Verslag oudercomité 23 september 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Miranda, Marie, Nathalie, Els, Lieve, Gerlinde, Joke, Steffi, An, Linde, Pipke, Cindy, Tine en Marian Melaney (juf), Hilde (juf), Shari (juf), Valerie (juf), Björn (directeur), Inge, Kaat, Joes, Elise, Freddy en Sabine 1. Welkom en voorstelling Welkom aan de nieuwe leden. Iedereen stelt zich kort voor. Het bestuur van het oudercomité (OC) bestaat momenteel uit drie mensen: Tine (voorzitter), Joes (penningmeester) en Marian (verslaggever). Behalve ouders zijn ook de directeur en een aantal leerkrachten lid van het OC. Uitzonderlijk zijn die leerkrachten en de directeur vandaag allemaal verontschuldigd. Het oudercomité heeft vorig jaar een visie, een missie en een huishoudelijk reglement opgesteld. Deze zijn te vinden op de website. Het oudercomité is een open groep. Iedereen is welkom om te komen, als vast lid of éénmalig om iets te bespreken. 2. Verder uitwerken ouderparticipatie In het begin van het schooljaar is er een brief rond ouderparticipatie bezorgd aan iedereen, in de algemene bundel. Ouders konden op een formulier invullen welke engagementen ze willen nemen. Vooral nieuwe engagementen werden ingevuld. Tine bundelt de antwoorden die ze ontving, met opsplitsing Langveld en Putkapel, en bezorgt ze ook aan de school en de schoolbond. Werkgroep brede school: De werkgroep brede school is vorig jaar één keer samengekomen. Er waren vier ouders aanwezig. Voor dit jaar is het maximum van de subsidies binnengehaald. Bedoeling is dat de werkgroep dit jaar mee opvolgt en volgend jaar de organisatie van brede school van juf Pascale overneemt. Daarvoor is er een groter draagvlak nodig. De uitwerking van een draaiboek, voor ouders die willen meewerken, is belangrijk. Steffie houdt het OC verder op de hoogte en zal voorlopig, in samenspraak met juf Pascale, de werkgroep trekken. ICT-werkgroep: de werkgroep moet nog worden opgericht. Wim is er vandaag niet. We hebben geen verdere informatie. Els vraagt aan Wim een stand van zaken en of hij de werkgroep wil trekken. Enkele mensen toonden al wel interesse. Werkpunten zijn de administratie van de leerlingen, de infobundel begin schooljaar Werkgroep diversiteit: Gerlinde trekt de werkgroep diversiteit. Stand van zaken: de werkgroep is voorgesteld aan de ouders op de infoavond in Putkapel. Aan de leerkrachten werd gevraagd om te signaleren aan de werkgroep als er ouders zijn die communicatieproblemen hebben. 1
Gerlinde had tot nu toe contact met één juf en maakte afspraken voor één gezin. Dit moet nog wat groeien. Een juf bezorgde aan Gerlinde het pictogrammenboekje, een manier om te communiceren met anderstalige ouders. Dit blijft aanvullend op directe communicatie. Een idee is ook om met de werkgroep op een schoolfeest eens iets leuks te organiseren in het kader van diversiteit (vb. hapjes uit diverse culturen). Els meldt dat het project over diversiteit dat in Langveld doorging, ook in Putkapel kan worden georganiseerd. Els is bereid om dit mee te ondersteunen, maar er moet ook een leerkracht zijn die dit mee trekt. Els zal aan Björn vragen of de school dit project wil herhalen in Putkapel. Werkgroep speelpleinverfraaiing: Steffie lanceert het voorstel om op de speelplaats met eenvoudige middelen wat extra dingen te voorzien, bijvoorbeeld een hinkelparcours. Hierrond zou een werkgroepje kunnen worden opgericht. Kris van de heemtuin kan hierbij worden betrokken en eventueel ook de kleuterjuffen. Steffie wil dit werkgroepje trekken voor Putkapel. Lieve wil dit trekken voor Langveld en zal polsen wat de plannen daar zijn. Eerst te bespreken met Björn. Schoolfeest: een idee is om extra ideeën te verzamelen voor de schoolfeesten, vb. een marktje, diverse hapjes, een ruilbeurs Doen we dit in een werkgroep? Dit idee wordt op het volgende OC verder uitgewerkt. Trekker en concrete uitwerking nog nader te bepalen. Tine koppelt terug naar Björn en doet in naam van het OC een oproep naar de ouders voor alle werkgroepen, met vermelding wat ze doen, wie de trekker is en wanneer ze doorgaan, om extra mensen te ronselen. 