GEMEENTERAAD DD. 18 MEI 2015 OM 20 UUR TOELICHTINGEN OPENBARE VERGADERING 1. Bekrachtiging besluiten burgemeester houdende verkeersregeling a) op 27.03.2015 in de Leuvensestraat tijdens levering materiaal; b) van 01.04.2015 tot 13.04.2015 in de Tieltseweg tijdens aansluiting waterleidingsnet; c) van 01.04.2015 tot en met 01.06.2015 in de Elisabethlaan tijdens snoeiwerken; d) van 02.04.2015 tot 10.04.2015 in de Nieuwlandlaan tijdens kabel- en sleufwerken; e) van 02.04.2015 tot en met 04.04.2015 in de Dahliastraat tijdens klinkerwerken; f) van 03.04.2015 tot 20.04.2015 langs de Testeltsesteenweg tijdens proefopstelling snelheidsremmer verkeer; g) van 03.04.2015 tot 10.04.2015 in de Meyerveldstraat tijdens uitbreiding gasnet; h) van 04.04.2015 tot 05.04.2015 op de Grote Markt tijdens opening Think Bar & Lounge; i) op 07.04.2015 langs de Leuvensesteenweg tijdens verhuiswerken; j) op 07.04.2015 in de Martelarenstraat tijdens levering van meubilair; k) van 08.04.2015 tot en met 09.04.2015 langs de Leuvensesteenweg tijdens vervangen van ramen; l) van 09.04.2015 tot en met 10.04.2015 langs de Leuvensesteenweg tijdens vervangen van ramen; m) van 09.04.2015 tot en met 16.04.2015 in de Theo De Beckerstraat tijdens schilderwerken; n) op 09.04.2015 op de Konijntjesberg tijdens verhuiswerken; o) op 11.04.2015 en 12.04.2015 in het Elzenhof tijdens evenement van de Orde van de Hagelanders; p) op 12.04.2015 in de Statiestraat tijdens verhuiswerken; q) van 13.04.2015 tot en met 14.04.2015 in de Nieuwstraat tijdens plaatsen van silo voor bepleisteringwerken; r) van 13.04.2015 tot en met 14.04.2015 in de Hoogstraat tijdens gevelrenovatie; s) van 15.04.2015 tot 30.04.2015 in de Fabriekstraat tijdens dakwerken; t) op 17.04.2015 op de Herseltsesteenweg tijdens verhuiswerken; u) op 20.04.2015 en 24.04.2015 op Rommelaar tijdens ruimen van grachten. 2. Vacantverklaring van één betrekking van inspecteur van politie (melding en interventie), in statutair verband, te begeven via mobiliteit Eén inspecteur van politie, tewerkgesteld bij de dienst melding en interventie van de lokale politiezone Aarschot, zal vanaf 01.07.2015 mobiliteit maken naar de politiezone Blankenberge-Zuienkerke. Hierdoor wordt een betrekking vacant binnen de dienst melding en interventie. Om tijdig in de vervanging te kunnen voorzien en om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld één voltijdse betrekking van inspecteur van politie (melding en interventie) vacant te verklaren in statutair verband en de betrekking te begeven via mobiliteit. Verder vermeldt de ontwerpbeslissing de inhoud van de mededeling van de vacature die aan de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de federale politie dient overgemaakt te worden (wie mag zich inschrijven, functiebeschrijving, samenstelling selectiecommissie). Er wordt geen wervingsreserve aangelegd.
3. Bepaling van de (meer)waarden bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen Bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen dient hetzij de waarde van de eigendom, hetzij de meerwaarde (indien waarin men eigenaar is van de grond, wat doorgaans het geval is) te worden betaald door de aangelanden die hierdoor over de volle eigendom kunnen beschikken van de grond die vrij geworden is van de desbetreffende buurt- of voetweg (art. 29 van de wet op de buurtwegen). Er werd een commissie van experten opgericht om een vaste meerwaarde te bepalen in geval van wijziging, verlegging of afschaffing van buurt-/voetwegen (GR 23.02.2015). De te betalen (meer)waarden bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen worden bepaald als vastgesteld in de ontwerpbeslissing die aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. 4. Voorstel aan de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant tot gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 50 te Gelrode: definitief akkoord De voetweg nr. 50, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, loopt dwars door de percelen kadastraal gekend als afdeling 6, sectie C, nrs. 124, 108 en 109b. Het is opportuun om de voetweg te verplaatsen naar de perceelsgrenzen van deze percelen. De gemeenteraad is definitief akkoord om de gedeeltelijke verlegging van voetweg 50, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, voor te stellen aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en dit volgens het bijgevoegd plan opgesteld door landmeter-expert Benny Feyaerts. 5. Voorstel aan de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant tot gehele afschaffing van voetweg 55 te Gelrode : definitief akkoord De voetweg nr. 55, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, is in onbruik geraakt en maakt geen verbinding met andere wandel/voetwegen. Het is opportuun om de voetweg 55 geheel af te schaffen. De gemeenteraad is definitief akkoord om de gehele afschaffing van voetweg 55, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, voor te stellen aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en dit volgens het bijgevoegd plan opgesteld door landmeter-expert Benny Feyaerts. 6. Voorstel aan de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant tot gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 23 te Gelrode : definitief akkoord De buurtweg nr. 23, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, is in onbruik geraakt en maakt geen verbinding met andere wandel/voetwegen. Het is opportuun om de buurtweg 23 gedeeltelijk af te schaffen tussen de Wipstraat en de spoorweg. De gemeenteraad is definitief akkoord om de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 23, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, voor te stellen aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en dit volgens het bijgevoegd plan opgesteld door landmeter-expert Jan Torfs.
7. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en de provincie Vlaams-Brabant inzake het participatieproject in het kader van de opmaak van een trage wegenplan De oorspronkelijke buurtwegen uit de Atlas der Buurtwegen moeten terug een zinvolle invulling krijgen voor wandelaars, fietsers, mountainbikers, ruiters. De trage wegen (zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen) moeten daarom maximaal ingepast worden binnen de verplaatsingsnetwerken op de verschillende schaalniveaus gaande van bovenlokale verplaatsingen naar naburige gemeenten tot een padennetwerk op wijkniveau. Vandaar dat de stad samen met de provincie werk wil maken van de opmaak van een trage wegenplan. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant voor de opmaak van het trage wegenplan goed. 8. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en Recupel m.b.t. een zorggebied voor de inzameling van huishoudelijke afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA) op openbare containerparken (eventueel m.i.v. de uitbating van een regionaal overslagstation) De afsluiting van bovengenoemde samenwerkingsovereenkomst kadert in de wettelijke aanvaardingplicht opgelegd aan de eindverkopers en tussenhandelaars en de producenten of invoerders van elektrische en elektronische apparaten. Deze samenwerkingsovereenkomst legt de rechten en plichten vast van Recupel en de stad Aarschot op het vlak van de organisatie van de inzameling op het recyclagepark van Aarschot. 9. Stedelijk onderwijs: facultatief verlof schooljaar 2015-2016 Op voorstel van de betrokken scholen wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de facultatieve verlofdagen voor volgend schooljaar vast te stellen als volgt : - voor BLO Elzenhof op: * woensdagmorgen 30.09.2015 * woensdagmorgen 04.05.2016 * vrijdag 13.05.2016 - GBS Knipoog op: * woensdagmorgen 07.10.2015 * woensdagmorgen 04.05.2016 * vrijdag 13.05.2016 - BUSO de Brug op: * woensdagmorgen 30.09.2015 * vrijdagnamiddag 18.12.2015 * vrijdagnamiddag 25.03.2016 * woensdagmorgen 04.05.2016. - SIBA SIMA op: * vrijdagnamiddag 18.12.2015 * vrijdagnamiddag 25.03.2016 10. HABK: vakantieregeling schooljaar 2015-2016 Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het deeltijds onderwijs, maakt de directeur van de school het voorstel van vakantieregeling op.
In het deeltijds kunstonderwijs mogen twee facultatieve verlofdagen genomen worden. Deze mogen niet opgesplitst worden in halve dagen. Er werd gekozen voor vrijdag 6 en zaterdag 7 mei 2016 van het hemelvaartweekend. 11. HABK: aanpassing arbeidsreglement aan het Koninklijk Besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk Overeenkomstig de Wet van 28.02.2014 tot aanvulling van de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de preventie van psychosociale risico s op het werk betreft, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk en het Koninklijk besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk, wordt het arbeidsreglement van HABK, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 25.10.2012, aangepast als volgt: Luik : Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Wordt Luik. Bescherming tegen psychosociale risico s op het werk. 12. BLO Elzenhof-GBS Knipoog: aanpassing arbeidsreglement aan het Koninklijk Besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk (en enkele administratieve aanpassingen) Het arbeidsreglement gewoon en buitengewoon onderwijs Stad Aarschot, goedgekeurd door de gemeenteraad van 12.12.2011, wordt aangepast als volgt: Hoofdstuk 7. Bijlagen Vertrouwenspersoon EHBO Plaats(en) EHBO-kist Bijlage 3. Federaal Administratief Centrum Wordt Hoofdstuk 7. Bescherming tegen psychosociale risico s op het werk. Hoofdstuk 8. Bijlagen. Schrapping Schoolmeesters Ann GBS Knipoog : Moris Marie, Mattheus Ann, Vandenbroeck Katelijne worden toegevoegd. GBS Knipoog : secretariaat, elke gang, turnzaal, keuken worden toegevoegd. Nieuw adres : Koning Albertstraat 16B 3290 Diest 13. BUSO-SIMA-SIBA: aanpassing arbeidsreglement aan het Koninklijk Besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk (en enkele administratieve aanpassingen) Het arbeidsreglement gewoon en buitengewoon secundair onderwijs Stad Aarschot, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25.10.2012 wordt aangepast als volgt: Nieuw Aanpassing artikel 17 NOOT Inschrijvingen tijdens het groot verlof tijdens de eerste volle week van juli en de laatste twee volle weken van augustus. 3 verplichte activiteiten i.p.v. 2 verplichte activiteiten Hoofdstuk 15. Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Wordt Hoofdstuk 15. Bescherming tegen psychosociale risico s op het werk.
