MVO-jaarverslag 2015 pag. 1
Inleiding Batenburg Energietechniek B.V. (voorheen Seher B.V.) is een landelijk opererende technische handelsonderneming die, dankzij de toegevoegde waarde, haar klanten in een business to business markt optimaal kan bedienen. Bij ons handelen houden wij rekening met een duurzame wereld. Technische kennis binnen de organisatie, kwalitatief hoogwaardige producten, goed contact met de leveranciers en uitstekende logistiek zorgen ervoor dat Batenburg Energietechniek de klant snel en veelal uit voorraad kan voorzien van de gewenste producten in combinatie met een deskundig advies. Vakkundige, kwaliteitsbewuste en gemotiveerde medewerkers zoeken samen met de klant naar de ideale oplossing voor iedere situatie. Samenwerking staat centraal binnen onze organisatie. Wij staan voor klantgerichtheid, kwaliteit, kennis, betrouwbaarheid en optimale service. Daarbij streven wij op maatschappelijk verantwoorde wijze naar continuïteit en beheerste groei van de onderneming en voor alle belanghebbenden. Eind 2013 is Batenburg Energietechniek begonnen om MVO voor haar bedrijf in kaart te brengen en in het voorjaar van 2014 heeft Batenburg Energietechniek de MVO-verklaring behaald. Deze verklaring was echter niet voldoende bij aanbestedingen. Daarom is in 2014 binnen 4 maanden direct niveau 3 op de CO2- prestatieladder gehaald. Sinds 1 januari 2015 is in het kader van een herstructurering binnen de Batenburg Groep de naam van Seher gewijzigd in Batenburg Energietechniek B.V. Ook de andere handelsmaatschappijen binnen de cluster Handel & Assemblage hebben een naamswijziging ondergaan. Onze MVO-missie Samen Leven Binnen Batenburg Energietechniek willen wij invloed uitoefenen op een duurzamere maatschappij. Wij realiseren ons dat onze planeet geen gebruiksartikel is. De mogelijkheden voor toekomstige generaties mogen wij niet beperken. Wij houden rekening met de toekomst door als organisatie op een bewuste en verantwoorde manier om te gaan met de mens, het milieu en de maatschappij. Wij geven dit handen en voeten door het te verankeren in onze bedrijfsprocessen en bij iedere bedrijfsbeslissing de afweging te maken tussen de verschillende belangen van de stakeholders, te weten onze medewerkers, klanten, leveranciers en aandeelhouders van Batenburg Techniek N.V en wij denken daarbij in haalbare praktische stappen. Batenburg Energietechniek is er trots op dat wij met hen reeds een jarenlange relatie hebben opgebouwd en wij streven er naar deze in de toekomst voort te zetten en verder uit te bouwen en tevens nieuwe relaties aan te gaan. Batenburg pag. 2
Energietechniek respecteert eigendomsrechten van haar klanten en leveranciers en zal zonder hun toestemming geen teksten, foto s of anderszins gepubliceerde items gebruiken voor eigen publicaties. Duurzame toepassingen Batenburg Energietechniek vertaalt techniek naar duurzame toepassingen, omdat we vinden dat we het aan elkaar en aan de maatschappij verplicht zijn om ook op dat terrein te presteren. We zoeken actief naar nieuwe oplossingen, we denken vernieuwend mee over technieken en technologieën die de aarde langer intact houden. Zo staan verantwoord en ondernemend volgens ons nooit op gespannen voet met elkaar. Uiteraard doen wij dit in samenspraak met de klant. Gedragscode De visie bij Batenburg Energietechniek is dat de gewenste duurzame normen en waarden vooral zichtbaar moeten zijn in de cultuur en gedragingen van het management en de medewerkers. In de Batenburg Gedragscode, welke is doorgevoerd naar alle dochterondernemingen van Batenburg en door alle medewerkers wordt onderschreven, liggen de normen en waarden van Batenburg Techniek vast. Wij toetsen dit ook regelmatig via medewerkers- en klanttevredenheidsonderzoeken. Daarnaast voeren wij risico-analyses uit. Als laatste hanteren wij een klokkenluidersregeling, waarbij overtredingen van de gedragscode of andere regels kunnen worden gemeld. Milieu en sociale aspecten Batenburg Energietechniek laat bij het inkopen en verkopen van producten en diensten milieu en sociale aspecten meewegen. Wij respecteren