Artikel 1. Definities

Transcriptie

1 Deelnemersvoorwaarden Business Tour 2015 Artikel 1. Definities 1) Christiaan Huygens : Wiskunde en Informatica Studievereniging Christiaan Huygens van de Technische Universiteit Delft. 2) Business Tour commissie 2015: De organiserende commissie van Christiaan Huygens, bestaande uit vijf commissieleden. Hierna te noemen Business Tour commissie. 3) Faculteit EWI (EEMCS): De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica aan de Technische Universiteit Delft. 4) Deelnemersvoorwaarden Business Tour 2015: Dit document. Hierin worden onder andere de voorwaarden beschreven waaraan aspirant-deelnemers en deelnemers moeten voldoen. 5) Studie Wiskunde: de Bacheloropleiding Technische Wiskunde of de Master Applied Mathematics. 6) Studie Informatica: de Bacheloropleiding Technische Informatica of één de masters Computer Science, Computer Engineering en Embedded Systems. 7) Reisprogramma: Alle activiteiten van de Business Tour 2015 van 16 maart 2015 tot en met 21 maart 2015, vastgesteld door de Business Tour commissie. 8) Voorprogramma: Activiteit voorafgaand aan het reisprogramma zoals vastgesteld door de Business Tour commissie. 9) Business Tour: Het reisprogramma, het voorprogramma en het maken van het eindrapport. 10) Aspirant-deelnemer: Hij/zij die zich heeft ingeschreven voor de Business Tour 2015, de deelnemersvoorwaarden heeft ondertekend en voldoet aan alle voorwaarden, tot op het moment van selectie en loting. 11) Deelnemer: Hij/zij die voldoet aan een van de volgende voorwaarden: a) Hij/zij is geselecteerd op de deelnemerslijst volgens Artikel 4. b) Hij/zij was reservedeelnemer en moet invallen voor een deelnemer volgens Artikel ) Reserve-deelnemer: Hij/zij die voor de reservelijst is ingeloot volgens Artikel 11 en heeft toegezegd reserve-deelnemer te willen zijn, zolang nog niet vaststaat of hij/zij moet invallen voor een deelnemer. 13) Overmacht: Abnormale en onvoorziene omstandigheid die onafhankelijk is van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Financiële redenen en studie gelden uitdrukkelijk niet als reden van overmacht. 14) CV: Het Curriculum Vitae van een student die zich inschrijft voor deelname. Artikel 2. Inschrijving 1) Voor inschrijving komen in aanmerking studenten die voldoen aan de volgende voorwaarden: a) Hij/zij is op het moment van inschrijven lid van Christiaan Huygens. b) Hij/zij studeert niet af voor 16 maart c) Hij/zij beheerst zowel de Engelse taal als de Nederlandse taal goed. d) Hij/zij staat op het moment van inschrijving en tijdens de Business Tour ingeschreven als student bij faculteit EWI i.) Aan de bacheloropleiding Technische Wiskunde of Technische Informatica en het jaar van eerste inschrijving is niet later dan 2012, of ii.) Aan de masteropleiding Computer Science, Computer Engineering, Embedded Systems of Applied Mathematics. e) Hij/zij voldoet op het tijdstip van inschrijven aan één van de volgende voorwaarden: i.) Master student Computer Science, Embedded Systems, Computer Engineering of Applied Mathematics. ii.) 75% studievoortgang van de Bachelor Technische Wiskunde of Technische Informatica afgerond (inclusief erkende studievertraging met betrekking tot de RAS-regeling). Aspirant-deelnemer: pagina 1 van 6

