GEBRUIKERSOVERLEG REFERENTIEDATABANK GBP 8 december 2016
DEEL 1 Gereglementeerde Boekenprijs Algemeen (volgens decreet)
OPGELET Het decreet is goedgekeurd, maar bepaalde onderdelen van de praktische implementatie zullen pas concreet worden in de ministeriële besluiten
Planning 7 oktober 2016: Ontwerpdecreet en Memorie van Toelichting 1 december 2016: Decreet laatste keer besproken door Commissie Cultuur December 2016: Nu nog de goedkeuring door de plenaire vergadering het Vlaamse parlement Februari maart: ministeriële besluiten 1 april 2017? Door Minister vooropgestelde datum voor inwerkingtreding GBP
Toepassingsgebied (1) Doel = boek als cultuurproduct beschermen > Divers boekenaanbod > Toegankelijkheid boekenaanbod verhogen via groot aantal verkooppunten De GBP dient gerespecteerd te worden door ieder die boeken te koop aanbiedt of verkoopt voor commerciële doeleinden aan de eindconsument
Toepassingsgebied (2) De GBP is van toepassing op > Algemene Boeken > Papieren boeken en e-boeken > Uitgegeven in het Nederlands
Toepassingsgebied (3) GBP is niet van toepassing op > Agenda s en culturele jaarboeken (met jaartal in de titel) > Antiquarische en tweedehands boeken > Beschadigde boeken (niet opzettelijk + moet duidelijk vermeld worden) > Brochures en catalogi > Kleurboeken en knipboeken > Muziekuitgaven > Schoolboeken en wetenschappelijke studie- en vakboeken > Boeken in eigen beheer zonder commercieel doel en zonder verkoop aan consument
Toepassingsgebied (4) GBP is niet van toepassing op: > Verkoop exemplaar aan personeelslid bij uitgever, importeur of verkoper > Verkoop door uitgever aan auteur voor promotie > Verkoop van boeken bij faillissement uitgever, importeur of verkoper (eerst retour aangeboden aan uitgever)
Vaststelling boekenprijs (1) De prijs wordt bepaald door de uitgeverij of de importeur > Geen GBP indien ten hoogste 5 exemplaren worden ingevoerd Enkel voor de eerste zes maanden na verschijnen ISBN. > Startdatum = datum waarop het boek voor verkoop aan de eindconsument beschikbaar is
Vaststelling boekenprijs (2) De GBP geldt voor een duur van zes maanden Startdatum = eerste dag waarop boek voor de verkoop aan de eindconsument beschikbaar is Van middernacht tot middernacht vanaf de dag dat het boek in het handelsverkeer ter beschikking werd gesteld Alle dagen (ook weekend en wettelijke feestdagen) Bv: > Startdatum = 1 januari boek wordt vrijgegeven op 1 juli > Startdatum = 15 januari boek wordt vrijgegeven op 15 juli
Vaststelling boekenprijs (3) Verschillende prijzen mogelijk, bijvoorbeeld bij verschillende uitgaven (paperback, hardback, e-boek, luxe-editie enz.) zoals voorheen Prijs mee te delen via de referentiedatabank van de GBP Boekenbank tonen op publieke website Voor de boeken die worden uitgegeven of geïmporteerd na de inwerkingtreding van het decreet 1 april 2017?
Vaststellen afwijkende prijs Vastgesteld door uitgever of importeur Geldt voor alle verkopers Ledenprijs (voor rekening of met steun van een niet op winst gerichte organisatie) Actieprijs > Max. 3 maanden > Bijvoorbeeld: kortingsbon-actie Combinatieprijs en serieprijs > Eigen producten > Gelijktijdige verkoop meerdere boeken/producten aangewezen door uitgever of importeur, of bij serie binnen dezelfde serie > Bijvoorbeeld: boek + pop, drie delen van een trilogie
Kortingen op vastgestelde prijs Verkoper mag maximaal 10% korting geven aan de eindconsument Verkoper mag maximaal 20% korting geven aan onderwijs en bibliotheken Deelname van de verkoper aan een collectieve promotieactie geschenken > Maximaal 1 maand
Geschillencommissie Onafhankelijke commissie bij administratie Vlaamse overheid 5 leden bijgestaan door personeelslid van de administratie Opstellen reglementen (Ministerieel Besluit) > Buitengerechtelijke regeling van geschillen Controledienst bij de overheid Slot: na vier jaar volgt een evaluatie over doeltreffendheid en effecten op het boekenvak aanpassingen decreet
DEEL 2 Referentiedatabank en Publieke website
Voorstel tot aanpassingen OPGELET > Het doel van deze presentatie voor het gebruikersoverleg is om enkele aanpassingen die noodzakelijk zijn voor de referentiedatabank concreet te maken, om zo input van leveranciers en boekverkopers te stimuleren. > De details van aanpassingen hierin beschreven kunnen nog wijzigen naar aanleiding van input van het gebruikersoverleg, ministeriële besluiten of andere inzichten.
