Inschrijfpakket ZeeZeilRace 2017 Jeanneau Sun Odyssey 379 Bavaria 37 Cruiser Bavaria 40 Cruiser Jeanneau Sun Odyssey 44i Bavaria 45 Cruiser Jeanneau Sun Odyssey 509 Naam schipper: Aantal personen op boot: In te vullen door de Organisatie ZeeZeilRace 2017: Inschrijf datum en tijd: Inschrijf nummer:
Dit is het inschrijfpakket van de ZeeZeilRace 2017, hierin vind je alle formulieren en informatie die je nodig hebt om je in te schrijven. De inhoud van dit pakket bestaat uit: Inschrijvingsvoorwaarden Schippers CV Deelnemerslijst En in de Appendices: Informatie over de zeiljachten Een financieel overzicht Planning Belangrijk: Om je in te schrijven stuur je de volgende delen op (voorblad plus pagina 1 t/m 10): Volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier Volledig ingevulde en ondertekende inschrijfvoorwaarden Volledig ingevuld schippers CV Alle pagina s geparafeerd Naar: ZeeZeilRace Commissie 2017 Oude Delft 50 2611CD Delft Zorg dat het pakket voor 18-12-2016 daar aanwezig is. Na ontvangst van alle formulieren wordt er meteen een boot voor je team gehuurd. Op dat moment staat deelname aan de race vast met de rechten en plichten die daarbij horen. Uitzondering treedt op als het schippers C.V. niet wordt goedgekeurd. In dat geval nemen wij contact op met de schipper. Bij goedkeuring krijgt de schipper de papieren van de boot via BQ Yachting. Deze moeten ingevuld geretourneerd worden aan BQ Yachting. Het inschrijfpakket is ook te vinden op www.zeezeilrace.nl. Bij vragen, kijk dan even op de site, spreek iemand van de Orga aan of stuur een mailtje naar Orga@zeezeilrace.nl. ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket Paraaf: 2
1. Algemene begripsomschrijvingen In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Stichting ZeeZeilRace: Rechtspersoon van waaruit de ZeeZeilRace commissie wordt aangesteld. 2. Organisatie: De ZeeZeilRace commissie 2017 van Stichting ZeeZeilRace. 3. Race: De week van zaterdag 29 april 2017 tot zaterdag 6 mei 2017, waarin een door de Organisatie nader te bepalen aantal wedstrijden gevaren zal worden in de kustwateren van Kroatië. 4. Student: Persoon die studeert aan een erkende universiteit of hogeschool in Nederland. 5. Zeiljacht: Zeiljacht dat door de verhuurder aan een schipper met team wordt verhuurd. 6. Team: groep personen die op 1 zeiljacht deelneemt aan de race. Maximaal aantal personen in een team hangt af van de gekozen en daadwerkelijk verkregen zeiljacht. 7. Schipper: Persoon, deel uitmakend van een team, die verantwoordelijkheid draagt voor dat team, bijbehorend zeiljacht en financiële afhandeling naar de Organisatie en de verhuurder. 8. Deelnemer: Persoon, deel uitmakend van een team. 9. Verhuurder: Bedrijf, aangewezen door de Organisatie, dat een zeiljacht verhuurt aan de schipper volgens de voorwaarden van dat bedrijf. 10. BVA: Bepaling ter Voorkoming van Aanvaringen op zee. 11. ICC: International Certificate for operators of pleasure Craft. 