Protocol Beroepspraktijkvorming mbo 4 Fotovakschool Richtlijnen en procedures voor studenten, docenten en coördinatoren Cohort 2012 Apeldoorn, januari 2014
Beroepspraktijkvorming Fotovakschool (BPV) Overzicht betrokkenen en verantwoordelijkheden Wie Student Stagebegeleider vanuit de Fotovakschool, per vestiging één hoofd stagebegeleider als aanspreekpunt Praktijkbegeleider bij het leerbedrijf Vestigingscoördinator BPV coördinator Apeldoorn Studieloopbaanbegeleider Taal en rekendocent Examencommissie Kenniscentrum Savantis of GOC Verantwoordelijkheid Neemt actief deel aan de voorlichtingsbijeenkomst en voorbereidende sollicitatielessen Bedenkt welk type stageadres het best past bij zijn of haar leerdoelen Bespreekt de voorkeuren met de stagebegeleider van de FVS en zoekt contact met stageadres Levert de benodigde formulieren in bij de stagebegeleider Zet zich actief in tijdens de stageperiode Stelt logboeken op, laat deze aftekenen door de praktijkbegeleider en levert ze in bij de stagebegeleider van de FVS Organiseert de voorlichtingsbijeenkomst aan het begin van het tweede studiejaar Begeleidt de student bij het vinden van een stageplaats Houdt toezicht op de voortgang van het vinden van stageadressen Verzamelt de contactgegevens van de leerbedrijven waar studenten stage gaan lopen en de ingevulde praktijkovereenkomsten van de studenten die hij zal begeleiden. De stagebegeleider bundelt deze gegevens en praktijkovereenkomsten en verstuurt deze naar de BPV coördinator te Apeldoorn. Beoordeelt voor aanvang van de stageperiode de inhoud van de stage en of de vereiste competenties hierbij aan bod komen Bezoekt ieder stageadres minstens twee keer en houdt daarnaast maandelijks telefonisch of via e mail contact met de studenten en de leerbedrijven tijdens de stage Is het eerste aanspreekpunt bij problemen tijdens een stage voor zowel de student als de praktijkbegeleider Controleert de logboeken van de student op het aantal gewerkte uren Is verantwoordelijk voor de beoordeling van de stage, weegt daarbij oordeel van de praktijkbegeleider mee (Indien nodig) Werkt mee aan de procedure van het kenniscentrum om erkend leerbedrijf te worden Zorgt voor een goede begeleiding van de student Zoekt tijdig contact met de stagebegeleider van de Fotovakschool indien zich problemen voordoen Neemt deel aan het beoordelingsgesprek met de stagebegeleider en de student Is het aanspreekpunt voor de stagebegeleiders van zijn vestiging Is eindverantwoordelijk voor de stages en het toezicht op de voortgang van de studenten op zijn vestiging Draagt zorg voor een actuele BPV gids en aanverwante documenten Is aanspreekpunt voor nieuwe (potentiële) leerbedrijven en verstrekt de benodigde informatie Ontvangt de overzichten met daarin de contactgegevens van de leerbedrijven waar studenten stage gaan lopen, de ingevulde praktijkovereenkomsten en archiveert deze Controleert de erkenning van de leerbedrijven Legt contact en meldt nieuwe leerbedrijven aan bij het betreffende kenniscentrum voor erkenning Zorgt voor de administratieve afhandeling, voert de benodigde gegevens in de database Begeleidt de student bij het formuleren van leerdoelen voor de twee stageperiodes Verzorgt sollicitatietrainingen tijdens de taallessen voorafgaand aan de eerste BPV periode Neemt taal en rekentoetsen af tijdens de terugkomdagen en bereidt deelname aan de Centraal Ontwikkelde Examens taal en rekenen voor Bepaalt bij een onvoldoende oordeel over een BPV periode, in overleg met de stagebegeleider, in welke vorm de herkansing zal plaatsvinden Zorgt voor erkenning van de leerbedrijven. Een bedrijf wordt erkend als het in staat is te zorgen voor o.a. een goede begeleiding en een realistische werkomgeving. Het kenniscentrum gaat niet over de inhoud van de stage. 2