2 f) Mocht hij/zij niet voldoen aan voorwaarde d en/of e dan vindt er overleg plaats met de Business Tour commissie. Als de Business Tour commissie vindt dat hij/zij alsnog recht heeft op het in aanmerking komen voor inschrijving dan komt hij/zij in aanmerking voor inschrijving. 2) Bij de inschrijving dient een mail te worden gestuurd aan de Business Tour commissie naar inschrijven-bt@ch.tudelft.nl. 3) Bij inschrijving dient een CV met naam te worden ingeleverd. CV s worden niet aan derden verstrekt. 4) Bij inschrijving dient een kopie van een tot 1 april 2015 geldig identiteitsbewijs te worden ingeleverd. 5) Bij inschrijving dient een motivatiebrief in het Nederlands te worden ingeleverd. Een goede motivatie heeft een positieve invloed bij de selectieprocedure. Een motivatiebrief dient minstens het volgende te bevatten: a) Wat de aspirant-deelnemer een geschikte kandidaat maakt voor de Business Tour 2015, met eventuele uitleg over relevante ervaring die door hem/haar is opgedaan. b) Uitleg over eventuele studievertraging. c) Wat hij/zij wilt halen uit de Business Tour. d) En uiteraard wat de motivatie is voor hem/haar om mee te gaan. 6) Bij inschrijving dient een overzicht van het behaalde aantal ECTS in de opleiding mee te worden gestuurd. 7) Een student geldt als aspirant-deelnemer voor de Business Tour indien: a) Er is voldaan aan de gestelde eisen voor inschrijving volgens lid 1. b) Alle door de Business Tour commissie gewenste inschrijvingsbescheiden van hem/haar in het bezit zijn van de Business Tour commissie. c) Hij/zij deze Deelnemersvoorwaarden Business Tour 2015 in tweevoud heeft getekend en heeft laten voorzien van een waarmerk van de Business Tour commissie. Verder moet op iedere pagina de paraaf staan van de aspirant-deelnemer. Artikel 3. Deelname 1) Indien de Business Tour niet geannuleerd wordt (Artikel 14), zijn de volgende personen verzekerd van deelname: a) De vijf leden van de Business Tour commissie. b) Twee door de Business Tour commissie aan te wijzen personen van het wetenschappelijk personeel van de faculteit EWI. 2) Voor deelname komen verder in aanmerking: a) Zij die door de Business Tour commissie zijn geselecteerd als deelnemers conform Artikel 4. Zij kunnen afvallen indien de Business Tour commissie daartoe besluit wegens ontoereikende financiële middelen. Wanneer er deelnemers moeten afvallen besluit de Business Tour commissie, in overleg met het bestuur van Christiaan Huygens en de twee deelnemende leden van het wetenschappelijk personeel, welke deelnemers zullen afvallen. Indien de Business Tour niet geannuleerd wordt, zullen er minstens 21 en maximaal 25 deelnemers meegaan. b) Reserve-deelnemers die invallen voor deelnemers volgens Artikel 4 lid 6. Artikel 4. Volgorde van deelnemers 1) Voor selectie komen in aanmerking alle aspirant-deelnemers waarvan de inschrijvingsbescheiden zijn goedgekeurd door de Business Tour commissie. 2) Indien nodig vindt er een selectie plaats conform de selectiecriteria op grond van lid 3 die moeten worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De selectie op grond van lid 3 a), b) en e) wordt bepaald door een puntensysteem gebaseerd op de voorkeuren van bedrijven. De volgorde van criteria wordt gepubliceerd op de website van de Business Tour Aspirant-deelnemer: pagina 2 van 6

3 De overige selectiecriteria worden door de Business Tour commissie beoordeeld. 3) De aspirant-deelnemers zullen op de volgende criteria geselecteerd worden: a) Aantal behaalde studiepunten en de tijd die hierover gedaan is. b) Het CV, dat het volgende bevat: i) Eventuele bestuurlijke ervaring, al dan niet bij Christiaan Huygens ii) Commissiewerk, al dan niet bij Christiaan Huygens iii) Overige extra-curriculaire activiteiten iv) Werk en stage-ervaring c) Inhoud van de motivatiebrief. d) Deelname aan eerdere Business Tours van Christiaan Huygens. e) Een evenredig aantal wiskunde- en informatica studenten. 4) De Business Tour commissie heeft het recht advies te vragen bij de deelnemende leden van het wetenschappelijk personeel, de studieadviseur en het bestuur van Christiaan Huygens betreffende de selectie. De selectie wordt eerst gepresenteerd aan het bestuur van Christiaan Huygens alvorens het aan de aspirant-deelnemers wordt gepresenteerd. 5) De aspirant-deelnemers die niet zijn geselecteerd voor deelname, worden als zij dit willen op de reservelijst geplaatst. 6) Indien een deelnemer zich terugtrekt of uitgesloten wordt (Artikel 13), zal de Business Tour commissie uit de reservedeelnemers een nieuwe deelnemer selecteren. Deze selectie zal verlopen conform lid 2 tot en met 4. Artikel 5. Reissom 1) De kosten voor de Business Tour, de reissom, bedragen per deelnemer 100,-. Zowel de deelnemers als de Business Tour commissie betalen de reissom. 2) Indien de Business Tour commissie na afloop van de Business Tour, na alle gemaakte kosten, geld overhoudt zal dit, met een maximum van de reissom, in gelijke mate verdeeld worden over de deelnemers en de leden van de Business Tour commissie. Artikel 6. Borgsom 1) Elke deelnemer verplicht zich de borgsom van 100,- te betalen. 2) De borgsom wordt terugbetaald aan elke deelnemer die aan alle deelnemersvoorwaarden heeft voldaan. Dit gebeurt na afloop van de Business Tour (Artikel 1 lid 9). 3) De borgsom kan geheel of gedeeltelijk ingehouden worden indien de deelnemer niet aan alle deelnemersvoorwaarden heeft voldaan. Artikel 7. Betaling 1) De betaling van de reissom van 100,- en de borgsom van 100,- geschiedt door overmaking van deze bedragen ten goede van Christiaan Huygens. 2) De uiterlijke betalingsdata voor de betaling van de reissom en borgsom zijn als volgt: a) 100,- borg voor 9 februari b) 100,- van de reissom voor 9 februari ) De uiterlijke betalingsdata van invallende reservedeelnemers zullen vastgesteld worden na overleg met de Business Tour commissie. 4) Bij overschrijding van een van de betalingstermijnen kan uitsluiting volgen (Artikel 13). Aspirant-deelnemer: pagina 3 van 6

