Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie Dit overzicht sluit aan op het meerjarenbeleidsplan 2008-2010-2012 De kracht van Scouting. Daarnaast zijn ook de ledenactiviteiten opgenomen. De opdrachten zijn uitgevoerd door landelijke teams en door het landelijk servicecentrum. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 41
Kerndoel 1: Zelfbewuste identiteit Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 1.Positionering (onderdeel project 2010) Alle groepen. Het uitdragen en implementeren van de positionering zoals vastgesteld in de landelijke raad van december 2006. Verbetering imago Scouting. Groei van de vereniging in ledenaantallen. De in 2007 gekozen pay-off met betrekking tot samen spelend leren ; is omgebouwd in SAMEN, OUTDOOR en UITDAGING. Deze termen willen we in alle communicatie, zowel intern als naar buiten, terug laten komen. In heel 2010 zijn de elementen samen, outdoor en uitdaging actief gepromoot bij de bijna 900 ambassadeurs van het feestjaar. Zij hebben zowel in artikelen als in beeldmateriaal deze elementen extra belicht. Dat is o.a. prominent naar voren gekomen (en komt nog steeds naar voren) in de lokale persberichtgeving en op websites van Scoutinggroepen en -regio's en loopt ook door in 2011. Extern communicatieplan, dat aansluit op de interne plannen en campagne. Verbetering imago en groei ledenaantallen. Alle leden. Het externe communicatieplan uitvoeren in samenwerking met groepen (ambassadeurs). In 2010 is zeer veel aandacht besteed aan externe communicatie van de jubileumactiviteiten, vanuit alle niveaus. Dit is op grote schaal door (ambassadeurs van) groepen en regio's omarmd en heeft geresulteerd in een enorme hoeveelheid regionale en lokale perspublicaties. Nieuwe (kader)leden motiveren om lid te worden van Scouting. In 2010 is tijdens Scouts2day een nieuwe stap gezet in het werven van nieuwe (kader)leden d.m.v. peer2peer-communicatie. Groepen en leden werden gestimuleerd om vriendjes en vriendinnetjes mee te nemen naar Scouts2day. Ook werden medewerkers van buiten Scouting geworven, zoals via scholen en bedrijven. Deze medewerkers hebben op een geweldige manier kennis kunnen maken met vrijwilligerswerk bij Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 42
Zichtbaarheid en algemene bekendheid vergroten. Scouting. Ook voor RoverscoutMania is peer2peercommunicatie ingezet. Roverscouts werden gestimuleerd hun vrienden ook mee te nemen. Helaas is het evenement niet doorgegaan, maar uit de inschrijving bleek dat 40% van de deelnemers (nog) geen scout was. Het werven van nieuwe kaderleden blijft voortdurend aandacht houden, o.a. in het programma Groepsontwikkeling. De berichtgeving van de grote jublileumevenementen in de landelijke pers was overweldigend, zoals publicaties in vakbladen, alle grote landelijke kranten, de opening van het zes uur-journaal, uitgebreid bericht in het acht uur-journaal, RTL-journaal en Jeugdjournaal. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 43
2.Vernieuwde spelvisie en methode (onderdeel Project 2010). 