Jaarrekening 2013
1. JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR BESTUURSVERSLAG 2013 Doel Het doel van de Stichting Museum Oud Amelisweerd, zoals verwoord in de statuten, is: A de museale openstelling van de historische buitenplaats Oud-Amelisweerd daaronder begrepen een collectie van Armando en een collectie Chinese en Hollandse historische behangsels, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords: B het beheren en tentoonstellen van de aan de stichting in bruikleen gegeven collecties. De stichting is opgericht in december 2011 door de Stichting Amersfoort in C. Ontwikkelingen 2013 In 2013 is verder gewerkt aan de restauratie en herbestemming van landhuis Oud Amelisweerd tot MOA Museum Oud Amelisweerd. De omgevingsvergunning voor de 2 e fase werd door de gemeente Bunnik verleend met uitzondering van de aanvraag voor het bespannen van drie kamers op de 1e verdieping. Intensief overleg en lobby leidden uiteindelijk tot een positieve reactie op een nieuwe aanvraag. Eind van 2013 kon begonnen worden met het bespannen van de 1e verdieping. Het grootste gedeelte van het jaar ging gemoeid met werkzaamheden in en om het huis en met het aanbrengen van de benodigde elektrotechnische installaties voor de museale inpassing op het gebied van verlichting, data, telefonie en beveiliging. Daarnaast vond er intensief overleg plaats over de restauratie van het koetshuis en de tuin van de buitenplaats. In 2013 kwam de huisstijl van MOA tot stand, een dynamisch logo dat van vorm kan veranderen zonder de identiteit van MOA te verliezen. In het voorjaar maakten we een begin met het zoeken van sponsoren; Founding Fathers. Hiervoor werd ook een boekje gemaakt. Vanaf mei werd MOA versterkt door Eveline Mulckhuyse, die op freelance basis de communicatie en pr voor de stichting ontwikkelde en uitvoerde. Op 1 juni van het verslagjaar werd De Verdieping opgeleverd; het kennis- en documentatiecentrum van MOA. Tevens werd een groot deel van het bewoners- en behangmeubel gerealiseerd op de Verdieping. In het verslagjaar was er intensief contact met de Armando Stichting ten behoeve van nieuwe statuten voor de stichting en een samenwerkingsovereenkomst tussen MOA en AS. Deze stukken waren dit verslagjaar nog niet gereed. Eind november werd de voltooiing van de restauratie van het Chinees behang gevierd met een feestelijk programma. De stichting verstevigde en verdiepte de contacten met het buurtschap, de vrienden van Amelisweerd en de andere stakeholders in de omgeving. De gewenste opening in 2013 werd niet gehaald door de lange tijd die gemoeid ging met de 2
behangrestauraties. 3
1. VERVOLG JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Meerjarenbeleidsplan Op basis van het meerjarenbeleidsplan zijn in 2013 een jaarplan tentoonstellingen, een jaarplan pr en communicatie en een jaarplan educatie ontwikkeld. Tevens is een nota vrijwilligersbeleid geschreven. De jaarplannen vormden de basis voor het handelen van de stichting in 2013. Activiteiten Gedurende het verslagjaar organiseerde de stichting elke maand minimaal één activiteit voor publiek. Zo werd er elke maand rondgeleid langs de historische interieurs en de behangrestauratie, was het Utrechtse Dichtersgilde te gast in januari, sprak Maarten van Rossem de 1e Witte Donderdaglezing uit in maart, was er een vierdaagse tentoonstelling met werk van Armando en de Hongaarse kunstenaar Csaba Kis Roka in april, nam de stichting deel aan Open Monumentendag en de Maand van de Geschiedenis en werd het jaar afgesloten met een kerstconcert. Collecties Behangcollectie De restauratie van het Chinese behang in de Chinese salon werd succesvol afgerond. Ook de beide Acanthus-kamers werden gerestaureerd. Op de 1e verdieping werden alle behangfragmenten gestabiliseerd en geconserveerd. Armando Collectie MOA beheert twee collecties van Armando. De kerncollectie (eigenaar gemeente Amersfoort) en de collectie van de Armando Stichting/Armando. Dit jaar ontvingen we 161 nieuwe schilderijen in het depot. In totaal werden er 311 gebracht en 178 gehaald. Werk uit de collecties van MOA was te zien bij tentoonstellingen bij de galerieën, Landgoed Anningahof Zwolle, Museum Flehite Amersfoort, Cobra Museum Amstelveen, Palazzo Reale Milaan, De Nieuwe Liefde Amsterdam, De Zonnehof Amersfoort, Piet Boon Oostzaan. 