Notulen DMR MCI vergadering 11 december 2012 Aanwezig: Sandro Algra Barradas, Sunny de Blok (tot 15.00 uur), Beryl Craandijk, Hendrik Jan Diekerhof, Gerlof Donga, Walter van de Giesen, Marco Kloek (vanaf 14.32 uur), Romée Krommendam, Menno Nelis, Jan Piscaer, Paul Rijnierse, Rolf Stam, Xander Stewart, Odilia van der Valk, Sebas Veeke. Afwezig met bericht: Bert Pinkster. Voorzitter: Gerlof Donga Griffier: Eva Huijbregts Locatie: Raadzaal, Benno Premselahuis 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 14.05 uur. 2. Mededelingen - Afmeldingen en machtigingen: Bert Pinkster is afwezig. Hij machtigt Gerlof Donga. Marco Kloek komt later in verband met tentamens. Sunny de Blok zal om 15.00 uur vertrekken. - Studenten van de domeinraad zijn uitgenodigd op het kerstdiner van het domein op 13 december 2012. - Het Centraal Stembureau heeft een oproep gedaan aan studenten van de domeinraad om deel te nemen aan brainstorm over de medezeggenschapscampagne. De bijeenkomst vindt plaats op 8 januari 2013 van 16.00 tot 17.30 uur in de Leeuwenburg. De voorzitter vraagt wie interesse heeft om daar heen te gaan. Als er meer geïnteresseerden zijn beslist het lot. Studentleden kunnen zich opgeven tot dinsdag 18 december om 10.00 uur. Xander Stewart, Romée Krommendam en Sandro Algra Barradas melden zich aan. - In de domeinnieuwsbrief van donderdag 13 december 2012 wordt een bericht van de domeinraad over taaklast gepubliceerd. Dit bericht staat inmiddels op het domeinintranet en op de website van de domeinraad. - Op donderdag 29 november heeft er een informeel overleg plaatsgevonden met de domeinvoorzitter. Er is gesproken over taaklast, roostering, SIS en de domeinbegroting 2013. - De domeinvoorzitter heeft het dagelijks bestuur uitgenodigd om bij het MT-overleg van 21 januari aanwezig te zijn bij het gedeelte dat over taaklast gaat. De voorzitter stelt voor dat ook leden van commissie taaklast daarbij aanwezig zijn. - Er is een vacature voor de functie van bedrijfsvoerder van domein MCI. Mededelingen Centrale Medezeggenschapsraad - De vacatures voor de Raad van Toezicht zijn gepubliceerd. Er zijn al zes sollicitaties binnen. De CMR verwacht een longlist van 30 of 40 kandidaten. - De CMR heeft twee kandidaten voorgedragen voor het COBEX. Het CvB heeft deze kandidaten goedgekeurd. - Er komt een medezeggenschapspagina in Folia. Eens in de vier weken heeft de CMR daar regie over, de andere drie weken ASVA. In de toekomst zullen mogelijk ook de COR en CSR op deze pagina publiceren, wat ten koste gaat van de drie weken van ASVA. - De CMR heeft een twitteraccount. Elke dag dat er wordt getwitterd komen er 40 followers bij. De CMR heeft ook een facebookpagina, maar er is niet zoveel tijd om daarmee bezig te zijn. Een lid van de CMR gaat de facebookpagina bijhouden. - Er is onduidelijkheid over een centraal taakbelastingsbeleid na het vertrek van de rector HvA. - De CMR heeft vragen ontvangen van AMFI-medewerkers over de privacy van de nieuwe mailomgeving. Sebas Veeke is dit aan het uitzoeken en koppelt dat daarna terug aan de betreffende medewerkers. 1
