Ontruimingsplan Volgens NEN 8112 Betreft: Cinema Oostereiland Adres: Postcode: 1621 DG Plaats: Hoorn Telefoonnummer: 0229-232296 Gemaakt door: Dhr. ing. E. Burggraaf (Burggraaf Consultancy) Versie: 26 februari 2015
Voorwoord Dit ontruimingsplan is geschreven voor Cinema Oostereiland, de gebruikers van de filmzalen en de gezamenlijke ruimtes met inbegrip van de foyer. Vorm en inhoud zijn overeenkomstig het NEN 8112:2010. Het is bestemd voor elke organisatie welke gebruik maakt van filmzalen en gezamenlijke ruimtes. Elke organisatie welke gebruikmaakt van filmzalen en gezamenlijke ruimtes dient zich op de hoogte te stellen van de inhoud van dit ontruimingsplan en deze in haar eigen BHV-organisatie c.q. BHV-plan te implementeren. Voor vragen en opmerkingen kunt u terecht bij Margret Wagenaar. pagina 1
Inhoudsopgave Hoofdstuk pagina Voorwoord 1 Inhoudsopgave 2 1 Inleiding 3 2 Ligging van het bouwwerk 4 3 Gebouw, installatie- en organisatiegegevens 5 4 Alarmeringsprocedure intern en extern 6 5 Stroomschema alarmering 7 6 Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen 8 7 Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm 10 8 Ontruimingsplattegronden 11 9 Logboek ontruimingsplan 14 pagina 2
1 Inleiding In ieder gebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat de aanwezige personen zoals: gebruikers, bezoekers, klanten en personeel c.q. vrijwilligers het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Het zo snel mogelijk verlaten van het pand kan zich voordoen bij: brand; bommelding; gaslekkage; wateroverlast; stormschade; in opdracht van bevoegd gezag (brandweer, politie, enz.); of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Dit ontruimingplan is bestemd voor alle medewerkers, vrijwilligers en gebruikers van Cinema Oostereiland en de gezamenlijke ruimtes met inbegrip van de foyer en zij dienen dan ook kennis te hebben van de inhoud van dit ontruimingsplan. Cinema Oostereiland beheert de filmzalen en de foyer. De afzonderlijke gebruikers/huurders dienen voor hun eigen organisatie een ontruimingsplan op te stellen. Het is daarbij zaak dat door deze organisaties kennis is genomen van dit ontruimingsplan en dat er aansluiting en overeenstemming is met dit ontruimingsplan. Door middel van instructie en het oefenen van het noodplan zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. De frequentie van oefening is minimaal 1 keer per jaar. Indien daar aanleiding voor is, dient dit te worden aangepast. Toelichting: 1. Alle medewerkers dienen hoofdstuk 7 Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm van het ontruimingsplan te kennen. 2. Alle leden van het directieteam en de BHV-organisatie moeten het ontruimingsplan goed kennen. 3. Alle overige medewerkers moeten opdrachten en aanwijzingen van BHV-ers opvolgen. 4. In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. 5. De directeur is, volgens artikel 15 van de Arbo-wet, verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw. Hoorn, 26 februari 2016 Margret Wagenaar pagina 3
2 Ligging van het bouwwerk pagina 4
3 Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Het gebouw bestaat uit: Ruimte: Aantal zitplaatsen/werkplekken: Bijzonderheden: Zaal 1 110 Ingang is in de brasserie Zaal 2 39 Zaal 3 56 Foyer 50 Gezamenlijk gebruik met brasserie tevens plaats kassa Kantoor 5 boven toiletgroep Het aantal personen dat naar verwachting aanwezig is: Tijd: Verwacht aantal aanwezige personen: Waarvan niet of verminderd zelfredzaam personen (schatting): 0:00-7:00 uur 0-7:00-12:00 uur 2-12:00-17:00 uur 20 1 17:00-24:00 uur 50-200 2 De BHV-organisatie