Beleidsplan Harmonie O.B.K te Erp Periode 2010-2014 HARMONIE-ORKEST SLAGWERKGROEP OPLEIDING EN VERENIGING
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Voorwoord... 2 2. Algemene Doelstellingen... 3 3. Bestuurlijke Organisatie... 4 4. Commissies... 5 5. Beleidsvoornemens OBK algemeen... 6 6. Beleidsvoornemens Harmonieorkest... 8 7. Beleidsvoornemens Slagwerkgroep... 9 8. Meerjarenplanning voor de grote jaarprojecten... 11 9.Beleidsvoornemens opleidingen... 12 10. Instrumentarium en uniformen... 15 10.1 Instrumentarium... 16 10.2 Uniformen... 16 Bijlage: Wenselijk geachte bezetting van Harmonieorkest OBK... 18 Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 2 van 18
1. VOORWOORD Dit beleidsplan 2010 is tot stand gekomen door het voorbereidende werk van dirigenten Raf De Keninck, Henk Schellekens en Cindy van Rijn; de bestuursleden Wern van Asseldonk, Christ van Bree en Peter Ketelaars; en jeugdcommissielid Angela v.d. Crommenacker. Het beleidsplan is in de diverse geledingen binnen onze vereniging besproken. In haar vergadering van 22 maart en 1 juni 2010 heeft het bestuur van OBK het concept besproken en het voorliggende beleidsplan 2010 vastgesteld. Het plan is in grote lijnen een voortzetting van het beleid van afgelopen jaren, maar is wat gewijzigd in opzet en verder uitgebreid. Het bestuur geeft in dit plan haar toekomstvisie weer voor de komende vier jaren en geeft aan waar we als vereniging naar toe willen groeien. Op basis van de geformuleerde doelstellingen en beleidsvoornemens gaat het bestuur de komende vier jaren richting en uitvoering geven aan dit beleidsplan. Om de taak van het bestuur, de voortdurende zorg voor continuïteit binnen onze vereniging te waarborgen, is het beleidsplan een belangrijk hulpmiddel. Afstemming en consistentie tussen het gevoerde en te voeren beleid op deelterreinen is een noodzakelijke voorwaarde voor het slagen van het beleidsplan en zal dan ook door het bestuur en alle leden moeten worden opgevolgd en uitgevoerd. Het Bestuur van Harmonie "Oefening Baart Kunst" te Erp. Erp, juni 2010. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 3 van 18
2. ALGEMENE DOELSTELLINGEN Doel van de vereniging. Volgens onze Statuten (art. 3): "De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de muzikale ontwikkeling van de Erpenaren en de bewoners van de omgeving van Erp in het bijzonder, en het organiseren van muzikale en culturele manifestaties in het algemeen, alsmede het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Muzikale ontwikkeling gezien in de vorm van permanente niveauverbetering van alle leden." Doelstellingen: Het zich verder kunnen ontplooien van de muzikanten binnen hun mogelijkheden, waarbij de beleving en het plezier in het maken van muziek centraal staat Medewerking verlenen aan activiteiten binnen de Erpse gemeenschap en zijn omgeving die de muzikale belangstelling en ontwikkeling van de bewoners bevorderen. Alle leden bewust maken van hun verantwoordelijkheden die horen bij het lidmaatschap en het verenigingsgevoel bevorderen. Uitgaande van het huidige muzikale potentieel van zowel harmonieorkest als slagwerkgroep is handhaving in de 1e divisie uitgangspunt. Het stimuleren van een goede jeugdopleiding zodat er voldoende instroom blijft bij harmonie en slagwerkgroep. Door het meedoen met, en het organiseren van concerten, concertwedstrijden en muziekprojecten bezoekers enthousiast maken c.q. houden voor onze vereniging. Streven naar een kwalitatieve brede ontwikkeling