3.Groepsontwikkeling Kwaliteit en implementatie Op basis van de vernieuwde spelvisie en methode, spelmaterialen (hulpmiddelen) realiseren. Instrument ontwikkelen om de kwaliteit van het Scoutingspel in groepen te kunnen toetsen. Start van pilots Groepsontwikkeling i.s.m. regio s en steunpunten. De gehele vereniging. Alle groepen. Vanuit de vernieuwde spelvisie en methode (2007/2008) is er vernieuwd samenhangend spelmateriaal voor de leeftijdsgroepen. Ontwikkeling prototype kwaliteitsinstrument. Introductie van mogelijke groepscoaches. De Bevergids is gerealiseerd. De Junglegids is gerealiseerd. Het Jungleverhalenboek is gerealiseerd. De nesttekens zijn gerealiseerd. De Scoutsgids is gerealiseerd. De gidsen voor explorers en roverscouts, de kompassen voor bevers, welpen en scouts én de insignes voor de verschillende leeftijdsgroepen, worden gedurende 2011 en 2012 gerealiseerd. Prototype kwaliteitsinstrument is eind 2009, begin 2010, i.s.m. steunpunten, gerealiseerd. Introductie van groepscoaches (inmiddels regiocoaches genoemd) is begin 2010 gerealiseerd. Verfijning en doorontwikkeling concept kwaliteitsmodel met groepen in pilots Groepsontwikkeling. Verfijning en doorontwikkeling concept kwaliteitsmodel met groepen in pilots Groepsontwikkeling is eind 2010 gerealiseerd. In 2010 is samenwerking gezocht met andere vrijwilligersorganisaties (IVN, Zonnebloem, VPTZ en KNKV) om te komen tot een generiek kwaliteitsmodel waardoor vergelijkingen ook tussen vrijwilligersorganisaties mogelijk zijn). Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 44
Kerndoel 2: Samenwerking is een basisvaardigheid binnen onze vereniging Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 4. Forumdag 2010 Ontmoeting, overleg, uitwisseling, ideevorming, oefening en samenwerking over voortgang 2010, zodat ondersteuning aan groepen afgestemd en optimaal wordt. Regio- en landelijke medewerkers. Minimaal 500 deelnemers hebben deelgenomen, incl. medewerkers, met een gemiddelde waardering van minimaal een 7,5. In totaal hebben 334 medewerkers aan de Forumdag 2010 deelgenomen. I.v.m. het feestjaar zijn specifiek de regiomedewerkers uitgenodigd en niet alle landelijke medewerkers. De waardering is Waardering en saamhorigheid. met gemiddeld een 6,5 over de hele linie voldoende, maar lager dan het voorgaande jaar. Voor 2011 is inmiddels teruggegrepen op het voorgaande concept. 5. Steunpunten en landelijk servicecentrum Bevordering samenwerking tussen steunpunten en LSC. 6. Scouts2day Profilering Scouting door zichtbaarheid scouts in Utrecht. Steunpunten, LSC. Samenwerking met alle steunpunten en LSC met betrekking tot het landelijk beleid, uitgevoerd in heldere afspraken over implementatie van resultaten 2010-projecten en Groepsontwikkeling. Alle leden. Met 45.000 scouts deelnemen Directie en bestuursleden van het LSC en steunpunten zijn meerdere keren bij elkaar gekomen. Dit alles verloopt in goede sfeer waarbij over en weer informatie wordt uitgewisseld. Groepsontwikkeling staat centraal op de agenda, waarover in 2011 verder concrete samenwerkingsafspraken worden gemaakt. Ruim 22.000 scouts hebben aan deze feestelijke manifestatie in het centrum van Utrecht deelgenomen, die deze dag gemiddeld met een 7,0 hebben gewaardeerd. Veel publiciteit genereren Tijdens Scouts2day zijn diverse relatiebijeenkomsten en speciale 'VIP-rondleidingen' georganiseerd. Er is zeer veel aandacht besteed aan het informeren van pers, wat geleid heeft tot een overweldigende hoeveelheid publicaties in de pers. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 45
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten Feestelijke dag 100-jarig bestaan! Vooral de feestelijke show was voor veel deelnemers het hoogtepunt van Scouts2day. Scouts2day, zo blijkt uit de evaluatie, heeft in het algemeen heeft bijgedragen aan een groter gevoel van trots en saamhorigheid 7. Bever-Doe-Dag Feestelijke dag voor bevers in 2010, waar het vernieuwde spel wordt geïntroduceerd. Alle bevers en hun leiding. Met 3.000 bevers introductie vernieuwd spel in de vereniging. In totaal hebben ruim 3500 bevers met hun leiding aan de BDD 2010 deelgenomen, die deze dag met een uniek gemiddelde van 8,4 hebben gewaardeerd. 