12. Klein Vaarbewijs: Vaarbewijs, afgegeven door de VAMEX en bestaande uit 2 delen waarvan deel II Verplicht is voor minstens één lid van een deelnemend team. 13. Marifoon bewijs: bedieningscertificaat, waarvan de voorwaarden zijn opgesteld door het Agentschap Telecom en de examinering geschied door o.a. VAMEX. Basiscertificaat Marifonie is verplicht voor minstens één lid van een deelnemend team. 2. Inschrijving Inschrijving geschiedt door het volledig invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier door de schipper en het doen toekomen daarvan aan de Organisatie voor 18-12-2016, inclusief het schippers C.V.. Met het indienen van een inschrijving huurt de schipper tevens een zeiljacht. Contactgegevens van de schipper worden doorgegeven aan BQ Yachting. BQ Yachting zal daarna contact opnemen met de schipper. Met het inschrijven verplicht de schipper zich tot de volgende taken: 1. Huren van de toegewezen boot via BQ Yachting onder diens voorwaarden. 2. Voldoening door de schipper van 50% van de huurprijs, te weten de aanbetaling, van zijn zeiljacht aan de verhuurder binnen de door BQ Yachting gestelde termijn. 3. Voldoening door de schipper van 50% van de huurprijs, te weten de rest van de huurprijs, van zijn zeiljacht aan de verhuurder binnen de door BQ Yachting gestelde termijn. De Organisatie behoud zich het recht voor inschrijvingen te weigeren indien daar aanleiding toe is. ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket Paraaf: 3
3. Betaling Inschrijfgeld: Het inschrijfgeld bedraagt 60,- per student en 85,- per niet student. De schipper is verantwoordelijk voor de betaling van het inschrijfgeld van zijn team, en zal het totaal bedrag in een keer aan de Organisatie overmaken. Er is een minimum inschrijving van 5 deelnemers. Het inschrijfgeld dient overgemaakt te worden naar het volgende rekening nummer: NL91 RABO 0119797879 Tnv. Stichting Zeezeilrace Met mededeling: Inschrijfgeld [teamnaam] 2017 De uiterste datum voor het voldoen van de inschrijfgelden is 15 februari 2017. Indien een deelnemer niet mee gaat, maar er wel inschrijfgeld betaald is, kan zijn inschrijfgeld overgenomen worden door een andere deelnemer uit datzelfde team. Zeiljachthuur: De schipper regelt de betaling van de zeiljachthuur rechtstreeks met BQ Yachting, volgens diens voorwaarden. Zij zullen hiervoor de mogelijkheid bieden een automatische incasso te tekenen. Dit heeft de voorkeur, in verband met het op tijd betalen van de tweede termijn. 4. Vervoer Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn bij de reder in Sukosan voor instructies over de boot. De exacte locatie en tijd ontvangt de schipper via de verhuurder, maar over het algemeen is dit s middags op zaterdag 29 april. Deelnemers zijn uiteraard vrij om eerder in Sukosan aan te komen, of langer te blijven. 5. Zeiljachttypen De verdeling van de zeiljachten over de teams gebeurt op basis van de op het inschrijfformulier aangegeven voorkeur van het team. Als er niet aan ieders voorkeur voldaan kan worden zal naar het moment van inschrijven worden gekeken vervolgens naar het aantal deelnemers in dat team. Een team zal echter nimmer een grotere zeiljacht toegekend worden dan zij hebben aangegeven als voorkeur zonder dat de Organisatie dit eerst met hen zal voorleggen. Door de inschrijvingsformulieren in te sturen gaat de schipper akkoord met de uitkomst van deze verdeling. De Organisatie behoudt het recht het gebruik van sommige attributen (b.v. motor, spinaker e.d.) aan banden te leggen tijdens de race. Dit kan per zeiljacht verschillen. ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket Paraaf: 4