op een hoog niveau voor alle OBKgeledingen met een eigen herkenbare identiteit van OBK en een actueel muzikaal concept. Streven naar een volwaardige bezetting van alle geledingen binnen het harmonieorkest en slagwerkgroep. Het serenadebeleid inzetten als instrument om de betrokkenheid van de gemeenschap te behouden en verder uit te bouwen. Streven naar een stabiele organisatie van de vereniging met een duidelijke structuur voor alle leden, vrijwilligers en professionele medewerkers. Het organiseren van verenigingsactiviteiten die sfeer en betrokkenheid van de totale vereniging vergroten en het verenigingsgevoel bevorderen. Vanuit deze doelstellingen is het duidelijk dat het beleid van onze vereniging behalve naar binnen gericht, ook gericht moet zijn naar buiten, op een duidelijke functie binnen onze Erpse gemeenschap. Daarbij is het uiteraard ook zo dat we voor de realisering van deze doelstellingen primair afhankelijk zijn van datgene wat deze gemeenschap ons te bieden heeft in de vorm van muzikaal potentieel, financiële ondersteuning, belangstelling bij evenementen e.d. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 4 van 18
3. BESTUURLIJKE ORGANISATIE OBK Algemene Ledenvergadering Stichting Harmonieus D.B. Bestuursleden MOG/SMOG L Harmonie C O M Papier inzamelen Uniformen E D E N Slagwerkgroep Slagwerkgroep M I S Technische cie OBK Krant O B Durdauwers S OBK + K Ere-leden I E Instrumenten S Website Opleiding OBK Slagwerk cie Opleidingsorkest Jeugd Slagwerkgroep Speelgroep cie Solistenwedstrijden Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 5 van 18
4. COMMISSIES MOG/SMOG Stelt in overleg met de dirigent het muziekprogramma vast. PAPIER INZAMELEN Verzorgt de maandelijkse inzameling van oud papier in Erp en zijn buitengebied. Maakt rooster voor de inzamelaars. UNIFORMEN Beheert de uniformen. Verzorgt uitgifte en inname van uniformen. TECHNISCHE COMMISSIE Organiseert opbouw en inrichtingswerkzaamheden bij projecten of evenementen. OBKRANT Verzorgt vier keer per jaar het verenigingsblad. OBK+ Organiseert diverse activiteiten om de onderlinge binding en sfeer van de vereniging te versterken. INSTRUMENTEN Beheert de verenigingsinstrumenten. Verzorgt uitgifte en inname van verenigingsinstrumenten. Verzorgt de nodige reparaties. WEBSITE Beheert de website van OBK en houdt deze actueel. OPLEIDINGEN OBK Werft nieuwe leerlingen (Windkracht 6). Organiseert en coördineert alle opleidingen. Begeleidt leerling-muzikanten. Organiseert uitwisselingsconcerten voor opleidingsorkest/jeugdslagwerkgroep. Stelt opleidingsbeleid mede vast. FINANCIELE ACTIES Verzorgt organisatie Anjeractie. Verzorgt organisatie donateuractie. Verzorgt eventuele sponsoracties. COMMISSIE SOLISTENWEDSTRIJDEN Organiseert solistenwedstrijden. COMMISSIE SLAGWERKGROEP Ondersteunt de slagwerkgroep in algemene zin. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 6 van 18
5. BELEIDSVOORNEMENS OBK ALGEMEEN. 5.1 Het huidige niveau van de OBK-geledingen vraagt een sterke muzikale mentaliteit van de leden op basis van een goede individuele oefendiscipline thuis, het verantwoord invullen van de eigen partij - en dit niet alleen bij specifieke toetsingsmomenten. Een goede individuele mentaliteit zal positief tot uitdrukking komen op de wekelijkse repetitieavond. De dirigent kan en zal na de fase van enthousiasmeren, stimuleren en ondersteunen, leden kunnen aanspreken op bepaalde tekortkomingen in deze. 5.2. Het bestuur zal in een evaluerend gesprek met de dirigent van het harmonieorkest resp. de slagwerkgroep de inzet en de behaalde doelstellingen minimaal eenmaal per jaar bespreken. Het bestuur zal zich in deze opstellen in haar rol als opdrachtgever. 