Page 1 of 6 NIEUWSBRIEF NEDERLANDS GROOTSTE VERENIGING VAN BEROEPSMEDIATORS 8 februari 2013 Advertenties 10% korting leden NMv: cursus Multifocus bij Mediation (14 februari 2013) Nieuws Van het bestuur De voortgang van de inrichting van een grote beroepsvereniging Secretariaatsdiensten en herinrichten verenigingsstructuur In vervolg op de interne herstructurerings- en professionaliseringsslag heeft per 1 januari 2013 de overdracht en uitbreiding van de dienstverlening plaatsgevonden naar het servicebureau van het NMI. De nieuwe contactgegevens van het servicebureau zijn als volgt: Telefoon: +31 (0) 10 20 123 50 Fax: +31 (0) 10 20 123 45 Het e-mailadres blijft gewoon: info@mediatorsvereniging.nl Postadres: Postbus 21499 3001 AL ROTTERDAM Verder wordt er momenteel hard gewerkt om ook op de andere aspecten voorbereidingen te treffen tot nadere besluitvorming mogelijk is op de Ledenvergaderingen in het voorjaar 2013. Dan gaat het over belangrijke zaken, zoals het al dan niet inrichten van een ledenraad, de commissiestructuur en verenigingscyclus. In de vorige nieuwsbrief lieten wij u weten dat het huidige bestuur van de NMv de leiding neemt in de herstructurering naar een grote beroepsvereniging. Bestuurders van de VGM zullen worden uitgenodigd het bestuur daarin te versterken. Om een voordracht op de ALV voorjaar 2013 te kunnen doen zullen twee bestuursleden van de VGM, voorafgaand aan de ALV, op uitnodiging van het bestuur twee bestuursvergaderingen bijwonen. Daarnaast voert het bestuur gesprekken met potentiële bestuurskandidaten om vacante posities in te vullen. Op vrijdag 15 februari staat een vervolgoverleg ingepland met de diverse Regio s en Sectoren om onder meer verder te bespreken op welke wijze de eigen dynamiek in het mediationveld vorm kan krijgen en hoe zij bij voorkeur gehoord en betrokken willen worden als het gaat om centrale thema s. In 2012 heeft het bestuur voor de professionaliseringsslag een kwartiermaker ingehuurd. Deze rol is in 2012 zeer succesvol ingevuld door Ellen Kroese. Het werk is na 2012 echter nog niet voltooid en het bestuur is met Ellen Kroese overeengekomen dat zij gedurende 2013 het bestuur verder zal ondersteunen. Dat bertreft voornamelijk de vele processen om zowel in- als extern de stappen te kunnen zetten naar een grote vereniging als sterke partner in het mediationveld, samen met de Federatie en het NMI. De vorming van de Federatie Begin januari en februari hebben de eerste twee vervolgoverleggen plaatsgevonden tussen de Federatiegenoten (NMv, NVvMA, vfas, NIP, VMSN en VGM). Deze zijn in bijzonder goede sfeer verlopen en hebben opnieuw positieve resultaten opgeleverd. In het overleg is onder andere afgesproken dat de Federatie de organisatie van het congres van november 2013 voor haar rekening zal nemen. Na de voorzichtige informele start van de Federatie in juni 2012 is dit een succesvolle vervolgstap naar verdere integratie van de activiteiten van de verschillende beroepsverenigingen en overdracht van taken van het NMI naar de Federatie. Naast de meer inhoudelijke beleidsmatige aspecten die de kwaliteit van de mediator betreffen, zal de Federatie naast de congresorganisatie ook andere
