Handleiding vooraanmeldingsformulier Astma / COPD Funderend en Toegepast Onderzoek Subsidieprocedure 2012 De meest actuele informatie over de subsidieprocedure vindt u op www.research.astmafonds.nl onder subsidiewijzer subsidieronde 2012. Het Astma Fonds stelt zich ten doel chronische longziekten te helpen voorkomen en de maatschappelijke impact ervan te verminderen. Het Astma Fonds ondersteunt mensen met chronische longziekten het zo goed mogelijk omgaan met hun aandoening en bij het verbeteren van hun kwaliteit van leven.
Inhoudsopgave Algemene toelichting 3 1. Coordinating investigator 4 2. Project 4 3. Themes in research agenda 4 4. Project description in Dutch 4 5. Project description 4 6. Scientific relevance of the research proposal 5 7. Relevance from a patients' perspective 5 8. Key publications 6 9. Choice of research category 6 10. Collaboration 6 11. Participants 7 12. Budget estimate 7 13. Reviewers 7 14. Signature 7 2
Algemene toelichting Voordat u het formulier gaat invullen, is het van belang kennis te nemen van de voorwaarden voor projectsubsidies. Achtergrondinformatie t.a.v. subsidies voor onderzoek kunt u downloaden via onze research-website, (www.research.astmafonds.nl), onderdeel subsidiewijzer vervolgens subsidieronde 2012. Bij de beoordeling van de rationale, probleemstelling, het werkplan en de relevantie geldt een aantal aandachtspunten. Deze worden nader beschreven in deze toelichting. Voor de subsidieronde 2012 is de maximaal toe te kennen subsidie per project vastgesteld op 250.000,-- (exclusief benchfee). Voor de beantwoording van de vragen is het aantal toegestane karakters/regels gemaximeerd. Waar dit van toepassing is, wordt dit in deze handleiding of in het formulier vermeld. U dient uw voorstel dan binnen het aantal toegestane karakters/regels te beschrijven. Aan het formulier toegevoegde bijlagen of brieven worden niet bij de beoordeling betrokken. Alleen volledig en correct ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Dit geldt ook voor het aantal toegestane karakters en regels. Het formulier dient in digitale vorm (bij voorkeur per e-mail) uiterlijk op dinsdag 1 november 2011 om 12.00 uur in ons bezit te zijn en het papieren exemplaar, zowel geprint als ondertekend, op vrijdag 4 november 2011. Vooraanmeldingen, die door aanvragers nà deze datum en dit tijdstip worden ingeleverd, neemt het Astma Fonds niet meer in behandeling. Het volledige adres is: Astma Fonds Secretariaat Onderzoek Postbus 627 3800 AP Amersfoort Telefoon: 033-434 12 45 Fax: 033-434 12 99 E-mail: Web: research@astmafonds.nl www.research.astmafonds.nl (Astma Fonds-website voor professionals onderzoek) www.zorg.astmafonds.nl (Astma Fonds-website voor professionals in de zorgsector) 3
Inleiding Uw vooraanmelding zal beoordeeld worden op wetenschappelijke kwaliteit en wetenschappelijke relevantie door de Wetenschappelijke Advies Commissie van het Astma Fonds. De relevantie vanuit het patiëntenperspectief wordt beoordeeld door een groep patiënten die het Astma Fonds adviseert over het patiëntenperspectief. Voor deze laatste groep hebben wij het onderdeel 4. Project Omschrijving in het Nederlands opgenomen. Deze Nederlandse samenvatting dient u in lekentaal op te stellen en geeft een helder en volledig beeld van uw vooraanmelding. 1. Coordinating investigator Met Coordinating investigator word(t)(en) de projectleider(s) bedoeld. Dit is/zijn de inhoudelijk eindverantwoordelijke medewerker(s) van de organisatie die de subsidie aanvra(a)gt(en). Bij contribution wordt de specifieke bijdrage van de coordinating investigator gevraagd. Geef kort aan wat de bijdrage is aan het onderzoeksproject. Van andere betrokkenen kunt u later bij het onderdeel 'Participants in project (11) de gegevens invullen. Het adres van de eerste aanvrager is tevens het correspondentieadres voor alle op het project betrekking hebbende correspondentie. Bij 'Institute' en 'Department' wordt de naam en de afdeling