Vertrouwenspersoon EHBO Plaats(en) EHBO-kist Bijlage 3. Federaal Administratief Centrum Schrapping Paessens Lili (BUSO) SIMA : Petra Van den Bosch, Ilse Van Nueten, Ilse Willems, Suzanne Beckers, Dominique Van Herp, Susy Van de Plas, Anita Smets, Chris Asselbergs, Christel Coppesmette, Ellen Hollands worden toegevoegd. SIBA : en in het EHBO-lokaal wordt toegevoegd. SIMA : op het secretariaat wordt op het leerlingensecretariaat. Bureau Technisch-Adviseur- Coördinator, afdeling Hotel wordt toegevoegd. Nieuw adres : Koning Albertstraat 16B 3290 Diest 14. Vaststelling van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement busbegeleiders buitengewoon onderwijs Basis - de wetgeving inzake leerlingenvervoer, inzonderheid omzendbrief NO/2008/02 van 23.05.2008 - de rechtspositieregeling en arbeidsreglement (met bijlagen) voor het gemeentepersoneel Busbegeleiding buitengewoon onderwijs is verplicht en wordt bijgevolg gesubsidieerd door de overheid. De gemeente heeft als taak de busbegeleiders aan te werven met contracten voor bepaalde duur die lopen van 01.09 tot en met 30.06. Voor het uitwerken van praktische afspraken (rechten, plichten, verzekering, ziekte, veiligheid en preventie, ) verwijst de wetgever naar de gemeentelijke autonomie. Aangezien de reglementering inzake busbegeleiders niet gelijk loopt met die van andere contractuele personeelsleden van de stad, was het wenselijk een aparte rechtspositieregeling en arbeidsreglement busbegeleiders buitengewoon onderwijs te maken. 15. Verlenen van een opstalrecht op een perceel grond gelegen Grote Markt, Aarschot, 2 de afdeling sectie H nr. 687 E aan de heer Van Hof (horecazaak Goei Goesting) met het oog op het plaatsen van een vaste constructie dienstdoende als overdekt terras - duur van het opstalrecht: 9 jaar - vergoeding: 1 symbolische euro De heer Albert VAN HOF, uitbater van horecazaak Goei Goesting vraagt om een recht van opstal toe te kennen op het perceel grond gelegen voor horecazaak Goei Goesting, Grote Markt 7 te 3200 Aarschot (kadastraal gekend als 2 e afd. S ie H nr. 687/E openbaar domein) met het oog op het plaatsen van een vaste constructie dienstdoende als overdekt terras. De voorwaarden voor het plaatsen van een vaste constructie dienstdoende als overdekt terras worden opgenomen in de opstalakte en de stedenbouwkundige vergunning. De vaste constructie dient te worden geplaatst conform de stedenbouwkundige vergunning. Akkoord wordt verleend aan het vestigen van een opstalrecht tussen de stad Aarschot en de heer Albert VAN HOF (Goei Goesting) op het perceel grond gelegen voor de horecazaak Goei Goesting, Grote Markt 7 te 3200 Aarschot (kadastraal gekend als 2 e afd. S ie H nr. 687/E openbaar domein) met een oppervlakte van 41 ca onder volgende voorwaarden: - duur van het opstalrecht: 9 jaar - het opstalrecht slechts en inzonderheid wordt verleend met het oog op het plaatsen van een vaste constructie dienstdoende als overdekt terras; - het opstalrecht wordt gevestigd tegen 1 symbolische euro.
