EUROPEAN COMPANY SPORT GAMES GHENT 2017
VLB VLB: Vlaamse Liga van Bedrijfssport vzw WIE ZIJN WE? vzw recreatieve sportfederatie opgericht op 10 mei 1976 erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid doel: zoveel mogelijk werknemers doen bewegen/sporten LEDEN 490 clubs en 55.000 leden over heel Vlaanderen
VLB European Federation for Company Sport EFCS WFCS World Federation for Company Sport VLB Vlaamse Liga van Bedrijfssport vzw BBO (Vlaams Brabant & Brussel) BSOV (Oost-Vlaanderen) KBOV (Oost-Vlaanderen) KLBS (Limburg) KSAH (Antwerpen) WBO (West-Vlaanderen)
EFCS EFCS: European Federation for Company Sport vrijwillige non-profit organisatie hoofddoel : bevorderen en ontwikkelen van sportbeoefening in de bedrijfsomgeving in heel Europa 8 oprichters : België, Denemarken, Frankrijk, Duitsland, Nederland, Luxemburg, Zweden, Zwitserland vandaag 38 lidstaten
ECSG ECSG: European Company Sport Games belangrijkste event in de European Company Sport kalender vanaf de eerste Spelen zijn het aantal deelnemers en het volledige gebeuren rond de Spelen enorm gegroeid van 800 deelnemers in 1977 tot meer dan 7.000 in Praag in 2013 jaarlijks event sinds 1977 Zomerspelen op oneven jaartallen (sinds 1977 - Eindhoven) Winterspelen op even jaartallen (sinds 1990 - Innsbruck) 5-daags event van woensdag tot zondag sportactiviteiten van donderdag tot zaterdag gemiddeld 5.000 deelnemers
ECSG Historiek van deelnemers I. 1977 Eindhoven : 799 II. 1979 Göteborg : 3800 III. 1981 Hamburg : 2560 IV. 1983 Caister : 1500 V. 1985 Middelfart : 3324 VI. 1987 Wenen : 4440 VII. 1989 Rovinj : 3640 VIII. 1991 Norrköping : 1832 IX. 1993 Berlijn : 8820 X. 1995 Zaragoza : 5495 XI. 1997 Trondheim : 3684 XII. 1999 Trentino : 5475 XIII. 2001 Riga : 3120 XIV. 2003 Salzburg : 5663 XV. 2005 Clermont-Ferrand : 5254 XVI. 2007 Aalborg : 5014 XVII. 2009 Rovinj : 4567 XVIII. 2011 Hamburg : 6664 XIX. 2013 Praag : 7187 XX. 2015 Riccione : 5650
ECSG VLAAMSE DELEGATIE
KANDIDATUUR GENT 2017 Application for Games (2017) Stage 1 : letter of intent (before September 15th, 2011) Stage 2 : evaluation of the Sports Commission (between October 1st and December 15th, 2011) Stage 3 : confirmation of application (before January 15th 2012) Stage 4 : optional Presentation to the Executive Committee (application before January 31st, 2012) Stage 5: obligatory financial commitment and complementary optional commitment Stage 6 : presentation at the General Assembly in 2012. Stage 7 : confirmation of the selection of the General Assembly
KANDIDATUUR GENT 2017 Riga 2012 kandidaten : Athene (GR), Gent (BE) en Salzburg (AU) stemsysteem : één ronde winnaar : Gent
GENT ALS GASTSTAD open to the world first class sport facilities hospitable & welcoming about people
MISSIE ECSG GENT 2017 MISSIE Het aanbieden van een internationaal sportgebeuren voor bedrijven en hun werknemers, met het oog op het bevorderen van de fysieke en mentale gezondheid alsook het versterken van de menselijke, economische en culturele contacten via sport over de grenzen heen in Europa. DOELEN kwaliteitsvolle sportcompetities duurzame Spelen promotie België - Vlaanderen - Stad Gent netwerking tussen Europese bedrijven verbroedering in sfeervol kader
PROGRAMMA ECSG GENT 2017 WOENSDAG 21 JUNI 9 AM 9 PM Accreditatie 6 PM 9 PM Avondeten in MC 9 PM 12 PM Openingsceremonie DONDERDAG 22 JUNI & VRIJDAG 23 JUNI 7 AM Ontbijt in de hotels 9 AM 7 PM Sportcompetities 6 PM 9 PM Avondeten in MC 9 PM 12 PM Animatie in het stadscentrum ZATERDAG 24 JUNI 7 AM Ontbijt in de hotels 9 AM 2 PM Sportcompetities 4 PM Green Run (5km of 10km) 6 PM 9 PM Avondeten in MC 9 PM 12 PM Sluitingsceremonie en slotparty ZONDAG 25 JUNI 9 AM Ontbijt in de hotels en vertrek huiswaarts
MEETING CENTER ICC accreditatie center secretariaat sponsors/partners dinner foodtrucks
MEETING CENTER ICC symposium Bewegen op het werk FLORALIENHAL - VLOERPLAAT HAL 6 avondeten : foodtrucks