de mensen- en arbeidsrechten en bevorderen het MVO-beleid bij onze klanten en toeleveranciers door het bespreekbaar maken van het thema duurzaamheid. Voor wat betreft milieu aspecten bevorderen wij het verminderen van CO2-uitstoot en stemmen wij onder meer de wijze van verpakken en het verpakkings- materiaal af. Verder scheiden wij metalen en voeren deze op verantwoorde wijze af. Wij streven continue naar win-win situaties met onze toeleveranciers en klanten. Maatschappelijke betrokkenheid Wij denken ook aan onze naaste omgeving. Lokaal draagt Batenburg Energietechniek haar steentje bij in het ondersteunen van de Stichting Pallieter, die het leven van ernstig en ongeneeslijk zieke kinderen en hun families zo aangenaam mogelijk tracht te maken. Ook heeft Batenburg Energietechniek al jaren een samenwerkingsverband met de sociale werkplaats Promen. Promen is een bedrijf dat werkzaam is op het gebied van sociale werkvoorziening en re-integratie. Promen biedt werk aan mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt. pag. 3
Batenburg Energietechniek realiseert zich dat het MVO-beleid geen eindbestemming is, maar een proces. Doelen die wij nastreven veranderen in tijd en met iedere bedrijfsbeslissing. Wij blijven continue op ontdekkingsreis. Onze milieubijdrage - kopieermachines op basis van kleiblokken in plaats van toners; - oud papier wordt gegund aan lokale goede doelen; - toners en cartridges verzamelen voor goede doelen; - energiezuinige verlichting. - balenpers voor de juiste afvoer van karton; - koper afvoeren op een milieu vriendelijke manier. Jouw bijdrage hierin Toon lef, want niets doen is geen optie. Zonder jou geen MVO. Denk erbij na dat wij verantwoordelijk en aanspreekbaar zijn voor de gevolgen van ons handelen. Kleine moeite, grote impact - doe het licht niet aan wanneer het niet nodig is; - gooi papier in de daarvoor bestemde bakken; - verzamel lege toners en cartridges in 1 van de 2 goede doelen containers in de werkplaats; - niet onnodig water verspillen; - think before you print; - verwarming in de winter op een constante temperatuur; - pak ook eens lekker de fiets (fietsplan). Een overtuiging die door alle mensen wordt gedeeld, wortelt in de werkelijkheid. (Aristoteles 384 v C 322 v C) pag. 4
Milieu In december 2014 heeft Batenburg Energietechniek niveau 3 op de CO2- prestatieladder gehaald. Hiermee willen wij aan onze relaties laten zien dat wij bewust bezig zijn met ons milieu en alles wat daarmee samenhangt. Zoals eerder aangegeven is ons milieu een groot goed waar wij verstandig mee om moeten gaan: voor nu, maar zeker voor de volgende generaties. TBV ons magazijn zijn we druk bezig om duurzame verpakkingen (karton) in te kopen. Folie en plastic hergebruiken wij van andere verpakkingen, zodat zo min mogelijk restafval overblijft. CO2-prestatieladder Hieronder vind je de emissies van ons verbruik in scope 1 en 2 van 2015. Scope 1 en 2 emissies Batenburg Energietechniek B.V. 16% 38% 46% Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto's Bedrijfsmiddelen Elektraverbruik Zakelijke km's priveauto's Scope 1 emissies Batenburg Energietechniek B.V. Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto's Bedrijfsmiddelen 45% 55% pag. 5
Scope 2 emissies Batenburg Energietechniek B.V. Elektraverbruik Zakelijke km's priveauto's Brandstofverbruik huurauto's Vliegreizen 10 In 2014 hebben wij 2 laadpunten voor elektrische auto s en één laadpunt voor elektrische fietsen aangelegd bij ons pand. Zo kunnen medewerkers en bezoekers hun auto c.q. fiets opladen voor de tijd dat ze in ons pand op bezoek zijn c.q. aan het werk zijn. Scope 1 & 2 doelstellingen Batenburg Energietechniek Batenburg Energietechniek wil in 2014 ten opzichte van 2013 4% minder CO2 uitstoten. Batenburg Energietechniek wil in 2015 ten opzichte van 2013 8% minder CO2 uitstoten. Batenburg Energietechniek wil in 2020 ten opzichte van 2013 12% minder CO2 uitstoten. De footprint van 2015 laat zien dat wij 109 ton minder CO2-uitstoot hebben in vergelijking met 2013. Dat is een daling van 43%. Deze forse daling heeft twee grote oorzaken. De eerste is dat wij in 2015 minder medewerkers in dienst hadden (waaronder accountmanagers) en daardoor het brandstofverbruik en de vliegreizen aanzienlijk werden verminderd. De tweede oorzaak is dat wij in 2015 voor het eerst een heel jaar gebruik maakten van groene stroom. Dit scheelt zo n 47 ton op jaarbasis. We hebben onze doelstellingen uitgewerkt in subdoelstellingen/maatregelen kantoren, leaseauto s en privé auto s. Waaronder : - Dakisolatie - Bewustwording kleine moeite, grote impact - 1 miljoen druppels - Leaseauto s met A, B en C-label - Dubbele beglazing pag. 6
