Kwaliteitshandboek v1.0 CO 2 -Prestatieladder Roelofs Datum: Januari 2013
Bezoekadres Dorpsstraat 20 7683 BJ Den Ham Postadres Postbus 12 7683 ZG Den Ham T +31 (0) 546 67 88 88 F +31 (0) 546 67 28 25 E info@roelofsgroep.nl Tevens vestigingen in Stadskanaal Steenwijk Veenendaal Projectgegevens Naam: Status: Definitief/01 Datum: januari 2013 Auteur: ir. J. Veneberg Autorisatie Naam: Handtekening: A. Ringenier Datum: Januari 2013 Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. Noch mag het zonder dergelijke toestemming worden gebruikt voor enig ander werk dan waarvoor het is vervaardigd. I
Inhoudsopgave Inleiding/samenvatting... IV Aanleiding... IV Doelstelling... IV Leeswijzer... IV 1 Roelofs energiemanagement... 1 1.1 Beleidsverklaring energiedoelstellingen... 1 1.2 Ondernomen acties en te nemen acties... 2 1.3 Bijsturen... 2 2 Kwaliteitsborging CO2-Rapportage Roelofs... 3 2.1 Beoogd gebruik... 3 2.2 Verschijningsfrequentie... 3 2.3 Verantwoordelijkheden... 3 2.4 Vorm rapportage... 4 2.5 Geldigheid... 4 2.6 Inhoud... 4 2.7 Datamanagement... 4 2.8 Verspreiding rapport... 4 2.9 Verificatie... 4 3 Beschrijving organisatie Roelofs... 5 3.1 Roelofs... 5 3.2 Verantwoordelijkheden... 6 3.3 Definitie bedrijf volgens prestatieladder... 6 3.4 Beschreven periode en basisjaar... 6 4 Organisatie grenzen... 7 4.1 Organisatorisch en operationele grenzen... 7 4.2 Zelfevaluatie... 8 II
5 Identificatie en kwantificatie van emissies... 9 5.1 Selectie van kwantificering methode... 9 5.2 Selectie en verzamelen van emissie data... 10 5.3 Selectie en/of ontwikkeling van emissie factoren... 10 5.4 Berekening van emissies... 10 5.5 Kwantificering scope 3 emissies... 10 6 Doelstellingen... 14 6.1 Groene stroom... 14 6.2 Groene kantoren... 14 6.3 Personenvervoer (Woon-(werk)-werk) verkeer)... 14 6.4 Roelofs dichterbij... 15 6.5 Teleconferencing-systeem... 15 6.6 UR-Cool... 15 6.7 CO2 prestatieladder... 15 6.8 Asfaltproducent APW... 16 6.9 Algehele reductie doelstelling Roelofs... 16 7 Communicatie... 17 Bijlagen I. Wijzigingen II. Initiatieven III
Inleiding/samenvatting Aanleiding Maatschappelijk verantwoord ondernemen staat al jaren hoog op de agenda bij Roelofs. Dit heeft ertoe geleid dat er beleid is opgesteld op basis van de tripple P benadering, ofwel People, Planet en Profit. Binnen het aspect Planet is in 2009 een inventarisatie gemaakt van alle energiestromen binnen het bedrijf. Vervolgens is in 2010 een onderzoek uitgevoerd, waarin de vertaling van energiestromen naar CO 2 -uitstoot heeft plaatsgevonden, op basis waarvan doelstellingen zijn geformuleerd. Om al deze inspanningen te kunnen toetsen is in 2010 gekeken welke instrumenten in de markt hiervoor geschikt zijn. Hieruit bleek dat de CO2-prestatieladder systematiek van destijds ProRail het beste aansloot op de behoeft. Dit heeft er uiteindelijk toe geleidt dat Roelofs zich heeft gecertificeerd op niveau 5 (het hoogste niveau) van de ladder systematiek. Doelstelling Dit document staat aan de basis van het borging van het CO2-management en het CO2- prestatieladder certificaat in de organisatie. Vanuit dit document wordt invulling gegeven aan alle eisen vanuit het certificeringschema. Het document bevat daarom diverse verwijzingen naar beleidstukken en rapportages, waarin de invulling aan de eisen concreet tot uiting komt. Leeswijzer Dit handboek is onderverdeeld in twee hoofdonderdelen: Algemene toelichting op inbedding van CO 2 -ladder o Roelofs energiemanagement o CO2-rapportage o Beschrijving organisatie Roelofs o Organisatorische CO2-grenzen Toelichting per eis op basis van Handboek CO2-prestatieladder van SKAO o Invalshoek A - Inzicht o Invalshoek B - Reductie o Invalshoek C - Transparantie o Invalshoek B - Participatie IV