Tijdlijn met activiteiten: 1. Voorlichting BPV Activiteit: Wie: Wanneer: Organisatie BPV voorlichtingsdag Stagebegeleider en docent Leerjaar 2, periode 1, week 2 Algemene voorlichting BPV Stagebegeleider Leerjaar 2, periode 1, week 2 2. Voorbereiding tijdens les Activiteit: Wie: Wanneer: Sollicitatietraining Taaldocent Leerjaar 2, periode 1 Formuleren leerdoelen Student en studieloopbaanbegeleider Leerjaar 2, periode 1 3. Regelen van een stageplaats Bijhouden stagedossier Activiteit: Wie: Wanneer: Begeleiding van student bij zoektocht Deadline regelen van stageplaats Student Stagebegeleider Student BPV 1: Leerjaar 2, periode 1 en 2 BPV 2: Leerjaar 2, periode 3 en 4 BPV 1: Leerjaar 2, periode 1 en 2 BPV 2: Leerjaar 2, periode 3 en 4 BPV 1: Leerjaar 2, periode 2 (week 2) BPV 2: Leerjaar 2, periode 4 (week 8) Verzamelen praktijkovereenkomsten BPV 1: Leerjaar 2, periode 1 en 2 Stagebegeleider Bijhouden totaaloverzicht stageplaatsen BPV 2: Leerjaar 2, periode 3 en 4 Retourneren en archiveren praktijkovereenkomsten Controle en/of aanvraag erkenning leerbedrijf i.s.m. kenniscentrum BPV coördinator BPV 1: Leerjaar 2, periode 2 (week 3) BPV 2: Leerjaar 2, periode 4 (week 9) 4. BPV Activiteit: Wie: Wanneer: BPV periode 1 Student en praktijkbegeleider BPV 1: Leerjaar 2, periode 3 & 4 BPV periode 2 Student en praktijkbegeleider BPV 2: Leerjaar 3, periode 1 & 2 Opstellen en opsturen logboek naar stagebegeleider Stagebezoek 1 Stagebezoek 2 Tussentijds contact met student en praktijkbegeleider Terugkomdagen Student Stagebegeleider Stagebegeleider Stagebegeleider Stagebegeleider, taal en rekendocent, student Maandelijks gedurende beide BPV periodes Binnen twee weken na aanvang stageperiode In de laatste twee weken van de stageperiode Tenminste eenmaal per maand Vier keer per BPV periode 5. Beoordeling BPV Activiteit: Wie: Wanneer: Stagebegeleider, student In de laatste twee weken van de Beoordelingsgesprek BPV en praktijkbegeleider stageperiode 3
Inleveren stageverslag en logboek Student Bij beëindiging stageperiode Eindbeoordeling BPV periode en terugkoppeling 1. Voorlichting BPV Stagebegeleider Uiterlijk twee weken na beëindiging stageperiode Tijdens de eerste periode van leerjaar twee van de opleiding Mbo Fotografie niveau 4 en Mbo Foto en videodesign niveau 4 krijgen de studenten voorlichting omtrent de beroepspraktijkvorming/stage. De vestigingscoördinator wijst per (groep) student(en) een stagebegeleider aan. Tijdens de stagevoorlichting wordt de stagebegeleider van de studenten bekend gemaakt. De stagebegeleider is voor, tijdens en na de stage het eerste aanspreekpunt voor de student. Per vestiging is één van de stagebegeleiders hoofd stagebegeleider en daarmee het aanspreekpunt voor de andere stagebegeleiders. De voorlichting vindt plaats in de maand september en wordt georganiseerd door de stagebegeleiders van de betreffende vestiging. De studenten worden gedurende een lesdag voorgelicht en voorbereid op de stage. Gedurende deze dag komen de volgende aspecten aan bod: Algemene voorlichting stage Gastspreker Algemene stagevoorlichting, ondersteund door een PowerPoint presentatie. Aan het eind van deze bijeenkomst worden per student de volgende documenten verstrekt: 1. 