8. JubJam100 Groot evenement in kader 100- jarig bestaan. Alle leden vanaf 7 jaar. Feestelijke dag 100-jarig bestaan Een 10-daags kamp voor 12.500 tot 15.000 leden. Vrijwel alle deelnemers vonden de BDD een prima dag om het jubileumfeest van Scouting te vieren. Ruim 12.000 scouts hebben als deelnemer of medewerker aan dit unieke evenement aan de oevers van de Maas in Roermond deelgenomen. De zeer ambitieuze doelstelling van een gemiddeld rapportcijfer van 7,5 is zelfs overtroffen! De deelnemers en medewerkers waarderen de JubJam100 resp. met gemiddeld een 7,8 en 7,6. Vernieuwingen laten zien. Hoewel nog niet alle spelvernieuwingen zijn gerealiseerd, blijkt uit de evaluatie wel dat een ruime meerderheid van de deelnemers aan nieuwe activiteiten heeft deelgenomen en nieuwe activiteitenideeën voor in de eigen groep heeft opgedaan. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 46
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten Feestelijk kamp met internationaal tintje in kader 100- jarig bestaan met 25% scouts uit buitenland. De JubJam100 had volgens de deelnemers een hoog feestelijk gehalte, hetgeen zeer positief is gewaardeerd. Wel blijken de deelnemers (95%) vooral uit Nederlandse scouts te hebben 9a. Bijeenkomst jongerentak Dag voor introductie nieuw inhoudelijk (spel)programma. 9b. Vrijwilligersfeest Alle vrijwilligers worden bedankt voor hun inzet in 2010. Jongerentak (roverscouts). Alle 2010- vrijwilligers. Landelijke bijeenkomst 18- tot 21- jarigen. Vrijwilligersfeest landelijke vrijwilligers. bestaan. Deze bijeenkomst is i.v.m. te gering aantal aanmeldingen aangepast en verplaatst naar begin 2011. Intussen hebben onvoorziene problemen bij de externe locatieverhuurder, buiten de schuld van het organisatieteam, geleid tot het aflassen van deze bijeenkomst. Door de overvolle feestactiviteitenagenda in 2010, is besloten dit slotfeest in januari 2011 te organiseren (inmiddels is het feest, Party100, op 15 januari georganiseerd en is door de bijna 1200 deelnemers zeer positief gewaardeerd, met 7,7 als gemiddeld rapportcijfer. Stimuleren groepen en regio's om een feest voor hun eigen vrijwilligers te organiseren. Dit is steeds in de communicatie naar ambassadeurs, maar ook in het 'Handboek voor het feestjaar' en in het overzicht van feestactiviteiten op de website, opgenomen. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 47
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 10. HIT Jaarlijkse organisatie van de HIT, verspreid over verschillende plaatsen. Alle leden vanaf 5 jaar. Uitdagende, vernieuwende, grensverleggende en groepsoverschrijdende HIT-activiteiten, die voldoen aan het 100 jaar Scoutingkeurmerk. Minimale leden deelname van 1.032 jeugd leden. Focus op gerichte promotie in die gebieden die we tot nu minder bereiken. De genoemde kwalitatieve randvoorwaarden zijn opgenomen in de projectopdracht en in de verschillende HIT-onderdelen ingebouwd. Aan de HIT 2010 hebben ruim 1800 leden deelgenomen. Gerichte promotie heeft via website en ledenbladen plaatsgevonden. HIT-programma s aanbieden tijdens de JubJam100, waarbij de nieuwe spelvisie verwerkt is. Tijdens de JubJam100 zijn vele hikes aangeboden, passend binnen de nieuwe spelvisie. 11. - Landelijke Scoutingwedstrijden - Landelijke Scoutingzeilwedstrijden - JOTA-JOTI Deze activiteiten vonden in 2010 gewoon doorgang. Deze activiteiten zijn uitgevoerd en door de betreffende organisatieteams geëvalueerd. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 48