5.3 Bij het aangaan van een lidmaatschap van OBK horen een aantal regels en afspraken die belangrijk zijn voor de te behalen doelstellingen van de vereniging. Een van de belangrijkste onderdelen van deze regels en afspraken om onze doelstellingen te bereiken is de aanwezigheid bij de wekelijkse repetitieavond, serenades en concerten. Als leden door reële omstandigheden niet aanwezig kunnen zijn worden de volgende afspraken gemaakt: Concerten Elk concert dient een verantwoorde presentatie naar buiten toe te zijn, passend bij de uitstraling die OBK zich ten doel stelt. Serenades Elke sectie is verantwoordelijk voor een goede bezetting tijdens de serenade. Bij afwezigheid: tijdig overleg met collega-muzikanten over de bezetting. Elke serenade dient een verantwoorde presentatie naar buiten toe te zijn, passend bij de uitstraling die OBK zich ten doel stelt. Er dient een zekere mate van transparantie te zijn betreffende vrijstellingen voor serenades. Er zal een aanwezigheidslijst worden bijgehouden van de serenades, de resultaten hiervan worden besproken in de jaarlijkse ledenvergadering. Repetitie Te allen tijde afmelden, dus ook als men later komt. Er zal een aanwezigheidslijst worden bijgehouden van het repetitiebezoek, de resultaten worden besproken in de jaarlijkse ledenvergadering. Bij regelmatige afwezigheid wordt er door het bestuur contact opgenomen met desbetreffende persoon. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 7 van 18
5.4 Middels muzikale projecten proberen we het publiek kennis te laten maken met de veelzijdigheid van onze vereniging. 5.5 Bij het instuderen van nieuwe muziekstukken zijn groepsrepetities een zeer waardevolle manier om te komen tot een vlotte basisbeheersing van het stuk, waarna in de gezamenlijke repetitie het stuk verder uitgediept kan worden. Gestreefd zal worden naar meer groepsrepetities, waar nodig en realiseerbaar met externe repetitors. 5.6 OBK+ heeft een positieve invloed op het totale verenigingsgebeuren en gevoel. De OBK+ activiteiten vergroten de betrokkenheid van jong en oud op elkaar. Daarmee kan de doelstelling van OBK+ omschreven worden als een opdracht tot het bevorderen van de sfeer in en de kracht van de totale vereniging. 5.7 Deelname aan solistenwedstrijden prikkelt de motivatie. De dirigenten stimuleren leerlingen en muzikanten in deze door interesses te peilen en begeleiding aan te bieden. 5.8 Waar extra inspanningen op divers gebied extra financiële lasten met zich meebrengen zal dit opgevangen dienen te worden door een terughoudend financieel beleid op andere gebieden, dan wel het genereren van extra inkomsten (bijv. door bezoekers van speciale concerten en projecten een geldelijke bijdrage te vragen; zo nodig eigen bijdrage van leden aan workshops). Verder zullen we de komende jaren werken aan nieuwe structurele vormen van inkomsten. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 8 van 18