2x BPV gids 2. Lijst met erkende stagebedrijven 3. Tips voor het zoeken naar een stagebedrijf De volgende documenten zijn voor studenten beschikbaar op intranet: 1. PowerPoint presentatie BPV 2. BPV gids 3. Aanvraagformulier stage 4. Praktijkovereenkomst 5. Lijst met (erkende) stagebedrijven 6. Tips voor het zoeken naar een stagebedrijf Tijdens de voorlichtingsdag zal er ook een gastspreker aanwezig zijn die vertelt over zijn/haar ervaringen met stagiaires en de studenten handreikingen biedt met betrekking tot het solliciteren. Daarnaast biedt de gastspreker de studenten een kijkje in het leven van een professioneel fotograaf/ mediavormgever en bespreekt de rol van een stagiair binnen een leerbedrijf. Hierbij worden voorbeelden gegeven van voorkomende werkzaamheden en do s and don ts tijdens de stage. Voorlichting door studenten Op de voorlichtingsdag wordt tevens de terugkomdag georganiseerd voor de studenten die op stage zijn. Deze studenten delen op deze dag de stage ervaringen met de studenten die nog op 4
stage gaan. Naast het uitwisselen van ervaringen hebben studenten ook de mogelijkheid om stageadressen met elkaar uit te wisselen. 5
2. Voorbereiding tijdens les Solliciteren In de eerste periode van leerjaar twee worden de volgende punten behandeld door de docent Taal en rekenen: 1. Het schrijven van een sollicitatiebrief/curriculum vitae 2. Het voeren van een sollicitatiegesprek Studieloopbaanbegeleiding en het persoonlijk ontwikkelplan Voorafgaand aan het eerste SLB gesprek van leerjaar twee vult de student het formulier POP 3 in. Op dit formulier beschrijft de student onder andere zijn of haar leerdoelen met betrekking tot de stage. Dit wordt verder toegelicht in de passage Stagedossier in het hoofdstuk 3 van dit document. Het invullen van dit formulier is de eerste aanzet voor het zoeken van een stageplaats en wordt op een later tijdstip besproken met de stagebegeleider. 6
3. Regelen van een stageplaats Start van de zoektocht De student is zelf verantwoordelijk voor het zoeken en het vinden van een stageplaats. Hij krijgt hierbij tips van de stagebegeleider en ook met vragen kan hij bij de stagebegeleider van school terecht. Op basis van het persoonlijk ontwikkelplan en het gesprek met de studieloopbaanbegeleider, bedenkt de student welke stageplaatsen het best passen bij zijn of haar leerdoelen. Vervolgens benadert hij of zij zelf deze bedrijven met een verzoek om informatie of om te solliciteren. Begeleiding vanuit school: Contactmomenten met stagebegeleider De stagebegeleider begeleidt de student bij het vinden van een stageplaats en houdt toezicht op diens zoektocht. Tijdens de voorbereiding op de stage zijn er ten minste twee contactmomenten met de stagebegeleider, namelijk: Contactmoment 1: Voortgang voorbereiding BPV Het eerste contactmoment staat in het teken van de voortgang van de zoektocht naar een stageplaats en de wijze waarop de student bezig is met solliciteren. Indien de zoektocht op dat moment nog niet succesvol is geweest, worden de mogelijke oorzaken hiervoor gezocht en besproken. De stagebegeleider kan hierdoor bijsturen waar nodig. De student levert de volgende documenten in bij aanvang van het gesprek: Formulier: Voortgang voorbereiding BPV Correspondentie / verslagen van communicatie met potentiele leerbedrijven Contactmoment 2: Werkplan / werkafspraken Zodra de student een geschikt leerbedrijf heeft gevonden en een succesvolle sollicitatie heeft doorlopen, vindt contactmoment 2 plaats. Dit contactmoment staat in het teken van de Go / No go beslissing. De student levert bij aanvang van dit gesprek het document Formulier Werkplan/werkafspraken in. De student heeft in overleg met de praktijkbegeleider van het leerbedrijf voorafgaand aan dit tweede contactmoment een werkplan opgesteld en werkafspraken gemaakt. De stagebegeleider beoordeelt tijdens dit gesprek of het werkplan en de gemaakte werkafspraken voldoen aan de eisen van de BPV. De kerntaken en werkprocessen die aan bod dienen