Page 2 of 6 taken kunnen invullen. Wij houden u op de hoogte en berichten u zodra zich nieuwe ontwikkelingen voordoen. Oproep Congres november 2013 Dit jaar zal het congres worden georganiseerd door de Federatie. Nicole Oosterwaal en Lillian van Wesemael hebben namens de NMv tweemaal de congrescommissie zeer succesvol bezet. Voor het NMI-NMv congres van dit jaar zal het stokje worden overgedragen aan nieuwe mensen. Het bestuur roept de leden op om zich als deelnemer op te geven aan de congrescommissie. Namens iedere Federatiepartner en dus ook van de NMv zal één persoon worden verzocht in de congrescommissie zitting nemen. De congrescommissie zal onder andere de inhoud van de workshops en het plenaire programma vaststellen. Indien u geïnteresseerd bent om dit jaar voor de NMv het congres mede invulling te geven dan verzoeken wij u dit vóór maandag 25 februari a.s. kenbaar te maken aan het secretariaat en daarbij tevens aan te geven wat uw ervaring is op dit gebied. De mediator award zal in 2013 naar verwachting weer een succesvol vervolg krijgen en het bestuur is verheugd dat Lillian van Wesemael heeft toegezegd dit onderdeel van het congres namens de NMv ook nog in 2013 voor haar rekening te willen nemen. Financiën over 2012 Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de financiën over 2012. Het jaar zal naar verwachting worden afgesloten met een gering negatief resultaat, voornamelijk veroorzaakt doordat de opbrengsten van de Lustrumdag lager waren dan begroot. De acties die we hebben ondernomen om achterstallige contributies te innen zijn succesvol geweest, maar helaas kon niet worden voorkomen dat er vorderingen zijn afgeboekt. Leden die niet hebben betaald zullen worden geroyeerd. Verder wordt er volop gewerkt aan de omzetting van de administratie naar het nieuwe servicebureau. In dat verband is uit praktische overwegingen besloten om de contributie voor het aspirant-lidmaatschap op 50% te houden en niet na het eerste jaar naar 75% te brengen zoals oorspronkelijk de bedoeling was. Voor de relatief kleine groep die dit betreft, wegen de extra administratieve lasten van die verhoging niet op tegen de inkomsten. Het aspirant-lidmaatschap loopt maximaal twee jaar. Subsidieregeling Voor de Regio s en Sectoren is niet altijd duidelijk op welke wijze subsidie kan worden verkregen van de NMv. Omdat er steeds vaker beroep op deze subsidie wordt gedaan en de middelen van de NMv uiteraard beperkt zijn, is met ingang van 2013 nieuw beleid vastgesteld. Opdat het voor iedereen duidelijk is welke voorwaarden en regels worden getoetst, treft u hier de nieuwe regeling aan bij de aanvraag van een subsidie. Het subsidiebeleid per 1 januari 2013 luidt als volgt: - Subsidieverzoeken worden altijd tijdens de bestuursvergadering besproken, de secretaris coördineert de verzoeken en besluiten. - De subsidie blijft een gerichte bestemmings-subsidie (de afdeling wordt erdoor aangemoedigd tot een activiteit die anders wellicht niet zou plaatshebben), de subsidie is eenmalig (voor een eenmalig project) en het moet gaan om een duidelijk afgebakend project dat nuttig is voor de betrokken NMv-leden, er hoort een kostenplaatje bij het verzoek. - De subsidie is maximaal 50% van de totale kosten, de afdeling of dochtervereniging moet dus ook zelf in de kosten bijdragen. - Per 25 NMv-leden (NMv-lidmaatschap is vereist) ontvangt een afdeling of dochtervereniging een subsidiebedrag van 250,-. - Een subsidie-verzoek voor een project moet voor het einde van het jaar waarin het project plaatsvindt, zijn ingediend bij de secretaris. Voor de 3e keer is NMv deelnemer aan het ICC Mediation Concours in Parijs Al weer voor de derde keer op rij organiseert de NMv de aanwezigheid van een Nederlands Universiteitsteam (Erasmus Universiteit Rotterdam) op het Internationale Mediation Concours in Parijs. Dit jaar is dat het 8e Mediation Concours en er doen 66 universiteitsteams mee. Het Nederlandse team bestaat uit twee studenten van de Universiteit Leiden (Benjamino Blok en Yoeri van der