Door Erdo B.V. is onderzoek uitgevoerd voor nieuw dakisolatie, dubbele beglazing etc. De kosten die hiermee gemoeid zijn heeft de directie doen besluiten dat vooralsnog geen actie hierop wordt ondernomen. Wij hopen dat in 2017 hier een positieve beslissing over wordt genomen. Wij zouden dan op ons gasverbruik enorm gaan besparen. Personeel De medewerkers van Batenburg Energietechniek werken volgens de volgende kernwaarden : - betrouwbaar - continuïteit - daadkracht/lef - oplossingsgericht - professioneel met de ondersteunende waarden : - transparant/open - ondernemend - inlevingsvermogen - kwaliteit - betrokkenheid Het afgelopen jaar heeft de stuurgroep MVO de taak op zich genomen om de bewustwording van het personeel rondom MVO te vergroten. Door dit punt op elke vergadering als agendapunt terug te laten komen, is de stuurgroep hierin geslaagd. Ook het in het leven roepen van een MVO-nieuwsbrief met daarin druppels, nieuwtjes etc. heeft hierin bijgedragen. De stuurgroep is ook begonnen om bij de (lease)autorijders Het Nieuwe Rijden onder de aandacht te brengen. De berijders met een leaseauto kunnen een flinke bijdrage hierin leveren, maar uiteraard kan iedereen met zijn eigen auto hier ook wat voordelen uit halen. De stuurgroep is voornemens om in 2015 een vervolg te geven aan het Nieuwe Rijden door middel van de Green Driver Challenge. Vaak worden mensen geprikkeld als er ergens een uitdaging/wedstrijd aan wordt gehangen. pag. 7
Aantal medewerkers in dienst in 2015 en 2014 2015 2014 32 45 Waarvan 25 mannen en 7 vrouwen. Leeftijdsoverzicht werknemers in 2015 Leeftijdscategorie Aantal personen < 20 21 25 26 30 31 35 36 40 41 45 46 50 51 55 56 > Totaal 32 Aantal dienstjaren in 2015 dienstverband in jaren aantal pers 41 en > 1 36 40 1 31 35 0 26 30 2 21 25 5 16 20 9 11 15 3 6 10 6 0 5 5 totaal 32 Het gemiddeld aantal dienstjaren is 16 jaar. Deze cijfers passen in onze MVOgedachte (langdurige relaties en aangename werksfeer). Health, Safety, Quality and Environment (HSQE) De medewerkers bepalen het succes van ons bedrijf. Vakmanschap, respect en duurzaamheid zijn het fundament voor goede samenwerking en kwaliteit waar wij al jaren bekend om staan. QHSE draagt bij aan het in overeenstemming brengen van diverse richtlijnen en wetgevingen. Onze bedrijfsactiviteiten worden gevoerd conform de eisen van de pag. 8
relevante certificaten, te weten ISO9001:2008, VCA en CO2-prestatieladder (versie 3.0). Profit Door het behalen van niveau 3 op de CO2-prestatieladder kunnen wij een fictieve korting behalen bij Europese aanbestedingen. Dit is enorm belangrijk, aangezien aanbestedingen meer en meer aan de orde van de dag zullen zijn. Projecten In 2015 hebben we onderzocht hoe we over kunnen gaan naar LED verlichting, alle accountmanagers hebben deelgenomen aan een cursus het nieuwe rijden en zijn er meer acties ondernomen om bij zakenreizen meer te carpoolen. Conclusie Voor 2016 hebben we een aantal prestatie-indicatoren vastgesteld, waaronder het vaststellen van een Code of Conduct in het kader van bewustwording en inspireren van onze ketenpartners. Ook stelt ons magazijn een onderzoek in om ons verpakkingsmateriaal verder milieuvriendelijker in te kopen. Op het gebied van personeelsbeleid streven we ernaar het ziekteverzuim zo laag mogelijk te krijgen. Door regelmatig het gesprek (onder andere het functioneringsgesprek) met de medewerkers aan te gaan en ons medewerkers tevredenheidsonderzoek (MTO) proberen we dit op deze manier te bewerkstelligen. pag. 9