verder is vorm, kleur en materiaal vrij te kiezen, echter, hoe het kunstwerk past in het geheel van het gebouw en de site zal naast duurzaamheid een belangrijk criterium zijn. Het oude WZC-gebouw zal met grote waarschijnlijkheid afgebroken worden. Hiermee dient dus geen rekening gehouden te worden. De montage op de reeds voorhanden zijnde basisstructuur maakt deel uit van de opdracht. Daarnaast is er ook ruimte om prints te voorzien op glas in de zone inkomcafetaria. Ook hier wordt voorkeur gegeven aan een thema dat past binnen de historiek van de site en de integratie met de omgeving. De kunstwerken mogen speelse en prikkelende elementen bevatten die impulsen kunnen geven aan bewoners en bezoekers. Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 1 9
Informatie betreffende de site Historiek van de site: In 1849 schonk de uit Engeland afkomstige weduwe Belleroche-Bine een stuk grond en een geldsom om een opvangtehuis voor zes vrouwen op te richten. De bouw van het "Hospice Belleroche" lag aan de basis van de 19de eeuwse bejaardenzorg in Oudenburg. Rond de eeuwwisseling breidde het complex, toevertrouwd aan de zusters van de H. Vincentius uit Gistel, uit. Onder burgemeester August Constandt kregen zij ook een afzonderlijk klooster. De congregatie fusioneerde in 1930 met de zusters van Maria van Pittem. Op 21 september 1963 greep de eerste steenlegging plaats. Wijlen Camiel Degoe was de eerste voorzitter die met de problemen van het hedendaags WZC werd geconfronteerd. Op 1 oktober 1966 opende staatssecretaris Jan Piers het WZC, dat als naam Riethove kreeg, naar de Rietdolfbeek die er destijds vloeide. In de tuin prijkte lang een monument dat herinnert aan de schenking Belleroche. Toekomst van de site: Voor ouderen voor wie thuishulp niet meer volstaat om zelfstandig te blijven wonen beschikt het OCMW weldra over 78 woongelegenheden in woon- en zorgcentrum (WZC) Riethove, bedoeld voor zorgbehoevende senioren, en 3 woongelegenheden, bedoeld voor kortverblijf. WZC Riethove wil voorzien in een thuisvervangende woonomgeving met aangepaste ondersteuning en hulpverlening. Hierbij wordt maximaal ingespeeld op de individuele wensen en noden van de bewoners. Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 2 9
Situering binnen de site: - Borstwering Detailplannen en snedes zijn op verzoek beschikbaar via info@boeckx.be. Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 3 9
- print op de ruiten Kunstwerk Als kunstwerk wordt beschouwd : elke vorm van scheppend werk, uitgevoerd door een levende kunstenaar op het gebied van de meest diverse kunstdisciplines. Het kunstwerk kan worden uitgevoerd in een atelier of verwezenlijkt op de bouwwerf. Het kunstwerk dient geïncorporeerd te worden in het gebouw, de infrastructuur of de omgeving stricto sensu, zodat het het karakter krijgt van een eigenlijk onroerend goed of een onroerend goed door bestemming. Kunstenaar Met kunstenaar wordt een persoon of groep van personen bedoeld die kunstwerken maakt vanuit beroepsmatig oogpunt. Het decreet geeft geen definitie van wie een kunstenaar is. Relevante elementen om iemand als professioneel te beschouwen zijn: de tijd besteed aan artistieke activiteit, de erkenning als kunstenaar vanuit het publiek of de sector, zakelijke omkadering, enz. Voor het kunstwerk dient een factuur opgemaakt te worden. Deze factuur zal voor VIPA het bewijsstuk zijn dat de initiatiefnemer aan zijn verplichting op het vlak van kunstintegratie heeft voldaan. Voor meer informatie hierover verwijzen we naar www.vipa.be Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 4 9
