Beleidsplan Stichting Eco Village Development Juni 2013 Inleiding!... 2 Strategie!... 2 Kernprincipes en uitgangspunten!... 2 Missie!... 2 Werkzaamheden!... 3 Beleid!... 3 Toekomstige projecten en investeringen!... 3 Werving van gelden!... 3 Beheer van vermogen!... 4 Taakverdeling en bestuursverhoudingen in het bestuur!... 4 Uitvoering van beleid en toezicht door bestuur!... 4 Beheer!... 4 Vermogen!... 4 Kostenstructuur!... 5 Beloning beleidsbepalers!... 5 Financiële rapportage!... 5
Inleiding Het beleidsplan van Stichting Eco Village Development (EVD) beschrijft het werk dat de instelling doet met nadruk op het financiële beleid. Aan de orde komt onder andere de werving van gelden, en beheer van vermogen en de besteding van vermogen. De instelling dient het algemeen belang door het stimuleren en faciliteren van woonvormen die minder belastend zijn voor het milieu en bevorderlijk voor de volksgezondheid. Er is geen financieel winstoogmerk en de bestuurders worden niet beloond voor hun werkzaamheden. De doelstelling van EVD dient het welzijn van mensen en het ecosysteem van onze aarde. Strategie Kernprincipes en uitgangspunten Statutaire doelstelling: De stichting heeft ten doel het stimuleren en faciliteren van ecologisch verantwoorde woonvormen die zijn ontwikkeld met aandacht voor de volgende principes: I. gezondheid: door optimale leefomstandigheden ten behoeve van het mentale en fysieke welzijn van de bewoners en bezoekers, II. ecologie: door het creëren van respect voor de oorspronkelijke flora en fauna, III. duurzaamheid: door minimale afvalproductie en minimale belasting van het milieu, en IV. zelf-voorzienendheid: door maximale locale productie van bruikbare energie en voedsel in beheer van de bewoners. Afwezigheid winstoogmerk: De stichting heeft geen winstoogmerk en behartigt met haar werkzaamheden het algemeen belang zoals omschreven in de bovengenoemde principes. Bestemming liquidatiesaldo: In geval van ontbinding van de stichting zal het liquidatiesaldo worden bestemd ten behoeve van een of meerdere algemeen nut beogende instellingen (ANBI) met een soortgelijke doelstelling. Missie De missie van EVD is het vergaren en verspreiden van informatie over duurzaam wonen en leven. Daarbij wil de stichting een voortrekkersrol vervullen bij het opzetten van nieuwe ecovillages volgens de principes zoals eerder geformuleerd.
Werkzaamheden Communicatie en netwerken Het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van communicatie-kanalen, zoals een website en een Facebook pagina. En publieke optredens zoals het geven van presentaties en deelname aan vakbeurzen. Educatie Het verzorgen van educatieve activiteiten zoals cursussen, seminars en workshops. Advies Het verstrekken van adviezen over duurzame oplossingen en bemiddeling bij het vinden van een externe adviseur indien gewenst. Onderzoek Het vergaren, beschrijven en inzichtelijk maken van relevante informatie ten behoeve van de doelstelling. Beleid Toekomstige projecten en investeringen Website: een platform voor geïnteresseerden in ecologisch duurzaam wonen en leven. Marktonderzoek: een onderzoek om inzicht te krijgen in vragen en ideeën die mensen hebben over duurzaam leven. Permaculture education fund: een fonds dat studiebeurzen beschikbaar stelt voor internationaal erkende cursussen over permacultuur (landbouw)methoden. Legal workgroup: een werkgroep die de legaliteit onderzoekt van innovatieve, ecologisch en sociaal meer duurzame woonvormen en bouwmethoden, Eco-technology workgroup: een werkgroep over ecologisch verantwoorde technologie. Eco-building workgroup: een werkgroep over ecologisch meer duurzame bouwmethoden. Werving van gelden Gelden worden in principe geworven voor specifieke projecten met een helder doel, een haalbare planning en een uitgewerkt budget. Donoren kiezen zelf welk project ze steunen en voor hoeveel. Indien het benodigde kapitaal niet binnen een vooraf gestelde termijn wordt verworven wordt de donatie in principe terugbetaald of voor een ander project aangewend indien de donor heeft aangegeven hiermee akkoord te zijn.