- De CMR heeft met het CvB gesproken over de facilitaire samenwerking HvA en UvA. De inhoudelijke samenwerking leeft niet, volgens Sebas Veeke. - Er wordt een profiel opgesteld voor een nieuwe rector. Het profiel is hetzelfde als de vorige keer. - Paul Rijnierse meldt dat de CMR ook over het nieuwe werken heeft gesproken. Hij merkt weinig visie en gedachtegang vanuit het management van de opleidingen. Rolf Stam meldt wie er bij MIC mee bezig is. 3. Vaststellen agenda De voorzitter wil de evaluatie van het Honours Programma verschuiven naar de volgende vergadering om meer ruimte voor de domeinbegroting te hebben. Met inbegrip van deze wijziging is de agenda vastgesteld. 4. Vaststellen notulen DMR MCI vergadering 13 november 2012 Tekstueel: Pagina 2, agendapunt 2: Aan de zin Sebas Veeke zullen verdwijnen toevoegen mits instemming van de CMR. Pagina 2, agendapunt 2: Aan de zin HvA-centraal te krijgen toevoegen en het proces te verbeteren. Met inbegrip van deze wijzigingen worden de notulen vastgesteld. Naar aanleiding van: Pagina 4, agendapunt 12: Rolf Stam vraagt wat er is besloten inzake het afscheid van Lex Sietses. De voorzitter zegt dat het dagelijks bestuur heeft besloten hem op de nieuwjaarsborrel uit te nodigen. Die vindt plaats op 15 januari 2013. 5. Stand van zaken commissies Commissie O&O heeft geen nieuws. Commissie OPF. Menno Nelis is tijdens deze vergadering de woordvoerder van OPF. De commissie heeft nog geen voorzitter. De voorzitter doet een dringend verzoek aan OPF om uiterlijk 18 december 2012 de naam van de voorzitter door te geven aan het dagelijks bestuur. Zo niet dan wijst het dagelijks bestuur een voorzitter aan. Commissie OPF heeft in het overleg gesproken over de domeinbegroting 2013. Dit wordt verder besproken bij het volgende agendapunt. Commissie DomOv heeft gesproken over de brief inzake evaluatie honours programma. De commissie past de brief verder aan en hoopt dat die op de volgende vergadering echt klaar is. Verder heeft DomOv in het overleg gesproken over nieuwe thema s die ze dit schooljaar wil behandelen, zoals het grootstedelijk profiel Amsterdam. Commissie taaklast en toekomst opleidingen hebben beide geen voorzitter en zijn beide niet bij elkaar geweest. Commissie taaklast zal waarschijnlijk in januari 2013 aan de slag gaan na het gesprek met de domeinvoorzitter. Commissie toekomst opleidingen moet binnenkort bij elkaar komen om een advies te schrijven aan de domeinvoorzitter om opleidingscommissies in te zetten bij onderwijsvernieuwing. De voorzitter wijst de commissies erop dat het de commissies altijd vrij staat om bij elkaar te komen buiten de reguliere tijden om. 6. Begroting 2013 Commissie OPF heeft een aantal opmerkingen over de begroting. Zo vindt de commissie het opvallend dat er verschillen zitten tussen de begroting van domein MCI en die van de CMR. 2
OPF vraagt zich af waarom het percentage deskundigheidsbevordering lager is dan voorheen. Dit staat volgens de domeinraad haaks op de plannen van professionalisering. Het domein Maatschappij en Recht dat ongeveer evenveel personeel heeft, besteedt er procentueel twee keer zoveel aan. Verder vraagt OPF zich af hoe er 20fte voor onderzoek vrijgemaakt kan worden, zonder dat het onderwijzend personeel extra wordt belast. Hoe wordt de brug geslagen tussen onderwijs en onderzoek? Commissie OPF wil verder van de domeinvoorzitter een toelichting krijgen op de kosten en opbrengsten van de human capital agenda. Ook is de vraag welke vrije ruimte er is in begroting voor herziening van het taakbelastingsbeleid. Paul Rijnierse weet dat er bij opleidingen al is gesleuteld aan de normen. De voorzitter meldt dat Kees Rijsenbrij een 0-meting uitvoert, omdat er inderdaad allerlei aanpassingen al waren gedaan. De voorzitter heeft echter niet de indruk dat in die aanpassingen iets is gedaan aan de werkdruk, wat een van de voorwaarden was voor domeinraad MCI. Ook ambities zoals meer docenten opleiden voor een masterdiploma, docenten bij onderzoek betrekken, heeft veel invloed op de werkdruk. In januari 2013 is er hopelijk een