te komen tijdens de stage staan vermeld in de BPV gids. GO: Indien de stagebegeleider akkoord gaat met de afspraken tussen student en leerbedrijf, krijgt de student toestemming om de praktijkovereenkomst in orde te maken. NO GO: Keurt de stagebegeleider de afspraken tussen student en leerbedrijf af, dan licht de stagebegeleider deze beslissing toe richting de student. Indien er een mogelijkheid bestaat om het werkplan en/of de werkafspraken aan te passen zodat de stage wel aan de eisen zal voldoen, neemt de stagebegeleider contact op met het leerbedrijf. Als deze mogelijkheid niet bestaat, dan zal de student op zoek moeten naar een andere stageplaats. De student neemt vervolgens opnieuw deel aan contactmoment 1. 7
Stagedossier Tijdens de voorbereiding voor de stage, wordt per student een stagedossier aangelegd. Dit dossier maakt onderdeel uit van het bestaande studiedossier. Het stagedossier biedt de stagebegeleider inzicht in het sollicitatieproces van de student. Het stagedossier biedt de student inzicht in zijn leerdoelen en motivatie met betrekking tot de stage. Tevens kan de student met behulp van het stagedossier de succesfactoren herkennen met betrekking tot de sollicitatie. In dit dossier worden de volgende documenten verzameld: Formulier POP 3 Formulier POP 4 Formulier Voortgang voorbereiding BPV Correspondentie / verslagen van communicatie met potentiele leerbedrijven Formulier Werkplan / werkafspraken Logboek BPV verslag Toelichting per formulier of document: Formulier POP 3 en POP 4 Het POP 3 formulier wordt ingevuld door de student voorafgaande aan het SLB gesprek dat plaatsvindt in leerjaar 2 periode 2. Op dit formulier beschrijft de student op welke wijze hij of zij op zoek is naar een stageplaats en waaruit dit blijkt. Dit is de eerste aanzet voor het motiveren / stimuleren van de student om op zoek te gaan naar een stageplaats. Het POP 4 formulier wordt ingevuld door de student voorafgaande aan de derde terugkomdag die plaatsvindt tijdens de eerste stageperiode. Op dit formulier beschrijft de student of hij of zij op zoek is naar een tweede stageplaats en waaruit dit blijkt. Daarnaast beschrijft de student of de leerdoelen al dan niet zijn behaald voorzien van een korte toelichting. Formulier Voortgang voorbereiding BPV De student vermeldt op het formulier Voortgang voorbereiding BPV op basis van welke criteria hij een stageplaats zoekt. Tevens vermeldt de student op dit formulier welke bedrijven hij heeft benaderd voorzien van een korte motivatie en een beschrijving van de wijze waarop het contact is verlopen. Correspondentie / verslagen van communicatie met potentiele leerbedrijven De student bewaart alle correspondentie en/of verslagen van communicatie met potentiële leerbedrijven. Formulier Werkplan en werkafspraken Indien een student een stageplaats heeft gevonden, vult hij samen met de praktijkbegeleider van leerbedrijf het formulier Werkplan en werkafspraken in. Hierop worden onder andere een werkplan en de werkafspraken vermeld. Daarnaast wordt ook de werkelijke begindatum en verwachte einddatum van de stage genoteerd. Dit formulier wordt ingeleverd bij de stagebegeleider ter goedkeuring. Indien de stagebegeleider akkoord gaat met de gemaakte afspraken tussen student en stagebedrijf, kan de student de praktijkovereenkomst in orde maken. Logboek 8