Beheer van vermogen Het verkregen vermogen wordt voor ten minste 90% aangewend voor projecten ten behoeve van de doelstelling. Indien vermogen is verkregen ten behoeve van een specifiek project zal ten minste 90% worden besteed ten behoeve van dit project. Het resterende percentage (minder dan 10%) wordt beschikbaar gesteld voor projectbeheer en beheer van de stichting. Indien vermogen wordt verkregen zonder bestemming voor een specifiek project beslist het bestuur voor welk project het zal worden aangewend. In dit geval geldt ook de 90% regel. Taakverdeling en bestuursverhoudingen in het bestuur Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden, de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De voorzitter heeft een voortrekkersrol wat betreft de ontwikkeling en uitvoering van het beleid en wat betreft de externe communicatie. Overige bestuursleden delen deze taken en zijn nauw betrokken bij beleidsontwikkeling. De secretaris assisteert met de correspondentie en beheert het archief van de stichting. De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële administratie. Uitvoering van beleid en toezicht door bestuur Het toezicht op de door de stichting uitgevoerde projecten berust in beginsel bij het bestuur. Indien gewenst werft en selecteert het bestuur een geschikte toezichthouder. Voor de uitvoer van projecten werft het bestuur en/of de toezichthouder vrijwilligers, aannemers of betaald personeel. De voorkeur gaat uit naar vrijwilligers. Er kan alleen gewerkt worden met betaalde krachten indien dit is gebudgetteerd in de vooraf vastgestelde projectbegroting. Beheer Vermogen Uitgangspunt is dat vermogen wordt verworven voor de uitvoer van projecten die de doelstellingen van de stichting dienen. Het vermogen verkregen uit schenkingen/donaties/giften en sponsoring zal in beginsel binnen 1 jaar worden besteed aan een vooraf gedefinieerd project dat is verkozen door de donor/sponsor. Overige baten en gelden verkregen uit erfstellingen, legaten, subsidies kunnen langer worden aangehouden op voorwaarde dat deze bijdragen binnen een half jaar na ontvangst worden toegekend aan een fonds met een specifieke doelstelling. Een dergelijk fonds wordt beheerd door het bestuur van de stichting volgens een vooraf opgesteld bestedingsplan. Aangehouden vermogen verkregen uit schenkingen wordt geplaatst op een rekening courant of een spaarrekening op naam van de stichting en zal op generlei wijze worden geïnvesteerd of belegd. Vermogen in door de stichting beheerde fondsen kan tijdelijk worden geïnvesteerd in een door het bestuur goedgekeurde belegging. Geschikte beleggingen zijn risico-arm, dragen bij aan een duurzamere samenleving en hebben een aantrekkelijke financiële prospectus. Beleggingen met een hoog risico worden ten alle tijden vermeden.
Kostenstructuur Uitgangspunt is dat de stichting opereert met minimale vaste lasten en beheerkosten. De vaste lasten zijn momenteel: -webhosting: 39,00 per jaar en -bankkosten: 102,00 per jaar.! Verhouding wervingskosten, beheerkosten ten opzichte van bestedingen Ten minste 90% van alle baten wordt besteed aan de doelstellingen van de stichting. Uitgaven ten behoeve van het beheer van de stichting of voor het beheer van een project dienen vooraf te worden goedgekeurd door de penningmeester zodat de 90%-regel op effectieve wijze kan worden gehandhaafd. Van alle baten wordt 4% gereserveerd voor het algemeen beheer van de stichting en voor algemene wervingskosten. Bij de toekenning van een financiële bijdrage aan een specifiek project wordt 5% gereserveerd voor het projectbeheer. Beloning beleidsbepalers Het bestuur ontvangt geen beloning voor verrichte werkzaamheden. Financiële rapportage Binnen 6 maanden na het boekjaar zal een jaarrekening worden opgesteld door de penningmeester. De jaarrekening geeft een balans met de activa en passiva en een baten en lasten rekening. De balans is voorzien van een beschrijving van de aard en de omvang van het aangehouden vermogen. De staat van baten en lasten geeft inzicht in: - de aard en omvang van inkomsten de ten behoeve van projecten, - bestedingen ten behoeve van projecten, - overige baten en overige bestedingen, - de beheerkosten van projecten en - de algemene beheerkosten. De opgaaf van beheerkosten specificeert onder andere de aard en omvang van de toegekende onkostenvergoedingen en/of vacatiegelden aan de afzonderlijke leden van het bestuur.
Het bestuur, dr. Tycho N. Huussen (voorzitter) Daan Jetten (secretaris) Menno S. C. van Dorp (penningmeester) Bijlagen: -statuten -uittreksel KvK Stichting Eco Village Development Groen van Prinstererstraat 65-3 1051 EK Amsterdam Tel: 06-33613459 KvK: 57961980 RSIN: 852811780