3. Klasouders Korte toelichting: klasouders zijn aanspreekpunt voor leerkrachten, ondersteunen de leerkrachten door op hun vraag ouders te zoeken om bij te springen waar nodig en ze organiseren activiteiten voor de ouders en de kinderen van de klas. Klasouders kiezen zelf hoeveel energie en tijd ze daarin stoppen. Tine trekt dit voor Putkapel, Marian voor Langveld. In het algemeen begint dit wel te lopen. In Langveld zijn er geen klasouders in 3 de en 4 de leerjaar. Opvallend is dat klasouders beter aanslaan in de kleuterklassen dan in de lagere school. Er wordt elk jaar iets georganiseerd voor de dag van de leerkracht. De klasouders in Langveld hebben dit schooljaar al activiteiten georganiseerd, nl. picknick in het provinciaal domein. In de kleuterklassen met veel succes, in het 5 de en 6 de leerjaar met weinig respons. Ook in Putkapel zijn er voor een aantal klassen geen klasouders (1 e kleuterklas van juf Leen, 2 e kleuterklas van juf Katrien en 3 e leerjaar van juffen Ruth en Pascale). Klasouders van parallelklassen nemen soms de andere klas mee, niet altijd met evenveel succes, omdat men de ouders van de andere klas meestal minder goed kent. 2
4. Besteding middelen OC Het OC beschikt over 1500 euro per schooljaar om te besteden. Middelen schooljaar 2013-2014: Vorig jaar is beslist om techniekmateriaal te sponsoren. Tine heeft een lijst ontvangen van wat de leerkrachten nodig hebben, opgesplitst voor kleuters en lager, Langveld en Putkapel. Björn stelde voor om, na goedkeuring door het OC, de leerkrachten het materiaal zelf te laten aankopen. Het gaat bijvoorbeeld over een extra boor, een magnetenset, experimenteersets, lampjes, een techniekkoffer Besluit: Het OC gaat akkoord. De aankoop kan gebeuren door de leerkrachten. Daarmee is het budget van vorig schooljaar volledig gespendeerd. Middelen schooljaar 2014-2015: o Er is een vraag van de kleuterleerkrachten in Putkapel om clown Rocky te kunnen vragen op het grootouderfeest. Kostprijs is 500 euro. Inhoudelijke bedenkingen: grootouders komen in eerste instantie naar hun kleinkinderen kijken. Een clown lijkt niet echt een meerwaarde. Dit is enkel voor de kleuters van Putkapel, niet voor lagere school en niet voor Langveld. Financiële bedenking: dit lijkt erg duur. Besluit: het OC gaat niet in op deze vraag. o Bestelling T-shirts: Lieve zal dit opnieuw opnemen. Voor de kinderen is er nog een voorraad T-shirts. Lieve vraagt aan Björn over hoeveel T-shirts het gaat. Als het er nog veel zijn, kunnen we beter enkel T-shirts bestellen voor leerkrachten en oudercomité/schoolbond. De T-shirts voor het OC worden betaald door het OC. De schoolbond betaalt de T-shirts voor de leerkrachten. 5. Mosselfeest en boekenbeurs Het mosselfeest gaat door op 16 november. De vorige jaren organiseerde het oudercomité een boekenbeurs. Veel winst maken we daar niet mee. Reden om dit te doen is kinderen aanzetten tot lezen. Vorig jaar hadden we ideeën om eventueel een tweedehands boekenbeurs of een ruilbeurs te doen. De organisatie hiervan wordt stilaan dringend. Besluit: We behouden voor dit jaar het concept van de vorige jaren. Lieve en An spreken af om een kleinschalige boekenbeurs te organiseren, via Kleine Johannes of Boekarest. Ze denken ook na over een auteur. De idee van een ruilbeurs of weggeefkast houden we voor later, eventueel op een opendeurdag of schoolfeest. 6. Vragen aan directie en schoolteam Gezien de directie en leerkrachten niet aanwezig zijn, koppelt Tine deze vragen terug naar Björn. Godsdienst en zedenleer Langveld: het derde tot en met zesde leerjaar zitten dit jaar samen. De school kreeg minder uren, vandaar zitten er meerdere klassen samen. Ouders zijn bezorgd of er voldoende differentiatie is. De school kan zich niet mengen in de organisatie van godsdienst en zedenleer. Boodschap is dat ouders zich best tot de leerkracht zelf richten met dergelijke vragen. 3
