1 Wettelijke grondslagen

Transcriptie

1 Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde Versie Boek 2 Hoofdstuk 6.13 : Tegemoetkoming in de begrafeniskosten Inhoudstafel 1 Wettelijke grondslagen 1.1 Toepassingsgebied 1.2 Definitie 2 De tegemoetkoming in de begrafeniskosten 2.1 Rechthebbenden 2.2 Wanneer komt de Staat of de zone tussen in de begrafeniskosten? De operationele personeelsleden en de CALOG personeelsleden die een permanente functie van operationele ondersteuning uitoefenen De militairen in dienst 2.3 Bedrag 2.4 Procedure In te vullen documenten Lokale politie Federale Politie - Rol van DGS/DSI Rol van DGS/DSJ Rol van DGS/DSF 1 Wettelijke grondslagen Koninklijk besluit van 30 maart 2001 RPPol Art XI.IV.1 en Art XI.V.2 tot 10 (B.S ) 1

2 Ministerieel besluit van 28 december UBPol Art XI.1 (B.S ) Ministerieel besluit van 02 juli 1975 genomen in uitvoering van het koninklijk besluit van 27 mei 1975 betreffende de tegemoetkoming van de Staat in sommige begrafeniskosten van militairen die in werkelijke dienst overleden zijn (BIP Pol O tot 2) (BIP ABL O tot 2) 1.1 Toepassingsgebied 1.2 Definitie Dit hoofdstuk is uitsluitend in vredestijd van toepassing. Vanaf de dag waarop de toestand van oorlog, bezetting of mobilisatie van de strijdmachten afgekondigd wordt, wordt de aangelegenheid geregeld door bijzondere bepalingen die door de minister vastgesteld worden. Erfgenaam in rechte linie Dit zijn op de eerste plaats de erfgenamen in dalende lijn (kinderen, kleinkinderen en achterkleinkinderen) en, bij ontstentenis daarvan, de erfgenamen in klimmende lijn (ouders, gebeurlijk grootouders). 2 De tegemoetkoming in de begrafeniskosten 2.1 Rechthebbenden De tegemoetkoming in de begrafeniskosten wordt uitgekeerd bij het overlijden van het personeelslid aan de niet uit de echt gescheiden noch van tafel en bed gescheiden echtgeno(o)t(e), of aan de persoon met wie het personeelslid samenwoonde, of bij diens ontstentenis de erfgenaam in rechte lijn. Bij ontstentenis van de hierboven vermelde gerechtigden, mag de vergoeding worden uitgekeerd ten bate van elke natuurlijke of rechtspersoon die bewijst dat hij de begrafeniskosten heeft gedragen. 2

3 2.2 Wanneer komt de Staat of de zone tussen in de begrafeniskosten? De operationele personeelsleden en de CALOG personeelsleden die een permanente functie van operationele ondersteuning uitoefenen De Staat of de zone moet tussenbeide komen in de begrafeniskosten als het overlijden van de hierboven vermelde personeelsleden gekwalificeerd wordt als arbeidsongeval door de dient bedoeld in Art X.III.7 (RPPol) of door een in kracht van gewijsde gegane recherlijke beslissing De militairen in dienst De militairen in dienst bij de Federale of Lokale Politie hebben ook recht op een tussenkomst in de begrafeniskosten indien zij overlijden: hetzij tijdens een zending of een dienstprestatie; hetzij als onmiddellijk gevolg van een ongeval voorgevallen tijdens een zending of een dienstprestatie; hetzij als onmiddellijk gevolg van een letsel opgelopen tijdens een zending of een dienstprestatie; op de weg van of naar het werk. 2.3 Bedrag Het maximale bedrag van de tegemoetkoming voor de operationele personeelsleden en de CALOG personeelsleden die een permanente functie van operationele ondersteuning uitoefenen is vastgesteld op 6 197,34 EUR. Voor de geïndexeerde bedragen: klik hier. Het bedrag van de tegemoetkoming voor de militairen in dienst is gelimiteerd tot de vastgestelde bedragen. 3