is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer: 0229-232296 In het pand is een ontruimings/brandmeldinstallatie geïnstalleerd. Op de installatie zijn diverse handbedieningen aangesloten. Door het indrukken van een handbediening (handbrandmelder) wordt het ontruimingsalarm (slow-woop) in werking gesteld. Bij de hoofdingang van de brasserie is een ontruimingspaneel geplaatst. Op dit paneel kan worden afgelezen welke handbediening geactiveerd is. Tevens zijn in diverse ruimtes rookmelders geïnstalleerd welke bij het detecteren van rook het ontruimingsalarm in werking stellen. Cinema Oostereiland is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het pand en de algemene voorzieningen. Om de gezamenlijke ontruiming juist te laten verlopen zijn de volgende afspraken gemaakt met de gebruikers: Gebruiker: Brasserie Museum van de 20 e eeuw Alkovengebouw (kantoren) Afspraak betreffende ontruimingsplan: Bij afgaan alarm al het personeel inclusief bezoek verzamelen op verzamelplaats (binnenplaats) en iedereen bij elkaar houden. Bij afgaan alarm al het personeel inclusief bezoek verzamelen op verzamelplaats (binnenplaats) en iedereen bij elkaar houden. Bij afgaan alarm al het personeel inclusief bezoek en personen in de wachtkamer verzamelen op verzamelplaats en iedereen bij elkaar houden. pagina 5
4 Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering: Alle aanwezigen worden gewaarschuwd door het akoestische ontruimingssignaal (slow-whoop) van de ontruimingsinstallatie. Dit gebeurt door het activeren c.q. indrukken van de handmelder(s). De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt tevens gealarmeerd door het akoestische ontruimingssignaal dan wel mondeling c.q. telefonisch via vaste telefoonlijnen. Externe alarmering: Politie, brandweer en ambulance dienen tijdig op de hoogte te worden gesteld van calamiteiten. Hiervoor kan het algemene alarmnummer 112 worden gebruikt. Degene welke de melding doet dient duidelijk aan te geven: Zijn of haar naam (naam melder); Wat er is gebeurd (eventueel aangeven gewenste hulpdienst c.q. politie, brandweer of ambulance); Plaats calamiteit (Cinema Oostereiland; ; 1621 DG Hoorn); Telefoonnummer waaronder de melder bereikbaar is (0229-232296 of anders). Wel politie geen spoed: Indien er wel politie gewenst is maar echter geen spoed, bel dan 0900-8844. Overige belangrijke telefoonnummers: Centrale huisartsenpost: 0229-297800 GGD: 088-0100500 Dierenambulance: 0229-245353 pagina 6
5 Stroomschema alarmering Calamiteit Ontruiming noodzakelijk? ja Druk handbrandmelder in nee Schakel BHV-er in BHV-er beoordeelt calamiteit Ontruimingssignaal start BHV-er belt 112 en stelt zich op de hoogte (BHV-er) start ontruiming Externe hulpdienst vereist? ja BHV-er belt 112 nee Iedereen begeeft zich naar de verzamelplaats Check aantal personen per organisatie BHV-er stelt zich op de hoogte van check BHV-ers handelen om erger te voorkomen BHV-er(s) handelen het verder af Iedereen aanwezig? nee Reddingsteam mogelijk? nee ja ja BHV-er formeert reddingsteam BHV-er vangt hulpdienst op pagina 7
6 Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen Start ontruiming: Een ieder kan door het indrukken van de handbrandmelder de ontruiming starten. Organisatie ontruiming: Een ieder heeft de bevoegdheid om de handbrandmelder in te drukken en daarmee de ontruiming in gang te zetten. Elke organisatie welke zich in het pand bevindt dient zijn eigen bedrijfshulpverlening te organiseren. Deze bedrijfshulpverleningsorganisatie dient, na het horen van het akoestische ontruimingssignaal (slow-whoop), zorg te dragen voor zijn/haar eigen ontruiming. Verzamelplaats: De verzamelplaats voor alle aanwezigen is op de binnenplaats. Rol kassamedewerker: De kassamedewerker is verantwoordelijk voor het: alarmeren van externe hulpdiensten (112); zich op de hoogte stellen van de actuele situatie en dit te melden aan de externe hulpdiensten (112); coördineren/formeren van een eventuele reddingsploeg; opvangen externe hulpdiensten. pagina 8