17 Schilderijen uit de kerncollectie werden voorzien van achterkantbeschermers. Financieel De gemeente Amersfoort was in het verslagjaar de belangrijkste subsidiegever van Stichting MOA. Daarnaast ontvingen wij enkele subsidies voor de driedelige documentaire over de geschiedenis, het heden en de herbestemming van Oud Amelisweerd. Omdat MOA nog niet open is zijn onze eigen inkomsten verwaarloosbaar. 4
JAARREKENING 5
A. BALANS PER 31 DECEMBER 2013 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa 31-12-2013 31-12-2012 Computers en ICT 2.402 3.114 2.402 3.114 Vlottende activa Vorderingen op korte termijn Debiteuren 24.962 21.261 Belasting, pensioen en premies 42.351 51.685 Overige vorderingen en overlopende activa 34.032 35.571 101.345 108.517 Liquide middelen Kas 1.810 186 Bankrekeningen 713.991 1.232.726 715.801 1.232.912 TOTAAL ACTIVA 819.548 1.344.543 PASSIVA Stichtingsvermogen 31-12-2013 31-12-2012 Stichtingsvermogen -94.237-23.861-94.237-23.861 Kortlopende schulden Crediteuren 38.300 79.548 Belastingen en premies 8.353 7.147 Overige schulden en overlopende passiva 867.132 1.281.709 913.785 1.368.404 TOTAAL PASSIVA 819.548 1.344.543 6
B. STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013 Werkelijk Begroting Werkelijk BATEN 2013 2013 2012 Subsidie gelden 182.000 182.000 218.000 Bijdrage derden 8.187 70.000 7.662 Entreegelden 960 0 303 Project baten 531.137 0 194.672 Overige inkomsten -33 0 1.354 TOTAAL BATEN 722.251 252.000 421.991 LASTEN Lonen en salarissen 164.641 155.000 158.535 Afschrijvingen materiële vaste activa 712 2.500 447 Huisvestingskosten -651 4.600 3.532 Organisatiekosten 50.486 48.300 46.271 Collectiebeheer 50.360 52.000 51.852 Inkoopwaarde projecten 538.212 10.000 201.332 TOTAAL LASTEN 803.760 272.400 461.969 Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening voor financiële en diverse baten en lasten -81.509-20.400-39.978 Rentebaten en soortgelijke baten 11.822 20.400 16.251 Rentelasten en soortgelijke kosten -286 0-154 Financiële baten en lasten 11.536 20.400 16.097 Incidentele baten 0 0 20 Incidentele lasten -403 0 0 Diverse baten en lasten -403 0 20 Resultaat na financiële en diverse baten en lasten -70.376 0-23.861 7
C. GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Activa en passiva Alle activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de aanschaffingswaarde, minus ontvangen subsidies voor stichtingskosten, verminderd met lineaire afschrijvingen gebaseerd op de geschatte levensduur. De afschrijvingspercentages luiden als volgt: Inventaris 20% Hardware en software 20% Verbouwing 10% of 20% De in beheer verkregen collectie wordt gewaardeerd op nihil. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, zonodig onder aftrek van een voorziening uit hoofde van oninbaarheid, die wordt bepaald door een individuele beoordeling van posten. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstelling en kasmiddelen. Langlopende schulden De langlopende schulden betreffen leningen met een looptijd langer dan één jaar. Kortlopende schulden De kortlopende schulden en overlopende passiva betreffen schulden met een looptijd van ten hoogste één jaar en worden -voor zover niet anders vermeld- gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Afschrijvingen vaste activa De afschrijvingen worden berekend aan de hand van vaste percentages van de aanschaffingswaarde; deze percentages zijn gebaseerd op de verwachte economische levensduur. Pensioenlasten De stichting draagt bij aan een ten behoeve van haar medewerkers getroffen pensioenregeling (toegezegde-bijdrage regeling). Als pensioenlast wordt in de jaarrekening de verschuldigde premie verantwoord verminderd met de bijdrage door de werknemer. Bedrijfslasten De bedrijfslasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. 8