Handleiding Financiële Personeelsadministratie

Transcriptie

1 Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde Versie Boek 2 Hoofdstuk 6.12 : Terugbetaling van de verplaatsingskosten die het gevolg zijn van een erkend arbeidsongeval of een erkende beroepsziekte Inhoudstafel 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen 2. Betrokken personen 2.1 Personeelsleden 2.2 Familieleden 3. Terugbetaalbare bedragen 4. Personeelsleden 4.1 Soort van terugbetaalbare kosten 4.2 Wie betaalt de verplaatsingskosten en op basis van welke formulier? 4.3 Procedure 5. Familieleden 5.1 Soort van terugbetaalbare kosten 5.2 Procedure 1

2 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen Artikels X.III.2, X.III.6, X.III.36 et XII.X.4 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol of Mammoet) (B.S ) (ST6). Artikel 3, eerste lid, 3, van de wet van 3 juli 1967 betreffende [de preventie van of] de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector (B.S ) Artikels 36 tot 39 van de wet van 27 december 2000 houdende diverse bepalingen met betrekking tot de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (mozaïekwet) (B.S ) (ST4) Artikels 36 en 37 van het koninklijk besluit van 21 december 1971 houdende uitvoering van sommige bepalingen van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 (B.S ) Koninklijk besluit van 22 januari 2002 tot wijziging van het koninklijk besluit van 21 december 1971 houdende uitvoering van sommige bepalingen van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 (B.S ) 2. Betrokken personen 2.1 Personeelsleden Alle personeelsleden van de politiediensten, slachtoffer van een erkend arbeidsongeval of een erkende beroepsziekte, vallen onder de toepassing van het huidige hoofdstuk : - hetzij statutairen, contractuelen of militairen in dienst. Opmerking : Voor de militairen in dienst geldt dit voor de arbeidsongevallen en/of beroepsziekten die zich voorgedaan hebben tussen 1 april 2001 en de datum van hun eventuele terugkeer naar de Krijgsmacht : 2

3 2.2 Familieleden - die deel uitmaken van het operationeel kader of van de administratief en logistiek kader; - zelfs indien zij gekozen hebben voor het behoud van hun oud statuut. De echtgenoot, de kinderen en de ouders van het personeelslid, slachtoffer van een erkend arbeidsongeval of een erkende beroepsziekte, hebben eveneens recht op de vergoeding van de verplaatsingskosten die het gevolg zijn van dit ongeval of deze ziekte onder de voorwaarden en binnen de grenzen zoals bepaald door artikel 37 van het koninklijk besluit van 21 december 1971 (zie punt 5). 3. Terugbetaalbare bedragen Indien het personeelslid of één van ziijn familieleden gebruik maakt van het openbaar vervoer, worden de werkelijke kosten terugbetaald. Indien ze een ander transportmiddel gebruiken (fiets, auto, moto.), zal de terugbetaling alleen maar gebeuren als de werkelijk afgelegde afstand (heen/terug) ten minste 5 kilometer bedraagt. De terugbetaling bedraagt : - 0,1735 EUR per kilometer voor de periode van 1 april 2001 tot en met 28 februari 2002; - 0,2479 EUR per kilometer vanaf 1 maart 2002 (gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 januari 2002). Andere kosten (bijvoorbeeld : parkingkosten) worden niet terugbetaald. Indien de verplaatsing gebeurt met behulp van een ziekenwagen of omwille van dringende medische redenen, worden de werkelijke kosten terugbetaald. Wat betreft de federale personeelsleden, worden deze kosten terugbetaald door DSDM op het zelfde ogenblik als de medische zorgen, mits overmaking van een formulier F-122. Indien de verplaatsing een logement met zich meebrengt dat aanleiding geeft tot kosten, dan worden deze terugbetaald ten belope van het werkelijke bedrag, met een maximum van 28,50 EUR per overnachting, ontbijt inbegrepen. 3

4 Het personeelslid en zijn familieleden moeten erover waken dat zij het bewijs van de betaalde kosten inzake hun verplaatsingen bewaren. Indien het personeelslid in het buitenland verblijft, volstaat het om nuttige documenten over te maken die toelaten om de plaats waar men werkelijk verblijft te bepalen, evenals de werkelijk afgelegde afstand ten gevolg van zijn verplaatsing (verblijfsverklaring, ticket tol, ticket aankoop brandstof ) of in het slechtste geval om een verklaring op eer op te maken. 4. Personeelsleden 4.1 Soort van terugbetaalbare kosten Het personeelslid, slachtoffer van een erkend arbeidsongeval of een erkende beroepsziekte, heeft recht op de terugbetaling van de verplaatsingskosten die het gevolg zijn van van dit ongeval of deze ziekte, telkens als het zich moet verplaatsen : - op verzoek van de overheid, met inbegrip van de gerechtelijke geneeskundige dienst of de medische dienst; - op verzoek van de rechtbank of van de door de rechter aangewezen expert; - op zijn verzoek, met toestemming van de gerechtelijke geneeskundige dienst of de medische dienst; - om medische redenen. Opmerking : De verplaatsingskosten in het kader van de arbeidsgeneeskunde of de gerechtelijke geneeskundige dienst inzake vergoedingspensioenen zijn dienstverplaatsingen en worden terugbetaald volgens de modaliteiten voorzien in Hoofdstuk 6.5, Boek 2, van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie. 4

