Bestek AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 ANTWERPEN Tel: 03/220 57 99 Fax: 03/220 57 19 Bijzonder bestek AP/VOPMB/2015-046 Omschrijving Gunningswijze Aard van de opdracht Opening offertes Tijdstip opening offertes raamovereenkomst voor afvalcontainers Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking dienstverlening AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen vergaderzaal Mercator 30 oktober 2015 om 10u00 p 1 / 28
Inhoud 1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 5 1.1 Voorwerp van de opdracht 5 1.2 Aanbestedende overheid 5 1.3 Wetgeving en reglementering 5 1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 6 1.4.1 Bevoegdheden 6 1.4.2 Gunningsprocedure 6 1.4.3 Gunning 6 1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden 7 1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband 7 1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 7 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek 7 1.5.2 Offerte 7 1.5.3 Opening van de offertes 8 1.5.4 Toegangsrecht 8 1.5.5 Kwalitatieve selectie 10 1.5.6 Wijze van prijsbepaling 10 1.5.7 Prijsbepaling 10 1.5.8 Onderaanneming 11 1.5.9 Algemene verkoopsvoorwaarden 12 1.5.10 Volledigheid van de offerte 12 1.5.11 Verbintenistermijn 12 1.5.1 Varianten en opties 12 1.5.2 Contactpersoon 12 1.5.3 Samenstellende onderdelen van de offerte 12 1.6 Elektronische middelen 13 1.7 Informatie-inwinning 13 1.8 Tegenstrijdigheden in het bestek 13 1.9 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 13 1.9.1 Borgtocht 13 1.9.2 Leveringstermijn en wijze van bestelling 13 Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 2 / 28
1.9.3 Leveringsplaats / Plaats dienstverlening 13 1.9.4 Afleveringsbon/Uitvoeringsbon 14 1.9.5 Betalingen 14 1.9.6 De afleveringsbon/uitvoeringsbon en factuur 14 1.9.7 Prijsherzieningen 14 1.9.8 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen 15 1.9.9 In gebreke blijven van de dienstverlener 15 1.10 Leidend ambtenaar 15 1.11 Intellectuele rechten 15 1.12 Betwistingen 15 1.13 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 16 1.14 Belangenvermenging 16 1.15 Niet-exclusiviteit 16 1.16 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen 16 1.17 Verzekeringen 16 1.18 Beschadigingen 16 2 Technische bepalingen 18 2.1 Omschrijving en duur van de overeenkomst 18 2.2 Gunningscriteria 18 2.2.1 Opsomming 18 2.2.2 Toelichting 19 2.3 Beoordelingscommissie 19 2.4 Technische specificaties 19 2.5 Conformiteit 22 2.6 Bepalingen inzake veiligheid 22 2.7 Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen 22 2.8 Procedure voor de onderhandelingen 23 Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 3 / 28
3 INSCHRIJVINGSFORMULIER 24 Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 4 / 28
1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 1.1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor afvalcontainers, waarvan de inhoud nader is toegelicht in deel 2 Technische bepalingen van onderhavig bestek. In het kader van de opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten zoals bedoeld in artikel 3, 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de Wet van 15 juni 2006 ). Dit betekent dat de gunningsprocedure ertoe strekt een overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en één leverancier te sluiten met het doel gedurende een periode van vier jaar de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 klassieke sectoren zal de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de overeenkomst opdrachten gunnen op basis van de in de raamovereenkomst opgenomen voorwaarden. 1.2 Aanbestedende overheid De leveringen en diensten worden uitgevoerd voor rekening van: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, afgekort AP Hogeschool waarvan de zetel gevestigd is op: Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Tel. : 03/220 57 99 Fax : 03/220 57 06 Alle partners van de associatie AUHA (Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen) en de Antwerp Management School hebben door middel van deze procedure de mogelijkheid om in te stappen in deze raamovereenkomst. AP Hogeschool treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006. 1.3 Wetgeving en reglementering Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing, voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek: De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de Wet van 15 juni 2006 ). De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna de Wet van 17 juni 2013 ). Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna het KB van 15 juli 2011 ). Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 5 / 28
Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna het KB van 14 januari 2013 ). Codex hoger onderwijs van 20 december 2013. De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de opdracht. Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van 04.08.1996 BS 18.09.1996), met bijhorende uitvoeringsbesluiten (Codex). Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de dienstverleningen. Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). Milieuwetgeving en milieureglementeringen. Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen en latere wijzigingen. Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze opdracht, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. De aanbestedende overheid vestigt er de aandacht op dat de voorwaarden van de inschrijver niet rechtsgeldig zijn indien ze strijdig zijn met de bepalingen van dit bestek. 1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 1.4.1 Bevoegdheden Volgens artikel 74 tweede lid van de Wet van 15 juni 2006 worden de bevoegdheden voor het plaatsen en uitvoeren van opdrachten uitgeoefend door AP Hogeschool, die daartoe bevoegd is krachtens de bepalingen van een wet, ordonnantie, reglement of statuut. 1.4.2 Gunningsprocedure Deze opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 26 2 1 d) van de Wet van 15 juni 2006 en conform artikel 2 1 3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht van dienstverlening volgens categorie 90 (CPV-code 90513000-6). 1.4.3 Gunning De aanbestedende overheid gunt aan de inschrijver met de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria, eventueel na onderhandeling over de voorwaarden van de opdracht. Voor de gunning worden de gunningscriteria in acht genomen zoals beschreven in deel 2 Technische bepalingen van dit lastenboek. De gunningscriteria die zullen worden toegepast met het oog op het bepalen van de economisch meest voordelige regelmatige offerte zijn: 1 De prijs: 80 punten 2 De dienstverlening: 20 punten Voormelde gunningscriteria worden verder toegelicht in deel 2 Technische bepalingen van dit lastenboek. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 6 / 28
Op elk van de 2 gunningscriteria moet de inschrijver minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte beschouwen als materieel onregelmatig en derhalve nietig. Volgens artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, onder gelijk welke vorm, kan eisen. 1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Volgens artikel 9 van de Wet van 15 juni 2006 is elke handeling, overeenkomst of afspraak, die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, verboden. De offertes die met een zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd. 1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Wanneer de offerte wordt ingediend door een samenwerkingsverband, dient, in toepassing van artikel 51, 2 van het KB van 15 juli 2011, de offerte door alle deelnemers te worden ondertekend. De deelnemers zijn in een dergelijk geval hoofdelijk verbonden ten aanzien van de aanbestedende overheid en zijn bovendien verplicht om de deelnemer aan te duiden, die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. 1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Het bestek wordt opgeladen op de publicatiesite, maar kan eveneens door de inschrijver aangevraagd bij ilse.peleman@ap.be en dit tot uiterlijk 21/10/2015 om 16u00. In het laatste geval wordt het bestek door de aanbestedende overheid via e-mail bezorgd aan de aanvrager. Bijkomende inlichtingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Cleo Bosiers (voor technische vragen) 03/220.54.52. of op de aankoopdienst bij Ilse Peleman (voor administratieve vragen) 03/220.54.15. en dit tot uiterlijk 21/10/2015 om 16u00. 1.5.2 Offerte 1 De offerte wordt opgemaakt in éénvoud op bijgevoegd inschrijvingsformulier. 2 De taal is Nederlands. 3 De offerte moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van diegene die hiertoe gemachtigd is. In dit laatste geval vermeldt de gemachtigde duidelijk zijn volmachtgever(s) en voegt hij bij zijn offerte de authentieke of onderhandse akte, waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een afschrift van de volmacht. Een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad, waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, wordt ook aanvaard. (= Bijlage 1) 4 De inschrijver maakt gebruik van het inschrijvingsformulier dat bijgevoegd is bij het bestek. Indien de inschrijver de offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het inschrijvingsformulier. 5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als op de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals de prijzen, termijnen, technische en bijzondere Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 7 / 28
specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 6 De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop vermeld is: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend. de verwijzing naar het bestek (besteknummer). 7 Bij verzending via een postdienst, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de definitief gesloten omslag gestoken in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres: AP Hogeschool Aankoopdienst Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen en met de vermelding van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, gevolgd door het besteknummer en de aanduiding NIET OPENEN. 8 De offerte kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de uiterste datum waarop de offertes verwacht worden, eventueel tegen een ontvangstbewijs. 9 Iedere offerte moet bij de voorzitter van de opening van de offertes toekomen vooraleer hij de zitting opent. 1.5.3 Opening van de offertes De offertes worden geopend in: vergaderzaal Mercator - AP Hogeschool - Lange Nieuwstraat 101-2000 Antwerpen. Op: 30 oktober 2015 om 10 uur Het is een openbare zitting: iedereen wordt toegelaten bij de opening van de offertes. 1.5.4 Toegangsrecht 1.5.4.1 Uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver voegt het Uittreksel uit het Strafregister toe als bewijs. (= Bijlage 2) 1.5.4.2 Mogelijke uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 8 / 28