4 2.4 Procedure In te vullen documenten De aanvraag tot tegemoetkoming voor begrafeniskosten gebeurt door de gerechtigde met een formulier F-087 voor personeelsleden die deel uitmaken van de Federale Politie; L-087 voor personeelsleden die deel uitmaken van de Lokale Politie. Dit formulier en de bijlagen worden meegegeven aan de maatschappelijke assistent(e) van DGS/DSI (of van de Gemeente) bij haar bezoek na de begrafenis. Voor iedere categorie van rechthebbenden worden hierna de bijlagen vermeld. Niet van tafel en bed gescheiden echtgeno(o)t(e), samenwonende partner: het formulier; een uittreksel van de overlijdensakte; een gedetailleerde nota van de begrafeniskosten, samen met de betaalde facturen en andere bewijsstukken Erfgenamen in rechte lijn: het formulier; een uittreksel van de overlijdensakte; een akte van bekendheid, opgemaakt door een notaris of door de vrederechter van het kanton; 4

5 per erfgenaam een gewettigde volmacht die één van hen machtigt om in hun naam het deel dat hen toekomt te ontvangen; een gedetailleerde nota van de begrafeniskosten, samen met de betaalde facturen en andere bewijsstukken Indien de erfgenamen minderjarig zijn: een kopie van het vonnis van de vrederechter waarin de voogd(en) van het (de) kind(eren) aangesteld wordt(en); een gewettigde volmacht, door de burgemeester geviseerd, van de toeziende voogd(en), die de voogd(en) machtigt in naam van de kinderen het deel dat hun toekomt te ontvangen. In geval van betwisting wordt het dossier voor beslissing naar DGS/DSJ of naar de voorzitter van het politiecollege (of de door hem aangeduide verantwoordelijke) voor het personeelslid van de Lokale Politie gestuurd. De natuurlijke of rechtspersoon die bewijst dat hij de begrafeniskosten heeft gedragen indien er geen echtgeno(o)t(e), (samenwonende partner) of erfgenamen in rechte lijn zijn: het formulier; een uittreksel van de overlijdensakte; een akte van bekendheid opgemaakt door een notaris of door de vrederechter van het kanton; een gedetailleerde nota van de begrafeniskosten, samen met de betaalde facturen en andere bewijsstukken. Opmerking: De rechthebbenden (de niet van tafel en bed gescheiden echtgeno(o)t(e), de samenwonende 5

6 partner en/of de erfgenamen in rechte lijn) mogen een derde persoon machtigen om in hun naam de vergoeding voor begrafeniskosten te ontvangen. Hiervoor moeten ALLE betrokken personen {(de niet van tafel en bed gescheiden echtgeno(o)t(e), de samenwonende partner en/of de erfgenamen in rechte lijn, voogd(en) en toeziende voogd(en)} een volmacht opmaken, die de gemeenteadministratie moet wettigen Lokale politie Rol van de Korpschef Bij een overlijden van een personeelslid tewerkgesteld bij de Lokale Politie stuurt de Korpschef het formulier L-087 met zijn bijlagen en samen met een fiche met vermelding van de omstandigheden van het overlijden aan de voorzitter van het politiecollege (of de door hem aangeduide verantwoordelijke) Rol van de voorzitter van het politiecollege (of de door hem aangeduide verantwoordelijke) De voorzitter van het politiecollege (of de door hem aangeduide verantwoordelijke) vermeldt het bedrag voor de tegemoetkoming in de begrafeniskosten op het formulier L-087 en stuurt het samen met de bijlagen aan de rekenplichtige van de politiezone Rol van de rekenplichtige van de politiezone Van zodra de rekenplichtige het formulier L-087 ontvangen heeft, voert hij zo snel mogelijk de betalingen uit ten bate van de rechthebbende(n) Federale Politie - Rol van DGS/DSI Bij een overlijden van een personeelslid tewerkgesteld bij de Federale Politie stuurt DGS/DSI een fiche aan DGS/DSJ met vermelding van de omstandigheden van het overlijden. Het formulier F-087 wordt met zijn bijlagen aan DGS/DSJ verstuurd. 6

7 2.4.4 Rol van DGS/DSJ DGS/DJS vermeldt het bedrag voor de tegemoetkoming in de begrafeniskosten op het formulier F-087 en stuurt het aan DGS/DSF Rol van DGS/DSF Van zodra DGS/DSF het formulier F-087 van DGS/DSJ ontvangen heeft, voert zij zo snel mogelijk de betalingen uit ten bate van de rechthebbende(n). Handleiding Financiële Personeelsadministratie Begin 7