Papierverbruik: vaak worden documenten per mail gestuurd naar de ouders en moeten zij ze thuis afprinten. Niet iedereen heeft thuis een printer en bovendien zou dit ook digitaal moeten kunnen om minder papier te verbruiken. Kan dit nog eens doorgegeven worden aan de leerkrachten? Vraag om de kalender van het volgende schooljaar in de toekomst al mee te geven eind juni, zodat ouders in hun verlofplanning al rekening kunnen houden met bijvoorbeeld facultatieve verlofdagen. Vraag om reeds vroeger te weten welk schoolgerief de kinderen nodig hebben het jaar daarop, zodat dat al gekocht kan worden in de vakantie en niet allemaal de eerste week van het schooljaar. Dit is vooral een probleem bij klassen waarbij ouders/kinderen pas op het allerlaatste moment wisten bij welke juf ze zouden zitten. Aansluitend de vraag waarom het (bij sommige klassen) pas zo laat geweten is bij wie de kinderen in de klas gaan zitten. Dit maakt sommige kinderen nerveus en er wordt dan ook druk gespeculeerd. Voor sommige kinderen is dit emotioneel heel moeilijk (zeker voor kinderen met ASS bijvoorbeeld). Bjorn gaf echter al aan dat sommige beslissingen pas in de laatste week van augustus worden genomen. Er is dus niet veel aan te doen. Het zwemmen is sinds vorig jaar sterk verminderd. Verschillende ouders vragen of er geen oplossing kan komen voor het zwemmen. Voor Putkapel is de prijs van de bussen geen argument, dus waarom kan het zwemmen daar niet doorgaan zoals voorheen? Probleem met de bus voor vervoer naar de muziekschool: de bus is systematisch te laat, waardoor de 9 kinderen die met de bus meegaan een kwartier te laat komen op de muziekles. Is dit op te lossen? Leerlingen met de fiets: Veel leerlingen van het zesde leerjaar in Putkapel gaan met de fiets naar huis. De kinderen mogen niet blijven babbelen aan de fietsenstalling, of op de stoep buiten de omheining. Wat is de reden daarvoor? Dit zou te maken hebben met de verzekering. Ze moeten meteen vertrekken en de kortste weg naar huis nemen. Vraag naar duidelijke afspraken in de refter: vorig jaar was er vraag van ouders naar duidelijke afspraken over wat wel en niet mag in de refter in Putkapel. De leerkrachten hebben hier werk van gemaakt. Nu lijkt de balans wat overgeslagen naar de andere kant en zijn de regels wel erg streng. We wachten nog even af hoe dit verder evolueert. Veilig oversteken: Er is een vraag van een ouder of de school niet kan organiseren dat een leerkracht de kinderen helpt oversteken op de Aarschotsesteenweg, aan het Kapoentje, aangezien daar geen zebrapad is. Deze vraag kwam al eerder op het oudercomité, maar aangezien de school verschillende uitgangen heeft is dit moeilijk haalbaar. Voor fietsers is het trouwens veiliger het weggetje langs de heemtuin te nemen en daar over te steken aan het zebrapad of aan de verkeerslichten wat verderop. Opvang Langveld: wat is de stand van zaken rond de inhoudelijke aanpak? Komt er een stagiair? Bjorn heeft vorig schooljaar alvast aan de opleidingsschool doorgegeven dat er twee stageplaatsen zijn in Hertog Karel (Putkapel en Langveld). Huiswerkklas in Langveld: tot vorig schooljaar werd de huiswerkklas gegeven door de leerkrachten. Omwille van problemen met de facturatie van stad Leuven, die factureert per 4
kwartier, vanaf het volle uur (?), zijn de uren van de huiswerkklas gewijzigd: 15.45u tot 16.15u in plaats van 15.35u tot 16.05u. Naar aanleiding van de wijziging van uren, nemen de leerkrachten dit niet langer op. De conciërge doet dit tijdelijk tot december, daarna wordt er een structurele oplossing gezocht. Aan de klasouders werd gevraagd of zij dit kunnen opnemen. Ouders betreuren sterk dat de leerkrachten de huiswerkklas niet langer organiseren. Ze vinden dit een grote meerwaarde die wegvalt. Er is ook onduidelijkheid over de uren van de huiswerkklas. Björn zal een brief opstellen ter verheldering. 7. Data oudercomité schooljaar 2014-2015 Maandag 13 oktober, 19.30u in Langveld Donderdag 4 december, 19.30u in Putkapel Dinsdag 10 februari, 19.30u in Langveld Maandag 20 april, 19.30u in Putkapel Donderdag 28 mei, 19.30u in Langveld Vrijdag 26 juni, 19.30u: afsluitactiviteit Het volgende oudercomité gaat door op maandag 13 oktober, om 19.30u in Langveld. Afsprakenrooster Afspraak Wie Tegen Bundelen antwoorden over ouderparticipatie Tine Vraag aan Björn of er interesse is om project diversiteit Langveld te Els herhalen in Putkapel Terugkoppeling naar Björn over werkgroepen Tine Oproep naar ouders voor deelname aan werkgroepen, na Tine terugkoppeling naar Björn en duidelijkheid wie trekt Bestelling T-shirts Lieve Boekenbeurs op mosselfeest Lieve en An 16/11 Terugkoppeling vragen aan directie en schoolteam naar Björn Tine Navragen pizzaverkoop als alternatief voor jaarlijkse wafelverkoop Steffi 13/10 5