1 Roelofs energiemanagement Roelofs is zich ervan bewust dat het grootste deel van het wereldwijde energieverbruik voorkomt uit fossiele brandstoffen. Dit heeft een enorme impact op het milieu en dus ook op de duurzame bedrijfsvoering van Roelofs. Door middel van een Energiemanagementplan (EMP) wordt getracht energiestromen in kaart te brengen en deze te monitoren. Door middel van het EMP wordt een systeem opgezet dat Roelofs faciliteit in het meten, registreren, monitoren en bijsturen van energiestromen. Als basis hiervoor wordt geregistreerd middels de CO2-rapportage Roelofs (footprint) en gerapporteerd middels de Scorecard CO 2. De manier van registreren en rapporteren geeft invulling aan het meten en registreren van energiestromen. Daarna volgt echter nog het monitoren en bijsturen hiervan. Dit vertaalt zich in het opstellen van beleid en reductiedoelstellingen. Deze doelstellingen zijn opgesteld door het DMT (directiemanagementteam) en zullen ook in dit handboek behandeld worden. Op deze manier wordt het EMP een integraal onderdeel van de organisatie en faciliteit het Roelofs in zorgvuldig omgaan met energieverbruik. 1.1 Beleidsverklaring energiedoelstellingen Omdat duurzaamheid hoog in het vaandel staat bij Roelofs zullen voorstellen worden geïmplementeerd die het bedrijf faciliteren in een continue verbetering op het gebied van energiemanagement. Het DMT verklaart daarom onderstaande punten actief uit te voeren, conform NEN-ISO 50001 (voorheen EN16001): Opstellen van doelstellingen die jaarlijks worden beoordeeld en indien mogelijk herzien Ingrijpen daar waar veel energie verbruikt wordt door: o Energieverbruik te meten, registreren, monitoren en elk kwartaal te rapporteren o Selecteren van significantie energiestromen voor een evaluatie o Deze energiestroom indien mogelijk reduceren Het communiceren van energieverbruik naar werknemers om zo hen bewust te maken van hun invloed op het milieu en hoe zij hier zelf invloed op kunnen uitoefenen Werknemers motiveren in het zelf aandragen van voorstellen die energiereductie faciliteren Al deze acties zullen worden ondernomen conform de relevante wetgeving en eisen van autoriteiten op het gebied van energie. Daarnaast zal deze beleidsverklaring zowel intern en extern ter beschikking worden gesteld en zal deze jaarlijks worden beoordeeld en indien nodig aangepast. Directie Roelofs Vertegenwoordigd door: A. Ringenier 1
1.2 Ondernomen acties en te nemen acties Allereerst is een inventarisatie gemaakt van de energiestromen en de bijbehorende emissies middels de CO 2 footprint conform ISO14064. De doelstelling die hieruit voortvloeien zijn opgenomen in het document Doelstellingen Duurzaam Ondernemen 20XX 20XX. Dit document is onderdeel van de businessplan cyclus van Roelofs, wat een 5-jarenplan betreft dat jaarlijks wordt herzien. In dit document is ook aangegeven wie verantwoordelijk is voor de verschillende doelstellingen, wat de mate van realisatie is en wanneer de geplande einddatum is. 1.3 Bijsturen De opgestelde doelstellingen zullen periodiek worden geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd tijdens het uitvoeren en wanneer deze zijn behaald. Dit zal worden meegenomen in de periodieke KAM voortgangsrapportage die wordt voorgelegd aan het DMT. Dit alles valt binnen de Plan, Do, Check, Act cyclus. Ook kan het voorkomen dat de 0-meting over 2009 of de CO2-scorecard fouten en of/onvolkomenheden bevat, dit wordt aangepast en gerapporteerd middels het logboek, dat onderdeel is van de CO2-rapportage Roelofs. Figuur 1.1 PDCA Cirkel 2