Netbeheerder: Bestuursorgaan: Infrax West raad van bestuur Datum vergadering: 15-12-2014 Lijst met beknopte omschrijving van de aangelegenheden opgenomen in de besluiten 1 Goedkeuring notulen raad van bestuur 17 november 2014 Goedkeuring notulen uitvoerend comité 17 november en 1 december 2014 2 Gronden, gebouwen en apparatuur nihil 3 Indiensttreding algemeen directeur Infrax West De indiensttreding van de algemeen directeur Infrax West is momenteel gepland op 1 maart 2015. 4 Vervanging mandaat lid van het sectorcomité Vlaams-Brabant Vervangingen voor de gemeente Pepingen, Machelen en de gemeente Liedekerke. 5 Vervanging bestuurders met raadgevende stem Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 werd de raad van bestuur van Infrax West opnieuw samengesteld. De gemeenten kregen de kans ook een bestuurder met raadgevende stem voor te dragen. Omdat er meerdere kandidaten binnen de verschillende exploitatiegroepen voorgedragen werden, werd de duur van het mandaat verdeeld over de verschillende kandidaten. Na de vergadering van 15 december 2014 eindigt het mandaat van een bestuurder van exploitatiegroep Noord. Vanaf de vergadering van 26 januari 2015 wordt zij opgevolgd door een nieuwe bestuurder en dit mandaat duurt tot en met de vergadering van november 2015.
6 Personeelszaken 6.1 Verlenging loopbaanonderbreking in het kader van eindeloopbaanstelsel Een personeelslid vraagt verlenging aan van haar loopbaanonderbreking in het kader van het eindeloopbaanstelsel. Zij wenst haar loopbaanonderbreking te verlengen van 1 februari 2015 tot en met 31 januari 2016. De vrije dag werd op vrijdag vastgelegd. Indien noodzakelijk voor de werking van de dienst kan toch worden gevraagd om te werken op een vrije dag. 6.2 Aanvraag loopbaanonderbreking Een personeelslid vraagt 1/5 loopbaanonderbreking in het algemeen stelsel. De loopbaanonderbreking zou ingaan per 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015. De vrije dag werd op vrijdag vastgelegd. Indien noodzakelijk voor de werking van de dienst kan toch worden gevraagd om te werken op een vrije dag. 6.3 Verlenging loopbaanonderbreking Een personeelslid vraagt verlenging aan van haar gewone loopbaanonderbreking. Zij vraagt de verlenging aan vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015. De vrije dag werd op woensdag vastgelegd. Indien noodzakelijk voor de werking van de dienst kan toch worden gevraagd om te werken op een vrije dag. 6.4 Aanvraag ouderschapsverlof Een personeelslid vraagt 1/5 de loopbaanonderbreking aan in het kader van ouderschapsverlof. Het ouderschapsverlof zou ingaan per 1 januari 2015 en eindigen op 31 maart 2016. De vrije dag wordt vastgelegd op een woensdag. Tijdens de weken dat hij van wacht is op vrijdag. Indien noodzakelijk voor de werking van de dienst kan toch worden gevraagd om te werken op een vrije dag. 6.5 Aanvraag wijziging tewerkstellingsregime Een personeelslid vraagt vanaf 1 januari 2015 opnieuw voltijds te kunnen werken. Op heden geniet zij van loopbaanonderbreking met 1/5 de. 6.6 Aanvraag vervroegde uittreding Een personeelslid vraagt op 1 mei 2016 vervroegd te kunnen uittreden. Zij is pensioengerechtigd op 1 mei 2017. 6.7 Interne vacature diensthoofd administratie klanten: aanstelling Het gevraagde profiel is professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Er wordt voorgesteld de laureaat aan te stellen als laureaat voor de vacature diensthoofd administratie klanten. De datum van opname van de nieuwe functie moet nog worden afgesproken met de desbetreffende leidinggevenden 6.8 Aanvragen loopbaanonderbreking in het kader van eindeloopbaanstelstel - Een personeelslid vraagt loopbaanonderbreking in het kader van het eindeloopbaanstelsel en dit met ingang van 15 december 2014. De vrije dag werd vastgelegd op een woensdag. Indien noodzakelijk voor de werking van dienst kan toch worden gevraagd om uitzonderlijk te werken op een woensdag. De leidinggevenden gaan akkoord en geven een gunstig advies. - Een personeelslid vraagt loopbaanonderbreking aan in het kader van het eindeloopbaanstelsel en dit met ingang van 15 december 2014. De vrije dag werd vastgelegd op een vrijdag. Indien noodzakelijk voor de werking van dienst kan toch worden gevraagd om uitzonderlijk te werken op een woensdag. De leidinggevenden gaan akkoord en geven een gunstig advies. 6.9 Ontslag Een personeelslid presteert ondermaats. 6.10 Verlenging loopbaanonderbreking in het kader van medische bijstand Een personeelslid wenst zijn halftijdse loopbaanonderbreking in het kader van medische bijstand met drie maanden te verlengen. De periode van loopbaanonderbreking is van 4 december 2014 tot 3 maart 2015. Hij komt enkel werken in de voormiddag. De leidinggevenden gaan akkoord en geven een positief advies. In het belang van de dienst kan echter uitzonderlijk gevraagd worden toch te komen werken op een namiddag.
7 Woordmerk Infra-X-net "Infra-X-net" werd destijds als woord- en beeldmerk geregistreerd maar er dient nog een correctie gedaan met een aanvullende merkhouder. 8 Dashboard OV per eind november 2014 - status: defecte lampen = lamp wordt vervangen binnen de 8 dagen. - status: defecten aan de OV-installatie. Dit betreft technische problemen met ofwel de armatuur, ofwel het OV-net, met als gevolg dat de lamp uiteraard ook niet brandt. 9 Toegangscontracten elektriciteit en aardgas Op 27 augustus 2007 keurde de raad van bestuur van Infrax West het toegangsreglement voor leveranciers goed. Teneinde conform te zijn aan de nieuwe bepalingen in het Energiedecreet dient nu het door de VREG goedgekeurde model van toegangscontract voorgelegd te worden aan de raad van bestuur. 10 Rating 11 EMTN-programma 12 Financiering 2014 13 Aanpassing tarieven gemeentelijke saneringsbijdrage riolering 2015 - fonds trekkingsrechten riolering 14 Overzicht premies REG, RWG, GSC per 30/9/2014
15 Toekenning aandelen ondergronds brengen van netten elektriciteit en kabeltelevisie Jaarlijks wordt de lijst goedgekeurd voor het toekennen van aandelen ingevolge het ondergronds brengen van de netten. 16 Budget vriendenkring Infrax West 2015 Er wordt voorgesteld het budget voor 2015 op hetzelfde niveau te behouden als vorig jaar.