7 Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm Hoe te handelen bij: Ontdekken van brand Persoon/functie: Taak/actie: Kassamedewerker: Drukt handbrandmelder in; Belt 112; Draagt zorg dat een ieder het pand verlaat; Begeleidt de bezoekers naar de verzamelplaats; Gaat naar de verzamelplaats; Houdt iedereen bij elkaar en geef vermissingen door aan de gastvrouw. Gastvrouw: Drukt handbrandmelder in; Informeert de kassamedewerker; Onderneemt mogelijk een bluspoging; Sluit deuren Vangt na overleg met kassamedewerker externe hulpdiensten op. Directie Cinema Drukt handbrandmelder in; Oostereiland: Gaat naar de verzamelplaats; Overlegt met kassamedewerker over te nemen maatregelen; Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker. Afgaan ontruimingsalarm Persoon/functie: Taak/actie: Kassamedewerker: Belt 112; Draagt zorg dat een ieder het pand verlaat; Gaat naar de verzamelplaats; Houdt iedereen bij elkaar en geeft vermissingen door aan gastvrouw. Gastvrouw: Informeert de kassamedewerker over de situatie ter plaatse; Onderneemt mogelijk een bluspoging; Sluit deuren; Vangt na overleg met kassamedewerker externe hulpdiensten op. Directie Cinema Gaat naar de verzamelplaats; Oostereiland: Overlegt met kassamedewerker over te nemen maatregelen; Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker. pagina 9
Hoe te handelen bij: Overheidsalarm Persoon/functie: Taak/actie: Kassamedewerker: Sluit ramen en deuren; Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Zet televisie of radio aan en stemt af op lokale zender; Handelt volgens opgegeven instructies. Gastvrouw: Sluit ramen en deuren; Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Stelt zich op de hoogte van de te nemen maatregelen bij kassamedewerker; Handelt volgens opgegeven instructies. Directie Cinema Sluit ramen en deuren; Oostereiland: Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Zet televisie of radio aan en stemt af op lokale zender; Stelt zich op de hoogte van de te nemen maatregelen bij kassamedewerker; Handelt volgens opgegeven instructies. Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker. Ontvangen mondelinge alarmmelding Persoon/functie: Taak/actie: Kassa medewerker: Drukt handbrandmelder in; Belt 112; Draagt zorg dat een ieder het pand verlaat; Gaat naar de verzamelplaats; Houdt iedereen bij elkaar en geeft vermissingen door aan operateur. Gastvrouw: Drukt handbrandmelder in; Informeert de kassamedewerker; Onderneemt mogelijk een bluspoging; Sluit deuren; Vangt na overleg met kassamedewerker externe hulpdiensten op. Directie Cinema Drukt handbrandmelder in; Oostereiland: Gaat naar de verzamelplaats; Overlegt met kassamedewerker over te nemen maatregelen; Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker. pagina 10
8 Ontruimingsplattegronden pagina 11
9 Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Datum Ontruimingsoefening Evaluatie / bijzonderheden / verbeterpunten pagina 12
Wat te doen bij brand? Druk op de brandmelder (Laat kassamedewerker) 112 bellen Ga naar de verzamelplaats Als het alarm gaat: Ga naar de verzamelplaats pagina 1
Wat te doen bij brand? Druk op de brandmelder (Laat kassamedewerker) 112 bellen Ga naar de verzamelplaats Als het alarm gaat: Ga naar de verzamelplaats pagina 2