6. BELEIDSVOORNEMENS HARMONIEORKEST 6.1 Het harmonieorkest heeft als uitgangspunt handhaving in de eerste divisie. Met een juiste repertoirekeuze zal dit streven tot uitdrukking moeten komen in de periode van dit beleidsplan. De bewaking van het niveau zal moeten blijken uit de jurywaardering tijdens concertwedstrijden, Jumbofestival of andere toetsingsmomenten. M.b.t. het inhuren van gastmuzikanten wordt een terughoudend beleid gevoerd. Binnen de Muziekoverleggroep (MOG) worden repertoire en programma voorbesproken. 6.2 Het besluit tot deelname aan een concertwedstrijd van de Brabantse Bond impliceert niet automatisch ook deelname aan de landelijke kampioenswedstrijd. Mits daartoe uitgenodigd én in de verwachting van voldoende perspectief op succes wordt deelname aan de landelijke kampioenswedstrijd overwogen op basis van: de meerwaarde voor orkest en vereniging het potentieel van de inzet van orkest en vereniging het potentieel van de inzet van de dirigent de financiële haalbaarheid binnen de totale OBK-begroting van betreffend jaar In de jaarprogrammering zal met deze mogelijke koppeling rekening worden gehouden. 6.3 Om een brede bezetting te garanderen zal ook in deze periode de aandacht in alle opzichten gericht blijven op een goede funderende opleiding, resulterend in een B-diploma. In geval van vervroegde doorstroming is er vooraf overleg met alle betrokkenen. Het vervolg naar een C- en D- diploma dient gestimuleerd te worden. 6.4 Het afstemmen van de instrumenten voorafgaand aan concerten verdient de nodige aandacht. Om dit gestructureerd en soepel te laten verlopen gaan we een systeem in voeren waarbij per instrumentengroep een groepsverantwoordelijke wordt aangewezen. Deze groepsverantwoordelijke krijgt de beschikking over een stemmachine (442 Hz). De groepsverantwoordelijke gaat 15 minuten voor het betreden van het podium afstemmen met zijn instrumentengroep. De volgende instrumentengroepen worden voorgesteld: 1. Fluiten/hobo's 2. Fagotten/basklarinetten (altklarinetten) 3. Klarinetten 1 4. Klarinetten 2 5. Klarinetten 3 6. Saxen 7. Hoorns 8. Trompetten 9. Trombones 10. Euphoniums/bassen Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 9 van 18
7. BELEIDSVOORNEMENS SLAGWERKGROEP De slagwerkgroep van OBK kenmerkt zich door een enthousiaste en levendige presentatie van slagwerk in de breedste zin in de eerste divisie van de Brabantse Bond van Muziekgezelschappen. Deze plaats is in 2007 veroverd o.l.v. dirigent Henk Schellekens. De slagwerkgroep bevindt zich in de Sectie A van het Reglement Podiumwedstrijden voor de Drumbandsector: Slagwerkensembles samengesteld uit alle voorkomende melodische en niet-melodische slaginstrumenten, in alle bezettingsvormen. Algemene doelstelling. Muziek maken in een goede sfeer met een goed verenigingsgevoel op het muzikale niveau dat past bij de mogelijkheden van de slagwerkgroep, mede afhankelijk van de vaste kern, de basisgroep, de instroom en het aantal muzikanten. 7.1 De slagwerkgroep streeft naar een brede bezetting van 20 muzikanten, waardoor continuïteit en voortgaande muzikale ontwikkeling gewaarborgd kunnen worden. 7.2 Instroom van leerling-slagwerkers vindt plaats zodra dat zinvol kan geschieden (in principe bij behalen van een B-diploma), rekening houdend met de ontwikkeling van de leerling en de mogelijkheden van plaatsing binnen de slagwerkgroep. 7.3 Waar nodig en gewenst kunnen externe repetitors worden ingezet. Dit na overleg met de dirigent en coördinator van het bestuur. Tevens kunnen eigen leden ingezet worden als tutor in groepsrepetities; dit na een gedegen instructie van de tutor door de dirigent van de slagwerkgroep. 7.4 De slagwerkgroep staat open voor deelname aan extra projecten, zoals bijv. Pronkzitting en Kindervakantieweek, mits de normale programmering hierdoor niet al te zeer verstoord wordt. Dit betekent waar nodig een extra repetitieavond per week in de voorbereiding. Deelname houdt geen verplichting in voor de komende jaren. 