Evenementenlocatie
Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en levendige stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. In 2015 is dit bevestigd met een mooie titel Evenementenstad van het jaar (100.000+ inwoners) Dit aanbod is zowel binnen, in de vele theaters, podia en zalen, maar ook in de buitenruimte te bezoeken. De gemeente faciliteert de invulling van de buitenprogrammering, in het Theater van de Stad. Ook voor deze buitenpodia is een gevarieerd en divers aanbod belangrijk. Dat betekent dat de programmering iedereen iets moet bieden: van klassiek tot pop, van huldigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. Om de grote en middelgrote evenementen evenwichtig te spreiden over de meest geschikte locaties in de stad, werkt de gemeente met profielen. De informatie in de profielen is bedoeld voor de organisatoren van evenementen en voor de inwoners van de stad Groningen. In de praktijk is gebleken dat een profiel een goed instrument is dat een overzicht van de mogelijkheden van de locatie en richtlijnen voor het gebruik ervan geeft. Contact Wilt u een evenementaanvraag doen of de mogelijkheden voor uw evenement bespreken, neem dan contact op met de accountmanagers van de afdeling Evenementen Management van de gemeente Groningen. Wij zijn bereikbaar op 14 050 (zonder netnummer) van 9.00 tot 16.30 uur, of via EM@groningen.nl. 2
Leeswijzer 1. Evenementenlocatie 4-6 Beschrijving locatie Programmering Oppervlakte Richtlijn maximaal aantal bezoekers Geluidsnormen Kosten 2. Fysieke kenmerken 7-8 Ondergrond Voorzieningen Obstakels 3. Bijzonderheden locatie 9-10 Afbouw en schoonmaak Duurzaamheid Communicatie Koopavond Stadstuin Tapontheffingen 4. Omgeving en logistiek 11 Bereikbaarheid Verkeer en vervoer Calamiteitenroutes Colofon 3
1 Evenementenlocatie Beschrijving locatie De is een lang, smal, asymmetrisch plein in het winkelgebied de Westerhaven, aan de westkant van het stadscentrum. De evenementenlocatie beperkt zich in principe tot het meest zuidoostelijke deel van het plein dat aan de Museumbrug en Praediniussingel grenst. Aan de noordzijde staan oude, monumentale pakhuizen aan het plein, met daarin winkels, ondernemingen en woonhuizen. Aan de zuidzijde wordt dit gedeelte van de begrensd door het nieuwe winkelcentrum met parkeergarage en stadstuin. Programmering De is geschikt voor middelgrote evenementen. De locatie leent zich uitstekend voor sportevenementen, markten of kleinschalige optredens, waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een groot podium. Door het karakter van de Westerhaven als winkelgebied, leent de locatie zich ook prima voor evenementen die de lokale bedrijvigheid versterken of hierbij aansluiten. Het is perfecte plek voor evenementen die extra vertier bieden tijdens winkelopeningstijden. De is niet geschikt voor evenementen met een exclusief dance-karakter. Oppervlakte Met de beschikken wij over circa 1760 m² aan bruto evenementenlocatie aan de rand van het stadscentrum. De inzetbare ruimte verschilt per evenement en is onder andere afhankelijk van de gebruikte opstelling op het terrein, het type evenement en de noodzakelijke gezondheids- en veiligheidsmaatregelen. Luchtfoto evenementenlocatie Westerhaven Museumstraat ± Reitemakersr Museumstraa Bruto opp: 1756 m2 Museumbrug Legenda Praediniussin Evenementenlocatie 4
Richtlijn maximaal aantal bezoekers De richtlijn voor het maximaal aantal bezoekers bij een evenement op de is 2.000 personen. Dit aantal is afhankelijk van meerdere factoren zoals het type evenement, de uiteindelijke opstelling en de noodzakelijk geachte gezondheids- en veiligheidsmaatregelen. Geluidsnormen Op de zijn maximaal 25 dagen per jaar muziekevenementen toegestaan met een geluidsnorm van maximaal 85 db (A) en maximaal 100 db(c) gemeten op de meest belaste, geluidgevoelige gevel. Op de gelden de volgende eindtijden voor geluid:* Dagen Eindtijd muziek* Eindtijd evenement (tap) Alle dagen 00.00 uur 01.00 uur * De burgemeester kan besluiten af te wijken van de vastgestelde eindtijden. Daarnaast gelden er afwijkende tijden op collectieve festiviteitendagen. 5
Kosten Voor alle evenementlocaties in Groningen gelden voor het in behandeling nemen van de evenementenvergunningaanvraag de normale legestarievenconform geldende Legesverordening. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan het gebruik van de openbare ruimte, te denken aan het verplaatsen van gemeentelijk meubilair, schoonmaakkosten enz. Dit verschilt per evenement, dit moet worden afgestemd met de gemeente. 6