2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; 7 zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor 1, 2, 3, 4 en 7 leggen de inschrijvers, door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure, een verklaring af dat ze zich niet in één van deze mogelijke uitsluitingsgevallen bevinden. Voor 5 vraagt de aanbestedende overheid zelf het attest op, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 62 1 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2 Conform artikel 62 2 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door vorig puntje 1, voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid. In dat attest wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor 6 voegt de inschrijver een attest bij, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: Conform artikel 63 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver voegt het fiscaal attest bij als bijlage. (= Bijlage 3) In elk geval gaat de aanbestedende overheid, conform artikel 61 4 van het KB van 15 juli 2011, de toestand na van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 9 / 28
Deze bepalingen van het toegangsrecht zijn, conform artikel 66 van het KB van 15 juli 2011, individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. 1.5.5 Kwalitatieve selectie Op basis van de hiernavolgende kwalitatieve selectiecriteria worden de inschrijvers geselecteerd. De inschrijvers worden verzocht de gevraagde inlichtingen zo nauwgezet mogelijk bij hun offerte te voegen en de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. A De financiële en economische draagkracht wordt aangetoond aan de hand van: een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Deze omzet heeft uitsluitend betrekking op de omschreven opdracht. (= Bijlage 4) De onderneming moet voldoende kredietwaardig zijn en in elk van de laatste 3 boekjaren een omzet gerealiseerd hebben, die minstens 10 maal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte. Indien de inschrijver hier niet aan voldoet, kan dit voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren. B De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid wordt aangetoond aan de hand van: wettelijk registratiebewijs als inzamelaar van afvalstoffen, afvalstoffenhandelaar of makelaar. (= Bijlage 5) Indien de inschrijver dit niet indient en/of hier niet over beschikt, kan dit voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren; wettelijk registratiebewijs als afvalstoffenvervoerder. (= Bijlage 6) Indien de inschrijver dit niet indient en/of hier niet over beschikt, kan dit voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren. 1.5.6 Wijze van prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in de inventaris van het inschrijvingsformulier. De opdracht wordt uitgevoerd tegen prijslijst (PL = prijslijst). Opdracht tegen prijslijst: de eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden zijn vermoedelijk. In de inventaris worden deze posten onder aard aangegeven met VH (Vermoedelijke Hoeveelheden). De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. 1.5.7 Prijsbepaling De aangeboden prijs moet àlle kosten omvatten om de omschreven opdracht tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: Alle noodzakelijke kantoor-, secretariaats- en administratiekosten; De kosten voor alle verplaatsingen die moeten gemaakt worden in het kader van deze dienstverlening (met uitzondering van deze apart opgenomen in de inventaris); Alle vervoerskosten van de dienstverlener, ook van eventueel geleverde goederenmet uitzondering van deze apart opgenomen in de inventaris); Alle verzekeringskosten; Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 10 / 28
De kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist; De levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; Alle hulpmiddelen en materialen nodig om deze dienstverlening correct en volledig uit te voeren; De eventuele tol- en accijnsrechten; De eventuele kosten voor verpakkingen; De opleveringskosten; Dossier- of beheerskosten. Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn; Kosten die voortvloeien uit de aanvaardingsplicht (zie Vlarea). Recupel- en bebatbijdrage (indien van toepassing). Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid,,, geldig op het moment van de dienstverlening. De eenheidsprijzen worden tot 2 cijfers na de komma gepreciseerd. Verder gelden volgende bepalingen: Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver deze te hebben opgemaakt aan de hand van zijn eigen opmetingen, bevindingen en vakkennis en rekening houdend met dit bestek. Hij erkent dat hij zich ter plaatse van de toestand heeft vergewist. Hij geeft zich ten volle rekenschap van de omvang en de verplichtingen van de opdracht. Door de inschrijver verkeerd ingeschatte uit te voeren prestaties of uitvoeringsmoeilijkheden kunnen in geen geval ingeroepen worden om prijsaanpassingen te bedingen, ook niet indien de door de leverancier geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. Al deze bepalingen zijn geldig, ook al worden deze niet expliciet vermeld in de inventaris en/of bij de beschrijving van de verschillende posten. 1.5.8 Onderaanneming De leverancier en enkel de leverancier is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit bestek. Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de aanbestedende overheid. Onderaanneming is dus toegestaan, maar moet worden meegedeeld in de offerte, waarbij minstens naam, ev. rechtsvorm, adres, ondernemingsnr. en BTW nr. van de onderaannemers dient vermeld te worden, zoals voor de hoofdaannemer. (= Bijlage 7.1 voor onderaannemer 1, Bijlage 7.2 voor onderaannemer 2, etc.) Ongeacht enige onderaanneming is de aanbestedende overheid enkel contractueel verbonden met de inschrijver. Het gebruik van onderaannemers, tijdelijke of definitieve verenigingen ontslaat de inschrijver noch geheel, noch gedeeltelijk, van de algemene en bijzondere voorwaarden van de contractuele verbintenissen. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 11 / 28