Kerndoel 3: Scouting onderhoudt goede contacten met de (lokale) overheid en organisaties en heeft invloed op hun beleid Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 12. Contacten overheid Gesprekken met woordvoerders jeugd Tweede Kamer. 13. Samenwerking andere organisaties Invloed uitoefenen op algemeen jeugdbeleid. Er zorg voor dragen dat er aandacht is voor jeugdbeleid, daar waar gemeenten dit laten liggen. Benadrukken dat vrijetijdsbesteding voor jeugd en jongeren een belangrijke pijler is. Samen met andere organisaties (Jantje Beton, NUSO, YMCA, Plattelandsjongeren, Jong Ned., Natuurorganisaties) belangen voor jeugd en jongeren behartigen. Landelijke en lokale overheid. Organisaties in jeugd- en jongerenwerk. Volgen van ontwikkelingen en eventueel reageren. Volgen van ontwikkelingen op gebied van jeugd en jongeren. Lobbywerk verrichten indien noodzakelijk. Rond de Tweede Kamerverkiezingen is bij verschillende politieke partijen aandacht gevraagd voor positief jeugdbeleid. Tijdens Scouts2day en JubJam100 zijn diverse relatiebijeenkomsten voor bestuurders en politici georganiseerd. Zo is o.a. op de JubJam100 een bijeenkomst georganiseerd voor burgemeesters van gemeenten waaruit scouts aanwezig waren. In september zijn groepen geïnformeerd over het inzetten van een lobby rond eventuele gemeentelijke bezuinigingen. Vanuit het LSC is er doorlopend contact met andere jeugd- en natuurorganisaties, zoals netwerk ruimte voor de jeugd, wandelplatform, platform waterrecreatie, landelijke natuurwerkdag. Tijdens de Jubileumactiviteiten is met veel externe organisaties samengewerkt. Scouting Nederland participeert in het project positief jeugdbeleid van het Nederlands Jeugd Instituut, het kenniscentrum voor jeugd en opvoeding, waarin wordt samengewerkt met de meest toonaangevende jeugd- en jongerenorganisaties. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 49
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 14. Maatschappelijke Maatschappelijke stage voor stage middelbare scholieren 15. Wet- en regelgeving bevorderen. Scholieren kennis laten maken met Scouting. Bevorderen lidmaatschap voor aankomend leidinggevenden. Regelgeving voor groepen voorbereiden/beïnvloeden. Kaderleden op groepsniveau die een rol hebben in het werven, plaatsen en begeleiden van stagiaires in de groep. Groepen. Tot 2012 worden 5.000 tot 10.000 maatschappelijke stages gerealiseerd bij Scouting. Verlaging VOG bijdrage. Uit eind 2010 gehouden onderzoek blijkt dat 60% van de Scoutinggroepen actief betrokken is met maatschappelijke stage. Het gaat inmiddels om 4600 jongeren. Hiervan blijkt ruim de helft nog geen lid van Scouting te zijn. Eind 2011 wordt de eindbalans opgemaakt. I.s.m. externe organisaties en steunpunten zijn regelmatig voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd. De maatschappelijke stage is/wordt als activiteit ingebed in het vernieuwde spelaanbod voor explorers. Daarmee kunnen explorers hun Scoutingactiviteiten combineren met hun maatschappelijke stageopdrachten voor school. Scouting heeft veelvuldig gelobbyd voor verlaging van de VOG-bijdrage. Dit is nog niet gerealiseerd, maar blijft aandacht houden, o.a. in de notitie over het creëren van een veilige speelomgeving: 'In veilige handen'. Scouting heeft ook in 2010 deelgenomen aan het project In Veilige Handen ter voorkoming van seksueel misbruik binnen het jeugdwerk. Dit blijft ook in 2011 onder de aandacht. Beïnvloeding ANBI. Scouting heeft getracht de status van ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) te verkrijgen, waardoor er meer mogelijkheden zijn voor Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 50