5 4.2 Wie betaalt de verplaatsingskosten en op basis van welke formulier? Lokale politie Ex-rijkswachters en militairen overgegaan naar een politiezone Federale Politie Erkend arbeidsongeval of erkende beroepsziekte, plaatsgevonden vóór Gemeente : Volgens de voorschriften van de gemeente op basis van de oude berekeningsregels Federale Politie : F/L-088 op basis van de oude berekeningsregels) (BIP Gd) Federale Politie : F/L-088 op basis van de oude berekeningsregels (BIP Gd) voor exrijkswachters en militairen Erkend arbeidsongeval of erkende beroepsziekte, plaatsgevonden tussen en Erkend arbeidsongeval of erkende beroepsziekte, zich voorgedaan vanaf Gemeente : F/L-088 of volgens de voorschriften van de gemeente Federale politie : F/L-088 op basis van de nieuwe berekeningsregels Federale Politie : F/L-088 op basis van de nieuwe berekeningsregels Overeenkomstig RPPol Overeenkomstig RPPol Overeenkomstig RPPol Politiezone : F/L-088 of volgens voorschriften van de politiezone Politiezone : F/L-088 of volgens voorschriften van de politiezone Federale Politie : F/L-088 op basis van de nieuwe berekeningsregels Overeenkomstig RPPol Overeenkomstig RPPol Overeenkomstig RPPol 5

6 4.3 Procedure Federale politie Rol van het personeelslid : Na elke verplaatsing vult het personeelslid een formulier F/L-088 in en voegt er al de bewijsstukken aan toe die betrekking hebben op de verplaatsing. Hierbij volgt het de instructies, vermeld op het formulier. Indien het transport gratis is (vb. Reis in uniform op het NMBS-net), dient het dit te vermelden op het formulier. De reisbewijzen moeten gevoegd worden bij de aanvraag tot terugbetaling, evenals een kopie van de documenten die aantonen dat die verplaatsing(en) wel degelijk het gevolg zijn van het arbeidsongeval of de beroepsziekte (oproeping, attesten, ). Voor de verplaatsingen die uitgevoerd worden binnen dezelfde gemeente, dient het aantal werkelijk afgelegde kilometers vermeld te worden in het vak Opmerkingen en Verduidelijkingen. Op het eind van de maand, dateert en ondertekent het personeelslid het formulier en maakt het rechtstreeks over aan DGS/DSDM Rol van DGS/DSDM : De directeur DPMS vergelijkt de gegevens vermeld op het formulier met het medisch dossier met betrekking tot het arbeidsongeval of de beroepsziekte en controleert eveneens of de datum van het arbeidsongeval en/of de datum van de erkenning van de beroepsziekte is vermeld op het formulier F/L-088. Hij dateert en ondertekent voor Goed voor betaling en verstuurt het formulier naar het SSGPI Rol van het SSGPI : a Berekening : De berekening van de afstand gebeurt op basis van de door de minister erkende softwaretoepassing. 6

7 Enkel de afstanden (heen en terug) die ten minste 5 kilometer bedragen, komen in aanmerking voor een terugbetaling (zie punt 3). De terugbetaling bedraagt : - 0,1735 EUR per kilometer voor de periode van 1 april 2001 tot en met 28 februari 2002; - 0,2479 EUR per kilometer vanaf 1 maart 2002 (gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 januari 2002) b Opmerking : De terugbetaling van de verplaatsingskosten van de ex-rijkswachters of van de militairen (met inbegrip van zij die overgegaan zijn naar een politiezone) naar aanleiding van een erkend arbeidsongeval dat zich voorgedaan heeft vóór 1 april 2001 of naar aanleiding van een beroepsziekte die werd erkend vóór 1 april 2001 gebeurt als volgt : - bepaling van de afstand door middel van de door de Minister erkende software; - terugbetaling op basis van de tarieven gebruikt door de NMBS. c Betaling : De gegevens vermeld, op het formulier F/L-088, worden sinds januari 2006 ingegeven in en verwerkt via het weddesysteem van de CDVU. De berekeningsresultaten worden opgenomen in de maandelijkse betalingbestanden, die voor uitvoering overgemaakt worden aan de bijzondere rekenplichtige, in het geval het gaat over een personeelslid dat actueel tewerkgesteld is bij de lokale politie Lokale politie Gevallen waar het SSGPI in tussenkomt : Het SSGPI komt enkel tussen indien : - het gaat over een ex-rijkswachter of een militair die overgegaan is naar de lokale politie; 7