Wanneer later dan de offerte beslist zou worden om met onderaannemers te werken voor bepaalde onderdelen van de opdracht, dan moeten deze worden voorgesteld en schriftelijk goedgekeurd worden door de aanbestedende overheid. 1.5.9 Algemene verkoopsvoorwaarden Door in te schrijven voor de opdracht, ziet de inschrijver af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden. De bepalingen van dit bestek zijn van toepassing voor de opdracht en bindend. Indien de inschrijver in zijn ingediende offerte toch verwijst naar zijn eigen algemene (verkoops)voorwaarden, zal de aanbestedende overheid de offerte in zijn totalitait beschouwen als materieel onregelmatig en derhalve nietig. 1.5.10 Volledigheid van de offerte De offerte moet volledig zijn. Dit betekent onder meer dat alle posten van de inventaris moeten ingevuld zijn. Bij onvolledigheid van de offerte zal de aanbestedende overheid het recht hebben om hetzij de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren, hetzij met toepassing van de bepalingen van het KB van 15 juli 2011 de leemten aan te vullen. 1.5.11 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende honderdtwintig dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Dit in afwijking van artikel 57 van het KB van 15 juli 2011. 1.5.1 Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Vrije varianten zijn niet toegelaten. Er zijn geen verplichte opties. Vrije opties zijn niet toegelaten. 1.5.2 Contactpersoon Op het inlichtingenblad vult de inschrijver naam, telefoonnummer en e-mailadres in van de afgevaardigde van de firma die als enig contactpersoon optreedt voor de aanbestedende overheid. 1.5.3 Samenstellende onderdelen van de offerte De samenstellende onderdelen van de offerte zijn: Het volledige inschrijvingsformulier, correct en origineel gehandtekend en gedagtekend; De volledig ingevulde inventaris, correct en origineel gehandtekend en gedagtekend; Het volledig ingevulde inlichtingenblad, correct en origineel gehandtekend en gedagtekend; De bijlagen. Elke bijlage draagt verplicht het bijlagenummer zoals vermeld werd in de tekst van dit bestek bij de betreffende omschrijvingen. Wanneer de bijlage niet voorkomt wordt ze vervangen door een blanco blad met aanduiding van bijlagenummer en titel document en met de vermelding NIHIL. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 12 / 28
Offertes waarbij het inschrijvingsformulier, de ingevulde inventaris en/of het ingevulde inlichtingenblad ontbreken en/of niet correct en origineel gehandtekend zijn, zullen door de aanbestedende overheid beschouwd worden als formeel onregelmatig en derhalve nietig. 1.6 Elektronische middelen Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat onderhandelingen aangeknoopt worden en/of vragen naar bijkomende inlichtingen gesteld worden aan de inschrijvers. Het is de aanbestedende overheid toegelaten om deze onderhandelingen/vragen op te sturen via e-mail en de antwoorden eveneens te ontvangen via e-mail. Deze elektronisch verstuurde antwoorden zijn bindend voor beide partijen. Op het inlichtingenblad verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord. 1.7 Informatie-inwinning Door het indienen van een offerte kan de aanbestedende overheid, in eender welk stadium van de gunningsprocedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de in artikel 58 1 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie) bedoelde situatie van om het even welke inschrijver. 1.8 Tegenstrijdigheden in het bestek De inschrijver is verplicht om eventuele tegenstrijdigheden in dit bestek schriftelijk te melden aan de aanbestedende overheid en dit voor de uiterste indieningsdatum van de offertes. Zonder deze schriftelijk melding voorafgaand aan de openingsdatum / de openingszitting van dit dossier, kan een inschrijver zich nadien niet langer beroepen op tegenstrijdigheden in het bestek. 1.9 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 1.9.1 Borgtocht Er is geen borgtocht vereist. 1.9.2 Leveringstermijn en wijze van bestelling De opdracht wordt gesloten door middel van een sluitingsbrief. Het materiaal / de dienstverlening wordt tijdens de uitvoering van de opdracht besteld door middel van bestelbons gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De inschrijver vult op het inlichtingenblad de leveringstermijn voor het plaatsen van een container in die hij voorziet na ontvangst van de bestelbon. 1.9.3 Leveringsplaats / Plaats dienstverlening In volgende tabel worden de meeste frequente dienstverleningsadressen opgegeven. Hier kan van worden afgeweken zonder dat de dienstverlener hierdoor recht zal hebben op een meerkost, maar de dienstverleningsadressen zullen wel steeds in regio Antwerpen gelegen zijn. Campus Spoor Noord Noorderplaats Spoor Noord Ellermanstraat Lange Nieuwstraat Meistraat / MC Leveringsadres / Dienstverleningsadres Noorderplaats 2 2000 Antwerpen Ellermanstraat 33 2060 Antwerpen Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Meistraat 5 2000 Antwerpen Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 13 / 28
