UPDATE Nieuwsbrief mei 2016 Sneller op de hoogte zijn van het nieuws? Volg ons op Social Media! Mandema & Partners helpt u graag bij het interpreteren van de actualiteiten die voor u, uw bedrijf en werknemers relevant zijn. Wat betekenen de verschillende marktontwikkelingen voor u, nu en in de toekomst? Hoe kunt u ermee omgaan en waar moet u op anticiperen? Mandema & Partners bespreekt graag de mogelijkheden en oplossingen met u. Voor uw specifieke situatie en op basis van uw wensen. Heeft u vragen over de inhoud van de nieuwsbrief? Bel uw adviseur, rechtstreeks of via onze receptie op 070-302 22 22. Inhoud Pensioeningang, het wordt er niet eenvoudiger op!... 2 Mogelijke afschaffing van de transitievergoeding bij instroom in WIA... 4 Pensioen 1-2-3, vanaf 1 juli 2016 een feit... 5 Zakendoen in het buitenland, wat komt daar bij kijken?... 7 1 Nieuwsbrief mei 2016
Pensioeningang, het wordt er niet eenvoudiger op! Vrijwel in alle pensioenregelingen is in de afgelopen twee jaar de pensioenleeftijd gewijzigd van 65 naar 67 jaar. Over het algemeen zijn de opgebouwde pensioenen met pensioenleeftijd 65 premievrij blijven staan. Is dat ook bij u het geval? Dan hebben uw werknemers te maken met verschillende pensioeningangsdata, zeker als zij in de periode tussen 65 en 67 jaar AOW gaan ontvangen. Dit heeft gevolgen en vraagt om keuzes van uw werknemers. Wat kunt u doen om dit voor uw werknemers maar ook voor u als werkgever goed te laten verlopen? Pensioeningang tussen 65- en 67-jarige leeftijd Noch voor werkgevers noch voor werknemers is het begrip pensioeningang eenvoudiger geworden. Op grond van de Wet gelijke behandeling op leeftijd bij arbeid, en uit jurisprudentie blijkt dat u uw werknemers in principe alleen kunt ontslaan in verband met pensionering op de AOW-ingangsdatum. Alles wat u anders overeenkomt met de werknemer zou kunnen leiden tot een niet-rechtsgeldig ontslag. Deze regel geldt ongeacht dat wat staat beschreven in cao-afspraken of arbeidsovereenkomsten. Als gevolg hiervan zullen werknemers die AOW-ingang hebben tussen 65 en 67 jaar uiterlijk per AOWingangsdatum stoppen met werken. Voor de meeste werknemers betekent dit dat zij in die maand voor het eerst pensioen wensen te ontvangen. Dat betekent dat de werknemer het pensioen op 65 jaar zal moeten uitstellen naar een latere datum en het pensioen op 67 jaar vervroegd in zal laten gaan. Pensioeningang op leeftijd 67 Werknemers die op 67-jarige leeftijd met pensioen gaan en ook per die datum het volledige pensioen tot uitkering willen laten komen, hebben enkel te maken met uitstel. Het opgebouwde pensioen met pensioenleeftijd 65, zal men moeten uitstellen naar de 67 jaar. Dit leidt over het algemeen tot een hogere uitkering dan nu op de UPO staat vermeld. Overige flexibiliseringsmogelijkheden bij pensioeningang Naast het uitstellen of vervroegen van pensioen heeft uw werknemer ook nog andere keuzes te maken. Zo kan men bijvoorbeeld het partnerpensioen uitruilen voor een hoger ouderdomspensioen, kiezen voor een hoog-laagconstructie en/of voor het opvullen van een eventueel AOW-gat. Pensioen als instrument in uw ouderenbeleid U kunt als werkgever het pensioen zien als onderdeel van het ouderenbeleid binnen uw onderneming. Nu werknemers langer moeten doorwerken dan men in het verleden dacht, is het zaak om hier actief mee bezig te zijn om een hoog verzuim binnen deze groep te voorkomen. Gebruik maken van de flexibiliseringsmogelijkheden van het pensioen kan dan wellicht uitkomst bieden. Wat kunt u nog meer doen? In de portals van de verzekeraars en op de UPO s staan de pensioenbedragen zonder gebruik van flexibiliseringsmogelijkheden. In de brieven die verzekeraars in periode voor ingang van pensioen sturen, staat vaak alleen het pensioen vermeld dat binnenkort ingaat. 2 Nieuwsbrief mei 2016