Budget Dit budget (vastgesteld volgens het bij VIPA ingediende technisch financieel plan) mag 50.833 EUR (exclusief 6 % BTW) niet overschrijden, de kosten voor het maken van de ontwerpen inbegrepen. In dit budget zijn inbegrepen : - de kosten voor het maken van het ontwerp, - de vergoedingen uitbetaald tijdens de tweede fase van de wedstrijd - alle materialen (ook funderingen, sokkels ), die voor dit kunstwerk worden gebruikt, - de aanleg van de zone die voor het kunstwerk moet aangelegd. De eventuele funderingen voor het kunstwerk zullen, in functie van het gewicht ervan, voorgelegd worden aan het Studiebureau Arcadis en dienen aan de gestelde eisen te voldoen. PROCEDURE De procedure verloopt in 2 fasen : Eerste fase : kandidatuurstelling Artikel 1 Elk dossier met ontwerp moet tegen uiterlijk 16 december 2013 om 18 uur afgegeven worden in het OCMW Oudenburg, op kantoor van dhr. Bart Vermeulen, secretaris, tegen een ontvangstbewijs. Te laat ingediende voorstellen worden niet in aanmerking genomen voor beoordeling door de jury. De per post ingediende dossiers moeten aangetekend worden verzonden minimum vier kalenderdagen voor de datum van opening. De postdatum geldt in dat geval als datum van indiening. Dit dossier omvat : - schetsen van het voorgestelde kunstwerk - visienota van maximum 4 A4 s omvattende : o de filosofie achter het kunstwerk en de voorgestelde integratie ervan in de omgeving. o conceptnota waarin de kunstenaar de integratie van de compositie binnen de ruimtelijke context duidelijk maakt o de materiaal- en kleurkeuze - CV van de kunstenaar met mogelijke uitgevoerde werken - portfolio Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 5 9
Artikel 2 :De jury De jury bestaat uit volgende leden - adviserende leden van de kunstcommissie zonder stemrecht o dhr. Nik Mestdach, projectleider Boeckx architecture & engineering o dhr. Bart Vermeulen, secretaris OCMW - leden van de kunstcommissie met stemrecht o mevr. Rita Meyns, voorzitter OCMW o dhr. Peter Velle, schepen stad Oudenburg o mevr. Chantal Van Litsenburgh, raadslid o mevr. Dina Verschaeve, raadslid o mevr. Joanna Fattizzo, raadslid o mevr. Tahira Malik, raadslid o dhr. Romain Roose, erevoorzitter OCMW o dhr. Jean Luc Meulemeester, cultuurfunctionaris stad Oudenburg o mevr. Erna Galle, wnd. WZC-directeur o mevr. Mireille Nollet, desk. animatie WZC Riethove o mevr. Kelly Linthout, adm. medewerker WZC Artikel 3 De jury kan in elke fase de deelnemers vragen hun project te komen toelichten. Er worden maximaal 6 deelnemers weerhouden voor de 2 de fase van de procedure. De jury neemt een beslissing op donderdag 19 december 2013 en deelt deze gemotiveerde beslissing mee aan de initiatiefnemer. De uiteindelijke beslissing ligt bij de kunstcommissie ( zie hoger). Er worden maximaal zes deelnemende kandidaten weerhouden. De niet geselecteerde deelnemers worden hierover schriftelijk ingelicht. Als de jury van oordeel zijn dat geen enkel ontwerp geschikt is, kan de initiatiefnemer beslissen geen opdracht tot uitvoering te geven en een nieuwe procedure te starten. Tweede fase : selectie van één kunstwerk tot uitvoering Artikel 4 De weerhouden deelnemers worden gevraagd hun voorstel verder uit te werken. Dit dossier omvat aanvullingen op de al eerder ingebracht gegevens : - detailschetsen of maquette in schaal 1/10 - de materiaalkeuze met gedetailleerde beschrijving van de materialen; - de afmetingen en het gewicht; - alle andere gegevens die kunnen bijdragen om een duidelijk zicht te krijgen op het ontwerp - 3D simulaties zijn toegestaan; - de definitieve kostprijs ( kunstenaarsloon, plaatsing, omgevingswerken rond en onder het kunstwerk, sokkel en fundering inbegrepen BTW apart vermelden); - de technische gegevens nodig om het kunstwerk te plaatsen; - onderhoudswijze en kostenraming werking / onderhoud van het kunstwerk. Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 6 9