7.5 Er is een jaarplanner waarop alle data vermeld staan waarop Ter Aa niet beschikbaar is als repetitieruimte. Voor deze data zal structureel vervangende ruimte gezocht worden zodat de repetities te allen tijde doorgang kunnen vinden. Repetities gaan door in alle schoolvakanties behalve de zomervakantie. 7.6. De muzikanten zorgen voor tijdige opstelling van het instrumentarium, zodat repetities ten volle benut kunnen worden. Na afloop van de repetitie zorgen alle muzikanten voor het opruimen van het instrumentarium. 7.7 Iedereen is mede verantwoordelijk voor het in goede staat behouden van het instrumentarium en kan daarop aangesproken worden. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 10 van 18
7.8 In verband met de hogere beweeglijkheid en de doorgaans moeilijker vast te houden concentratie van slagwerkers is een gevarieerde opbouw van de repetitie aan te bevelen, rekening houdend met zowel sfeer als niveauverbetering. Aansluiten bij het bekende geeft een grotere betrokkenheid en een positievere beleving van de repetities. 7. 9 Deelname aan concertwedstrijden dient om de ontwikkeling te meten en de muzikanten te prikkelen tot hogere prestaties. Een besluit tot deelname aan kampioenswedstrijden, na uitnodiging daartoe, wordt genomen op basis van voldoende perspectief op succes en op basis van de capaciteit van de slagwerkgroep op dat moment. 7.10 Aansluiting houden bij de actuele ontwikkelingen in slagwerkland betekent vernieuwend bezig zijn in muziekkeuze, repertoire en instrumentarium. In overleg met de Slagwerk Muziek Overleggroep (SMOG) wordt e.e.a. besproken. De vergaderfrequentie van deze commissie is 6 keer per jaar. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 11 van 18
8. MEERJARENPLANNING VOOR DE GROTE JAARPROJECTEN 2010-2014: Jaarlijkse deelname aan het Jumbofestival 2010: Klank-&Lichtspel in voorjaar 2011: OBK Harmonieorkest: Deelnemen aan Concertwedstrijd november 2011 OBK Slagwerkgroep: Deelnemen aan Concertwedstrijd eind 2011 (eventueel juni 2012) 2012: OBK totaal: Lost in Music IV (najaar 2012) 2013: Internationale uitwisseling 2014: OBK Harmonieorkest: Deelnemen aan Concertwedstrijd Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 12 van 18
9. BELEIDSVOORNEMENS OPLEIDINGEN OBK heeft een jeugdcommissie die het reilen en zeilen van de jeugd (kinderen t/m 18 jaar), blazersen slagwerkopleidingen coördineert. Binnen de jeugdcommissie zijn taken verdeeld. 9.1 Een duidelijke structuur in de commissie met taakverdeling en verschillende aanspreekpunten: algemeen contactpersoon jeugdcommissie (bestuurslid) secretariaat jeugdcommissie coördinator MIK dirigente blaasmuziek en bibliotheek muziek jeugd dirigent jeugdslagwerkgroep contactpersoon jeugdslagwerkgroep (bestuurslid) 9.2 De continue instroom van jonge mensen is uitermate belangrijk. Minimaal twee keer per jaar is overleg tussen de dirigent (en) van het orkest, opleidingsorkest en de jeugdcommissie om zicht te houden op de kwaliteit van de opleiding. 9.3 De blazersopleiding wordt geheel verzorgd door muziekschool MIK Kunsteducatie Veghel. Lessen worden zoveel mogelijk gegeven op locatie in Erp. 9.4 De opleiding van de slagwerkers is ondergebracht in een interne opleiding en wordt verzorgd door leraren die door de vereniging zijn aangetrokken. De lessen van de leerlingen worden allemaal ingepland in Ter Aa op de zaterdagochtend. Lessen vinden alleen plaats in de schoolweken (40 lessen op jaarbasis). 