Sponsorbrochure Aardwetenschappelijke Loopbaandag 17 februari 2017 Vrije Universiteit Amsterdam
Wat is de Aardwetenschappelijke Loopbaandag? De Aardwetenschappelijke Loopbaandag is een landelijke carrièredag die studenten van Nederlandse universiteiten de kans biedt om interactief kennis te maken met bedrijven binnen het brede spectrum van de geowetenschappen. Door middel van diverse activiteiten kunnen studenten zich op een dynamische wijze oriënteren op de mogelijkheden na het afstuderen, of eventueel een stageplek bemachtigen. De Aardwetenschappelijke Loopbaandag is een tweejaarlijks evenement welke sinds 1998 wordt georganiseerd in samenwerking met het Koninklijk Nederlands Geologisch Mijnbouwkundig Genootschap (KNGMG). Het evenement werd voorheen georganiseerd door GeoVUsie, de studievereniging van Aardwetenschappen en Aarde & Economie van de Vrije Universiteit Amsterdam. Sinds 2009 gebeurt dit door de Stichting Aardwetenschappelijke Loopbaandag (SAL). Bovendien is dankzij de groei van het evenement een nieuw samenwerkingsverband ontstaan tussen GeoVUsie en de Utrechtse Aardwetenschappelijke Vereniging (U.A.V.) en wordt de Aardwetenschappelijke Loopbaandag voortaan georganiseerd door studenten van zowel de Vrije Universiteit Amsterdam, als van de Universiteit Utrecht. 2
Wat kan de Aardwetenschappelijke Loopbaandag voor u betekenen? Uw organisatie bouwt voort op de kennis en expertise van recent afgestudeerden. Het bijwonen van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag biedt u de mogelijkheid om uzelf te presenteren en persoonlijk kennis te maken met de grote en diverse groep van geowetenschappelijke studenten afkomstig van onder andere de Vrije Universiteit Amsterdam, Universiteit Utrecht, Technische Universiteit Delft, Universiteit van Amsterdam en de Universiteit van Wageningen. Tal van activiteiten worden georganiseerd gedurende de dag, die allen gericht zijn op het dichter bij elkaar brengen van bedrijven en studenten. Tijdens de Aardwetenschappelijke Loopbaandag kunt u zich presenteren op de bedrijvenmarkt, of workshops organiseren die uw activiteiten benadrukken. Daarnaast kunt u individueel studenten ontmoeten op basis van hun ingestuurde CV, of informeel kennis maken tijdens de afsluitende borrel. Op pagina 5 vindt u uitgebreide informatie over alle sponsoropties. Datum en locatie Op vrijdag 17 februari 2017 zal de aankomende editie van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag plaatsvinden in het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam. De bedrijvenmarkt zal plaatsvinden in de Foyer en receptieruimte rondom de Aula. Tevens zullen er gedurende de dag in de Aula en het Auditorium verscheidene lezingen worden gegeven. Adres: de Boelelaan 1105, 1081 HV te Amsterdam. 3
Voorlopig programma In navolging van het succes van de afgelopen editie in 2015 waar 500 studenten de Aardwetenschappelijke Loopbaandag bezochten, streven wij naar een verhoging van de opkomst naar circa 650 studenten. Dit mede door de vernieuwde samenwerking tussen de Vrije Universiteit Amsterdam en de Universiteit Utrecht. De locaties van de verscheidene activiteiten zullen nader gecommuniceerd worden. 4
Sponsorpakketten Deelname 1. Bemande stand 2. Workshop (tot 30 personen) 3. CV-interview rondes Promotie 4. Logo op de startpagina van onze website 5. Logo op de startpagina van onze website + hyperlink naar uw (bedrijfs)website 6. Logo op de promotieposter 7. Logo op de goodiebag 8. Bedrijfsbrochure in de goodiebag 9. Advertentie in het programmaboekje 10. Aanbieden van stageprojecten op onze website 11. Aanbieden van vacatures op onze website Catering 12. Sponsoring koffie- en thee arrangement 13. Sponsoring lunch arrangement 14. Sponsoring borrel Bent u geinteresseerd in een van onze sponsorpakketten, stuur een e-mail naar bestuur@sald.nl en wij verstrekken u de complete sponsorbrochure inclusief de bijbehorende prijzen. Voor nadere toelichting van de inhoud van de verscheidene sponsorpakketten raadpleeg pagina 6 tot en met 9. 5