8 Andere gevallen : - en die een terugbetaling vraagt voor de verplaatsingskosten in het geval van een erkend arbeidsongeval of een erkende beroepsziekte op voorwaarde dat dit ongeval zich heeft voorgedaan of deze beroepsziekte erkend werd voor 1 januari Als er cumulatief aan deze beide voorwaarden voldaan is, zal de procedure gevolgd worden zoals beschreven in punt Het is aan het personeelslid dat slachtoffer is van een erkend arbeidsongeval of een erkende beroepsziekte om de richtlijnen te volgen die werden vastgelegd door de politiezone, te weten : - hetzij een formulier F/L-088 invullen dat hij op het einde van de maand overmaakt aan de personeelsdienst van de zone die het vervolgens voor uitvoering overmaakt aan de bijzondere rekenplichtige; - hetzij een andere procedure te volgen, zoals vastgelegd door de politiezone. 5. Familieleden 5.1 Soort van terugbetaalbare kosten De echtgenoot, de kinderen of de ouders hebben recht op de terugbetaling van de verplaatsingskosten die voortvloeien uit het arbeidsongeval of de beroepsziekte, indien : - het verblijf van het slachtoffer in een ziekenhuisafdeling ten minste twee dagen en ten hoogste zeven dagen bedraagt; dan wordt één van deze personen een reis vergoed; - het verblijf van het slachtoffer in een rust-of verzorgingstehuis, in een psychiatrisch verzorgingtehuis of in een rustoord voor bejaarden ten minste twee dagen en ten hoogste zeven dagen bedraagt; dan wordt één van deze personen een reis vergoed, voor zover het verblijf hoofdzakelijk wegens het arbeidsongeval of de beroepsziekte nodig is; - er wordt op dezelfde wijze een bijkomende reis vergoed per bijkomende verblijfsperiode van drie dagen; 8

9 - Zo, op grond van een medisch advies, blijkt dat het leven van het slachtoffer in gevaar is, hebben de echtgenoot en één kind recht op de vergoeding van een reis per dag. De ouders van de getroffene hebben ieder recht op een vergoeding van één reis per week. Opmerking : De dag van de opname in het ziekenhuis, in een rust- of verzorgingstehuis, in een psychiatrisch verzorgingstehuis of in een rustoord voor bejaarden wordt beschouwd als de eerste dag van het verblijf en de dag van het onslag uit deze instellingen wordt beschouwd als de laatste dag van het verblijf. De vergoedingen voor alle verplaatsingen naar een rust- of verzorgingstehuis, naar een psychiatrisch verzorgingstehuis of naar een rustoord voor bejaarden wordt echter beperkt tot 100 km heen en terug. De bovenvermelde verplaatsingen, naar of komende van een land gelegen buiten de Europese Unie, zijn onderworpen aan het akkoord van de overheid. 5.2 Procedure Familieleden van een personeelslid van de federale politie Ze moeten een geschreven aanvraag indienen, vergezeld van een attest die de familieband aantoont en eender welk nuttig document dat de terugbetaling kan vergemakkelijken. Deze aanvraag moet onder andere de naam, de voornaam, de geboortedatum van het slachtoffer, de datum van het arbeidsongeval of de beroepsziekte en het bankrekeningnummer vermelden waarop de terugbetaling kan verricht worden. In het geval van het openbaar vervoer moeten de betalingsbewijzen samen met de aanvraag overgemaakt worden. Indien de verplaatsing niet met het openbaar vervoer gebeurde, volstaat het de plaats van vertrek en die van aankomst te vermelden. 9

10 Vervolgens zal de aanvraag verstuurd worden naar : FEDERALE POLITIE DGP/DPMC Dienst Arbeidsongevallen Fritz Toussaintstraat, BRUSSEL Tel : Familieleden van een personeelslid van de lokale politie Ze dienen zich te richten naar de voorschriften van de respectieve politiezone. Voor bijkomende informatie kunt U steeds terecht bij het Contactcenter SSGPI op het volgend telefoonnummer: Handleiding Financiële Personeelsadministratie Begin 10