6. Veiligheid Iedere schipper dient te allen tijde goed zeemanschap toe te passen. Iedere schipper is verantwoordelijk voor het eigen zeiljacht en de eigen bemanning. Alle wettelijke bepalingen in Kroatië zijn van toepassing in het gebied waar we varen. Daarnaast dienen de schippers het BVA te kennen en dit toe te passen, behalve wanneer dit in tegenspraak is met de eerdergenoemde wetgeving in Kroatië. Aanvaringen dienen te allen tijde voorkomen te worden. Voor elke afvaart, wedstrijd en/of pleziertocht zal een schippersoverleg plaatsvinden. Tijdens dit overleg zullen o.a. de weersgesteldheid en vooruitzichten besproken worden. In overleg met de schippers zal worden besloten of afvaart verantwoordelijk is. Elke schipper heeft de plicht het aan te geven, als hij of zij het onverantwoord vindt om uit te varen, om wat voor reden dan ook. Een team heeft te allen tijde het recht om niet uit te varen als hiermee hun veiligheid in het geding komt. De schipper die dit formulier ondertekent, zal door de verhuurder aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de boot. Op het water geldt in Kroatië dat de schipper nuchter (dus 0% alcohol in het bloed!) moet zijn op het moment dat hij een boot bestuurt. 7. Verantwoordelijkheid en verzekering De Organisatie kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan zeiljachten en/of persoonlijk letsel ontstaan voorafgaand, tijdens of na afloop van de race. De schipper is te allen tijde verantwoordelijk voor het eigen zeiljacht en de bemanning en dient hiervoor derhalve voldoende bekwaam te zijn. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de noodzakelijke verzekeringen. 8. Mooring- en havengelden Deze zijn voor rekening van de schipper en zijn bemanning. De Organisatie poogt deze kosten zoveel mogelijk te beperken. 9. Het programma Het programma van de race zal worden opgesteld door de Organisatie, en van tevoren schriftelijk aan de contactpersonen van de deelnemende teams worden medegedeeld. Ook zal er een route worden uitgestippeld, die afhankelijk van de weersomstandigheden, en met meenemen van input van de deelnemende schippers, pas de avond voor afvaart, wedstrijd en/of pleziertocht precies wordt vastgesteld. De Organisatie behoudt zich het recht om, als de omstandigheden dit noodzakelijk maken, van de geplande route af te wijken. Een zeiljacht neemt niet deel aan een wedstrijd: - Vóór het officiële startsein gegeven door de Organisatie - Na het officiële finishsein gegeven door de Organisatie. - Wanneer de Organisatie om welke reden dan ook, de wedstrijd beëindigt en dit kenbaar maakt via de marifoon. ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket Paraaf: 5
10. Reglementen De reglementen worden door de Organisatie samengesteld uit bestaande wedstrijdreglementen voor zeilwedstrijden, aangevuld met enkele bijzondere bepalingen. Deze regels en reglementen zullen door de Organisatie van tevoren schriftelijk aan de schippers worden verstrekt. 11. Sponsoring Teams zijn verplicht sponsormateriaal volgens de door de Organisatie nader aan te geven regels te gebruiken. 12. Beëindiging contract 1. Indien na de inschrijving toch wordt besloten om niet deel te nemen en wordt dit niet voor 15 februari schriftelijk kenbaar is gemaakt aan de Orga, dan dient voor tenminste 3 deelnemers het inschrijfgeld voldaan te worden. 2. Als de ervaring en kennis van de schipper, kenbaar gemaakt aan de Organisatie middels CV, als niet voldoende wordt beschouwd, vervalt dit contract en de inschrijving. 3. Indien de schipper het voorschot, zijnde 50% van de huurprijs van zijn zeiljacht, niet aan de verhuurder betaald, heeft de verhuurder het recht geen zeiljacht ter beschikking te stellen. 