Jaarverslag Stichting Present Dordrecht-Papendrecht 2015 1
Inhoudsopgave Inleiding: Zoeken... 3 1. Missie, visie en werkwijze... 4 Werkwijze... 4 2. Aanbod, inzet en begeleiding van vrijwilligers... 5 Doelstelling en realisatie... 5 Waar komen de vrijwilligers vandaan?... 5 Type projecten... 6 3. Samenwerking met maatschappelijke organisaties... 8 4. Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties... 9 5. Organisatie... 10 6. Financieel jaarverslag... 11 Gerealiseerd 2015... 11 Begroting 2016... 12 7. Conclusie en vooruitblik... 13 2
Inleiding: Zoeken Heeft u dat ook wel eens, dat u zeker weet iets niet weggegooid te hebben, maar je geen idee hebt waar het te vinden? Ik ben op zoek geweest naar een boekje, wat ik mee wilde nemen op reis. Nergens te vinden. Ik zocht en vond het niet, totdat ik mijn tas leeg maakte op plaats van bestemming. Dat boekje had ik weken daarvoor al voor de zekerheid in mijn tas gestopt, om niet te vergeten. Het afgelopen jaar heeft Present gezocht naar wegen om de stichting financieel meer stabiel te maken. Dat leek bijna niet te lukken. Pas aan het einde van het jaar kwam er weer licht... de engel was heel dichtbij, maar we hebben hem eerder niet gezien. Voor 2015 was de prognose dat we veel minder projecten zouden uitvoeren, omdat ik als coördinator minder uren werkzaam ben. Dankbaar zijn we dat er toch weer bijna 100 projecten door groepen zijn uitgevoerd. Dankbaar voor alle mensen die daarbij hebben geholpen. Dankbaar voor de bestuursleden en operationeel teamleden (OT) die hiervoor veel tijd en inzet hebben gegeven. In dit jaarverslag kunt u lezen wat er door de vrijwilligers van Present Dordrecht en Papendrecht is gedaan. Voor een aantal van onze bestuursleden en OT leden is in december 2015 een einde gekomen aan hun taak. Present zoekt nu weer... Naar mensen die als vrijwilliger het werk willen meehelpen vorm te geven of om mee te besturen. Ik ben benieuwd of er heel dichtbij nog meer engelen zijn. Wie zoekt er mee? Of bent u de engel die we zoeken? Anita Stigter, coördinator Present Dordrecht en Papendrecht 3
1. Missie, visie en werkwijze Missie en visie Stichting Present Dordrecht en stichting Present Papendrecht zijn actief sinds september 2009. Onze missie is een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die geholpen kunnen worden. Vanuit deze missie zetten groepen mensen uit Dordrecht en Papendrecht zich in ten dienste van de samenleving. Onze visie is een beweging op gang te brengen waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te kijken. Als de inwoners van Dordrecht en Papendrecht hulp bieden aan hun plaatsgenoten, dan zijn de vrijwilligers van Present als cement in de samenleving. Werkwijze Present legt verbindingen tussen groepen en maatschappelijke organisaties. Steeds meer organisaties kennen de werkwijze van de stichting. Doordat we aanbodgericht werken blijken mensen bereid om zich jaarlijks in te zetten. Op het aanbod van de groep zoekt Present een passend project. Voor de projecten doet Present een beroep op maatschappelijke organisaties op zowel het gebied van wonen, zorg als welzijn. Deze organisaties kennen de hulpvraag en passen de aangeboden hulp in, in het door hen uitgezette hulpverleningstraject. Omdat de hulp vaak aangeboden wordt aan mensen in kwetsbare situaties vraagt de begeleiding van de groepen professionele aansturing. Stichting Present heeft daarvoor een coördinator in dienst die kennis heeft van de sociale kaart en ervaring in maatschappelijk werk. 4
2. Aanbod, inzet en begeleiding van vrijwilligers Stichting Present gaat uit van het aanbod van groepen. Samen met de maatschappelijke organisaties worden projecten gezocht die passen bij de hulp die vrijwilligers aanbieden. Doelstelling en realisatie In 2015 waren 95 groepen actief voor Present. Dat is iets minder dan in 2014, maar gezien de verminderde uren van de coördinator een zeer mooi resultaat. Waar komen de vrijwilligers vandaan? De unieke werkwijze van Present; groepen vrijwilligers inzetten bij hulpvragen van mensen in de thuissituatie en in zorginstellingen, blijkt nog steeds aantrekkelijke voor jong en oud. Herkomst vrijwilligers 5