Maar uw werknemer heeft waarschijnlijk behoefte aan inzicht in het totale pensioen. Hoe helpt u als werkgever uw werknemers een keuze te maken en het juiste inzicht te krijgen? Communicatie over termijnen en effecten De verzekeraars hanteren veelal een termijn van 6 maanden vóór de reguliere ingangsdatum voor het aanvragen van uitstel. Bij vervroeging hanteren zij veelal een termijn van 6 maanden voor de gewenste ingangsdatum. Hetzelfde geldt voor de overige flexibiliseringsmogelijkheden. Het is dus van belang deze termijnen goed te communiceren naar de werknemers die de 65-jarige leeftijd naderen zodat zij op tijd de verzekeraars kunnen informeren over hun wensen met betrekking tot flexibilisering. Vaak kan de werknemer in de portal van de verzekeraar ook zelf een indruk krijgen van de effecten op het pensioen bij bijvoorbeeld uitstel en/of vervroeging. De site www.mijnpensioenoverzicht.nl biedt deze mogelijkheden in ieder geval. Pensioenspreekuren en voorlichtingsbijeenkomsten Voor een optimale ondersteuning van uw werknemers bij deze belangrijke stap in hun leven, kunt u ook gebruik maken van een nieuwe service van Mandema & Partners. Pensioenspreekuren of voorlichtingsbijeenkomsten voor werknemers die binnenkort met pensioen gaan. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met uw adviseur. Heeft u vragen? Neem dan contact op met onze Pensioenconsultants via ons centrale nummer: 070 302 22 22. U kunt ook mailen naar info@mandema.nl, met vermelding van Pensioen. >> Terug naar inhoudsopgave 3 Nieuwsbrief mei 2016
Mogelijke afschaffing van de transitievergoeding bij instroom in WIA Tijdens de eerste twee ziektejaren van een werknemer dient de werkgever het salaris gewoon door te betalen. Als deze werknemer vervolgens uit dienst treedt, moet de werkgever hem ook nog een transitievergoeding betalen. Minister Asscher is bereid om de transitievergoeding bij uitdiensttreding na twee jaar ziekte te laten vervallen. Huidig recht op transitievergoeding Na twee jaar ziekte, kan het zo zijn dat de medewerker instroomt in de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) of IVA (Inkomensvoorziening volledig en duurzaam arbeidsongeschikten). Deze medewerker ontvangt vanaf dat moment een WGAof IVA-uitkering. De WGA is bedoeld voor werknemers waarvan men de verwachting heeft dat zij binnen vijf jaar hun verdiencapaciteit (of een deel hiervan) gaan benutten. De IVA is een uitkering voor volledig en duurzaam arbeidsongeschikten die geen inkomen meer kunnen genereren. Zowel werknemers die in de WGA, als werknemers die in de IVA terechtkomen, hebben tot op heden recht op een transitievergoeding bij uitdiensttreding. Afschaffing of matiging Het wordt vaak als oneerlijk ervaren dat de werkgever na twee jaar loondoorbetaling en een bijdrage geleverd te hebben in de re-integratiekosten tijdens ziekte, ook nog een transitievergoeding moet betalen. Minister Asscher van Sociale Zaken is daarom bereid tot een gesprek met de belanghebbende partijen. Volgens Asscher zou er in geval van aantoonbare, goede inspanning door de werkgever, geen of een veel lagere transitievergoeding verschuldigd zijn. Kortom werkgevers dienen te worden beloond voor hun werk bij een mogelijke re-integratie en niet, zoals veel werkgevers dit ervaren, te worden bestraft. Verzuim van de ontslagaanvraag Sommige werkgevers proberen de transitievergoeding te omzeilen door een slapend dienstverband niet te beëindigen. Na de periode van twee jaar loondoorbetaling bij ziekte van de werknemer, vragen zij geen ontslag aan. Dit is vooralsnog een juridische mogelijkheid omdat de werkgever niet verplicht is het dienstverband op te zeggen. Het nadeel hiervan kan overigens zijn dat een medewerker zich na (deel)herstel weer kan melden bij de werkgever. De vraag is natuurlijk in hoeverre deze werkgevers hierop voorbereid zijn en in hoeverre dit wenselijk is. Zoals vermeld, overweegt de minister op dit moment deze wijziging maar het is vooralsnog nog geen wet. Uiteraard houdt Mandema & Partners u op de hoogte van deze ontwikkelingen. Meer informatie Onze consultants Zorg & Verzuim beantwoorden graag uw vragen. U kunt hen bereiken via 070 302 22 22 mailen naar: zorgenverzuim@mandema.nl. >> Terug naar inhoudsopgave 4 Nieuwsbrief mei 2016
