Vergadering Dorpsraad Onkerzele 04 Dec 14 (07/14) 1) Aanwezigen: Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris, Penningmeester, Geert Belet, Herman D4Hondt, Andy De Nutte, Edgard De Schuiteneer, Nancy Dehenau, Anne Duffeleer, Annick Housiaux, Johnny Lebrun, Hedwige Van Audenhove, Paul Van Daele, René Van der Massen, Sonja Van der Putten, Frank Vanderkelen Verontschuldigd: Waegneer Luc, Vincent Matthys, Pieter Bombaert, Burgemeester De Padt, Steff De Vos 2) Verwelkoming (Hugo De Mulder) Welkom. Bedankt Peter voor het gebruik van het café. Verwelkoming Van Audenhove Hedwige, een nieuw lid die de dorpsraad heeft leren kennen via de enquête. 3) Vraag opmerkingen / goedkeuring vorig verslag (Hugo De Mulder) Geen opmerkingen. Iedereen heeft het verslag gehad. 4) Mobiliteit (Gregory Vanhassel) Opstarten petitie voor de verkeersremmer in de Voldersstraat? Er ontstond een discussie met de Schepen i.v.m. deze petitie. Daarop hebben we besloten deze petitie af te blazen. De situatie zal door de stad herbekeken worden en eventueel verbeterd. Het was enkel de bedoeling ons te bevragen bij de omwonenden en niet om de veiligheid tegen te werken. Herman D Hondt merkt op dat we de stad niet tegenwerken maar proberen te helpen. Hierop antwoordt Mathieu dat het bestuur Dorpsraad Onkerzele op 17 december een vergadering heeft met de Stad Geraardsbergen. Wegenwerken Kruispunt Botermelkstraat Onkerzelestraat: Zijn goedgekeurd Mr De Padt heeft ons laten weten dat er nieuwe voetpaden in de Kampstraat komen. Tot op heden geen datum 5) Evenementen. (Hugo De Mulder) - Verdeling flyers nieuwjaarsreceptie - Aanpassing verdeelsleutel. Deze groepen zien er als volgt uit :
Verdeler(s) Paul Van Daele & Edgard De Schuiteneer Straatnaam Onkerzelestraat & Bosstraat (met inbegrip van alle kleine zijstraatjes) René Van der Massen Botermelkstraat Kampstraat en Den Brekpot Herman D Hondt Andy De Nutte Anne Duffeleer& Hugo Nancy Dehenau & Gregory Nadja Buyle Mathieu Blondeel Johnny Lebrun Andy De Nutte Annick Housiaux Voldersstraat Groendal Kappelebos & Zonnebloemstraat Dreef Guilleminlaan & Brandveld Edingseweg Bovenkant Onkerzelestraat vanaf Onkerzeleweg & Brusselsestraat Groendal Vanaf haar woning Onkerzelestraat naar beneden tot de kerk ENKELE OPMERKINGEN : Aan alle (vrijwillige) verdelers wordt gevraagd vooreerst bij de bewoners in Onkerzele aan te bellen en een kort woordje uitleg te geven. Pas indien zij niet thuis zijn of niet komen opendoen mag u de flyers achterlaten in de brievenbus. Het is niet uitgesloten dat bepaalde inwoners onmiddellijk aan de verdeler(s) hun aanwezigheid op de Nieuwjaarsreceptie zullen melden, gelieve dit dan ook te noteren en door te geven na jullie rondgang aan FRANK. Anderen zou je moeten vragen of ze later hun aanwezigheid kunnen bevestigen op het GSM nummer van Frank Vanderkelen dat op de flyers staat. - Nieuwjaarsreceptie: a) We zullen zelf de opkuis doen. Dit bespaart ons wel wat geld en het is maar een kleine moeite. b) Uit te nodigen autoriteiten: Steff Devos, Burgemeester en Schepencollege, Verantwoordelijke Politie Onkerzele + Korpschef, Korpschef brandweer, pastoor (verantwoordelijke voor Onkerzele), Directie van de Gavers, Pers (kranten, radio) : De voorzitter neemt dit voor zijn rekening. c) Zaal is ondertussen volledig betaald. (Nog te betalen: verbruik elektriciteit+ verwarming) d) Frank Vanderkelen verzorgt de receptie met cava, fruitsap, kraantjes water, en hapjes. Frank heeft voor de keuken 5 mensen nodig. Hapjes die mogelijks aangeboden worden zijn: Pruimpjes met spek, soep, geroosterde broodjes met
kaas, balletjes met dipsaus, kaas en salami, hapje met tomaat en garnaal, misschien fois gras of wildpaté, chips. e) Verdeling van de taken : - Keuken : 5 man + Frank van 0900-1100 Hr beginnen * Frank Vanderkelen, Anne Duffeleer, Annick Housiaux, Sonja Van der Putten, Nancy Dehenau, Els (echtgenote van de penningmeester) - Rondgaan met dienblad hapjes : * Herman d Hondt, Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Ondervoorzitter - Rondgaan met cava : Opm : nooit fles op een plaats zetten bij mensen. Enkel bijschenken! * Edgard De Schuiteneer, Paul Van Daele, Geert Belet, René Van der Massen, Frank Vanderkelen - Verwelkoming : * Voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris - Woordje voorzitter + slotwoord: Voorzitter - Ophalen lege glazen : Andy De Nutte 6) Sponsering Dorpsraad (Gregory) - Na het invullen van het contract, deze ingevuld met eventueel het geld ASAP binnenbrengen bij onze penningmeester - De sponsering dient nog dringender binnengebracht te worden indien het gaat over de sponsering van 100 aangezien deze nog in De Onkerzelenaar dienen geplaatst te worden alvorens het te drukken. - De ondervoorzitter heeft 8 personen gevonden voor sponsering. Applaus! Er kunnen er nog enkele bijkomen. 4 personen voor de Onkerzelenaar (100 ) en de andere enkel voor de website (50 ). De lijst is beschikbaar bij Mathieu. Nadja zal de aangepaste lijst doorsturen naar alle leden als ook de te ondertekenen contracten. De voorzitter heeft ook nog voor 100 : (Collier, frituur Hugo, Peter, Oudenhof, Schoonheidsalon Onkerzelestraat, Restoga, ) - Geert Belet stelt voor: Op de website de logo s eventueel vast laten staan ipv glijden? Eventueel een aparte pagina met alleen sponsering. 7) De Onkerzelenaar (Mathieu) Het drukken kost handenvol geld. Daarom dat we denken aan de sponsering binnenin. Het moet echt in december uitgegeven worden. De vergadering met de stad op 17 december moet afgewacht worden om te weten hoe we, en hoeveel keer we de Onkerzelenaar zullen laten verschijnen. De goedkoopste versie is een A5 formaat in kleur dat niet geplooid en niet geniet is. (355 bij Vistaprint). Hugo vraagt de prijs en indien het vroeg genoeg kan geleverd worden plooien we zelf. Indien het te laat is zal het eenmaal worden uitbesteed aan de drukker. Bij Frank Vanderkelen kan er plaats gemaakt worden vanaf 18 Hr om alles te plooien.