Page 3 of 6 Kroon) en twee studenten van de Universiteit Utrecht (Anne Willemsen en Sander Vanhoutte). Daarnaast is Dennis Huizing, deelnemer aan de 6e ICC Commercial Mediation Competition, nu bij de voorbereidingen betrokken als assistent-coach samen met Sietse Voorhorst als coach. Het concours vindt plaats van 8 tot en met 13 februari in Parijs. De NMv is met het NMI ook dit jaar weer overeengekomen dat zij financieel bijdraagt aan het realiseren van de Nederlandse deelname. Het concours heeft als kern mediation advocacy. Hierbij gaan twee teams, ieder bestaande uit 2 studenten (waarvan in ieder team minimaal 1 rechtenstudent), de onderhandelingen aan in een internationale mediation. Een student vervult daarbij de rol van partij, de ander de rol van advocaat. Het gaat er niet zozeer om de zaak op te lossen. Belangrijk is dat de deelnemers er zo goed mogelijk erin slagen om met gebruik van de mediation, de mediator en mediationvaardigheden zowel de eigen belangen als die van de andere partij naar voren brengen. Dit alles vindt plaats onder leiding van professionele mediators, die zich hebben aangemeld vanuit alle windstreken. Het concours duurt in totaal vijf dagen waarbij teams veelal actief zijn met twee mediations op een dag. Het is erg leuk dat deelnemers van vorige edities ook betrokken zijn bij de organisatie en ondersteuning van de uitzending van het team 2013. In de volgende nieuwsbrief zullen wij u laten weten hoe ons team het er dit jaar vanaf heeft gebracht. NMv Business Services! De NMv Business Services zijn continu in ontwikkeling. Het is een hulp voor alle leden bij het beter en kostenbewust uitoefenen van hun praktijk. Via de NMv Business Services kunt u voordelig inkopen en profiteren van scherpe, tijdelijke aanbiedingen. Dit kan omdat de NMv afspraken met gerenommeerde merken en leveranciers maakt. Het Business Services pakket biedt u inmiddels een aantrekkelijk aanbod op het gebied van: Automatisering Verzekeringen Persoonlijke ontwikkeling Kantoor Mobiliteit Regelmatig zijn er tijdelijke acties waaraan via de website en per aparte nieuwsbrief bekendheid wordt gegeven. Log-in op onze site en raadpleeg het actuele aanbod! Profiteer van hoge kortingen en scherpe aanbiedingen! Disclaimer: De NMv is op geen enkele manier partij in de overeenkomst tussen haar leden en de leveranciers c.q. dienstverleners, die de leden uit hoofde van hun NMvlidmaatschap aanbiedingen doen. De NMv kan derhalve niet aansprakelijk gesteld worden inzake geschillen die uit onderhavige overeenkomsten zouden kunnen voorvloeien. NMv Vraagbaak Intervisie: Begeleide intervisie 2013 De NMI verplicht intervisie vanaf 2013 Vanaf 2013 geldt de verplichte intervisie (minimaal 18 van de in totaal 48 te behalen PE-punten per drie jaar). Volgens het PE-reglement 2013 beslaat de intervisie minimaal drie bijeenkomsten van twee uren per jaar. Zie voor meer informatie de NMI website. De NMv biedt in 2013 begeleide, professionele intervisie aan. Dat wil zeggen, methodisch, strak geleid en passend binnen de professionele praktijk van intervisie. Deze begeleide intervisie wordt gegeven door de coördinatoren van de Vraagbaak Intervisie, Rob de Klerk en Gé Hoogma (beiden NMI registermediator en supervisor). Lees hun visie op begeleide intervisie hieronder. Zowel nieuw te vormen intervisiegroepen als bestaande groepen kunnen van deze begeleide vorm gebruik maken. De spelregels voor deelname aan begeleide intervisie zijn in 2013 als volgt: Deelname aan 3 intervisiesessies van 14.00 17.00 uur, drie uur per sessie. In totaal betekent dat 9 uur verspreid over het jaar. Aantal deelnemers: maximaal 10 mediators, minimaal 5 mediators. De groepen kunnen "open" groepen zijn maar ook bestaande intervisiegroepen.
