Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde Versie 09-05-2007 Boek 2 Hoofdstuk 6.2 : Begrafenisvergoeding Inhoudstafel en bijlage 1 Wettelijke grondslagen 2 Toepassingsgebied 3 Begunstigden 4 Bedrag van de vergoeding wegens begrafeniskosten 4.1 De overledene was een statutair personeelslid 4.2 De overledene was een contractueel personeelslid 4.3 Opmerkingen 5 In te vullen documenten 6 Rol van de dossierbeheerder 7 Rol van het SSGPI, de CDVU en de bijzondere rekenplichtige voor wat betreft de lokale politie 7.1 De overledene was een personeelslid van de federale politie 7.2 De overledene was een personeelslid van de lokale politie 1 Wettelijke grondslagen Artikel XI.IV.1 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol of Mammoet) (B.S. 2001-03-31)(ST6) Koninklijk besluit van 8 juli 2005 tot regeling van de toekenning van een vergoeding wegens begrafeniskosten in geval van overlijden van een lid van het personeel van een federale overheidsdienst (B.S. 2005-07-20) 1
Artikel 8 van de algemene wet van 21 juli 1844 op de burgerlijke en kerkelijke pensioenen (B.S. 1844-07-31) Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 (B.S. 1971-04-24) 2 Toepassingsgebied De vergoeding wegens begrafeniskosten is van toepassing op: - de statutaire personeelsleden wanneer zij zich bevinden in een toestand van dienstactiviteit, disponibiliteit wegens ziekte of non-activiteit om verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheden uit te oefenen; - de contractuele personeelsleden (die zich bevinden in één van de toestanden bedoeld in artikel 86, 1, 1 a) en b), 2 en 3 van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994). 3 Begunstigden In geval van overlijden van een personeelslid wordt de vergoeding wegens begrafeniskosten betaald aan de persoon of proportioneel verdeeld onder de personen die kunnen verantwoorden de begrafeniskosten gedragen te hebben, al naargelang de bijdrage in deze kosten. De vergoeding wegens begrafeniskosten is niet verschuldigd aan: - de personen onwaardig om te erven, overeenkomstig artikel 727 en 729 van het Burgerlijk Wetboek; - de begrafenisondernemers, hun verwanten, aangestelden of lasthebbers, behalve wanneer zij de echtgenoot, de wettelijk samenwonende of een bloed- of aanverwant tot de derde graad zijn van de overledene; - de privaatrechtelijke rechtspersonen die, in uitvoering van een verzekeringscontract, de begrafeniskosten geheel of gedeeltelijk ten laste hebben genomen. 2
4 Bedrag van de vergoeding wegens begrafeniskosten 4.1 De overledene was een statutair personeelslid De vergoeding wegens begrafeniskosten stemt overeen met één maand van de laatste brutoactiviteitsbezoldiging van de overledene. Deze bezoldiging omvat, in voorkomend geval, de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het uitoefenen van een hoger ambt, evenals de weddesupplementen die in aanmerking worden genomen voor de berekening van het rustpensioen (zie artikel 8 van de wet van 21 juli 1844). Indien de overledene in disponibiliteit wegens ziekte was, wordt de laatste brutoactiviteitsbezoldiging, in voorkomend geval, aangepast aan de wijzigingen: - die het gevolg zijn van de schommeling van de algemene index der kleinhandelsprijzen in het Koninkrijk; - aangebracht aan het geldelijk statuut van toepassing op de graad waar het personeelslid toe behoorde. 4.2 De overledene was een contractueel personeelslid De laatste bruto-activiteitsbezoldiging is de laatste bezoldiging die volledig ten laste was van de werkgever. Zij wordt, in voorkomend geval, aangepast aan de wijzigingen die het gevolg zijn van de schommeling van de algemene index der kleinhandelsprijzen in het Koninkrijk. 4.3 Opmerkingen De vergoeding mag niet meer bedragen dan één twaalfde van het bedrag dat is vastgesteld bij toepassing van artikel 39, eerste, derde en vierde lid, van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971, waarvan u de gedetailleerde berekening jaar per jaar kan terugvinden als bijlage 1. De vergoeding wordt in voorkomend geval verminderd met het bedrag van een vergoeding die wordt toegekend krachtens andere wettelijke of reglementaire bepalingen. 3
5 In te vullen documenten Om de vergoeding wegens begrafeniskosten te kunnen genieten, moet elke begunstigde een formulier F/L-086 invullen en in de linkerbovenhoek: - hetzij de optie " Federale Politie" aanvinken, indien de overledene een personeelslid van de federale politie was; - hetzij de optie " Lokale Politie " aanvinken, indien de overledene een personeelslid van de lokale politie was. Dat formulier dient voorzien te zijn van volgende bijlagen: - een uittreksel van de overlijdensakte; - een gedetailleerd verslag van de begrafeniskosten die ten laste zijn genomen door de begunstigde, samen met de betaalde facturen en andere bewijsstukken. Dit formulier wordt samen met de bijlagen overhandigd aan de sociaal assistent van DGS/DPL, van SSD-GPI of van de politiezone tijdens het bezoek na de begrafenis of, bij afwezigheid, aan de personeelsdienst waar de overledene deel van uitmaakte. Opmerking: indien het uittreksel van de overlijdensakte in een andere taal dan de drie landstalen werd opgesteld (overlijden in het buitenland), moeten de nodige schikkingen worden getroffen om een officiële vertaling te bekomen. Het is immers op basis van dit "voor eensluidend" verklaarde document dat de betaling van de vergoeding voor begrafeniskosten wordt uitgevoerd. 6 Rol van de dossierbeheerder De dossierbeheerder (sociaal assistent of personeelsverantwoordelijke) waakt erover dat het formulier F/L-086 juist wordt ingevuld. Hij maakt het vervolgens over aan het SSGPI, voorzien van de bijlagen. 4
7 Rol van het SSGPI, de CDVU en de bijzondere rekenplichtige voor wat betreft de lokale politie De CDVU berekent, na tussenkomst van het SSGPI, de vergoeding wegens begrafeniskosten. 7.1 De overledene was een personeelslid van de federale politie Het SSGPI encodeert de gegevens in het weddesysteem van de CDVU. De CDVU voert vervolgens de betaling uit ten voordele van de begunstigde(n). 7.2 De overledene was een personeelslid van de lokale politie Het SSGPI encodeert de gegevens in het weddessysteem van de CDVU. De berekeningsresultaten zullen worden hernomen in de betaalstaten die de CDVU verstuurt aan de bijzondere rekenplichtige van de politiezone. Deze voert op zijn beurt de betaling uit ten voordele van de begunstigde(n). Voor bijkomende informatie kunt U steeds terecht bij het Contactcenter SSGPI op het volgend telefoonnummer: 02 554 43 16 Handleiding Financiële Personeelsadministratie Begin Bijlage 1 : Bedrag van de begrafenisvergoeding 5