Ontwikkelingen 1. Publieke website om GBP te raadplegen 2. Referentie-databank 1. Bulk upload en download speciale prijzen (voor leden) 2. Inkomende en uitgaande ONIX aanpassen 3. Bekijken en bewerken individuele titel 4. Enkele business rules 5. Webformulier voor GBP input (voor niet-leden)
Bulk upload/download speciale prijzen (1/4) > Bulk upload/download enkel voor leden Boekenbank! > Upload via CMS met aparte.csv speciale prijzen > Download via CMS ook met aparte.csv speciale prijzen
Bulk upload/download speciale prijzen (2/4) > Upload/download via FTP kan in.csv én ONIX (XML) > Boekhandels mogen GBP voor alle titels downloaden > Leveranciers kunnen alleen hun eigen titels downloaden of aanpassen
Bulk upload/download speciale prijzen (3/4) Nu bestaat onderstaande reeds voor CSV Speciale Prijzen : > Geplande prijswijzigingen (W) > Actieprijzen (A) > Introductieprijzen (I) NIEUWE prijstypes binnen CSV: > G = Gereglementeerde Boekenprijs > L = Ledenprijs > C = Combinatieprijs > S = Serieprijs > P = Actieprijs Ook NIEUWE kolom voor omschrijving
Bulk upload/download speciale prijzen (4/4) Voorbeeld formaat van het CSV bestand:
Aanpassingen ONIX bestanden (1/4) ONIX: Huidige elementen price composite ONIX 2.1 Boekenbank: Nieuwe tags voor speciale prijzen tijdens GBP termijn: 1. <PriceQualifier> - Lijst 59 2. <PriceTypeDescription> - Vrije tekst
Aanpassingen ONIX bestanden (2/4) Voor <PriceTypeCode> (lijst 58) gebruiken we nu: > 02: Standaardprijs (= adviesprijs) > 12: Actieprijs > 22: Introductieprijs Voor de GBP komen hier volgende waardes bij: > 04: gereglementeerde boekenprijs > 14: actie-/combinatie-/serie-/ledenprijs binnen GBP termijn
Aanpassingen ONIX bestanden (3/4) Met <PriceQualifier> worden actieprijzen verder uitgesplitst: > 01: ledenprijs > 03: serieprijs > 08: actieprijs (met of zonder kortingsbon) > 09: combinatieprijs Prijstype Price type code (M) Price type qualifier (O) Standaardprijs 02 Standaard actieprijs 12 Introductieprijs 22 GBP 04 Actieprijs 14 08 Serieprijs 14 03 Combinatieprijs 14 09 Ledenprijs 14 01
Aanpassingen ONIX bestanden (4/4) Deze data worden als volgt meegegeven: 1. ONIX 2.1 1. <PriceEffectiveFrom> 2. <PriceEffectiveUntil> 2. ONIX 3.0 1. Price date composite 1. <PriceDateRole> (lijst 173) 1. 14 = Effective From 2. 15 = Effective Until 2. <DateFormat> = 00 3. Price date
Bekijken en bewerken individuele titel (1/3) Boekdetail > Adviesprijs blijft bestaan en tonen we altijd > Wanneer GBP geldig is tonen we ook gereglementeerde prijs, startdatum en einddatum > Wanneer speciale prijzen geldig is, tonen we bovendien ook hiervan prijs, startdatum en eventuele einddatum > Ook na verlopen GBP blijft zichtbaar dat deze titel GBP had
Bekijken en bewerken individuele titel (2/3) Lijst zoekresultaten > We tonen voor elke titel één prijs > Als er GBP prijs is, tonen we deze tijdens GBP periode (maar nooit speciale prijzen geldig tijdens GBP periode) > Na GBP tonen we de gewone adviesprijs (of op dat moment geldige actieprijs indien van toepassing) Titels waar een GBP op dat moment geldig is, hebben in de zoekresultaten een gesloten slot-icoontje naast de prijs. Titels die GBP hadden die is verlopen, hebben een open slot-icoontje.