Gedurende de stage houdt de student een logboek bij waarop hij zijn urenverantwoording bijhoudt. In het logboek worden zowel de gewerkte uren als de verzuimde uren vermeld. Per dag wordt een opsomming gemaakt van de verrichte werkzaamheden en de tijdsbesteding. Indien er sprake is van verzuim door ziekte moet dit ook in het logboek genoteerd worden. BPV verslag Aan het einde van de stageperiode levert de student een BPV verslag in. De student levert het BPV verslag op A4 formaat aan. De richtlijnen voor dit verslag zijn opgenomen in de BPV gids. Deadline voor het vinden van een stageplaats BPV 1 leerjaar 2 De uiterlijke deadline voor het doorgeven van een stageplaats aan de stagebegeleider middels het formulier Werkplan en werkafspraken is leerjaar 2, periode 2, week 2. De student mag pas op stage als de praktijkovereenkomst door zowel de student, het stagebedrijf als de Fotovakschool is ondertekend, en als de erkenning van het stagebedrijf in orde is. De stagebegeleider houdt middels contactmomenten 1 en 2 zicht op de stageplaatsen en de voortgang van de zoektocht. De vestigingscoördinator is eindverantwoordelijk. Indien de student de deadline niet haalt, wordt deze doorverwezen voor een gesprek met de vestigingscoördinator. De student brengt voor dit gesprek een bijgewerkt stagedossier mee. BPV 2 leerjaar 3 De uiterlijke deadline voor het doorgeven van een stageplaats aan de stagebegeleider middels het ingevulde formulier Werkplan en werkafspraken is leerjaar 2, periode 4, week 8. De student mag pas op stage als de praktijkovereenkomst door zowel de student, het stagebedrijf als de Fotovakschool is ondertekend, en als de erkenning van het stagebedrijf in orde is. De stagebegeleider houdt middels contactmomenten 1 en 2 zicht op de stageplaatsen en de voortgang van de zoektocht. De vestigingscoördinator is eindverantwoordelijk. Indien de student de deadline niet haalt, wordt deze doorverwezen voor een gesprek met de vestigingscoördinator. De student brengt voor dit gesprek een bijgewerkt stagedossier mee. Aangezien de deadline voor de BPV 2 leerjaar 3 vlak voor de zomervakantie is gepland, maakt de vestigingscoördinator nadere afspraken met de betreffende student. Administratieve verwerking Op iedere vestiging wordt er door de stagebegeleiders een overzicht opgesteld van de leerbedrijven waar zijn of haar studenten stage gaan lopen, met daarin de startdatum en de geplande einddatum van de stage. Tevens worden alle praktijkovereenkomsten verzameld. De hierboven genoemde overzichten en praktijkovereenkomsten worden na het verstrijken van de deadline verzonden naar de BPV coördinator te Apeldoorn voor administratieve verwerking en controle of aanvraag van de erkenning. Op de vestiging Apeldoorn wordt de volgende administratie bijgehouden: Controle/aanvragen erkenning leerbedrijf in samenwerking met Savantis en GOC. 9
Stagebedrijven en gegevens per student invoeren in database Stagebedrijven koppelen aan student Praktijkovereenkomsten ondertekenen (invoeren datum) en retourneren naar student en stagebedrijf Archiveren van praktijkovereenkomsten in studentendossiers 10
4. BPV Aanvang stage De student mag pas op stage als de praktijkovereenkomst door zowel de student, het stagebedrijf als de Fotovakschool is ondertekend, en als de erkenning van het stagebedrijf in orde is. Uitzondering: Indien de praktijkovereenkomst ondertekend is door alle partijen, maar de erkenning van het stagebedrijf nog niet in orde is, mag de student starten met de stage onder de voorwaarde dat het bedrijf alsnog erkend wordt. Wanneer het kenniscentrum de erkenning afwijst, zal de student op zoek moeten naar een ander stagebedrijf, met studievertraging als mogelijk gevolg. Begeleiding vanuit school: Stagebegeleiding De stage is een zeer belangrijk onderdeel van de studie en het is dan ook belangrijk dat dit onderdeel goed begeleid wordt door de stagebegeleider/begeleidend docent. De begeleiding vindt plaats in de vorm van (minimaal) twee bezoeken