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten belastingteruggave van kosten die vrijwilligers maken. Dit is in 2010 nog niet gelukt, maar de lobby hieromtrent wordt voortgezet. Scouting heeft daarnaast in 2010 geparticipeerd in de lobby rond vermindering van kosten voor auteursrechten. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 51
Kerndoel 4: Wij genereren voldoende middelen om onze ambities waar te maken Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 16. Fondsenwerving Meer middelen genereren om onze doelen waar te kunnen maken. Fondsen, bedrijven, (ex-)leden. Een netwerk opgezet van invloedrijke (ex-)scoutingleden. Voor ledenactiviteiten, Project 2010, eeuwfeest en voorbereiding Orange 2011 meer sponsoring aantrekken. Concrete projectplannen in aanvragen bij externe fondsen. Partners (bedrijven) benaderen in het kader van het eeuwfeest en van Groepsontwikkeling. Er is één bijeenkomst geweest om dit netwerk vorm te geven. De verwachtingen zijn positief en er wordt een vervolg aan gegeven. Hier is uiting aan gegeven door aanvragen bij de Rabobank Foundation ten behoeve van scouts met een beperking tijdens de S2D. Het Marion Polakfonds heeft een bijdrage geleverd voor de JJ100. Financiering van het accommodatieboek door de WBD Lippmanngroep, Jantje Beton en het Skanfonds, financiering diverse projecten op kampeerterreinen (zie bijlage bestuursverslag). Beneficiant van Sponsorbingo Loterij (nu Vriendenloterij). Voor de pilotfase van het project groepsondersteuning heeft KNHM ondersteuning geleverd. Er zijn 3 nieuwe grote zakelijke sponsoren voor 2010: Seacon, UTS en Van Gansewinkel Groep. Zij hebben een substantiële bijdrage geleverd aan de batenkant van evenementen in 2010. Vanuit het reeds bestaande netwerk van relaties hebben er een aantal extra geldelijke en materiële bijdragen geleverd. Vanuit de overheden zijn de gemeenten Roermond Utrecht en de provincie Limburg sponsor geweest. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 52
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten Daarnaast hebben vele leden lokale sponsoren en eigen (bedrijfs)relaties bereid gevonden een bijdrage te leveren aan de landelijke evenementen. Opbrengsten Scoutingloterij vergroten. Groepen. Groepen stimuleren aan de loterij mee te doen. 444 groepen (+ 15%) hebben deelgenomen aan de Nationale Scoutingloterij. 3,7% groei in aantal verkochte loten. De opbrengst is ca. 33% gegroeid. 17. Ondersteuning groepen met financiën Groepen ondersteunen in het onderhouden van een gezonde financiële huishouding. Hernieuwde (verbeterde) donateursactie. Groepen. Onderzoeken van financiële situaties (begrotingen/jaarrekening) van verschillende soorten groepen om een adviserende gezonde normering aan te kunnen geven. Ondersteuning groepen/groepsverenigingen. Tijdens de landelijke raad van 19 juni 2010 is besloten de donateursactie in 2011 te continueren en tijdens de landelijke raad van juni 2011 te evalueren. M.m.v. studenten van de USBO (Utrechtse School voor Bestuurs- en Organisatiewetenschappen), is onderzoek uitgevoerd naar de waardering van ouders over Scouting. Hieruit blijkt o.a. dat ouders de contributie als laag tot gemiddeld ervaren. Op verzoek is ondersteuning aan groepen/groepsverenigingen geboden door een team van financiële experts. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 53