ingevuld van het instituut waarbinnen de projectleider werkzaam is. 2. Project Hier dienen projectgegevens ingevuld te worden. De titel ( Title ) geeft een goede weergave van de essentie van het project. Zowel de Nederlandse als de Engelse titel bestaat uit maximaal 200 karakters (inclusief spaties). Onder b.'starting date' en c.'duration worden startdatum en totale projectduur (in maanden) aangegeven. Bij 2e. Estimated budget vragen we u aan te geven wat het totaal benodigde budget is voor het project. Hiermee moet rekening gehouden worden met eventuele opslagpercentages voor personele kosten. Vermeld verder de gevraagde bijdrage van het Astma Fonds (maximaal 250.000, exclusief een benchfee van 5.000) en mogelijke andere bronnen van inkomsten, bijvoorbeeld wanneer het project tevens bij een andere organisatie wordt aangevraagd. Bedragen s.v.p. invullen in euro's zonder punten of komma's tussen de duizendtallen. NB: een einde projectuitkering wordt niet opgenomen in de eindafrekening. 3. Themes in research agenda Selecteer het thema uit de onderzoeksagenda waarop uw vooraanmelding betrekking heeft. 1. Ontstaan en mechanismen a. genetische ontstaansfactoren voor astma/copd b. het mechanisme van het toe- of afnemen van klachten bij astma/copd c. het verloop van astma/copd gedurende het leven en naar de onderliggende mechanismen o comorbiditeit/multimorbiditeit o vermoeidheid d. factoren (omgevings- en psychosociale -) en leefstijlen die van invloed zijn op het ontstaan van astma/copd o vb. milieu, luchtkwaliteit, angst, depressie, fysieke inspanning 2. Zorg en behandeling a. de vroegste stadia van astma/copd en naar methoden om deze stadia vast te stellen b. mogelijkheden voor verbetering van behandeling van astma/copd op basis van individuele ziektekenmerken o therapietrouw o zelfmanagement 3. Preventie a. interventies die het ontstaan en verergeren van astma/copd kunnen voorkomen o bewegen/ beweegtherapie o rookgedrag o interventies die het starten/ stoppen met roken beïnvloeden 4
4. Project description in Dutch Hier geeft u een volledige Nederlandstalige lekensamenvatting van het onderzoeksproject. Denk hierbij aan de aanleiding, het doel, de aanpak en de betekenis van de resultaten voor de patiënt. Het maximaal aantal karakters voor dit onderdeel inclusief spaties en (maximaal) 2 tabellen (van maximaal 350 karakters per tabel) is 7500. De legenda bij de tabellen en grafieken tellen mee in het aantal karakters. Let wel: deze tekst wordt door patiënten beoordeeld aan de hand van relevantiecriteria vanuit het patiëntenperspectief (zie ook punt 7). 5. Project description Het maximaal aantal karakters voor de onderdelen a, b, en c inclusief spaties en (maximaal) 2 tabellen (van maximaal 350 karakters per tabel) is 7500. De legenda bij de tabellen en grafieken tellen mee in het aantal karakters. 5a. Rationale Het gaat hier om een beknopte en heldere beschrijving (zie de voorwaarden voor onderdeel a, b, en c onder Project description)van de voor dit project relevante achtergrond. 5b. Question/Aim Het gaat hier om een heldere omschrijving van het probleem waarop het project zich richt. Dit moet resulteren in een concrete hypothese en de daarmee verbonden concrete vraagstelling c.q. doelstelling. Geef daarbij, voor zover van belang voor het probleem, een beschrijving van de doelgroep en vermeld relevante verschillen naar geslacht, leeftijd, culturele achtergrond en/of andere relevante criteria. Verder dient de originaliteit van het project te worden toegelicht, d.w.z. dat er geen dubbeling is met reeds lopende projecten. 5c. Approach Hier dient u aan te geven: een duidelijke maar beknopte uitwerking van de experimentele benadering inclusief onderzoeksmethoden en een korte tijdsplanning; de beschikbaarheid van methode, technieken, en materialen; de implicatie voor astma/copd. Algemene opmerking: Het aantal karakters is niet automatisch gemaximeerd. Dit wordt echter wel gecontroleerd bij ontvangst van de aanvraag. Figuren, grafieken en tabellen kunnen ingevoegd worden, en dienen niet als aparte bijlage bij het formulier toegevoegd te worden. Er geldt een limiet van maximaal 2 tabellen en/of grafieken (van maximaal 350 karakters per tabel) die kunnen worden ingevoerd. 