Pensioen 1-2-3, vanaf 1 juli 2016 een feit De Wet Pensioencommunicatie is per 1 juli 2015 ingegaan. Onderdeel van deze wet is Pensioen 1-2-3. De toepassing van Pensioen 1-2-3 is met ingang van 1 juli 2016 verplicht voor alle pensioenuitvoerders, dus zowel voor pensioenfondsen als pensioenverzekeraars. Wat is Pensioen 1-2-3 en wat betekent dit voor uw rol als werkgever? Wat is Pensioen 1-2-3? Pensioen 1-2-3 is een digitaal communicatiemiddel dat vanaf 1 juli 2016 de startbrief vervangt, die een nieuwe deelnemer aan een pensioenregeling voorheen ontving van de pensioenuitvoerder. Pensioen 1-2-3 zal het werknemers makkelijker maken om beter inzicht te verkrijgen in de volledige pensioenopbouw en vergelijkingen te maken als bijvoorbeeld van werkgever gewisseld wordt. Gelaagde informatie Pensioenuitvoerders bieden in Pensioen 1-2-3 informatie gelaagd aan. In drie lagen ontvangt de werknemer informatie over zijn pensioenregeling: eerst op hoofdlijnen (laag 1), daarna kan hij voor kiezen voor een toelichting op deze hoofdlijnen (laag 2) of gedetailleerde informatie (laag 3). Door de combinatie van deze informatie met de informatie op www.mijnpensioenoverzicht.nl, en de digitale informatie op de persoonlijke omgeving van de website van de uitvoerder, krijgt de werknemer een zo volledig mogelijk beeld van zijn financiële toekomst. Daarnaast verschaft hem dit een helder inzicht in de financiële gevolgen van belangrijke gebeurtenissen in zijn leven (zgn. life-events). Ingangsdata: 1 juli 2016 en 1 juli 2017 De wet schrijft voor dat Pensioen 1-2-3 op 1 juli 2016 digitaal beschikbaar is voor alle werknemers die via hun werkgever pensioen opbouwen (actieve deelnemers). Daarnaast moet het Pensioen 1-2-3 uiterlijk op 1 juli 2017 digitaal beschikbaar zijn voor diegenen die geen pensioen meer opbouwen maar nog niet met pensioen zijn (gewezen deelnemers), of al met pensioen zijn (pensioengerechtigden). Actieve rol voor de werkgever Pensioenuitvoerders zijn inmiddels gestart met het informeren van werkgevers over Pensioen 1-2-3 en e-mailadressen van nieuwe werknemers op te vragen voor het digitaal verstrekken van informatie. Met het oog op de privacywetgeving is het uiteraard van belang hiervoor eerst toestemming van de betrokken werknemers te krijgen. Ook heeft de werkgever op grond van de Wet Pensioencommunicatie een zeer actieve rol in de informatievoorziening naar werknemers. Regelmatig informeren Zo moet u als werkgever uw werknemers bij indiensttreding informeren over de inhoud van de kenmerken van de pensioenregeling. En over de mogelijke acties die hij gezien zijn persoonlijke situatie kan ondernemen, zoals waardeoverdracht en het maken persoonlijke keuzes binnen de pensioenregeling, maar ook de mogelijkheid tot het treffen van een aanvullende voorziening in privé bij een dreigend pensioentekort. Als werkgever moet u uit hoofde van uw zorgplicht, uw werknemers tijdens hun loopbaan actief informeren over de 5 Nieuwsbrief mei 2016
gevolgen van life-events (zoals echtscheiding, arbeidsongeschiktheid en overlijden). U heeft dus een belangrijke signaalfunctie. Verder moet de werknemer gewezen worden op de website van de pensioenuitvoerder en op de mogelijkheid om www.mijnpensioenoverzicht.nl te raadplegen via het Pensioenregister. Ondersteuning in de communicatie naar uw werknemers Uw actieve rol in deze communicatie over pensioen, vergt veel tijd en aandacht. Daarom staat uw klantteam van Mandema & Partners klaar om u in dit proces te begeleiden. Zo helpen wij u graag met het informeren van (nieuwe) werknemers over hun pensioen en over Pensioen 1-2-3. Op deze manier worden u werknemers adequaat geïnformeerd en kunt u zich op uw kernzaken blijven richten. Binnenkort informeren wij onze pensioenrelaties over onze dienstverlening met betrekking tot pensioencommunicatie. Heeft u vragen? Neem dan contact op met onze Pensioenconsultants via ons centrale telefoonnummer: 070 302 22 22. U kunt ook mailen naar: info@mandema.nl. >> Terug naar inhoudsopgave 6 Nieuwsbrief mei 2016