(Na de vergadering hebben we een oplossing gevonden om tegen een goede prijs alles te laten drukken en te plooien bij Van Der Maelen) 8) Financiele toestand (Mathieu Blondeel) 750-21,73 website + 75 sponsering Frank = 803,27 Flyers : kost van 121 Sponsering: Totaal: 1239,92 euro 9) Geraardsbergen Energieneutraal Energiecafé op 19 Mar 15 in de Spiraal Geraardsbergen. Iedereen mag aan gelijk welk energiecafé deelnemen. Waar & wanneer gaan de energiecafés door?: Buurthuis Niewenhove: 08/12/14: Waarbeke, Nieuwenhove, Zandbergen, Grimminge Sporthal Moerbeke: 19/12/14: Moerbeke, Viane Zaal De Garve: 02/02/15: Smeerebbe-Vloerzegem, Ophasselt Parochiezaal Goeferdinge: 18/02/15: Overboelare, Zalardinge,, Goeferdinge Buurthuis Schendelbeke: 03/03/15: Schendelbeke, Idegem Parketzaal Spiraal: 19/03/15: Geraardsbergen, Nederboelare, Onkerzele Ik herhaal nogmaals dat de indeling van de gemeenten niets zeggen. Je kan deelnemen aan het energiecafé dat jou het beste uitkomt. Deze energiecafés zijn zeer interessant en geeft de mogelijkheid aan de inwoners om kort met onbekenden te debatteren over Geraardsbergen energieneutraal. 10) Vragenronde (ieder om beurt) Andy De Nutte: Hoeveel enquêtes? 91 binnen gekregen. Frank Vanderkelen: reclame in het boekje, hoe groot zal die zijn? Het is te zien hoeveel er moeten inkomen, max 2 bladeren A5 recto verso voor sponsors niet meer. Annick Housiaux: Sponsering: Kan er iets opgehangen worden tijdens de receptie? Oplossing: beamer met doorlopende reklame. Opmerking receptie: badge maken voor alle leden van de dorpsraad Onkerzele. (Annick Housiaux kijkt hiervoor) Vraag om verhoging prijs voor de Dorpsraad Onkerzele omdat Onkerzele de grootste gemeente is of een copymachine te voorzien voor alle dorpsraden. De stad had belooft alles uit te printen. Johnny Lebrun: Wanneer is de volgende vergadering? Laatste punt van de vergadering René Van der Massen: WC Madam op de receptie? Neen. Degene die opmerkt dat de toiletten vuil zijn, verwittigd René Van der Massen. Edgard De Schuiteneer: Laten weten dat de WC proper gemaakt moet worden Herman D Hondt: Op 17 dec zullen alle Dorpsraden samenkomen. Er mag door onze dorpsraad gezegd worden dat de Burgemeester inderdaad fier mag zijn en dat de steun van de stad nog mag blijven komen. De Burgemeester mag ook nog steeds langskomen zoals beloofd werd. Zou iedereen van de dorpsraad ook in de Onkerzelenaar mogen komen dmv een gezamelijke foto? De groepsfoto zal opgevraagd worden bij Stad Geraardsbergen. Paul Van Daele: Waar gaat de receptie door? Enkel in de zaal of ook buiten op de koer? Best voor de properheid en het overzicht enkel binnen.
Geert Belet: Puntje voor algemene vergadering dorpsraden. Onkerzele werd overgeslagen bij de jaarlijkse kermissen van de andere deelgemeenten. Sonja Vanderputten: / Nancy Dehenau: / Anne Duffeleer: / Mathieu Blondeel: / Hugo De Mulder: Black-out moet niet overroepen geworden worden. Dorpsraad is er toch wel voor de dienst aan de bevolking om mensen te verwittigen die niet op websites zitten. De burgemeester vraagt om de mensen te verwittigen die het op een andere manier niet kan weten. We zouden een week tijd hebben om iedereen te verwittigen. Namen door te geven aan de secretaris dorpsraad. Gregory Vanhassel: / Nadja Buyle: Black-out. Is de dorpsraad bereid om te helpen om flyers rond te brengen. Namen door te geven via mail aan de secretaris! 11) Varia + afspraken volgende vergadering (Nadja Buyle) Volgende vergadering Feb: 5 Feb 15 om 19:00 in de Manolito, Onkerzelestraat