9.5 Een grote taak binnen de jeugdcommissie is het organiseren van het stimuleringsprogramma voor blaas- en slagwerkmuziek: Windkracht 6. Dit gebeurt in samenwerking met MIK Kunsteducatie en de groepen 5 en 6 van de basisscholen van Erp, Boerdonk en Keldonk. Het doel hiervan is om kinderen een basis mee te geven om beter van muziek te leren genieten en te stimuleren om zelf muziek te gaan maken. 9.6 Het is belangrijk om een goede en heldere communicatie en informatievoorziening te hebben naar alle jeugdleden en hun ouders. Het is belangrijk dat iedereen weet wat men kan verwachten als lid van OBK en wat er van iedereen zelf verwacht wordt. Er zijn verschillende momenten in het opleidingstraject voor blaasinstrumenten waarop ouders geïnformeerd worden: Bij het begin van het lidmaatschap waarin een aanmeldformulier ingevuld en ondertekend wordt. Een brief volgt waarin staat waar men terecht kan met vragen over de muzieklessen en het onderhoud van de instrumenten. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 13 van 18
De uitnodiging om mee te doen met het speelgroepje na ongeveer 1 jaar les op de muziekschool. De uitnodiging om mee te doen met het opleidingsorkest na 1 jaar spelen in het speelgroepje. Plaatsing van leerlingen in het speelgroepje c.q. het opleidingsorkest is vooral gericht op het leren samenspelen en kennismaken met het verenigingsaspect van een muziekvereniging als OBK. Ouders worden bij de eerste bijeenkomst van het speelgroepje en van het opleidingsorkest na de grote vakantie uitgenodigd de repetitie bij te wonen waarin mondeling informatie verstrekt wordt en er ruimte is voor vragen (o.a. het omgaan met het instrument, repetitiebezoek, afmelden en concertbezoek worden besproken). Wanneer jeugdleden diploma B behaald hebben gaan ze in overleg met de dirigent naar het groot orkest. Om de overgang naar het groot orkest vloeiend te laten verlopen, gaan de leerlingen eerst een periode onder begeleiding van een mentor stage lopen. In deze periode blijven de leerlingen nog meespelen in het jeugdorkest en spelen dan verder alleen voor de pauze mee in het groot orkest. In de eerste maand van het instromen volgt een informatiebijeenkomst voor de instromers en hun ouders waarbij de dirigent van het groot orkest, de voorzitter, de mentoren voor de verschillende instrumentengroepen en de algemene contactpersoon jeugdcommissie aanwezig zijn. Hierbij wordt aandacht besteed aan repetitiebezoek, afmelden, omgaan met concerten enz. De mentoren, bij wie men terecht kan met vragen en of problemen rondom de muziek en de harmonie, worden voorgesteld. 9.7 Het is belangrijk dat jeugdleden graag muziek maken. Om dit te bewerkstelligen verzorgen het speelgroepje, opleidingsorkest en jeugdslagwerkgroep naast hun wekelijkse repetitie regelmatig een optreden. Verschillende optredens kunnen zijn: uitwisseling met andere jeugdorkesten uit de omgeving (2 tot 3 maal) kerstoptreden bij Van Haandel, gezamenlijk optreden jubilarissenconcert met de grote harmonie, uitvoering presentatie Windkracht 6 in Ter Aa deelname solistenfestival, meedoen aan het Jumbo festival (eenmaal per 2 jaar) Wanneer het jeugdorkest een te kleine bezetting heeft wordt jeugd vanuit het groot orkest gevraagd om het jeugdorkest te versterken bij verschillende optredens (presentatie Windkracht 6 bijvoorbeeld). 9.8 De opleiding van de slagwerkers vindt tot op heden plaats volgens het raamplan van Kunstbalie Tilburg en de in de methodes gepresenteerde leerlijnen. Samen vormen deze het leerplan. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 14 van 18