aan het stageadres en maandelijks telefoonen/of e mailcontact. Bij eventuele problemen tijdens de BPV, dient de student of de praktijkbegeleider direct contact te zoeken met de stagebegeleider van de Fotovakschool. Stagebezoeken De stagebegeleider bezoekt de student in de beginfase, waar mogelijk in de eerste twee weken, van de stage. Het eerste stagebezoek staat in het teken van de kennismaking met het bedrijf en de eerste indruk van het leerbedrijf met betrekking tot de student. Indien nodig, worden aanvullende werkafspraken gemaakt of opdrachten besproken. Dit kan het geval zijn wanneer blijkt dat er afgeweken zal gaan worden van het eerder gemaakte werkplan. Tevens maakt de stagebegeleider een afspraak voor het tweede stagebezoek waarbij de beoordeling van de stage centraal staat. Het tweede stagebezoek vindt plaats in de afrondende fase van de stage, waar mogelijk in de laatste twee weken. Tijdens het tweede stagebezoek wordt het stageproces beoordeeld. De procesbeoordeling, het logboek en het stageverslag vormen samen de uiteindelijke waardering voor de stageperiode. Zodra de stage is beëindigd, neemt de stagebegeleider de logboeken en stageverslagen in, beoordeelt en geeft uiterlijk twee weken na afloop van de stage een terugkoppeling naar student en stagebedrijf. Contact met student en leerbedrijf Gedurende de stageperiode houdt de stagebegeleider structureel contact met de student en het leerbedrijf. Iedere maand heeft de stagebegeleider tenminste eenmaal e mailcontact met beide partijen om te informeren of de stage voorspoedig verloopt en om eventuele problemen te verhelpen. Daarnaast wordt de student geacht tenminste eenmaal per maand een bijgewerkt logboek per e mail te sturen aan de stagebegeleider. De stagebegeleider heeft dan inzicht in het aantal uren dat de student heeft gewerkt en de resterende uren die de student nog moet voltooien. Terugkomdagen tijdens de stage Tijdens de stageperiode staan er vier terugkomdagen gepland. Studenten zijn verplicht om hieraan deel te nemen en dit moet dan ook tijdig worden besproken met de praktijkbegeleider aangezien er op deze dagen niet kan worden gewerkt. Thema s tijdens de terugkomdagen zijn: het BPV verslag, het uitwisselen van ervaringen, studieloopbaanbegeleiding, taal en rekenen en de voorbereiding op de tweede stageperiode. Tijdens de eerste stageperiode moet tevens een 11
tweede stageplaats gevonden worden. Het contact hierover met de stagebegeleider vindt plaats tijdens de terugkomdagen. Zie hiervoor ook hoofdstuk 6, Tweede BPV periode. Hieronder de voorlopige indeling van de terugkomdagen Terugkomdag 1 Terugkomdag 2 Terugkomdag 3 Terugkomdag 4 Leerjaar 2 Wanneer Tijd Thema( s) 08:45 16:30uur Stage ervaringen uitwisselen 08:45 16:30uur 08:45 16:30uur 08:45 16:30uur Vragenuur stagebegeleider Contactmoment 1 of 2 POP 4 formulier invullen Behandelen BPV verslag Vragenuur stagebegeleider Contactmoment 1 of 2 Voorbereiding Taal en rekenen / toets taal en rekenblokken Generale repetitie Centraal ontwikkeld examen Vragenuur stagebegeleider Contactmoment 1 of 2 Afname Centraal ontwikkeld examen Vragenuur stagebegeleider Contactmoment 1 of 2 12