Kerndoel 5: Scouting zorgt voor een passend vrijwilligersbeleid Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten 18. Scouting Academy Het creëren van een vernieuwd systeem van deskundigheidsbevordering, aansluitend bij de vernieuwde spelvisie. De gehele vereniging. Uitwerken systeem in hulpmiddelen. Competentiesystematiek verschenen in boekvorm. Functiebeschrijvingen en kwalificatiekaarten voor alle (bege)leidinggevende functies, trainersfuncties en de functies praktijkcoach/praktijkbegeleider. Dit wordt in 2011 uitgebreid naar de andere functies. Trainen van trainers/assessoren. Eerste introductie voor trainers en groepen tijdens de evenementen Vier op n rij. Deze trainingen lopen in 2011 en navolgende jaren door. Omscholing trainers. Eerste bijscholingtrainingsmodule spel en Scouting Academy tijdens Vier op n rij. Dit krijgt in 2011 nog een aantal malen een vervolg. 19. HRM Een ruimer aanbod van vrijwilligers creëren die bereid zijn om (tijdelijke) activiteiten te doen. Vrijwilligers op landelijk niveau. Aanstellen praktijkbegeleiders. Database vullen met vrijwilligers uit alle niveaus van Scouting Nederland, waarbij alle landelijke vrijwilligers in beeld zijn met hun competenties en voorkeuren. In het najaar 2010 zijn trainingen praktijkcoach en praktijkbegeleiders gerealiseerd. Deze worden in 2011 voortgezet. Database is gevuld met 2.863 vrijwilligers op landelijk niveau, waarbij hun competenties en voorkeuren zijn geregistreerd. M.b.v. het HRM-systeem is de in- en uitstroom van 3.647 vrijwilligers verwerkt, waarbij o.a.: - 1.544 personen voor een functie zijn benoemd. - voor 1.212 personen de functie is beëindigd (bijv. i.v.m. beëindigen van project). Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 54
Opdrachten Doelstelling Doelgroep Beoogde resultaten Behaalde resultaten - 334 nieuwe kandidaten staan ingeschreven in de vacaturebank. - 540 kandidaten na een sollicitatie niet in de betreffende functie zijn benoemd. Investeren in de landelijke vrijwilligers door hen een persoonlijk leer/groeiplan te bieden en ervoor te zorgen dat zij op de juiste plek zitten. Beleid doorvertalen naar regio s en groepen. In- en doorstroombeleid is in ontwikkeling. Investeren in jonge vrijwilligers; jong Scoutingtalent. Benaderen van jonge vrijwilligers, hen een programma bieden ter voorbereiding op organiseren evenementen en/of bestuursfuncties 13 jonge vrijwilligers, hebben in 2011 het programma Scouting Talent afgerond. In 2011 zal een nieuw Scouting Talent programma starten Doorvertaling landelijk beleid naar regio's en groepen. Vrijwilligers op regio- en groepsniveau. Concrete vertaling beleid in handvatten voor uitvoering voor regio s en groepen. Dit wordt in 2011 opgepakt. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 55
Overig: Naast de hierboven beschreven activiteiten o.b.v. het activiteitenplan 2010, zijn er vanuit de landelijke organisatie nog diverse andere (ondersteunings)taken uitgevoerd op het gebied van ontwikkeling en beheer. Hieronder een korte opsomming: Scouting Magazines en websitebeheer; Vernieuwing Scouting Nederland website www.scouting.nl; Ontwikkeling nieuwe media en digitale communicatie zoals het e-zine @-scout; Persvoorlichting en externe nieuwsbrieven; Juridische dienstverlening; Opvang bij calamiteiten; Verzekeringen; 13 stageplaatsen; Scoutshop webwinkel, -vestigingen en mobiele ScoutShops waarin het assortiment wederom is vernieuwd en uitgebreid; Scouts Online, waarin voortdurend updates, vernieuwingen en nieuwe applicaties ontwikkeld worden en gebruikers getraind worden; Rentmeesterschap verenigingskampeerterreinen; Accommodatieconsulentschap ter ondersteuning nieuw- en verbouw; Voorbereiding op ontwikkeling verenigingsterrein in Zeewolde; Regiosupport; Spelinhoudelijke ondersteuning landelijke evenementen; Internationale zaken, uitwisseling en partnership met Ghana. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 56