6. Scientific relevance of the research proposal (wetenschappelijke relevantie) Bij de beschrijving van de wetenschappelijke relevantie gaat u in op het belang van het projectvoorstel voor de volgende 3 criteria. 6.1 Contribution to the goals and mission of the Asthma Foundation (bijdrage aan doelstellingen Astma Fonds): De aanvragers moeten aangeven in hoeverre het voorstel bijdraagt aan de doelstellingen en missie van het Astma Fonds. Deze zijn te vinden in het beleidsplan 2011-2014. Deze is te downloaden op www.research.astmafonds.nl. 6.2 Knowledge and insight (Kennis en inzicht): Hierbij dient de aanvrager aan te geven wat de projectresultaten betekenen en op welke termijn (het te voorziene tijdspad) voor het verkrijgen van meer kennis en inzicht in astma en COPD met betrekking tot mechanisme, behandeling en/ of zorg. De aanvrager maakt een plan voor vervolgstappen (continuation plan). 6.3 Knowledge utilization (Kennisbenutting): De aanvrager dient concreet aan te geven of, in hoeverre en hoe de door hem verwachte resultaten van het onderzoeksproject praktisch bruiken toepasbaar zouden kunnen zijn. In geval van kansrijke bruik- en toepasbaarheid dient de aanvrager aan te geven met behulp van welk specifiek vervolgonderzoek en/of met welke concrete maatregelen van kennisbenutting die bruik- en toepasbaarheid dan nagestreefd zal gaan worden. Kennisbenutting kan zowel kennisexploitatie (technology transfer/valorisatie) als implementatie in de zorg omvatten. 5
7. Relevance from a patients perspective (relevantie vanuit het patiëntenperspectief) Geef, voor zover mogelijk, antwoord op de vragen 7.1 tot en met 7.6. Max. 500 karakters incl. spaties per onderdeel in vraag 7. Uw aanvraag wordt op deze punten beoordeeld door de patiëntenadviseurs die tevens beoordelen in hoeverre uw Nederlandstalige samenvatting voor leken begrijpelijk is. 7.1 Focus of research: Draagt dit onderzoeksvoorstel op de lange termijn bij aan preventie, diagnostiek, behandeling (danwel kwaliteit van zorg) of kwaliteit van leven. U dient 1 of meer hokjes aan te vinken. Licht uw antwoord toe en geef aan wat en hoe u verwacht dat uw onderzoeksvoorstel hier een bijdrage aan zal leveren. 7.2 Information and communication: In hoeverre worden de onderzoeksresultaten (in lekentaal) teruggekoppeld aan de proefpersonen, aan de patiëntenvereniging en/of aan het algemene publiek? Worden onderzoeksresultaten die van belang zijn voor andere ziektebeelden in het zorg- en onderzoeksveld breed gecommuniceerd? 7.3 Relevance: Verbetering van de gezondheid - en/of de zorg voor patiënten: In hoeverre zijn de verwachte resultaten uit dit onderzoek van belang voor verbetering van de gezondheid of voor de zorg voor de patiëntengroep. Houdt rekening met diversiteit: In hoeverre houdt u rekening met comorbiditeit; leeftijd; geslacht; opleidingsniveau; sociaal economische achtergrond; sociaal/culturele verschillen; etnische afkomst, etc. Geldt voor translationeel, klinisch en/of zorgonderzoek. 7.4 Right of say: Geef hier aan in hoeverre het onderzoek mede gebaseerd is op de wensen en behoeften van de patiëntengroep. Zijn longpatiënten betrokken bij het onderzoek, bijvoorbeeld in een begeleidingscommissie? 7.5 Ethics and safety: Houdt u in uw onderzoek rekening met het minst bezwaarlijk middel bij het gestelde doel, bijvoorbeeld, het doel (een beter medicijn) heiligt de middelen (bezwaarlijke tests, uitval sociaal, werk, school) want er zijn geen minder belastende manieren. Geldt met name voor patiëntgebonden studies Het onderzoeksteam houdt zich verder aan: Beroepscodes; Gedragscodes voor onderzoekers volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp); en aan de Code Proper Secondary Use of Human Tissue ( Code Goed Gebruik ) en andere zoals epidemiologische en proefdierkundige gerelateerde codes of wetgevingen. 