Academie / KA Conservatorium / KC WT Dambruggestraat Antwerpen Keizerstraat 14 2000 Antwerpen Mutsaardstraat 31 2000 Antwerpen Nationalestraat 28 2000 Antwerpen Desguinlei 100 2000 Antwerpen Kronenburgstraat Antwerpen 1.9.4 Afleveringsbon/Uitvoeringsbon Bij uitvoering van de dienstverlening dient de dienstverlener op eigen initiatief een afleverings/uitvoeringsbon te laten aftekenen door een verantwoordelijke van de aanbestedende overheid om nadien als bewijs te kunnen voorleggen dat de dienstverlening werd uitgevoerd. Deze ondertekende afleveringsbon wordt tevens door de dienstverlener bij zijn factuur gevoegd. 1.9.5 Betalingen 1 De betaling gebeurt op basis van een factuur. 2 De factuur wordt opgemaakt in één exemplaar en gericht aan: AP Hogeschool Dienst Boekhouding Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen. 3 De betalingen geschieden op 30 dagen einde maand vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van 30 dagen einde maand in vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering van de gedeeltelijke leveringen beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. 4 Voor onvolledige of foutieve facturen zal door de aanbestedende overheid gevraagd worden aan de dienstverlener om een credit nota op te maken en een nieuwe, correcte factuur te sturen ter vervanging. 1.9.6 De afleveringsbon/uitvoeringsbon en factuur Zowel de afleveringsbon/uitvoeringsbon als de factuur bevat steeds een gedetailleerd overzicht van: de geleverde goederen de hoeveelheden de leveringsplaats het bestelbonnummer de datum van de bestelbon het BTW-nummer: BE 535.880.359. 1.9.7 Prijsherzieningen De opgegeven prijzen in de inventaris blijven vast gedurende het eerste jaar van de opdracht, er zijn geen prijsherzieningen. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 14 / 28
Voor de volgende jaren kan een prijsherziening toegestaan worden, waarbij de prijsverhoging niet meer bedraagt dan wettelijk toegestaan volgens de prijsherzieningsformule: i p = P (0,80 ----- + 0,20) I Met: p = werkelijk te betalen bedrag. P = bedrag vastgelegd door de opdracht. I = indexcijfer van de consumptieprijzen met betrekking tot de maand vóór de opening van de offertes. i = hetzelfde indexcijfer na 1 jaar, na 2 jaar, na 3 jaar, telkens met betrekking tot dezelfde maand. Voor de bepaling van de begindatum van de prijsherziening van het 1, het 2, het 3 jaar, enz, geldt de datum van de eerste bestelbon in 2015, binnen deze raamovereenkomst. Prijsherziening is pas mogelijk op schriftelijk verzoek van de dienstverlener, minstens 1 maand voor het einde van elk contractjaar. In elk geval blijft de (herziene) prijs voor de volgende jaren telkens vast voor de duur van één jaar. 1.9.8 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Wanneer de opdrachtnemer de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijnen of niet volgens de voorwaarden van het bestek, kan er aanleiding zijn tot het toepassen van vertragingsboetes wegens laattijdige uitvoering en/of ambtshalve maatregelen volgens art. 154 en art. 155 van het KB van 14 januari 2013. De aanbestedende overheid mag het verschuldigd bedrag afhouden van de uit te keren bedragen. 1.9.9 In gebreke blijven van de dienstverlener Onverminderd de actiemiddelen waarover de aanbestedende overheid beschikt op grond van de uitvoeringsregels opgenomen in het KB van 14 januari 2013, zal de dienstverlener vermoed worden in gebreke te zijn wat betreft de uitvoering van de opdracht, wanneer bij het proces-verbaal zoals bedoeld in artikel 44, 2 van het KB van 14 januari 2013, de slechte kwaliteit van de dienstverlening tijdens de uitvoering van de (raam)overeenkomst twee maal werd vastgesteld zonder dat de dienstverlener deugdelijke verweermiddelen heeft kunnen doen gelden. De aanbestedende overheid zal in een dergelijk geval kunnen overgaan tot het nemen van één van de ambtshalve maatregelen opgenomen in artikel 47, 2 van het KB van 14 januari 2013, waarbij de door de aanbestedende overheid geleden schade lastens de dienstverlener zal kunnen worden verhaald. 1.10 Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Cleo Bosiers, 03/220.54.52., aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. 1.11 Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de opdrachtnemer. 1.12 Betwistingen Het dossier wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 15 / 28