Bijlage ijlage: : Rapportage P&O 2010 van het LSC Personeelsbestand Het overzicht heeft betrekking op de medewerkers van het landelijk servicecentrum met een vaste of tijdelijke arbeidsovereenkomst, inclusief projectmedewerkers. De gemiddelde leeftijd op 31 december 2010: 41,7 jaar (In 2009 bij Scouting:41,1 jaar, in Welzijnsbranche: 43 jaar). Het gemiddelde aantal dienstjaren bedroeg op 31 december 2010: 9,5 dienstjaren (2009: 9,4 jaren). Het ziekteverzuimpercentage bedroeg in 2010: 7,99% (2009: 3,47%). Personeelsbestand per 31 december 2009: Leeftijd Totaal aantal Vrouwen Mannen Parttime Fulltime Parttime Fulltime 15 tot 25 jaar 2 2 25 tot 35 jaar 15 4 5 2 4 35 tot 45 jaar 6 2 1 1 2 45 tot 55 jaar 12 5 2 3 2 55 tot 65 jaar 7 5 2 Totaal: 42 16 8 6 12 De medewerkers vertegenwoordigden totaal 34,76 fte, als volgt opgebouwd: - 24,38 fte vaste contracten; - 2,28 fte tijdelijke contracten; - 8,10 fte tijdelijke contracten op projectbasis. Personeelsbestand per 31 december 2010: Leeftijd Totaal aantal Vrouwen Mannen Parttime Fulltime Parttime Fulltime 15 tot 25 jaar 3 1 2 25 tot 35 jaar 14 4 4 1 5 35 tot 45 jaar 6 2 1 1 2 45 tot 55 jaar 10 3 1 1 5 55 tot 65 jaar 11 8 1 2 Totaal: 44 17 8 3 16 De medewerkers vertegenwoordigden totaal 37,68 fte, als volgt opgebouwd: - 24,13 fte vaste contracten; - 4,50 fte tijdelijke contracten; - 9,05 fte tijdelijke contracten op projectbasis t.b.v. extra inzet voor het jubileumjaar. Hierin is 1,67 fte t.b.v. ziektevervanging inbegrepen (dus 36,01 fte inzetbaar). Mutaties gedurende het jaar 2010: Omschrijving Aantal Vrouwen Mannen 31 december 2009 42 24 18 In dienst 12 7 5 Uit dienst 10 6 4 31 december 2010 44 25 19 Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 57
Formatie en verloop Basisformatie o.b.v. reorganisatie 2004/2005: Uitbreiding Communicatie 2006: Uitbreiding HRM 2007: Uitbreiding ICT: Basisformatie 2010 26,00 fte 0,50 fte 1,00 fte 1,50 fte 29,00 fte De overschrijding van de basisformatie in 2010 van 8,68 fte en het grote verloop van personeel heeft grotendeels te maken met het hectische jubileumjaar, waarvoor tijdelijk extra personeel is aangenomen. Hiervan waren op 31 december nog niet alle contracten waren afgelopen. Op 1 januari 2011 gingen nog drie medewerkers uit dienst, waardoor de formatie met 1,88 fte afnam tot 35,80 fte (34,13 fte inzetbaar, aangevuld met 1,67 ziektevervanging). De basisformatie voor 2011 ziet er als volgt uit: Uitbreiding ScoutShop (omzetgerelateerd) Uitbreiding groepsontwikkeling Basisformatie 2011 0,55 fte 6,50 fte 36,05 fte Leeftijd Stagiairs In 2010 zijn vier medewerkers 55 jaar geworden, waardoor het aantal in de leeftijdsgroep 55 tot 65 jaar is verhoogd naar 11 personen. In 2010 hebben 13 stagiairs bij Scouting Nederland werk of onderzoek verricht, onder meer op het gebied van vrijetijdsmanagement, evenementen, outdoor, spel, communicatie, administratie, juridische zaken. Eén stagiair blijft als Wajong medewerkster (Wet werk en arbeidsondersteuning jonggehandicapten) gedurende haar opleiding bij ons werken voor 20 uur per week. Ziekteverzuimcijfer Het hoge ziekteverzuimpercentage werd veroorzaakt door vier langdurig zieken. Voor één van hen is een vervroegde WIA-uitkering aangevraagd en inmiddels verkregen. Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie Agendapunt 5 Rapportage activiteitenplannen 2010 landelijke organisatie 58