Zakendoen in het buitenland, wat komt daar bij kijken? Zakendoen met het buitenland vereist inzicht in een aantal belangrijke onderwerpen. Denk aan de schommelende wisselkoers, afwijkende wetgeving, kredietwaardigheid van buitenlandse organisaties en het incasseren van facturen over zee. Creditmanagement kan uw risico s beperken. Schommelende wisselkoers Het is belangrijk dat bedrijven die internationaal zakendoen zich goed indekken tegen schommelende wisselkoersen. Stel, een bedrijf stuurt zijn klant in het buitenland een factuur met een betalingstermijn van 30 dagen. Dan is het uitermate vervelend wanneer het factuurbedrag bij betaling is gedaald als gevolg van schommelende wisselkoersen in waarde. Dit risico daalt natuurlijk aanzienlijk wanneer het bedrijf een factoring partner heeft die tot 85% van het factuurbedrag vrijwel meteen kan uitkeren. Doordat u uw factuur aan deze factoring partner verpand of verkoopt, neemt deze partij niet alleen de wachttijd van u over, maar ook uw debiteurenbeheer en kredietrisico. Debiteuren buiten Nederland De grootste uitdagingen in het managen van debiteuren buiten Nederland, zijn de creditcheck en de betalingstermijn. Om succesvol te kunnen incasseren in het buitenland, zijn goede kennis van de taal en de actuele wetgeving in het betreffende land vereist. Voor MKB-bedrijven werpen deze zaken een hoge drempel op om te exporteren. MKB-bedrijven hebben doorgaans immers niet de middelen om te investeren in professioneel debiteurenbeheer in de exportlanden. Voor deze bedrijven is het is dan ook van belang om te werken met betrouwbare financiële partners die kennis hebben van de markt en beschikken over diverse mogelijkheden en resources in de desbetreffende exportlanden. Hoe ziet de Nederlandse exportmarkt eruit? Top 3 export naar: Top 3 export op basis van volume: Duitsland 8.680 bedrijven Duitsland 78.101.749 België 8.090 bedrijven België 33.550.529 Zwitserland 8.090 bedrijven Frankrijk 27.126.259 76% van de export vanuit Nederland vindt plaats tussen de lidstaten van de EU. Dit blijkt uit de Clingendael Export Monitor 2015. Exportdilemma s Mijn koper wil een betalingstermijn van 90 dagen, hoe kan ik dan toch concurreren? Ik spreek de taal van het land van mijn koper niet. Ik ken de gebruiken in het land van mijn koper niet. Ik weet niet of mijn koper wel kredietwaardig is, misschien gaat hij wel failliet. Mijn koper wil de prijs in zijn munteenheid. Hoe zit dat met schommelende wisselkoersen? 7 Nieuwsbrief mei 2016
De betalingstermijnen die gehanteerd worden tussen Nederlandse exportbedrijven en andere Europese landen, de Verenigde Staten of Azië kunnen snel oplopen. Deze oplopende betalingstermijnen kunnen op de lange duur de oorzaak zijn van faillissementen. Ook banken weten dit, waardoor het voor exportbedrijven vaak lastig is om in aanmerking te komen voor een banklening. Creditmanagement, een verstandige investering Mandema & Partners kan u adviseren over een alternatieve oplossing voor financieringen en andere vormen van risicobeperking. Ook kunnen wij u advies geven over de wijze waarop u gelden van debiteuren in het buitenland het meest efficiënt kunt incasseren. Daarnaast helpen wij bedrijven op weg met het samenstellen van een sterk klantenbestand, doordat wij kunnen voorzien in een kredietwaardigheids-scan van bedrijven. Wij kunnen u toegang bieden tot een wereldwijd netwerk van specialisten met kennis van lokale wetgeving. Heeft u vragen? Neem dan contact op met onze Credit-consultants via ons centrale telefoonnummer: 070 302 22 22. U kunt ook mailen naar: info@mandema.nl. >> Terug naar inhoudsopgave 8 Nieuwsbrief mei 2016