We zijn er trots op dat er weer veel groepen vrijwilligers actief zijn geweest. Zeker ook het aantal jongeren groepen (16 groepen) met gemiddeld 7 jongeren is opmerkelijk. De jongeren melden zich spontaan aan en zijn ook actief tijdens 24 uur Non-Stop Present. De groep van de Brandweer uit Oud Alblas wordt apart geregistreerd, omdat deze groep mannen zich meerdere keren per jaar inzet om met groot materiaal (kraan, vrachtwagens grijpers) grote klussen te verzetten in tuinen bij particulieren. De meeste van deze klussen zijn verricht bij mensen met een lichamelijke beperking die wonen in een aangepaste woning. Door de WMO wordt niet geregeld dat de tuin toegankelijk is voor de rolstoel. We zijn heel blij dat we met deze bijzondere groep vrijwilligers mensen kunnen helpen om buiten te zitten en rond te rijden met de rolstoel. Type projecten Ons doel was om in 2015 het aantal sociale projecten te vergroten. Die doelstelling hebben we behaald. Er is een stijging in het aantal sociale projecten dat door bedrijven wordt aangeboden. Type projecten 6
Uit praktische overweging delen we projecten in hoofdgroepen: klussen, verhuizen, tuinen en schoonmaken zijn praktische projecten. Alle groepen die iets doen in tehuizen of met speeltuinen vallen onder de noemer sociale projecten. Bij deze sociale projecten wordt onder andere gewandeld, spelletjes gedaan, pannenkoeken gebakken en gebarbecued. We hebben minder aandacht kunnen besteden aan het opruimen van grote vervuilingen. Dit werk is arbeidsintensief voor zowel de vrijwilligers alsook voor de coördinator. Er is meer overleg met de diverse betrokken maatschappelijke organisaties en door de complexiteit van de hulp is het vaak noodzakelijk dat de coördinator meerdere uren aanwezig is door een goede aanpak van de klus. De hulp bij verhuizingen is ook verminderd. Een groep vrijwilligers werd door ziekte getroffen en hebben een zich hierdoor niet kunnen inzetten. We hopen voor 2016 dat zij zich weer beschikbaar kunnen stellen. 7
3. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Stichting Present Dordrecht en Papendrecht heeft het afgelopen jaar weer intensief samengewerkt met allerlei maatschappelijke organisaties. Een overzicht van de organisaties vindt u hieronder: Hulpaanvragers aantal projecten Leger des Heils 16 Vluchtelingenwerk 10 Sociale wijkteams 12 Vivenz, Maatschappelijk werk 8 Rivas, Maatschappelijk werk 8 Verpleeghuis Crabbehoff 9 Verzorginghuis De Linde 7 Verpleeghuis De Wieken 3 Woningcorporatie Woonkracht10 3 Gemiva ondersteunt mensen met een handicap 3 ASVZ, zorg ten behoeve van mensen met een handicap 3 Agathos, ambulante hulpverlening 3 Mee, ondersteuning bij leven met een beperking 3 De Hoop, GGz 3 Andere eenmalig 8 TOTAAL 99 8
4. Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties Laten we dit jaar eens een voorbeeld geven hoe de samenwerking concreet kan zijn. Present werd door een maatschappelijke organisatie ingeroepen om een alleenstaande meneer te helpen met het opknappen van de woning. Meneer was mobiel wanneer hij gebruik kon maken van een rollator. Tijdens het witten en verven bleek dat meneer nauwelijks in staat was om te bukken. Wij zagen dat hij gebruik maakte van een heel laag bed. Na contact met de Huisraadbank was er snel een oplossing: meneer kon een ander en hoog bed komen uitzoeken en deze werd dezelfde week nog bezorgd. Zo schakelen we de hulp in van Huisraadbank, kledingbank, de Buitenwacht, Mee Dordrecht, BWI Papendrecht, etc. En ook deze organisaties vragen soms of Present iets voor hun cliënten kan doen. Over het algemeen zonder veel overleg, gewoon direct aanpakken en oplossen. 9
