OPENBAAR Adviseur: T. van Westbroek, tel.715 1 ADVIESNOTA Raadsvergadering d.d. 30 oktober 2014 Voorstel nr. Programma en product n.v.t. Oegstgeest, 20 oktober 2014 Aan de raad Onderwerp Lijst van ingekomen stukken Beslispunten de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. N.B. Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen zijn gecategoriseerd in categorie A. Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen zijn gecategoriseerd in categorie B en ter afdoening in handen van het college gesteld. Vragen ex artikel 37 Reglement van Orde zijn gecategoriseerd in categorie C. Raadsmededelingen zijn gecategoriseerd in categorie D. In de periode van 15 september 2014 tot en met 20 oktober 2014 ontvingen wij de volgende aan uw raad gerichte stukken: c a t e g o r i e A A 1 Brief d.d. 15 september 2014 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (RKC), waarin het verzoek aan te geven op welke wijze uw raad medewerking kan verlenen aan een evaluatie van Servicepunt71/coalitieagenda. Brief ter afdoening in handen van de griffier stellen.
A 2 Brief d.d. 16 september 2014 van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg (RDOG) Hollands Midden, waarbij gevoegd de ontwerpbegrotingswijziging 2014 IV. Brief en ontwerpbegrotingswijziging voor kennisgeving aannemen. A 3 Brief d.d. 16 september 2014 van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg (RDOG) Hollands Midden, waarbij gevoegd de ontwerpbegrotingswijziging 2015 I. Brief en ontwerpbegrotingswijziging voor kennisgeving aannemen. A 4 Brief d.d. 18 september 2014 van mevrouw Dr. P.E.C. Mourad-Baars, waarin het verzoek de bijgevoegde brieven aan de leden van de Commissie Ruimte ter hand te stellen en het punt Defecte verlichting Jac. P. Thijsselaan / Anne Weber van Bosselaan als agendapunt op de eerstvolgende vergadering te willen zetten. Brief en bijgevoegde brieven ter afdoening in handen van de griffier stellen. A 5 E-mail d.d. 20 september 2014 van Meldpunt Hoge Tonen, waarbij gevoegd Linnaeus Wetenschapsmagazine, waarin zij melden dat het Meldpunt Schadelijk Geluid met een rechtszaak wil bereiken dat de Mosquito en soortgelijke apparaten, zoals dierenverjagers, wordt verboden. Brief en Wetenschapsmagazine voor kennisgeving aannemen. A 6 Brief d.d. 23 september 2014 van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, waarin een aantal opmerkingen m.b.t. de jaarrekening 2013. Brief voor kennisgeving aannemen. A 7 Brief d.d. 2 oktober 2014 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (RKC), waarbij gevoegd de notitie Beleidsinhoudelijke en organisatorische risico s decentralisatie Jeugdzorg en Wmo. Brief en notitie voor kennisgeving aannemen. A 8 Brief d.d. 15 oktober 214 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (RKC), waarbij als bijlagen gevoegd het onderzoeksrapport over governance van samenwerkingsverbanden Grip op samenwerking', een persbericht en een uitnodiging tot bijwoning van een miniconferentie. Brief en bijlagen voor kennisgeving aannemen. 2
A 9 Brief d.d. 15 oktober 2014 van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg (RDOG) Hollands Midden, waarbij gevoegd de herziene ontwerpbegrotingswijziging 2015 I. Brief en herziene ontwerpbegrotingswijziging voor kennisgeving aannemen. A 10 E-mail d.d. 15 oktober 2014 van de heer Rob Tuinstra, waarin een aantal opmerkingen met betrekking tot de verhoging van de OZB van ongeveer 20%. E-mail voor kennisgeving aannemen. A 11 Brief d.d. 21 oktober 2014 van de medewerkers van zwembad Poelmeer met betrekking tot het voorstel van het college om de financiering van zwembad Poelmeer met ingang van 2015 te stoppen. Brief voor kennisgeving aannemen. c a t e g o r i e D D 1 Brief van Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland omtrent intergemeentelijke samenwerking. zaak nr. Z-14-04012 Portefeuille : Dienstverlening Portefeuillehouder : J.B. Waaijer In de brief worden de stand van zaken en de ontwikkelingen van de intergemeentelijke samenwerking in de verschillende regio s in de provincie beschreven. Raadsmededeling D1 voor kennisgeving aannemen en ter kennisneming van de Politieke Ronde van 11 november 2014 brengen. D 2 Continuïteit zwembad Poelmeer / Resultaten marktconsultatie zwembad. zaak nr. Z-14-04006 Portefeuille : Sport Portefeuillehouder : M.A. den Boer Op 30 september 2014 is de raad geïnformeerd over de zorgelijke financiële positie van het zwembad Poelmeer. Op 1 oktober 2014 2014 heeft de raad besloten met spoed een bedrag van 103.000 beschikbaar te stellen aan Sportfondsen BV in verband met acute betalingsproblemen. Dit besluit is door het college uitgevoerd. Op 2 oktober 2014 zijn de resultaten van de marktconsultatie zwembad binnengekomen. Deze worden middels deze raadsmededeling toegestuurd. Raadsmededelingen D1 en D2 voor kennisgeving aannemen en ter kennisneming van de Politieke Ronde van 11 november 2014 brengen. 3
De raad van de gemeente Oegstgeest, drs. F. Kromhout griffier drs. J.B. Waaijer voorzitter 4
De raad van de gemeente Oegstgeest; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 oktober 2014; b e s l u i t : de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 30 oktober 2014., voorzitter, griffier