Bekijken en bewerken individuele titel (3/3) > De GBP kan door de uitgever/distributeur toegevoegd worden bij aanmaken of bewerken van een individuele titel > Speciale prijzen binnen GBP termijn moeten wel via CSV opgeladen worden, ook voor een individuele titel
Webformulier voor GBP input (1/1) Enkel voor niet-leden! Met volgende invulvelden: > Gegevens van de aanvrager (1) > Gegevens van de titel (1-n) o ISBN (1)* o Vaste prijs (1) Prijs in euro (b.v. 15,43)* Ingangsdatum GBP* o Speciale prijzen (0-n) Actieprijs Prijs in euro* Startdatum* Einddatum*
Business rules (1/2) > Zolang de startdatum niet is ingegaan, kunnen de GBP-gegevens (= startdatum, prijs) nog worden aangepast. > ----? > Actieprijzen (met startdatum in de toekomst) kunnen op elk moment van de GBP periode nog worden toegevoegd. > Zodra een actieprijs loopt, kan deze niet meer worden aangepast > Bij invoer van actieprijzen binnen GBP, mag de einddatum maximaal 3 maanden na de startdatum liggen. > De einddatum van een GBP termijn wordt automatisch door boekenbank berekend op 6 maanden na de start van de GBP termijn. > Termijnen van actieprijzen GBP mogen niet overlappen voor éénzelfde ISBN-nummer. > Startdatum GBP termijn mag niet voor de verschijningsdatum liggen
Business rules (2/2) > Actieprijzen hebben altijd een verplichte start- en einddatum > Bij combinatie- en serieprijzen is alleen de startdatum verplicht > Eén ISBN kan meerdere combinatie- en serieprijzen hebben > Eén ISBN kan meerdere actieprijzen hebben zolang de looptijd niet overlapt > Eén ISBN kan meerdere ledenprijzen hebben
Publieke website om GBP te raadplegen (1/4) 1. Enkel (verschenen) titels met GBP zichtbaar 2. Ook na verlopen GBP termijn blijven titels zichtbaar 3. Veel gestelde vragen GBP 4. Mogelijkheid inbreuken te melden 5. Contactgegevens meta4books en controleorgaan overheid
Publieke website om GBP te raadplegen (2/4) > Snelzoeken - tegelijk zoeken op ISBN, titel, reeksnaam, contributor, uitgeverij > Uitgebreid zoeken apart zoeken op: o ISBN o Titel o Reeksnaam o Contributor o uitgeverij o Verschijningsdatum
Publieke website om GBP te raadplegen (3/4) Volgende gegevens worden getoond in de zoekresultaten: > ISBN* > Titel* > Auteursnaam > Productvorm/verschijningsvorm* > Uitgeverij of imprintnaam* > Distributeur/Importeursnaam* > Gereglementeerde boekenprijs* > Startdatum* (datum waarop het boek beschikbaar wordt gesteld aan de consument) > Einddatum * (laatste dag waarop de GBP geldig is) > Speciale acties
Publieke website om GBP te raadplegen (4/4) Velden bij melden van inbreuk: > Contactgegevens * > Voor welk boek is er een inbreuk vastgesteld? * > Waar is de inbreuk vastgesteld? * > Wanneer is de inbreuk vastgesteld? * > Extra toelichting > Mogelijkheid om een bestand op te laden als bewijsmateriaal Systeem stuurt een mail naar invuller en controleorgaan.
Contact Tine Philips: tine@boek.be Olivier Fuchs: olivier@boek.be Gwen Celis: gwen@boek.be