5. Organisatie De stichting Present Dordrecht beschikt over een bestuur, een coördinator en een operationeel team. In het najaar van 2015 heeft Present Dordrecht-Papendrecht ondersteuning gekregen van Present Nederland in de persoon van Jeanette den Hartog. Zij heeft samen met het bestuur het jaarplan voor 2016 opgesteld. Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiën, het beleid naar de toekomst, het personeelsbeleid en speelt een rol in het vertegenwoordigen van de stichting naar buiten toe. De coördinator is het aanspreekpunt voor het bestuur en woont alle bestuursvergaderingen bij. Eind 2015 bestaat het bestuur uit: Frits van Heusden (voorzitter) Tine Kouwenhoven (secretaris) Wim de Haan Ineke van Heusden De coördinator van Stichting Present Dordrecht en Papendrecht is Anita Stigter De coördinator wordt ondersteund door een operationeel team. De praktische taken van het team, inclusief bezetting, zijn: Ondersteuning in de begeleiding van groepen Annemarie Borst Gijs Borst Website en PR Marian Rodenburg Administratieve ondersteuning Ineke van Heusden 10
6. Financieel jaarverslag Gerealiseerd 2015 Inkomsten Gerealiseerd Giften Particulieren 7.100 Kerken 9.275 Acties voor Present 782 Kiwanis, serviceclub 1.700 Gemeente Dordrecht 10.000 Nieuwe bedrijven 4.385 Totaal aan inkomsten 33.242 Uitgaven Gerealiseerd Salaris en Werkgeverslasten 28.380 Bijdrage Present Landelijk 3.950 Declaratie Kluskosten 1.727 Onkostenvergoeding werknemer 1 2.746 Administratiekosten en onkosten 620 Negatief saldo -4.181 Totaal aan uitgaven 33.242 1 Onder andere reiskostenvergoeding. Een groot deel van deze kosten bestaat uit onkosten die in 2014 zijn gemaakt, maar pas in 2015 zijn uitbetaald. 11
Begroting 2016 Inkomsten Begroot Giften Particulieren 6.000 Kerken 9.000 Acties voor Present 1.000 Gemeente Dordrecht 5.000 Woningcorporaties 6.000 Stichtingen en fondsen 13.000 Bedrijven 5.000 Totaal aan inkomsten 45.000 Uitgaven Begroot Salaris en Werkgeverslasten 30.000 Pensioen werknemer 6.000 Bijdrage Present Landelijk 4.000 Declaratie Kluskosten 2.000 Onkosten werknemer 2.000 Overige kosten 1.000 Totaal aan uitgaven 45.000 12
7. Conclusie en vooruitblik Plannen 2016 Voor 2016 is een jaarplan opgesteld waarin we de activiteiten hebben beschreven die gedaan moeten worden om het bestuur en het operationeel team te professionaliseren. We zien dat we na zes jaar Present de organisatie stabieler moeten maken. Dit proces wordt door Present Nederland ondersteund. We gaan werken aan de volgende activiteiten: Aanstellen van ambassadeurs om de bekendheid van Present te vergroten. Deze ambassadeurs krijgen materiaal aangereikt waarmee ze in hun directe omgeving het werk van Present kunnen promoten. Zij kunnen mensen en bedrijven uitnodigen zich aan te melden als vrijwilliger en of financieel te ondersteunen. Het aantal particuliere donateurs vergroten. Hiervoor willen we verschillende acties ontwikkelen. Aanstellen van nieuwe bestuursleden die actief meewerken om de doelen van het bestuur te halen. Onderzoek naar haalbaarheid voor eigen kantoorruimte. Aanstellen van een vaste vrijwilliger voor ondersteuning van de taken van de coördinator. Ontwikkelen van promotiemateriaal Aanstellen van een (vrijwilliger) communicatie online medewerker die Facebook en website gaat bijhouden. Onderzoek naar samenwerking met andere maatschappelijke organisaties, zoals het Vrijwilligershuis Dordrecht. Conclusie We mogen vaststellen dat het jaar 2015 het zesde volledige jaar is dat Present Dordrecht en Papendrecht actief is. We mogen zien dat er veel vrijwilligers zich hebben ingezet voor veel mensen die hulp konden gebruiken. Financieel is het jaar met een positief saldo afgesloten. We danken al onze vrijwilligers voor hun inzet. We danken al onze vaste donateurs en allen die eenmalig een gift geven om het werk van Present mogelijk te maken. 13
Wilt u meer weten over Stichting Present Dordrecht-Papendrecht? Kijk op onze website www.presentdordrecht.nl of mail naar Anita Stigter (coördinator), anita.stigter@presentdordrecht.nl Giften zijn welkom op bankrekeningnummer NL16ABNA0533 924 065 ten name van Stichting Present Dordrecht 14