1.13 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer in hoofde van dienstverlener wordt beheerst door artikel 152 van het KB van 14 januari 2013. 1.14 Belangenvermenging Volgens art. 8 1 van de wet van 15 juni 2006 is het, onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een inschrijver. 1.15 Niet-exclusiviteit De raamovereenkomst is niet-exclusief en de aanbestedende overheid heeft ten allen tijde het recht om voor deelopdrachten tegenoffertes op te vragen bij derde partijen (onder andere om de marktconformiteit van de op dat moment gangbare tarieven na te gaan). 1.16 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Alle geleverde goederen worden vervaardigd volgens de regels van goed vakmanschap, in overeenstemming met de normen en standaarden, die toepasselijk zijn in de beste praktijk naar de regels van de kunst. De inschrijver wordt verzocht, vóór hij zijn offerte indient, alle noodzakelijke inlichtingen omtrent de opdracht in te winnen, zodat hij een volledig inzicht heeft in de omvang, grootte en moeilijkheidsgraad van de opdracht. Dit betekent dat de opdrachtnemer geen enkele vergetelheid of onjuistheid van de technische specificaties kan inroepen om een noodzakelijke bewerking niet (of slechts gedeeltelijk) uit te voeren, of om ongeschikte materialen te verwerken. 1.17 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de datum van sluiting van de opdracht legt de opdrachtnemer het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende het uitvoeren van de opdracht. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de offerte. 1.18 Beschadigingen De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de uitvoering van de opdracht zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 16 / 28
De opdrachtnemer zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de aanbestedende overheid gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 17 / 28
2 Technische bepalingen 2.1 Omschrijving en duur van de overeenkomst Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking met besteknummer AP/VOPMB/2015-046. Onderwerp: op regelmatige basis komen plaatsen en terug ophalen van afvalcontainers, alsook afvoeren en vernietigen van het bijhorend afval. De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst en wordt geplaatst voor een periode van 4 jaar. Deze periode van 4 jaar vangt aan op de datum waarop de sluitingsbrief per aangetekend schrijven aan de gekozen inschrijver verstuurd wordt. Deze raamovereenkomst is jaarlijks wederzijds opzegbaar mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging wordt ter kennis gebracht door middel van een aangetekend schrijven. De bijgevoegde inventaris bevat een selectie van afvalcontainertypes en geraamde hoeveelheden die gebaseerd zijn op de afnames in het verleden en een indicatie geven betreffende jaaraantallen. Het zijn vermoedelijke hoeveelheden en vermoedelijke types, die een idee geven van wat de aanbestedende overheid kan afnemen in de loop van de opdracht, maar die geen garantie geven voor de toekomstig af te nemen hoeveelheden en types materiaal. De inventaris is bedoeld als basislijst en dient voornamelijk om de eenheidsprijzen die gebruikt worden voor AP Hogeschool te kennen en de leverancier aan te duiden. Aan de inschrijver wordt gevraagd deze inventaris in te vullen in de wetenschap dat het totale bedrag dat besteed wordt aan huur containers gedurende 1 jaar geraamd wordt op 15.000, exclusief BTW. Ook dit bedrag is een vermoedelijke hoeveelheid en houdt geen enkel engagement naar afname in. De afname voor de toekomstige periode(s) van 1 jaar is afhankelijk van de behoeften van de aanbestedende overheid. Afwijking van de opgegeven bedragen/hoeveelheden kan in geen enkel geval aanleiding geven tot schadevergoeding door de dienstverlener. De opdracht is niet-exclusief, hoewel de aanbestedende overheid wel de intentie heeft om zich voor alle toekomstige dienstverlening aangaande huur afvalcontainers, binnen de periode van deze raamovereenkomst, te houden aan dezelfde leverancier. 2.2 Gunningscriteria 2.2.1 Opsomming Voor de gunning zullen de volgende gunningscriteria in acht genomen worden, volgens het aangegeven puntensysteem: 1. De prijs 2. De dienstverlening 80 punten 20 punten Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 18 / 28
Op elk van de 2 gunningscriteria moet de inschrijver minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte materieel onregelmatig verklaren en derhalve nietig. Het voorstel tot gunning van de opdracht gebeurt aan de inschrijver die, gezien over de 2 gunningscriteria, het hoogst aantal punten op 100 behaald. 2.2.2 Toelichting 2.2.2.1 Gunningscriterium 1 : De prijs De inventaris moet correct en volledig worden ingevuld. De inventaris wordt enkel in PDF ter beschikking gesteld aan de inschrijvers (als onderdeel van dit bestek). Wat het gunningscriterium prijs betreft wordt per inschrijver volgende formule toegepast: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten L = laagste prijs B = geboden prijs De totale prijs van de inventaris, exclusief BTW, wordt gehanteerd in dit gunningscriterium. 2.2.2.2 Gunningscriterium 2 : De dienstverlening De inschrijver vult op het inlichtingenblad in: de leveringstermijn voor het plaatsen van een container die hij voorziet na ontvangst van de bestelbon; indien een container langer dan 3 maanden moet blijven staan, heeft de dienstverlener de mogelijkheid (niet de verplichting) hiervoor een extra kost per maand door te rekenen aan de aanbestedende overheid. Of deze extra kost al dan niet van toepassing is, alsook de prijs, zal moeten worden opgegeven door de inschrijver op het inlichtingenblad; indien de container op de openbare weg geplaatst moet worden, zal de aanbestedende overheid zelf zorgen voor een schriftelijke toelating van de nodige instanties. De dienstverlener kan deze service wel extra aanbieden (om deze administratieve last op zich te nemen) en prijs hiervoor kan worden opgegeven op het inlichtingenblad. 2.3 Beoordelingscommissie Om de opdracht te kunnen gunnen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de gunningscriteria van dit bestek, wordt een beoordelingscommissie opgericht, die aangesteld wordt door de aanbestedende overheid. Deze commissie heeft een adviserende rol aan de aanbestedende overheid. 2.4 Technische specificaties Volgende containertypes moeten voorzien kunnen worden : Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 19 / 28