Page 4 of 6 Er nemen minimaal 3 NMI registermediators deel (voorwaarde NMI erkenning PEreglement). Begeleiders zorgen voor aanvraag PE-punten; voor drie sessies in totaal 9 PEpunten. Kosten: NMv-leden 50,- excl. btw per sessie. Niet NMv-leden betalen 60,- excl. btw per sessie. Restitutie alleen mogelijk 3 weken voor de startdatum van de reeks van drie intervisiesessies. Locatiekosten (gering bedrag) worden gezamenlijk gedragen. De locaties zijn goed bereikbaar met auto en met OV (maximaal 15 min. lopen). Aanmelden bij Gé Hoogma, e-mail mailto:zeessegroep@planet.nl met vermelding van NMI registratienummer en (eventueel) NMv lidmaatschapsnummer. Planning 1e sessie van de begeleide Intervisie 2013 Alleen de startdatum van de eerste sessie komt in de planning voor. In samenspraak met de intervisiegroep worden de twee volgende sessies in 2013 vastgelegd. Datum: 1e sessie begeleide Intervisie: Locatie: 19 maart 2013 1e begeleide intervisie 14 17 uur Heerenveen/Drachten 16 april 2013 1e begeleide intervisie 14 17 uur regio Arnhem 14 mei 2013 1e begeleide intervisie 14 17 uur regio Zwolle 4 juni 2013 1e begeleide intervisie 14 17 uur regio Utrecht Deadline voor opgave: 2 weken voor de geplande datum Kenmerken van begeleide intervisie 1. Het gesprek wordt (procedureel strak) geleid door één van de intervisiegenoten of een extern gekwalificeerde intervisie begeleider. 2. Het gaat om het ontwikkelen van professionele vaardigheden, om jou als persoon, als professional. Dat vereist een kwetsbare, leerbare attitude, kunnen reflecteren over je eigen professioneel handelen. 3. Je hebt een werkgerelateerd vraagstuk, dat na enig herformuleren altijd een zin bevat in de trant van ik heb er last van dat Het gaat niet om hoe pak je zoiets aan, maar hoe pak ik zoiets aan. In de literatuur kom je altijd een basisstramien van een intervisiemethodiek tegen: - een manier om te komen tot een keuze; - wiens vraagstuk bespreken we vandaag; - veelal een korte toelichting door de inbrenger van het vraagstuk; - de collega s stellen verduidelijkende vragen (feiten: wanneer speelde het, hoe oud was die man, hoeveel gesprekken heb je gehad; gevoel: hoe ervaar je het proces, waar heb je last van (bijv. boosheid, frustratie, onmacht ) met aansluitend een verkenning volgens de methodiek waarvoor is gekozen; - de vraag aan de inbrenger is: wat levert deze sessie je op. Op het niveau van oplossingen, maar ook op het niveau van gevoel (opgelucht, geen belemmering meer, ik weet nu waar de schoen wringt ) - ook aan de andere deelnemers wordt dezelfde vraag voorgelegd, want van ieder vraagstuk valt te leren. Valkuilen: (ons allemaal bekend) - wij zijn (van nature?) geneigd om oplossingen aan te reiken. Waarom zeg je die man niet om, heb je al ; ik zou als ik jou was Vaak meteen bij aanvang, daar waar eerst nog verduidelijkende vragen op z n plaats zijn. Het gaat er om dat de vraagstukinbrenger zelf nieuwe invalshoeken ziet. Dus de kunst is, parkeer je oplossingen tot je er later in het proces van de methodiek naar wordt gevraagd; - het stellen van de gesloten vragen: Denk je niet dat die vrouw Dat is een mening, die verpakt is in een vraag. Stel open vragen, zoals kan je iets meer vertellen over die vrouw Vraag door: ze zeggen dat Wie zegt dat precies en