4 Artikel 8. Kleding 1) Elke deelnemer verplicht zich tot het dragen van representatieve (zoals bepaald door de Business Tour commissie) kleding tijdens alle in het kader van de Business Tour te maken bezoeken aan bedrijven en andere instellingen in binnen- en buitenland. Tenzij anders aangegeven door de Business Tour commissie betekent dit: a) Voor de heren een tweedelig pak met overhemd en das, en nette schoenen. b) Voor de vrouwen een nette jurk of een jasje met rokje of nette broek, en nette schoenen. c) Voor meer informatie over representatieve kleding kan contact worden opgenomen met de Business Tour commissie. 2) De Business Tour commissie behoudt zich het recht deelnemers uit te sluiten van deelname aan een bedrijfsbezoek wanneer de Business Tour commissie de kleding van de deelnemer niet gepast acht. Conform Artikel 6 lid 3 zal dan een deel van de borgsom worden ingehouden. Artikel 9. De Business Tour 1) Elke deelnemer verplicht zich aan het volledige reisprogramma tijdens de Business Tour mee te doen en de door de Business Tour commissie verstrekte taken tijdens de Business Tour naar vermogen te zullen volbrengen. 2) Elke deelnemer verplicht zich tot het maken van eindverslagen binnen de door de Business Tour commissie gestelde termijnen. De kwaliteit van dit verslag dient van voldoende niveau te zijn, zoals wordt beoordeeld door de Business Tour commissie. 3) Elke deelnemer verplicht zich zijn/haar uiterste best te doen om bij te dragen aan een goede sfeer tijdens de Business Tour. 4) Indien een deelnemer bij lid 1, lid 2, of lid 3 in gebreke blijft, kan de borgsom geheel of gedeeltelijk ingehouden worden (Artikel 6) en/of uitsluiting volgen (Artikel 13). Dit wordt beoordeeld door de Business Tour commissie. Artikel 10. Reservedeelnemers 1) Als een aspirant-deelnemer op de reservelijst is geplaatst (Artikel 4 lid 5) krijgt hij/zij een week bedenktijd of hij/zij reservedeelnemer wil worden. 2) Een reservedeelnemer krijgt drie dagen bedenktijd om in te vallen voor een deelnemer die zich teruggetrokken heeft of is uitgesloten van deelname. 3) Zodra bekend wordt dat een reservedeelnemer zal invallen zal hij/zij beschouwd worden als deelnemer. Omdat hij/zij nu deelnemer is geworden, moet hij/zij vanaf dit moment ook voldoen aan Artikel 9 lid 1, lid 2 en lid 3. Artikel 11. Paspoort 1) Elke deelnemer verplicht zich tot het hebben van een paspoort of Europese identiteitskaart die toegang verleent tot Europa. Het paspoort of de Europese identiteitskaart dient tot minimaal 1 april 2015 geldig te zijn. 2) Elke deelnemer verplicht zich tot het voldoen aan alle bepalingen en verplichtingen die nodig zijn voor het bezoeken van Frankrijk. 3) Elke deelnemer verplicht zich een kopie van zijn/haar paspoort of Europese identiteitskaart in te leveren bij de Business Tour commissie. 4) Als een deelnemer niet aan zijn/haar verplichtingen voldoet, zijn alle hieraan gebonden consequenties en kosten voor zijn/haar rekening. Aspirant-deelnemer: pagina 4 van 6