Het opleidingsplan bevat naast een leerplan o.a. ook een jaarlijks verplichte openbare voordracht door de leerlingen. Vanaf 2010/2011 zal er gestart worden met een nieuw modulair stelsel dat in ontwikkeling is. 9.9 De leerlingen starten de opleiding met het eerste studieboek, toewerkend naar een A- examen. Er zijn verschillende momenten in het opleidingstraject voor de slagwerkers te onderscheiden waarbij ook de ouders worden geïnformeerd: De aanmelding geschiedt door het invullen van een aanmeldformulier, in principe bij aanvang van een nieuw schooljaar. Bij voldoende aanmelding worden er twee lesgroepen geformeerd. Na ongeveer 1 jaar les worden de leerlingen uitgenodigd mee te doen in het speelgroepje voor slagwerkers. Na ongeveer 1 jaar spelen in het speelgroepje worden de leerlingen uitgenodigd voor de jeugdslagwerkgroep. Voor toetreding tot de slagwerkgroep geldt het B-niveau als richtlijn. Uiteindelijk bepaalt de dirigent van de slagwerkgroep of een leerling wel of niet geschikt is voor de slagwerkgroep. Ook hier worden ouders eerst geïnformeerd. Bij toetreding tot de slagwerkgroep begint de overgangsfase waarbij de leerling eerst nog mee blijft spelen in de jeugdslagwerkgroep en tot de pauze in de slagwerkgroep. Per individuele leerling wordt gekeken wanneer hij de jeugdslagwerkgroep helemaal kan verruilen voor de slagwerkgroep. 9.10 De jeugdslagwerkgroep repeteert wekelijks in de vooravond van de repetitieavond van de slagwerkgroep. Hiermee worden het samenspelen en het verenigingsgevoel versterkt. Bovendien sluiten we hiermee aan bij de huidige ontwikkeling in de slagwerkwereld. 9.11 Het is belangrijk jeugdleden te stimuleren tot het doen van taken binnen de harmonie. We stimuleren daardoor hun betrokkenheid en we kweken nieuwe bestuurders voor de toekomst. Zij zijn de zogenaamde ambassadeurs die reclame maken naar buiten toe voor de harmonie. het stimuleren mee te doen met de jeugdpronkzitting het stimuleren tot een presentatie tijdens de Algemene Ledenvergadering over hun beleving van de harmonie inspraak t.a.v. verschillende zaken zoals bijvoorbeeld kleding, muziekkeuze het stimuleren zitting te nemen in de Muziek Overleg Groep Jeugd (MOGje) het stimuleren tot het ondersteunen van Windkracht 6 d.m.v. presentatie van muziekinstrument op de basisschool. het stimuleren tot het organiseren van het onderlinge solistenfestival het stimuleren mee te doen aan de activiteiten van OBK+ om de relaties binnen de harmonie steeds te blijven versterken het stimuleren tot het bijhouden van afmeldingen en hen de verantwoordelijkheid geven om dat door te geven aan dirigent Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 15 van 18
10. INSTRUMENTARIUM EN UNIFORMEN 10.1 Instrumentarium De instrumenten, zowel blaasinstrumenten als slagwerk, vormen natuurlijk een zeer belangrijk onderdeel van de vereniging en zijn in de meeste gevallen eigendom van de vereniging, die ze in bruikleen beschikbaar stelt aan de muzikant. Bij het inkopen van nieuwe instrumenten moet vooral worden gelet op de kwaliteit / prijsverhouding en wat er al aanwezig is binnen de vereniging op met name het gebied van de klankkleur. Dat er een behoorlijk prijskaartje aanhangt zal voor iedereen duidelijk zijn, daarom is het belangrijk dat men er ook zorgvuldig mee omgaat en dat onderhoud op tijd wordt uitgevoerd. Om dit in goede banen te leiden is er binnen de vereniging