gesprek met Kees Rijsenbrij over de 0-meting. Hij vraagt of er nog leden geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan commissie taaklast. Hendrik Jan Diekerhof biedt zich aan. Sebas Veeke meldt dat externen er ook in zouden mogen. Sommige leden hebben vragen over cijfers in de begroting, maar de voorzitter wijst ze erop dat ze dit hadden kunnen vragen in een gesprek met de controller. Jan Piscaer vindt dat de begroting duidelijk moet zijn voor de geïnteresseerde leek: het document moet helder zijn, zodat je niet afhankelijk bent van een toelichting van de controller. De voorzitter vraagt de leden of ze positief of negatief willen adviseren over de begroting. Rolf Stam wil positief adviseren, omdat hij de vragen niet zodanig vindt om een begroting af te keuren. De voorzitter wijst op het percentage deskundigheidsbevordering, wat de domeinraad graag op 2% ziet. Paul Rijnierse zegt dat je moet oppassen met die vraag, omdat het budget misschien niet wordt uitgenut. Sebas Veeke zegt dat in de toelichting melding is gemaakt over het aantal weken dat het pand dichtgaat: twee weken rond de kerstdagen en vier weken in de zomer. Paul Rijnierse zegt dat dit niet mag van de CAO omdat je vrije dagen dan te vast zitten aan periodes. Xander Stewart heeft ook in de toelichting gelezen dat de opleiding communicatiemanagement duaal mogelijk niet meer op zaterdag wordt aangeboden. De voorzitter brengt de begroting in stemming. De leden kunnen voor, tegen en onthouding stemmen. Er stemmen 13 leden voor, 1 tegen en 2 leden onthouden zich van stemmen. Dat betekent dat de domeinraad positief adviseert over de domeinbegroting 2013. De voorzitter vraagt aan Sebas Veeke of de CMR middelen heeft om de begroting te leren lezen. Sebas Veeke zegt dat die middelen er niet meer zijn, maar als de domeinraad ook geïnteresseerde leden van andere deelraden kan vinden, is het wellicht mogelijk om Richard Liefting te vragen voor een training. De voorzitter vraagt tot slot aan de CMR om na te denken over hoe ze de domeinraden kunnen begeleiden in het begrotingsverhaal. 7. Voorbereiding overleg met domeinvoorzitter De begroting is al voorbereid in het vorige agendapunt. Vereenvoudiging onderwijslogistiek. De voorzitter meldt dat de domeinraad hierover een brief heeft ontvangen en in een informeel gesprek met de domeinvoorzitter over heeft gesproken. In dat gesprek 3
heeft de voorzitter aangegeven dat systemen niet de overhand mogen krijgen op mensen. Als je roosters van te voren vastlegt, dan heb je goede roosters, maar dan is er vervolgens geen flexibiliteit om gastdocenten en excursies te regelen die juist zorgen voor een kwalitatief beter onderwijs. In de brief wordt verwezen naar een rapport Van Wijnen uit 1992 en een model uit 1995. Het voorstel is om vier blokken van 10 weken te roosteren met maximaal vijf gelijktijdige onderwijseenheden. Beryl Craandijk geeft aan dat ze het juist fijn en overzichtelijk vindt om een vast rooster te hebben. Rolf Stam geeft aan dat hij al een half jaar van te voren aan het roosteren is en dan ook zijn vakantieperioden al moet weten. Rolf Stam vond de brief niet duidelijk. De voorzitter stelt voor om de domeinvoorzitter te vragen naar de betekenis van de plannen voor het domein en hoe hij daar de domeinraad bij gaat betrekken. Heidag van het MT: personeelsplannen. Het dagelijks bestuur had de indruk dat op de heidag gesproken zou worden over nieuwe personeelsplannen, maar daar is niet veel informatie over te vinden in het verslag van de heidag. De voorzitter wil de domeinvoorzitter vragen naar de