5. Beoordeling BPV Beoordelingsgesprek Tijdens het tweede stagebezoek dat plaatsvindt in de afrondende fase van de stage, vindt er een beoordelingsgesprek plaats tussen de stagebegeleider, de student en de praktijkbegeleider. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor het beoordelen van de stage en doet dit op basis van de bevindingen van de praktijkbegeleider, het stageverslag en het logboek waarin de uren zijn geregistreerd. Tijdens of na afloop van het gesprek vult de stagebegeleider het formulier Stagebeoordeling BPV 1 in. De student levert aan het einde van de stageperiode het BPV verslag en de bijgewerkte logboeken in bij de stagebegeleider. De stagebegeleider controleert de logboeken en beoordeelt het BPV verslag. Binnen twee weken koppelt de stagebegeleider de beoordeling van de stage terug aan zowel de student als het leerbedrijf. Het behalen van een voldoende beoordeling voor beide BPV periodes is een voorwaarde voor het deelnemen aan de proeve van bekwaamheid en daarmee voor het behalen van het MBO4 diploma. Indien een onvoldoende is behaald, of de student te weinig uren heeft gewerkt, zal de BPV moeten worden herkanst. Herkansing BPV Bij een onvoldoende cijfer voor de BPV of bij onvoldoende gewerkte uren, wordt door de examencommissie in overleg met de stagebegeleider van de Fotovakschool besloten op welke manier de BPV moet worden herkanst. Er zijn hierbij twee mogelijkheden, afhankelijk van de reden van de onvoldoende beoordeling of van het aantal gemiste uren: 1) de student komt in aanmerking voor een aanvullende opdracht die kan worden gezien als stageverlenging. Deze opdracht is toegespitst op de onderdelen die de student nog niet beheerst en kan worden uitgevoerd bij het leerbedrijf van de eerste of de tweede periode of bij een ander leerbedrijf. In dat geval is de student zelf verantwoordelijk voor het vinden van dit leerbedrijf. Met de uitvoering van de aanvullende opdracht zal de student moeten aantonen dat hij de voor hem of haar gestelde leerdoelen heeft behaald. 2) de student moet de BPV periode(s) in zijn geheel herkansen. De student kan daardoor niet deelnemen aan de eerste mogelijkheid voor de proeve van bekwaamheid. De herkansing van de BPV vindt plaats na de vierde periode van het derde studiejaar. Na het behalen van een voldoende voor de herkansing van de BPV, neemt de student deel aan de herkansing van de proeve van bekwaamheid. De student loopt in dit geval een half jaar studievertraging op. Indien de proeve van bekwaamheid niet met een voldoende wordt afgesloten, neemt de student een half jaar later deel aan de volgende examenperiode. 13
6. Tweede BPV periode De organisatie rondom de tweede BPV periode (leerjaar 3, periode 1 en 2) is gelijk aan die van de eerste BPV periode. De zoektocht naar een stagebedrijf verloopt echter tijdens de eerste stageperiode, waardoor de begeleiding bij het zoeken plaatsvindt tijdens de terugkomdagen. Ter voorbereiding op de tweede stageperiode vult de student het formulier POP 4 in tijdens de tweede terugkomdag tijdens stageperiode 1. De contactmomenten 1 en 2 waarbij de voortgang van de zoektocht en de gemaakte werkafspraken met het gevonden stagebedrijf worden besproken met de stagebegeleider, worden door de stagebegeleider gepland op de terugkomdagen. Indien contactmoment 2 niet op een terugkomdag plaats kan vinden, maakt de stagebeleider een individuele afspraak met de student. De uiterlijke deadline voor het vinden van een stageplaats en het bespreken van het gemaakte werkplan, is leerjaar 2, periode 4, week 8. Indien de student de deadline niet haalt, wordt deze doorverwezen voor een gesprek met de vestigingscoördinator. De student brengt voor dit gesprek een bijgewerkt stagedossier mee. Aangezien de deadline voor de BPV 2 leerjaar 3 vlak voor de zomervakantie is gepland, maakt de vestigingscoördinator nadere afspraken met de betreffende student over de begeleiding bij de zoektocht en het contact over de stageplaats. De student mag pas op stage als de praktijkovereenkomst door zowel de student, het stagebedrijf als de Fotovakschool is ondertekend, en als de erkenning van het stagebedrijf in orde is. 14