Het bijliggend ontwerp van opstalakte tussen de stad Aarschot en de heer Albert VAN HOF (Goei Goesting), wordt goedgekeurd. De akte wordt verleden door de burgemeester van de stad Aarschot. Bij het verlijden van de akte wordt de stad vertegenwoordigd door de schepen van openbare werken bijgestaan door de stadssecretaris. 16. Verlenen van een opstalrecht op een perceel grond gelegen Demervallei, Aarschot, 1 ste afdeling sectie B nr. 242D/deel aan de vzw Tafeltennisclub Smash Dolfijn voor de realisatie van een sportlokaal met kantine - duur van de erfpacht: 27 jaar - vergoeding: symbolische jaarlijkse vergoeding van 1 euro De vzw Tafeltennisclub Smash Dolfijn is op zoek naar een perceel grond om een eigen sportlokaal met kantine te bouwen. Zij vragen om hiervoor over de gronden gelegen naast het gemeentelijk sportcomplex in de Demervallei te mogen beschikken. Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord om bedoelde gronden in erfpacht te geven aan de vzw. (zitting van 6 oktober 2014) De gemeenteraad gaat akkoord met het in erfpacht geven van het perceel grond - kadastraal gekend als stad Aarschot, 1 e afdeling, Demervallei, sectie B nr. 242D/deel (714m² groot) aan de vzw Tafeltennisclub Smash Dolfijn tegen een symbolische jaarlijkse vergoeding van 1 euro. De erfpacht zal gesloten worden voor een periode van 27 jaar. Bij het verlijden van de akte zal de stad vertegenwoordigd worden door de burgemeester en de stadssecretaris. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere dossiervorming. 17. IGS Hofheide: gewone algemene vergadering op 23 juni 2015 * aanstelling vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat De opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide belegt op 23 juni 2015 een gewone algemene vergadering. Agenda gewone algemene vergadering: 1. goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 09 december 2014 2. vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2014 3. verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. werking van het crematorium 5. varia Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 mevrouw Greet Lauvrijs aan te duiden als afgevaardigde voor deze gewone algemene vergadering. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
18. Iverlek: niet-deelname aan de heropenstelling van de kapitaalverhoging (tweede ronde 2015) Naar aanleiding van de exit van Electrabel nv nam de raad van bestuur van Iverlek een aantal beslissingen tot optimalisatie van het kapitaalbezit van de deelnemende gemeenten, waaronder het doorvoeren van een kapitaalverhoging, onder meer met bijkomende cash-mogelijkheid. Deze kapitaalverhoging die beperkt was tot de activiteit elektriciteit werd aan de deelnemende gemeenten aangeboden tijdens het laatste trimester van 2014 en is afgesloten op 9 januari 2015. Het resultaat is dat 23 van de 51 betrokken Iverlek-gemeenten geheel of gedeeltelijk ingetekend hebben, dit voor een bedrag van 9,28 miljoen euro of 31,12% van het totaal aangeboden kapitaal (29,83 miljoen euro). In het kader van de verbetering van de eigen-vermogen-positie en de daaraan gekoppelde rating van de Vlaamse distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij en mede op verzoek van een aantal gemeenten, heeft de raad van bestuur van Iverlek in zitting van 30 maart 2015 beslist om de inschrijfperiode van hogervermelde kapitaalverhoging opnieuw open te stellen. Vorig jaar werd beslist dat de aandeelhouders die niet of gedeeltelijk aan de vorige kapitaalverhoging zouden deelnemen, hun preferentiële rechten voor latere kapitaalverhogingen zouden behouden. Zo worden deze aandeelhouders thans opnieuw uitgenodigd voor een tweede ronde. Het vooropgestelde (tot op vandaag niet opgenomen) bedrag voor Iverlek is 20,55 miljoen euro (activiteit elektriciteit). Het voor de stad Aarschot geldend bedrag en het aantal aandelen A bedraagt 772.581,62 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 40.716 aandelen Ae). Het gaat om een maximaal bedrag. Indien de stad Aarschot voor een lager bedrag wenst in te schrijven, dient rekening te worden gehouden met de waarde van één aandeel (zijnde 18,97512 euro). Het gevraagd bedrag ad 772.581,62 euro moet worden gestort uiterlijk op 26.06.2015 en is niet voorzien in het budget van de stad. Deelname aan de kapitaalverhoging is dus niet mogelijk en gaat bovendien de missie en kerntaken van de gemeente te boven. Daarom wordt aan de gemeenteraad voorgesteld niet deel te nemen aan deze tweede ronde van kapitaalverhoging. 19. Iverlek: samenvatting van het activiteitenverslag boekjaar 2014. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies dd. 26.01.2015 bepaalt in artikel 7 bis: 1 In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken zij toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. 2 Het raadslid dat op voordracht van de gemeenteraad werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging ziet er op toe dat hij of zij de bedoelde verslagen en toelichtingen tijdig verstrekt. Het raadslid bezorgt daartoe het verslag en de toelichting tijdig aan de gemeentesecretaris met het oog op de agendering ervan. In toepassing van deze bepalingen wordt aan de gemeenteraad kennis gegeven van de halfjaarlijkse informatienota 2014 van Iverlek. Het bedoelde document wordt als bijlage toegevoegd aan deze toelichtingen. BESLOTEN VERGADERING NIHIL