personeelsplannen en in hoeverre de domeinraad in het proces betrokken zal worden. Rolf Stam merkt op dat het MT op de heidag veel gesproken heeft over filmpjes. Dat is werk op operationeel niveau. De voorzitter zegt dat de domeinraad en het domein MT in het verleden heeft afgesproken om een gezamenlijke activiteit te doen. Rolf Stam denkt dat de opleidingsmanagers daar niet op zitten te wachten. Sebas Veeke vindt het geen nut hebben. De voorzitter concludeert dat hij geen initiatieven hoeft te nemen op dit punt. Taaklast. De voorzitter stelt voor dat zowel het dagelijks bestuur als commissie taaklast de gesprekken voeren over taaklast. Sebas Veeke suggereert het proces wat harder in te steken omdat de domeinraad nog steeds niets heeft gehad. Het baart Rolf Stam zorgen dat de domeinvoorzitter heeft gezegd dat hij niet terug wil naar de oude situatie. Maar in die oude situatie waren er geen problemen en nu wel. Hij zegt dat veel collega s tegen overspannenheid aanzitten. Daardoor vallen er lessen uit, waardoor studenten er ook last van hebben. Rolf Stam wil juist wel terug naar de oude situatie. Marco Kloek wil weten wat er is veranderd in de taaklast. De voorzitter stelt voor dat een keer buiten de vergadering te bespreken. 8. Evaluatie trainingstweedaagse De voorzitter vraagt de leden wat ze vonden van de trainingstweedaagse. Marco Kloek vond de training interessant, maar de Design Thinkers vond hij minder. Xander Stewart vond de Design Thinkers juist wel leuk, maar hij vond het beoordelen van scripties minder relevant voor studenten. Rolf Stam vond het beoordelen van scripties met Paul Delnooz interessant, maar hij vond het teveel werk om vier scripties van te voren te lezen. Paul Rijnierse vond de Design Thinkers erg leuk en inspirerend voor studenten omdat ondernemerschap in de missie van de HvA zit. De voorzitter hoopt dat er wat concreets uit kan komen. De training van kennisland vond Paul Rijnierse erg ministerieel en op hoofdlijnen van beleid. Beryl Craandijk vond het in het begin een beetje droog en had ook de indruk dat mensen wat minder scherp waren op dinsdagochtend. De leden waardeerden ook de afwisseling in het programma tussen locaties, de boottocht en het eten. De voorzitter poogt op 15 januari 2013 de lector van DEM over kenniseconomie in Amsterdam te laten spreken. 4
9. Communicatie De voorzitter vraagt wat leden willen communiceren naar de achterban. Hendrik Jan Diekerhof stelt voor dit na het overleg met de domeinvoorzitter te bepalen, omdat uit dat overleg wellicht communicatiepunten volgen, zoals het tijdspad van taaklast. 10. W.v.t.t.k. Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt. 11. Rondvraag - Marco Kloek vraagt naar de toekomst van BIM. Hij heeft gehoord dat BIM wordt samengevoegd met Informatica. Gaat dat door en hoe? Hij zal deze vraag stellen in het overleg met de domeinvoorzitter. - Hendrik Jan Diekerhof vraagt of er een lijst is binnengekomen bij het dagelijks bestuur met namen van de leden van opleidingscommissies. Het dagelijks bestuur heeft nog geen lijst ontvangen. - Jan Piscaer wil ervoor waken dat er teveel aandacht wordt besteed aan Amsterdam in plaats van internationalisering. - Romée Krommendam vraagt of het de bedoeling is dat alle leden bij het overleg met de domeinvoorzitter aanwezig zijn. De voorzitter zegt dat dit de bedoeling is. Ze geeft aan dat ze er niet bij kan zijn vanwege een tentamen. - Sebas Veeke zegt dat Menno Nelis goed het woord deed namens OPF en vraagt hem te overwegen voorzitter te worden. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 15.27 uur. 5