Toelichting sponsorpakketten Deelname 1. Bemande stand Een belangrijk onderdeel van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag is de bedrijvenmarkt. Hier bieden wij plekken aan die door uw bedrijf naar eigen inzicht en met eigen materiaal zijn in te richten. Indien u wenst gebruik te maken van elektriciteit, draadloos internet of een stand verzorgd door de SAL, dan kunt u dit aangeven bij uw inschrijving. Mochten er meer additionele voorzieningen gewenst zijn, dan verzoeken wij u dit tijdig aan ons door te geven en zullen wij pogen dit te verzorgen. Vanaf 10:00 uur kunt u de stand opbouwen, waarbij u indien gewenst kunt worden geassisteerd. Om 13:00 uur gaat de bedrijvenmarkt officieel van start, welke zal duren tot 17:15 uur. Voor of na de borrel is er de mogelijkheid tot afbreken van de stands. Het gebouw dient uiterlijk om 22:00 uur verlaten te worden. 2. Workshop (tot 30 personen) Parallel aan de bedrijvenmarkt worden twee workshoprondes gehouden, welke per workshop anderhalf uur in beslag zal nemen. Het onderwerp en de aanpak van een dergelijke workshop is door u naar eigen inzicht in te vullen. De ervaring leert dat interactieve workshops als meest interessant worden ervaren; bijvoorbeeld het uitwerken van een casestudy waar uiteindelijk een klassikale conclusie uit kan worden getrokken. Indien uw bedrijf interesse heeft in het geven van een workshop, krijgt u voor 90 minuten een lokaal tot uw beschikking. Deze zal zijn uitgerust met een beamer, whiteboard en stroomvoorziening. In het geval u additionele attributen nodig heeft, verzoeken wij u dit tijdig aan ons door te geven, dan zullen wij pogen dit te verzorgen. Studenten kunnen zich bij het digitaal aanmelden voor de Aardwetenschappelijke Loopbaandag tevens inschrijven voor een workshop naar hun interesse. Elke workshop is gelimiteerd tot 30 inschrijvingen (of minder indien gewenst). 6
3. CV-interview rondes In navolging van de afgelopen twee edities bieden wij ook dit jaar CVinterview rondes aan. Hier kunt u in een gesprek van circa 15 minuten in contact komen met door u geselecteerde studenten. Deze studenten dienen hiervoor van tevoren hun CV op te sturen naar het bedrijf van hun interesse. Op deze manier is het mogelijk om in contact te komen met geschikte en geïnteresseerde studenten voor het eventueel invullen van een beschikbare stageplek of vacature. Promotie 4. Logo op de startpagina van onze website Als u kiest voor deze optie, zullen wij uw (bedrijfs)logo toevoegen aan een sponsorslider op onze website. Deze laat elke 5 seconden een andere sponsor zien en zal worden weergegeven op de startpagina. 5. Logo op de startpagina van onze website + hyperlink naar uw bedrijfswebsite Als toevoeging op bovengenoemde sponsoroptie, kan er aan uw (bedrijfs)logo een persoonlijke link worden verbonden. Door te klikken op het logo wordt men doorgestuurd naar uw bedrijfspagina 6. Logo op de promotieposter Ter promotie van de loopbaandag zullen er A0 en A3 formaat posters worden verspreid over verscheidene Nederlandse universiteiten. Tevens zal de poster op onze social media-profielen geplaatst worden. Het is mogelijk uw (bedrijfs)logo aan te bieden voor op deze poster. 7. Logo op de goodiebag Naast het leveren van promotiemateriaal voor in de goodiebag, is het in overleg mogelijk om uw (bedrijfs)logo te laten drukken op deze tas. De totale kosten voor deze optie worden in nader overleg bepaald. 7