ENTERTAINMENT T KUIPKE openingsceremonie sluitingsceremonie STADSCENTRUM donderdag & vrijdag animatie
23 SPORTDISCIPLINES ATLETIEK BADMINTON BASKETBAL BEACHVOLLEYBAL BOWLING BRIDGE DARTS GOLF HANDBAL MINIGOLF ORIENTATIELOPEN PADEL PETANQUE SCHAKEN SQUASH TAFELTENNIS TENNIS VOETBAL 11 VOETBAL 7 VOETBAL 5 VOLLEYBAL WIELRENNEN ZWEMMEN + PARALYMPISCHE SPORTEN
SPORTINFRASTRUCTUUR BLAARMEERSEN atletiek beachvolleybal minigolf oriëntatielopen squash tennis volleybal voetbal 7 zwemmen lange afstand
SPORTINFRASTRUCTUUR EDDY MERCKX CYCLING CENTRE indoor wielrennen S&R ROZENBROEKEN badminton zwemmen
SPORTINFRASTRUCTUUR BOURGOYEN & KEISKANT basketbal HEKERS & GUSB handbal
SPORTINFRASTRUCTUUR HOGENT voetbal 7 volleybal STADIUM COUPURE squash
SPORTINFRASTRUCTUUR ROYAL LATEM GOLF CLUB GOLF CLUB OUDENAARDE WAREGEM GOLF golf PADEL 4U2 GENTBRUGGE padel
SPORTINFRASTRUCTUUR BOWLING STONES OUDENAARDE BOWL IN SINT-MARTENS-LATEM bowling UNION SANDEMAN bridge
SPORTTECHNISCH CATEGORIES 2 categorieën voor de meeste sporttakken : open categorie 1999 en ouder 40+ categorie 1977 en ouder voor atletiek, wielrennen, oriëntatielopen en zwemmen gelden volgende leeftijdscategorieën (het geboortejaar is bepalend voor de leeftijdscategorie) categorie A (senior) 1999-1987 categorie B (30+) 1986-1977 categorie C (40+) 1976-1967 categorie D (50+) 1966-1957 categorie E (60+) 1956 en ouder
SPORTTECHNISCH REGLEMENTEN SCHEIDSRECHTERS FAIRPLAY ANTI-DOPING PRIJZEN
PRAKTISCHE INFORMATIE DEELNAMEPRIJS deelnameprijs : 180 EUR per persoon exclusief VLB-leden : 135 EUR per persoon (zonder catering)* extra green fee : 40 EUR (alleen voor golfers) wat is inbegrepen : 4 avondmaaltijden* deelname in één of meerdere sporten deelname aan de openings- en sluitingsceremonie deelname aan de Green Run (5 of 10km) gratis gebruik van lokaal openbaar vervoer EHBO begeleidersprijs: 90 EUR per persoon (sportdeelname is niet inbegrepen) EXCLUSIEF REIS- EN VERBLIJFSKOSTEN
ACCOMMODATIES & CATERING ACCOMMODATIES hotels bed & breakfasts jeugdherbergen, hostels, sporthotels camping CATERING ontbijt in de hotels lunch in de sportaccommodaties avondeten in het meeting center (inbegrepen in deelnameprijs)
ORGANISATIE STUURGROEP WERKGROEP COMMUNICATIE & EVENTS WERKGROEP SPORT WERKGROEP MOBILITEIT WERKGROEP SPONSORING SPORT SPORTCLUB FEDERATIE ANDERE KNOWHOW
ORGANISATIE SERVICES Vlaamse Liga van Bedrijfssport Stad Gent Sportdienst Dienst Toerisme Dienst Communicatie Dienst Vastgoedbeheer Dienst Evenementen en Feestelijkheden IVA Mobiliteitsbedrijf Kabinetten HoGent UGent Sport Vlaanderen S&R Rozenbroeken ICC VRIJWILLIGERS!
ORGANISATIE BUDGET UITGAVEN INKOMSTEN EFCS 40 000 Inschrijvingen 900 000 Accommodaties 25 000 Sponsoring 100 000 Materiaal 25 000 Medewerkers 50 000 De Lijn 50 000 Busshuttles 20 000 ICC, Kuipke, 30 000 Animatie 100 000 VIP 25 000 Catering 300 000 Communicatie 150 000 IT 30 000 Diverse 155 000 TOTAAL 1 000 000 TOTAAL 1 000 000
ORGANISATIE STERKTES Gent is gemakkelijk bereikbaar van buitenaf sportaccommodaties dicht bij het stadscentrum nieuw en gerenoveerde sportaccommodaties steun Stad Gent en andere partners ervaren organisatoren ZWAKTES hotel accommodaties mobiliteit in de stad
PROMOTIE DONE Praag 2013 Ghent House in Riccione 2015 logo website bulletin 1 + 2 coördinatorenmeeting in september 2016
PROMOTIE TO BE DONE businessevent @ einde 2016 direct contact met grote bedrijven online campagne website Stad Gent/VLB FB-accounts Stad Gent/VLB Twitter accounts Stad Gent/VLB Instagram accounts LinkedIn E-nieuwsbrieven offline campagne stadsmagazine info panelen & zuilen Clearchannel reclamepanelen countdown timer introductie @ bedrijfsfora introductie bij federaties en VSF persberichten
PROMOTIE TIJDENS ECSG GENT 2017 banners, beachflags, etc bulletin 3 goodiebags sociale media promotiestanden NA ECSG GENT 2017 persbericht
PARTNERS
MEER INFO?
Join us in Ghent! E - info@ecsgghent2017.be W - www.ecsgghent2017.be F - fb.com/ecsg2017