een commissie instrumenten met de volgende taken: Het in- en aankopen van nieuwe instrumenten op advies van de dirigent en na goedkeuring van het bestuur. Het aangeven wanneer instrumenten aan vervanging toe zijn. Nieuwe instrumenten registreren op merk, nummer, leverancier en aankoopdatum. Registreren van instrumenten die worden uitgegeven naar de leden. Verantwoordelijkheid voor het 2-jaarlijks onderhoud van rietinstrumenten en het tijdig laten repareren van defecte instrumenten. Leden bewust maken van de kosten van een instrument en het zorgvuldig omgaan met instrumenten. Het innemen van instrumenten bij leden die stoppen. Onderhoud eigen instrumenten kan via en op kosten van de vereniging. Dit dient dan wel met medeweten en goedkeuring van de commissie te gebeuren. De vereniging kan de leden de mogelijkheid bieden een eigen instrument aan te schaffen en vergoedt hiervan 25% van de aankoopprijs. Als voorwaarden voor deze subsidie geldt dat men minimaal 5 jaar actief lid moet blijven van het harmonieorkest. Wanneer men binnen deze 5 jaar stopt zal er per niet voltooid jaar een terugvordering plaatsvinden van 5% van de aankoopprijs (=1/5 deel van de subsidie). Bijv.: als men 3 jaar na aankoopdatum stopt, betekent dit dat men 10% van de kostprijs (=2/5 deel van de subsidie) terug moet betalen. 10.2 Uniformen De harmonie en slagwerkgroep hebben uniformen welke door de vereniging in bruikleen beschikbaar gesteld zijn. Het uniform bestaat uit: Heren: Donkerblauw uniform met rood gestreepte stropdas of zwarte strik, wit overhemd, zwarte sokken en zwarte geklede schoenen. Dames: Donkerblauw uniform met rood gestreepte stropdas of zwarte strik met witte blouse, pantykousen in de kleur zwart of grafiet, en zwarte geklede schoenen. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 16 van 18
Leerlingen: Blauwe jeans, wit T-shirt. Kleding afspraken bij optredens: Concours: OBK uniform Serenade: OBK uniform Concert: Gala bij feestgelegenheden Uniform met of zonder jas De muzikant draagt zelf zorg voor zwarte sokken/pantykousen en zwarte geklede schoenen. Verder wordt voorgesteld om in de toekomst allen hetzelfde gekleed te gaan. Dit wordt dan voor zowel heren als dames: witte blouse/overhemd en stropdas of strik. Dit is afhankelijk van de kosten; wel wordt gedacht aan een eigen bijdrage hierin van de leden. Onderhoud van het uniform zoals korter maken etc. wordt onder beheer van de vereniging uitgevoerd. Het zetten van knopen gebeurt door de leden zelf. Ook het regelmatig reinigen en/of stomen van de uniformen gebeurt door de leden zelf. Bij beëindiging van het lidmaatschap worden alle eigendommen van de vereniging volgens afgesproken regels binnen twee weken ingeleverd. Hiervoor geldt voor het uniform dat dit gereinigd/gestoomd moet worden ingeleverd. Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 17 van 18
WENSELIJK GEACHTE BEZETTING VAN HARMONIE-ORKEST OBK BIJLAGE 1 Instrument Huidige situatie 2010 Gewenste situatie Piccolo 1 1 Fluit 1 2 3 Fluit 2 6 6 Hobo 1 1 1 Hobo 2 1 1 Althobo 1 1 Fagot 1-2 2 2 Es-klarinet 1 1 Klarinet 1 4 6 Klarinet 2 7 8 Klarinet 3 11 10 Altklarinet 0 2 Basklarinet 2 2 Altsax 1 3 3 Altsax 2 3 4 Tenorsax 1 2 Baritonsax 1 1 Hoorn 1 1 2 Hoorn 2 1 2 Hoorn 3 1 2 Hoorn 4 0 2 Trompet 1 3 3 Trompet 2 4 4 Trompet 3 4 4 Trombone 1 1 2 Trombone 2 1 2 Trombone 3/ Bastrombone 1 2 Tuba/Euphonium 6 6 Es-Bas 0 1 Bes-Bas 4 5 Strijkbas/contrabas 0 2 slagwerk 4 5 Totale bezetting 78 95 Beleidsplan Harmonie OBK -Erp Pagina 18 van 18