Gemengd afval klasse II (inert afval gemengd met hout, plastiek, metaal, isolatie, verpakking en max. 1,0 ton roofing + glas + gipskarton + kalkmatten + ander restafval) : Container Type Ca.-afmeting Container (in mm) - LxBxH 15 m³ 5000 x 2300 x 1200 Ook kleinere en grotere formaatcontainer moet mogelijk zijn, maar hiervoor zal indien gewenst tijdens de duur van de raamovereenkomst prijs gevraagd worden per specifieke deelopdracht. De aangeboden prijs moeten evenwel steeds marktconform zijn. Indien de aanbestedende overheid toch minimaal 2 x een niet-marktconforme prijs vaststelt in de loop van de overeenkomst, dan zal dit de aanbestedende overheid het recht geven de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken en dit zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadevergoeding hiervoor. Het is voor deze containers tevens de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om het opgehaald afval nadien correct te verwerken en sorteren volgens de diverse van toepassing zijnde afvalstromen. Tevens moet, indien gevraagd door de aanbestedende overheid, een attest kunnen worden voorgelegd van correcte afvalverwerking per verwerkte container. Dit zonder enige meerkost! In de inventaris moeten voor dit containertype prijs worden opgegeven voor vervoer en verwerking samen. Enkel inert afval Klasse III (steen + beton en niet vervuilde grond en zand) : Verschillende formaatcontainers moeten mogelijk zijn, maar hiervoor zal indien gewenst tijdens de duur van de raamovereenkomst prijs gevraagd worden per specifieke deelopdracht. De aangeboden prijs moeten evenwel steeds marktconform zijn. Indien de aanbestedende overheid toch minimaal 2 x een niet-marktconforme prijs vaststelt in de loop van de overeenkomst, dan zal dit de aanbestedende overheid het recht geven de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken en dit zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadevergoeding hiervoor. Het is voor deze containers tevens de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om het opgehaald afval nadien correct te verwerken en sorteren volgens de diverse van toepassing zijnde afvalstromen. Tevens moet, indien gevraagd door de aanbestedende overheid, een attest kunnen worden voorgelegd van correcte afvalverwerking per verwerkte container. Dit zonder enige meerkost! Gemengd restafval Klasse II met meer dan 1,0 ton roofing + glas + gipskarton en kalkmatten of ander restafval : Verschillende formaatcontainers moeten mogelijk zijn, maar hiervoor zal indien gewenst tijdens de duur van de raamovereenkomst prijs gevraagd worden per specifieke deelopdracht. De aangeboden prijs moeten evenwel steeds marktconform zijn. Indien de aanbestedende overheid toch minimaal 2 x een niet-marktconforme prijs vaststelt in de loop van de overeenkomst, dan zal dit de aanbestedende overheid het recht geven de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken en dit zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadevergoeding hiervoor. Het is voor deze containers tevens de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om het opgehaald afval nadien correct te verwerken en sorteren volgens de diverse van toepassing zijnde afvalstromen. Tevens moet, indien gevraagd door de aanbestedende overheid, een attest kunnen worden voorgelegd van correcte afvalverwerking per verwerkte container. Dit zonder enige meerkost! Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 20 / 28
Enkel houtafval : Verschillende formaatcontainers moeten mogelijk zijn, maar hiervoor zal indien gewenst tijdens de duur van de raamovereenkomst prijs gevraagd worden per specifieke deelopdracht. De aangeboden prijs moeten evenwel steeds marktconform zijn. Indien de aanbestedende overheid toch minimaal 2 x een niet-marktconforme prijs vaststelt in de loop van de overeenkomst, dan zal dit de aanbestedende overheid het recht geven de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken en dit zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadevergoeding hiervoor. Het is voor deze containers tevens de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om het opgehaald afval nadien correct te verwerken en sorteren volgens de diverse van toepassing zijnde afvalstromen. Tevens moet, indien gevraagd door de aanbestedende overheid, een attest kunnen worden voorgelegd van correcte afvalverwerking per verwerkte container. Dit zonder enige meerkost! Enkel metaalafval : Verschillende formaatcontainers moeten mogelijk zijn, maar hiervoor zal indien gewenst tijdens de duur van de raamovereenkomst prijs gevraagd worden per specifieke deelopdracht. De aangeboden prijs moeten evenwel steeds marktconform zijn. Indien de aanbestedende overheid toch minimaal 2 x een niet-marktconforme