7.6 Quality of life: Gezondheidsgerelateerde kwaliteit van leven (lichamelijk): In hoeverre verminderen de verwachte resultaten uit dit onderzoek (op de langere termijn) de gezondheidsgerelateerde kwaliteit van leven? Geldt voor translationeel, klinisch of zorggericht onderzoek. Gezondheidsgerelateerde kwaliteit van leven (sociaal): In hoeverre verminderen de verwachte onderzoeksresultaten (op de langere termijn) de sociale beperking? Geldt voor translationeel, klinisch of zorggericht onderzoek. 8. Key publications Vermeld hier maximaal 15 publicaties die relevant zijn voor de onderbouwing van het project. Het gaat hier om publicaties waarnaar verwezen wordt bij probleemstelling, werkplan of relevantie. Vermeld publicaties conform de stijl van de Index Medicus en Eur. Respir. J. (Vancouver-stijl). Publicaties die submitted of In preparation zijn, worden niet geaccepteerd. 9. Choice of research category Uw onderzoek kan in één van onderstaande categorieën vallen. Beargumenteer in maximaal 500 karakters inclusief spaties waarom uw onderzoek juist in die categorie thuishoort. - Funderend Onderzoek richt zich op funderend, preklinisch en experimenteel klinisch, en translationeel onderzoek. - Toegepast Onderzoek richt zich op zorg en toegepast onderzoek. 6
10. Collaboration 10a. Multidisciplinaire samenwerking met andere onderzoeksgroepen Beschrijf de multidisciplinaire samenwerking met andere onderzoeksgroepen (in maximaal 500 karakters inclusief spaties). Om fragmentatie van onderzoek en subsidieverlening te verminderen, de haalbaarheid van onderzoek te vergroten en de samenhang in onderzoek te versterken, dienen kleine of niet-academische onderzoeksgroepen samen te werken. 10b. Samenwerking met universiteit en universiteitsziekenhuis. Beschrijf (in maximaal 500 karakters inclusief spaties) de samenwerking met universiteit en/of universitair ziekenhuis. In het geval van patiëntgebonden onderzoek dient er een samenwerking te zijn met een relevante klinische afdeling van een universitair ziekenhuis. In het geval van funderend onderzoek wordt zeer dringend aanbevolen om een samenwerking te hebben of te zoeken met een relevante klinische afdeling van een universitair ziekenhuis. 10c. Samenwerking met andere afdelingen of organisaties Beschrijf (in maximaal 500 karakters inclusief spaties) de samenwerking met andere afdelingen of organisaties (bijvoorbeeld farmaceutische bedrijven of TNO) 11. Participants Hier kunt u aangeven wie binnen en buiten uw instituut zullen bijdragen aan het project (a. active) en voor welke medewerkers subsidie wordt gevraagd (b. requested personnel). Vermeld in de laatste kolom per medewerker het aantal uren dat per week aan deze studie wordt besteed. 12. Budget estimate Geef hier het geschatte benodigde subsidiebedrag aan voor aan te stellen personeel en eventuele materiaalkosten. Een einde projectuitkering wordt niet opgenomen in de eindafrekening. 13. Reviewers Het Astma Fonds wil zijn referentenbestand uitbreiden. Om deze reden verzoeken wij u vriendelijk om de namen en (e-mail) adressen te vermelden van 2 mogelijke referenten voor de beoordeling van een uitgewerkt projectvoorstel op het gebied van uw vooraanmelding. Daarnaast kunt u aangeven welke referenten uw voorstel bij voorkeur niet moeten beoordelen. Uw suggesties zullen worden besproken binnen de Wetenschappelijke Advies Commissie (WAC). Anonimiteit van referenten en een onafhankelijke beoordeling zijn daarbij een belangrijk uitgangspunt. 14. Signature Het formulier dient te worden ondertekend door de 1 e projectleider (coordinating investigator), dit is tevens het adres waar alle correspondentie aangaande dit project aan wordt gericht. De betreffende projectleider is zelf verantwoordelijk voor de communicatie naar eventuele andere projectleiders (zie 1.). 7