2 Fysieke kenmerken Ondergrond De ondergrond van de bestaat uit klinkers. Op de ontbreken bevestigingspunten in de grond. Er moet gebruik gemaakt worden van zelfdragende constructies. Er mag markering worden aangebracht in overleg met de gemeente op voorwaarde dat deze na het evenement direct wordt verwijderd. Voorzieningen Op de zijn de volgende nutsvoorzieningen aanwezig. Het gebruik en de afrekening van de kosten moeten worden afgestemd met de gemeente. - Stroom: Er zijn geen gemeentelijke voorzieningen voor stroom. - Water: Er zijn geen gemeentelijke voorzieningen voor water. - Riool: De afvoer van water kan op straatkolken, welke zijn aangesloten op het riool. Deze moeten voor het evenement geleegd worden. Ook zijn beschermende maatregelen nodig voor de afvoer. - Verlichting: De Westerhaven wordt verlicht door straatlantaarns op hoge mast. Vanaf november tot en met half januari is er seizoenverlichting. Obstakels Op de zijn de volgende fysieke obstakels een aandachtspunt: - De bomen moeten vrijgehouden te worden. Er mag niets aan de bomen worden bevestigd; - De bloembakken moeten beschermd worden; - Aan gemeentelijke eigendommen mag niets worden bevestigd; - De prullenbakken en ondergrondse containers moeten vrijgehouden worden omdat ze geleegd moeten kunnen worden; - De bluswatervoorzieningen dienen vrijgehouden te worden; - De in- en uitgangen van omliggende gebouwen moeten worden vrijgehouden. 7
Voorzieningen evenementenlocatie A-Poortenmolendrift ± 1:1.000 Bruto opp: 1756 m2 Westerhaven Museumbrug Legenda Brandkranen Verlichting Evenementenlokaties " Rioolputten Steenhouwerskade Sluiskade Calamiteiten route Terrassen " Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014 8
3 Bijzonderheden locatie Afbouw en Schoonmaak Afbouw van een evenement moet om 7.00 uur gereed zijn en de schoonmaak van het terrein om uiterlijk 9.00 uur. De en aan- en toevoerwegen moeten schoon van evenementenafval worden opgeleverd. Afhankelijk van het type evenement wordt in sommige gevallen een voor- en naschouw georganiseerd. Duurzaamheid We faciliteren organisatoren van evenementen zoveel mogelijk in een schone en duurzame bedrijfsvoering. Mocht u hier vragen over hebben, of ondersteuning bij wensen, neem dan contact op met de gemeente. Communicatie Er kan alleen gebruik worden gemaakt van de als evenementenlocatie nadat omwonenden en andere partijen ruim van te voren op de hoogte zijn gebracht. De communicatie richt zich op omwonenden, de uitbater van de parkeergarage en ondernemers in de directe omgeving van de Westerhaven, Hierbij moet ook rekening gehouden worden met de seizoensterrassen. Een brief voor bewoners en bedrijven wordt tenminste 2 weken voorafgaand aan het evenement huis-aan-huis bezorgd in een relevante cirkel rond het evenement. In deze brief staat in ieder geval: - Waar en wanneer vindt het evenement plaats? - Welke (mate van) overlast is te verwachten? Welke overlast beperkende maatregelen zijn getroffen? - Blijven bedrijven bereikbaar? - Waar en hoe kunnen omwonenden overlast melden of klacht indienen? - De gemeentelijk accountmanager Evenementen kan u vragen specifieke informatie op te nemen in de bewonersbrief. Veel buurten en wijken in Groningen hebben een wijkwebsite bedoeld voor de wijkbewoners. De informatie uit de brief zou u kunnen laten plaatsen op de wijkwebsite. Een overzicht van alle wijkwebsites vindt u hier: gemeente.groningen.nl/mijnwijk/overzicht-wijkwebsites 9
Koopavond Donderdagavond is de vaste koopavond in Groningen. Stadstuin In overleg is het mogelijk om de aangrenzende stadstuin - die normaliter s avonds gesloten is - te betrekken bij het evenemententerrein. De Stadstuin ligt op het dak van een winkel, hier dient rekening mee gehouden te worden. Tapontheffingen Wilt u alcohol schenken, dan dient u bij de gemeente ontheffing van de drank- en horecawet aan te vragen voor het schenken van zwakalcoholhoudende drank (maximaal 15% alcohol). Hiervoor gelden de volgende aanvraagtermijnen. - Als u tijdens een klein evenement wilt schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 3 weken vóór het evenement - Als u tijdens een groot evenement wilt schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 6 weken vóór het evenement - Als u tijdens een groot evenement wilt schenken waarvoor een evenementenvergunning nodig is: tegelijk met evenementenvergunning - Wilt u ontheffing aanvragen voor een evenement op Koningsdag of Groningens Ontzet? Dan moet uw aanvraag eerder bij de gemeente binnen zijn. U kunt de betreffende ontheffingen aanvragen via de volgende link: gemeente.groningen.nl/sites/default/files/aanvraag-ontheffing-drank-en-horecawet.pdf 10
4 Omgeving en logistiek Bereikbaarheid De evenementenlocatie is te voet prima bereikbaar De locatie bevindt zich op loopafstand van de binnenstad. In de directe omgeving passeren diverse buslijnen die naast de halteren. Bovendien is er een parkeergarage gevestigd aan de. Verkeer en Vervoer De is verkeersluw. Er geldt een geslotenverklaring voor rijdend verkeer. Daarnaast zijn er venstertijden van kracht, waarbij inrijden in verband met laden en lossen gedurende de venstertijden is toegestaan. Parkeren in het gebied is niet toegestaan. Indien noodzakelijk kunnen er in verband met een evenement ontheffingen worden verleend. Afhankelijk van de precieze invulling van een evenement kan de ook gedurende de venstertijden worden afgesloten voor het verkeer. Bij eventuele stremming van de dient rekening te worden gehouden met de inzet van verkeersregelaars. Extra fietsparkeervoorzieningen kunnen indien nodig in overleg worden gecreëerd. Calamiteitenroutes Op de aan- en afvoerstraten van de Westerhaven mogen geen obstakels worden geplaatst. Er moet een doorgang van minimaal 3,5 meter beschikbaar blijven voor calamiteitenverkeer buiten de vastgestelde calamiteiten routes. Colofon: Uitgave van de gemeente Groningen, maart 2016 Foto s: Marketing Groningen, gemeente Groningen 11