8. Bedrijfsbrochure in de goodiebag Bij binnenkomst op de Aardwetenschappelijke Loopbaandag krijgen studenten een goodiebag aangeboden met daarin onder andere een aantekeningenblok, een pen en een flesje water. Aan deze tas kunt u uw promotiefolder toevoegen om zo het gehele publiek op de Aardwetenschappelijke Loopbaandag te bereiken. Bovendien is het in overleg mogelijk om andere gadgets aan ons te leveren die kunnen worden toegevoegd aan de goodiebag. 9. Advertentie in het programmaboekje Het programmaboekje van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag wordt van hoogwaardige kwaliteit en zal in full-colour op A5 formaat worden gedrukt. Elke bezoeker krijgt hiervan bij binnenkomst een exemplaar. Voor dit drukwerk kunt u uw eigen advertentie aanleveren. 10. Aanbieden van stageprojecten op onze website In navolging op de vorige editie is het mogelijk om een stageproject aan te bieden op onze website. Mocht u een stageproject willen aanbieden dat bijvoorbeeld geschikt is voor een masterthesis, dan kunt u dit aangeven. 11. Aanbieden van vacatures op onze website Het is ook mogelijk om een vacature aan te bieden op onze website waarvan u denkt dat deze geschikt is voor (pas)afgestudeerden aan aardwetenschappelijk gerelateerde opleidingen. Catering 12. Sponsoring koffie- en thee arrangement Het is voor uw bedrijf mogelijk om het koffie- en thee arrangement welke op de ochtend zal worden geserveerd, te sponsoren. Dit arrangement wordt verzorgd door Sodexo, cateraar van de Vrije Universiteit. Het zal bestaan uit koffie, thee en een versnapering. 8
Bij sponsoring neemt uw bedrijf (een deel van) de kosten van dit koffieen thee arrangement op zich, of u kunt in overleg zelf additionele hapjes aanbieden uit het assortiment van Sodexo. Hier staat tegenover dat de naam van het bedrijf aan het arrangement gekoppeld is en dat bij de aankondiging zal worden aangegeven dat het namens het desbetreffende bedrijf wordt aangeboden. De totale sponsoring van het koffie- en thee arrangement zal in nader overleg worden bepaald. 13. Sponsoring lunch arrangement Er bestaat ook de mogelijkheid voor het sponsoren van de lunch. De lunch wordt eveneens verzorgd door Sodexo, cateraar van de Vrije Universiteit. De lunch bestaat onder andere uit luxe belegde broodjes, fruit, koffie, thee en (karne)melk. Bij sponsoring van de lunch neemt uw bedrijf (een deel van) de kosten van deze lunch op zich, of u kunt in overleg zelf additionele hapjes aanbieden uit het assortiment van Sodexo. Hier staat tegenover dat de naam van het bedrijf aan de lunch gekoppeld is en dat bij het aankondigen van de lunch zal worden aangegeven dat het namens het desbetreffende bedrijf wordt aangeboden. De totale sponsoring van het lunch arrangement zal in nader overleg worden bepaald. 14. Sponsoring borrel Dit jaar bestaat eveneens de mogelijkheid om de afsluitende borrel te sponsoren, welke eveneens wordt verzorgd door Sodexo. Op de borrel worden onder meer frisdranken, wijn, tapbier en diverse hapjes aangeboden. Bij sponsoring van de borrel neemt uw bedrijf (een deel van) de kosten van deze borrel op zich. Hier staat tegenover dat de naam van het bedrijf aan de borrel gekoppeld is en dat bij het aankondigen van de borrel zal worden aangegeven dat de het namens het desbetreffende bedrijf wordt aangeboden. De totale sponsoring van de borrel zal in nader overleg worden bepaald. 9
De Aardwetenschappelijke Loopbaandag biedt zowel u als de studenten een unieke kans tot netwerken en verdere oriëntatie binnen de geowetenschappen. Wij hopen uw bedrijf, instantie of vereniging te mogen verwelkomen op vrijdag 17 februari 2017 in het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam. Indien u verdere vragen heeft betreffende de Aardwetenschappelijke Loopbaandag of wenst additionele informatie te ontvangen, dan kunt u ons altijd contacteren. Met vriendelijke groet, Het vierde bestuur van de Stichting Aardwetenschappelijke Loopbaandag 2016/2017, Sabine Korevaar Glenn Spiessens Eva Kelderman Leonie Portanger Nienke Berends Britt van Haastregt Frances Versluis President Secretary Treasurer Vice-president Acquisitor Logistics Public relations Contactgegevens Stichting Aardwetenschappelijke Loopbaandag de Boelelaan 1085 Kamer M-138 1081 HV Amsterdam Telefoon +31 (0) 6 26808938 +31 (0) 6 26807001 E-mail bestuur@sald.nl Website www.sald.nl Social media Facebook LinkedIn 10