5 Artikel 12. Verzekering 1) De deelnemer verplicht zich tot het in het bezit zijn van een ziektekostenverzekering met dekking in Europa tijdens het gehele verblijf. 2) De deelnemer verplicht zich tot het inschrijven voor de Business Tour 2015 via Osiris zoals door de Business Tour commissie wordt gecommuniceerd na de selectie. Dit zorgt voor een reisverzekering van de TU Delft. 3) Als een deelnemer bij de in lid 1 of 2 genoemde bepalingen in gebreke blijft, zijn alle hieraan gebonden consequenties en de kosten voor zijn/haar rekening. 4) Deelnemers moeten, bij registratie, hun polisnummer bij de Business Tour commissie bekend maken. Artikel 13. Terugtrekking en uitsluiting 1) Een deelnemer kan worden uitgesloten indien hij/zij de hem/haar in deze Deelnemersvoorwaarden Business Tour 2015 gestelde voorwaarden overtreedt. 2) De Business Tour commissie beslist over uitsluiting van een deelnemer op basis van lid 1. 3) Indien een deelnemer zich terugtrekt of uitgesloten wordt, dan zal het reeds betaalde deel van de reissom onder aftrek van de door de Business Tour commissie gemaakte kosten en de door de Business Tour commissie geleden schade ten gevolge van de terugtrekking of uitsluiting tot een maximum bedrag volgens lid 4 aan hem/haar worden verrekend. 4) Het in lid 3 genoemde maximale te verrekenen bedrag voor de door de Business Tour commissie gemaakte kosten en de door de Business Tour commissie geleden schade is gelijk aan; a) De reissom indien er sprake is van terugtrekking uit overmacht. b) De reissom vermeerderd met de borgsom als er sprake is van: i.) Terugtrekking tot een week voor de dag van vertrek zonder dat er sprake is van overmacht. ii.) Uitsluiting tot een week voor de dag van vertrek. c) 400,- als er sprake is van: i.) Terugtrekking vanaf een week voor de dag van vertrek zonder dat er sprake is van overmacht. ii.) Uitsluiting vanaf een week voor de dag van vertrek. Artikel 14. Voorbehoud 1) De Business Tour commissie behoudt zich het recht de Business Tour op elk moment te annuleren. De bijdrages van de deelnemers zullen dan worden terugbetaald, mits Christiaan Huygens hier financieel toe in staat is. De commissieleden van de Business Tour commissie kunnen hier nooit persoonlijk voor aansprakelijk worden gesteld. 2) Indien het aantal goedgekeurde inschrijvingen kleiner is dan 21, zal de Business Tour 2015 geannuleerd worden. 3) Mogelijke fouten of vergissingen van de Business Tour commissie verplichten de Business Tour commissie op geen enkele wijze tot het betalen van een schadevergoeding. 4) In gevallen van onduidelijkheid of in gevallen waarin deze Deelnemersvoorwaarden Business Tour 2015 niet voorzien, beslist de Business Tour commissie na overleg met alle belanghebbenden. 5) De Business Tour commissie heeft de deelnemers gewezen op de risico s die verbonden zijn aan de Business Tour. 6) Bij onenigheid over een beslissing kan de deelnemer dit aanvechten door zich te wenden tot het bestuur van Christiaan Huygens. Indien nodig wordt dan een Algemene Vergadering belegd. Aspirant-deelnemer: pagina 5 van 6

6 Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze deelnemersvoorwaarden Business Tour 2015 (en heeft deze op elke pagina geparafeerd) en aan alle daaruit voortvloeiende verplichtingen te gaan voldoen. Personalia aspirant-deelnemer Achternaam: Voorletters: Geboortedatum: Geboorteplaats: Telefoonnummer: Handtekening ouder/voogd (indien minderjarig) Handtekening aspirant-deelnemer Waarmerk Business Tour commissie Getekend op: - - Te: Aspirant-deelnemer: pagina 6 van 6