prijs vaststelt in de loop van de overeenkomst, dan zal dit de aanbestedende overheid het recht geven de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken en dit zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadevergoeding hiervoor. Het is voor deze containers tevens de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om het opgehaald afval nadien correct te verwerken en sorteren volgens de diverse van toepassing zijnde afvalstromen. Tevens moet, indien gevraagd door de aanbestedende overheid, een attest kunnen worden voorgelegd van correcte afvalverwerking per verwerkte container. Dit zonder enige meerkost! Enkel papier en karton : Verschillende formaatcontainers moeten mogelijk zijn, alsook zowel voor gewoon papier- en kartonafval als voor vertrouwelijk papier- en kartonafval (gesloten containers en vertrouwelijke vernietiging van de inhoud), maar hiervoor zal indien gewenst tijdens de duur van de raamovereenkomst prijs gevraagd worden per specifieke deelopdracht. De aangeboden prijs moeten evenwel steeds marktconform zijn. Indien de aanbestedende overheid toch minimaal 2 x een niet-marktconforme prijs vaststelt in de loop van de overeenkomst, dan zal dit de aanbestedende overheid het recht geven de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken en dit zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadevergoeding hiervoor. Het is voor deze containers tevens de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om het opgehaald afval nadien correct te verwerken en sorteren volgens de diverse van toepassing zijnde afvalstromen. Tevens moet, indien gevraagd door de aanbestedende overheid, een attest kunnen worden voorgelegd van correcte afvalverwerking per verwerkte container. Dit zonder enige meerkost! Verder dient rekening gehouden te worden met volgende afspraken : De aanbestedende overheid zal zich houden aan een maximum van 13 ton/container; De containers zullen maximaal tot aan de rand geladen worden; Extra volume kan in geval van forfaitprijzen voor de verwerking per container, aan de aanbestedende overheid worden doorgerekend per ton, zoals deze prijs ook zal opgegeven worden in de inventaris door de inschrijver; Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 21 / 28
De huur van een container is steeds gratis, met een maximum van 3 opeenvolgende maanden. Indien een container langer dan 3 maanden moet blijven staan, heeft de dienstverlener de mogelijkheid (niet de verplichting) hiervoor een extra kost per maand door te rekenen aan de aanbestedende overheid. Of deze extra kost al dan niet van toepassing is, alsook de prijs, zal moeten worden opgegeven door de inschrijver op het inlichtingenblad. Het al dan niet aanrekenen van deze extra huur, in combinatie met de maandprijs die hiervoor zal worden aangerekend, zal mee beoordeeld worden in het gunningscriterium de dienstverlening ; Indien de container op de openbare weg geplaatst moet worden, zal de aanbestedende overheid zelf zorgen voor een schriftelijke toelating van de nodige instanties. De dienstverlener kan deze service wel extra aanbieden (om deze administratieve last op zich te nemen) en prijs hiervoor kan worden opgegeven op het inlichtingenblad. Het al dan niet aanbieden van deze service, in combinatie met de prijs die hiervoor zal worden aangerekend, zal mee beoordeeld worden in het gunningscriterium de dienstverlening. Een bordenset moet gratis ter beschikking kunnen worden gesteld door de dienstverlener en dit voor de gehele duurtijd van de containerhuur. 2.5 Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de technische specificaties. Indien de aanbieding niet conform is, wordt de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig beoordeeld. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan deze specificaties. 2.6 Bepalingen inzake veiligheid De opdrachtnemer waarborgt de veiligheid van de gebruiker. Hij waarborgt dat de gebruiker zich op geen enkele wijze kan verwonden bij het gebruik van de geleverde materialen. De geleverde materialen moeten voldoen aan alle vigerende Belgische reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne (ARAB, AREI, CODEX,...). 2.7 Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen De opdrachtnemer staat op zijn verantwoordelijkheid en op zijn kosten in voor: Alle nodige schikkingen, voorzorgen en maatregelen om alle mogelijk gevaar, hinder, ongevallen te voorkomen die kunnen ontstaan als gevolg van, of bij de uitvoering van de opdracht; Alle nodige maatregelen om schade aan private en openbare eigendommen en goederen te vermijden; Alle nodige voorzieningen met het oog op de levering/dienstverlening; Het ter beschikking houden en, indien nodig gebruiken, van de nodige materialen (afschermzeilen, plastiekfolie e.a.) opdat bij slechte weersomstandigheden onmiddellijk het te leveren materiaal afdoende afgedekt en beschermd wordt; Het treffen van voorzieningen tegen regen na het beëindigen van elke dagtaak, zolang de levering niet volledig afgewerkt is; Het afschermen en beschermen van belendende gebouwenonderdelen, belendende ramen, meubilair, enz.; Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een veilige uitvoering van de volledige opdracht; Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een vakkundige levering, montage, plaatsing en indienststelling. Bestek AP/VOPMB/2015-046 p 22 / 28