Voor deze 2 de fase wordt de periode voorzien vanaf de uitnodiging tot deelname aan de 2 de fase tot maandag 27/01/2014. Artikel 5 Voor deze tweede fase wordt een budget van 3.000 euro voorzien ter vergoeding van de kunstenaars die een definitief voorstel indienen dat beantwoordt aan de gestelde voorwaarden. Deze som wordt gelijk verdeeld onder de niet-laureaten van deze wedstrijd en wordt uitbetaald na voorlegging van een behoorlijk opgestelde factuur. De niet-laureaten zullen hiertoe door de initiatiefnemer worden uitgenodigd. Dit bedrag (3000 ) wordt in mindering gebracht van het totaalbudget voor realisatie van een kunstwerk. Het te besteden bedrag door de laureaat van de wedstrijd bedraagt aldus 47.833 euro alles inbegrepen (exclusief btw). Artikel 6 De jury zal zijn eindrapport aan de initiatiefnemer overmaken op 31/01/2014. Tegen de gemotiveerde beslissing van de jury en de initiatiefnemer bestaat geen verhaal. Artikel 7 Het werk mag een voorstel zijn van zowel een individuele kunstenaar als van een groep mits zij een eindverantwoordelijke aanstellen. Artikel 8 Tijdens de uitvoering van de opdracht kan de initiatiefnemer na afspraak met de kunstenaar de werkplaats bezoeken om de conformiteit met het werk na te gaan. Als het kunstwerk niet conform het ontwerp is, kan het geweigerd worden. Artikel 9 De datum van definitieve realisatie wordt contractueel vastgelegd in overleg met de initiatiefnemer. De eindkandidaat zorgt dat de uitvoering van het ontwerp in overleg gebeurt met de architect en de bouwcoördinator. Artikel 10 Enkel het definitief gekozen ontwerp wordt voor uitvoering aanvaard. Er zijn geen bijkomende prijzen of vergoedingen. Artikel 11 Het bekroonde ontwerp blijft na de wedstrijd eigendom van de initiatiefnemer. De niet geselecteerde ontwerpen en maquettes blijven eigendom van de kunstenaars, Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 7 9
die op eigen kosten zorgen voor een eventuele verzekering tegen diefstal of beschadiging en instaan voor het transport heen en terug. Artikel 12 Door een ontwerp in te sturen, gaat men akkoord met dit reglement. Artikel 13 De bekroonde kunstenaar stelt zich garant voor de uitvoering van het door hem ingediende ontwerp. Artikel 14 Beschikbare gegevens : De kandidaat deelnemers kunnen volgende gegevens elektronisch opvragen bij Boeckx Architecture&Engineering T.a.v. dhr. Nik Mestdach Torhoutsesteenweg 52, 8400 Oostende T 059-808804 F 059-709818 W info@boeckx.be Inplantingsplan van de terreinen Foto s en 3D-simulatie van toekomstige gebouwen voor de inplanting van het kunstwerk. Wedstrijdreglement Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 8 9
Inschrijvingsformulier : Opdrachtgever : OCMW Oudenburg WZC Riethove Ettelgemsestraat 18-20 8460 OUDENBURG Voor de wedstrijd KUNSTWERK WZC RIETHOVE De ondergetekende : Naam : Voornaam : Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit : Woonlaats : Straat en Nr: Gemeente : Postnummer : Telefoon : Emailadres : verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het wedstrijdreglement kunstwerk WZC Riethove, van het door hem voorgestelde kunstwerk. Tegen de som van : ( in cijfers : exclusief BTW) ( in letters : exclusief BTW) Gedaan te.. Op (handtekening) Kunstwerk reglement WZC Riethove a (2).docx 9 9