Page 5 of 6 wat zegt wie precies; - vragen stellen, die teveel onze eigen visie/analyse van het vraagstuk ondersteunen, terwijl onze opmerkingen primair in dienst staan van de casusinbrenger. Onze houding is; hoe kan mijn inbreng bijdragen aan het denkproces van de inbrenger, aan het veranderen van de gevoelsmatige belemmering/blokkade van de inbrenger van het vraagstuk. Wat heeft de inbrenger nodig om beweging/ontwikkeling te brengen in zijn/haar denken en gevoelsreacties. Als deze spelregels worden aangehouden dan is succes verzekerd. Altijd gaat de inbrenger van het vraagstuk naar huis, met een ander/beter gevoel. Meestal verrast over de grote oogst van een paar uur gestructureerd sparren met collega mediators. En voor de collega s is er vaak het heerlijke gevoel dat je iets hebt kunnen bijdragen aan het oplossingsvermogen van de inbrenger. Het staren naar de puzzelstukjes is doorbroken, veelal doordat de inbrenger nieuwe invalshoeken krijgt aangereikt waar de oplossing in besloten ligt. Een uitdaging dus Vanuit vorenstaande filosofie begeleiden Rob de Klerk en Gé Hoogma de NMv intervisiegroepen van mediators. Adverteren in de NMv Nieuwsbrief? Advertenties moeten worden gestuurd naar het e-mailadres: adverteren@mediations.nu. We maken onderscheid tussen 3 categorieën: Commerciële advertenties met ledenvoordeel Aanbiedingen waarvoor NMv-leden bijvoorbeeld een korting (minimaal 10%) krijgen of die uitsluitend bedoeld zijn voor NMv-leden. Maximaal één A4, inclusief logo s etc., in Word. Kosten: 100,- eerste (of eenmalige) plaatsing. Per vervolgplaatsing (opeenvolgende en max. 4 keer) 75,-. Commerciële advertenties zonder direct ledenvoordeel Maximaal één A4, in Word. Kosten: 125,- eerste (of eenmalige) plaatsing. Per vervolgplaatsing (opeenvolgend en max. 4 keer) 100,-. Van leden / voor leden Oproepen, aankondigingen van activiteiten voor NMv-leden van regiogroepen en/of afdelingen zijn kosteloos, mits deze activiteiten gratis zijn of maximaal tegen kostprijs worden aangeboden. Max. één A4 in Word, plaatsing éénmalig gratis. Als wél een kostenbijdrage wordt gevraagd beoordeelt redactie of bestuur of de plaatsing gratis is. BESTUUR NMv Voorzitter: mr. R. van Herpen Secretaris: mr. D. Veldink Penningmeester: A. Nennie Bestuursleden: W. van der Hoek, mr. S. Voorhorst Erevoorzitters: ir. H.F.A. Sprangers, drs. W.P. Bonga Secretariaat: mw. M. Steijger, mw. E. Gathier Raad van Advies: vacature (voorzitter), mr. K. Pauw (secretaris) Vraagbaak Vertrouwenspersonen: mr. drs. P. Wijntje Vraagbaak Intervisie: mw. G. Hoogma (coördinator), e-mail: mailto:zeessegroep@planet.nl Vraagbaak Opbouw Eigen Praktijk: ir. H.F.A. Sprangers (a.i. coördinator) Colofon
Page 6 of 6 De NMv Nieuwsbrief is een uitgave van de Nederlandse Mediatorsvereniging en verschijnt negen maal in 2013. De redactie behoudt zich het recht voor artikelen in te korten of niet te plaatsen. Aan teksten in deze Nieuwsbrief kunnen geen rechten worden ontleend. De NMv kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele fouten in de tekst. Informatie en aanmelding lidmaatschap NMv en NMv Nieuwsbrief via het secretariaat:mailto:info@mediatorsvereniging.nl. Kopij voor het volgende nummer binnen: uiterlijk 5 maart 2013 Redactieadres: redactie@mediations.nu Advertenties aanleveren: adverteren@mediations.nu Secretariaat: Nederlandse Mediatorsvereniging Postbus 21499, 3001 AL Rotterdam Telefoon: +31 (0) 10 20 123 50 Fax: +31 (0) 10 20 123 45. E-mail: info@mediatorsvereniging.nl Internet: www.mediatorsvereniging.nl Printversie van deze nieuwsbrief Colofon NMv Nieuwsbrief nr., jaargang Redactieadres: redactie@mediations.nu Advertenties aanleveren: adverteren@mediations.nu Eindredactie: Miranda Steijger Kopij voor het volgende nummer binnen voor