4. Indien de schipper het resterende bedrag, zijnde 50% van de huurprijs van zijn zeiljacht, niet voor door de verhuurder bepaalde datum aan de verhuurder betaald, heeft de verhuurder het recht geen zeiljacht ter beschikking te stellen. Als er geen zeiljacht gehuurd wordt, vervalt ook de inschrijving. 5. Indien de schipper niet op verzoek van de verhuurder kan aantonen dat hij/zij of een bemanningslid in het bezit is van klein vaarbewijs 2, vervalt ook de inschrijving. 6. Indien de schipper niet op verzoek van de verhuurder kan aantonen dat hij/zij of een bemanningslid in het bezit is van een marifonie certificaat, vervalt ook de inschrijving. 7. Als de race is afgelopen en aan alle daaruit volgende verplichtingen is voldaan vervalt dit contract en de inschrijving. 8. Indien de inschrijving komt te vervallen na 15 februari door een van bovenstaande gevallen (met uitzondering van punt 1 en punt 7) dan zal het inschrijfgeld voor ten minste 3 deelnemers betaald moeten worden. Deze voorwaarden dienen door de schipper ondertekend retour gezonden te worden met de andere inschrijfformulieren. Plaats: Datum: Handtekening: ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 6
Schippers CV Het schippers C.V. is bestemd om aannemelijk te maken dat de schipper vaardig is en veilig aan de ZeeZeilRace deel kan nemen. De schipper blijft tijdens ZeeZeilRace verantwoordelijk voor wat er gebeurd op zijn boot. In Kroatië is het verplicht in bezit te zijn van Klein Vaarbewijs 2 en een Basis Certificaat Marifonie. Deze bewijzen mogen in bezit zijn van verschillende opvarenden. Naam schipper : Team : Aantal jaren zeilervaring : Zeildiploma s : Klein Vaarbewijs II : Ja / Nee Basis Certificaat Marifonie: Ja/Nee Eerder gehuurde jachten: Jaar Type jacht Schipper of Crew? Locatie Noemenswaardige zeilervaring/eigen boot: Jaar Type boot Schipper of Crew? Locatie Locatie: Datum: Handtekening: ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 7
Deelnemerslijst Voorkeur voor zeiljacht: Jeanneau Sun Odyssey 379 / Bavaria 37 Cruiser / Bavaria 40 Cruiser / Jeanneau Sun Odyssey 44i / Bavaria 45 Cruiser / Jeanneau Sun Odyssey 509 Motor voor bijboot: Ja / Nee Douchehanddoeken: Ja / Nee Verzekeren borgsom Ja / Nee Naam team:... Schipper Naam: Telefoon: Adres: Postcode: Plaats: Student op 29-04-2017? Ja / Nee ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 8
Deelnemers: 2 Naam: 3 Naam: 4 Naam: 5 Naam: 6 Naam: 7 Naam: 8 Naam: 9 Naam: 10 Naam: * op 29 april 2017 ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 9
Appendix A: Informatie over de zeiljachten Van deze boten is een aantal boten gereserveerd t/m 18-dec-2016 Hierna heeft de verhuurder het recht om niet verhuurde boten aan een andere partij te verhuren en bestaat de kans dat de prijzen aanzienlijk stijgen. De gegevens hier onder zijn een indicatie. Jeanneau Sun Odyssey 379 Lengte: 11,34 m Breedte: 3,76 m Diepgang: 1,95 m Zeil oppervlak 58,30 m 2 Diesel: 130 l. Water: 200 l. WC: 1 Bouwjaar: 2013-2015 Max personen: 6 + 2 Hutten: 3 Prijs 1225 Bavaria 37 Cruiser Lengte: 11,30 m Breedte: 3,67 m Diepgang: 1,95 m Zeil oppervlak 59,14 m 2 Diesel: 150 l. Water: 210 l. WC: 1 Bouwjaar: 2014-2016 Max personen: 6 + 1 Hutten: 3 Prijs 1225 ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 10
Bavaria 40 Cruiser Lengte: 12,35 m Breedte: 3,99 m Diepgang: 1,90 m Zeil oppervlak 73,72 m 2 Diesel: 210 l. Water: 210 l. WC: 2 Bouwjaar: 2011-2015 Max personen: 6 + 1 Hutten: 3 Prijs 1295 Jeanneau Sun Odyssey 44i Lengte: 13,75 m Breedte: 4,37 m Diepgang: 2,05 m Zeil oppervlak 78,93 m 2 Diesel: 240 l. Water: 620 l. WC: 2 Bouwjaar: 2009 Max personen: 8 + 2 Hutten: 4 Prijs 1675 ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 11
Bavaria 45 Cruiser Lengte: 14,27 m Breedte: 4,35 m Diepgang: 1,73 m Zeil oppervlak 97,22 m 2 Diesel: 210 l. Water: 360 l. WC: 3 Bouwjaar: 2012 Max personen: 8 + 2 Hutten: 4 Prijs 1750 Jeanneau Sun Odyssey 509 Lengte: 15,38 m Breedte: 4,69 m Diepgang: 2,28 m Zeil oppervlak 107,46 m 2 Diesel: 240 l. Water: 615 l. WC: 3 Bouwjaar: 2012 Max personen: 10 Hutten: 5 Prijs 2275 ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 12
Appendix B: Financieel overzicht Hier volgt een stukje financiële informatie. De schipper neemt de verantwoordelijkheid voor de financiële afhandeling tussen het team, de verhuurder en de Organisatie. Inschrijfgeld 60 per student 85 per niet-student Kosten per zeiljacht De boten worden gehuurd via BQ Yachting, gevestigd in Amsterdam. Zodra de schipper zijn team bij ons inschrijft, brengen wij BQ Yachting op de hoogte. Zij zullen zelf contact opnemen met de schipper over contracten, betalingen, eventuele verzekeringen en extra s. De kale huurprijs bedraagt: Jeanneau Sun Odyssey 379 1.225 Bavaria 37 Cruiser 1.225 Bavaria 40 Cruiser 1.295 Jeanneau Sun Odyssey 44i 1.675 Bavaria 45 Cruiser 1.750 Jeanneau Sun Odyssey 509 2.275 50% hier van moet bij het inschrijven betaald worden, de overige 50% wordt uiterlijk 6 weken voor vertrek verrekend. De huurprijs is inclusief: bijboot, eindschoonmaak zeiljacht, linnenpakket (lakens, kussenslopen en dekens). Optionele kosten Optionele kosten bedragen: Buitenboordmotor voor bijboot 80 Douchehanddoek, PP 5 Verzekeren borgsom JSO 509 110 Verzekeren borgsom overige boten 60 ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 13
Borgsom De borgsom bedraagt: Jeanneau Sun Odyssey 379 1.500 Bavaria 37 Cruiser 1.500 Bavaria 40 Cruiser 1.500 Jeanneau Sun Odyssey 44i 1.500 Bavaria 45 Cruiser 1.500 Jeanneau Sun Odyssey 509 2.000 Er zal geprobeerd worden om een regeling te treffen om de borg af te kopen. Het is aan te raden hiervan gebruik te maken mits dit mogelijk blijkt. De ervaring leert dat als er schade ontstaat het dan snel om grote bedragen gaat. De afkoopsom zal ter plekke bij de verhuurder betaald worden. Zodra hier meer over bekend is, zal dit gecommuniceerd worden. Let op: Bijboten en eventuele buitenboordmotoren zullen niet onder de afkoopsom vallen. Schade aan deze dienen dan alsnog betaald te worden! ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 14
Appendix C: Overzichten Betalingen ZeeZeilRace 2017 Datum Wat? Hoeveel? Aan wie? Bij inschrijving Eerste deel boten 50% van boothuur BQ Yachting 6 weken voor vertrek Tweede deel boten 50% van boothuur BQ Yachting 15 februari 2017 Inschrijfgeld 29 april 2017 Borgsom of afkoopsom Per Student 60 Per Niet-student 85 Borg: 1500,- tot 2000,- Eventuele Afkoop ZeeZeilRace Verhuurder 6 mei 2017 Borg incasseren Verhuurder Activiteiten Datum Wat? Bij wie? 17 december 2016 Deadline voor inschrijven ZeeZeilRace Februari/Maart Teampresentatieborrel Op DSV Sint Jansbrug 28 april 2017* Vertrek naar Sukosan 29 april 2017 Boot ophalen Verhuurder 6 mei 2017 Boot inleveren en borg incasseren 6 mei 2017* Vertrek vanuit Sukosan Verhuurder * afhankelijk van eigen planning ZeeZeilRace2017 Inschrijfpakket 15