maart 2011
Het ruilen van diensten en goederen in de lokale ruilkring Sint-Oedenrode. Ruilhandel zonder geld, wat is dat? In 2010 is ook in Sint-Oedenrode in navolging van vele andere steden in Nederland en elders op de wereld een lokale ruilkring gestart. Een ruilkring is een kring van mensen die onderling diensten en goederen met elkaar ruilen. Janny doet de boekhouding voor Piet. Piet verft het plafond voor Klaas. Klaas poetst het huis voor Petra. Petra verstelt een broek voor Truus. En Truus geeft een massage aan Janny. Het bijzondere van een ruilkring is dat je voor de diensten en goederen niet met contact geld betaalt. We betalen onze diensten en goederen met een eigen ruilmiddel. In Sint-Oedenrode en omstreken is dat het Rooike. Dat is geen tastbaar voorwerp of een munt, maar een administratieve manier om de waarde van diensten of goederen vast te leggen. We ruilen dus met Rooikes! Onze ruilkring is in 2010 gestart met een aantal deelnemende organisaties, waaronder: De gezamenlijke KBO s uit Sint-Oedenrode, Salus Welzijn, BrabantZorg locatie Odendael, en met hulp van vrijwilligers uit het Intern@tcafé 55+. Deze organisatie s vormen de kerngroep. In onze kring ontmoeten de deelnemers elkaar tijdens kwartaal activiteiten. Tijdens deze bijeenkomsten kun je diensten en goederen ruilen, persoonlijke contacten leggen en worden activiteiten opgezet. In onze ruilkring delen we zo onze talenten en kwaliteiten. Het ruilen en hergebruik van goederen is bovendien milieuvriendelijk. Deelname aan ruilkring staat open voor inwoners ouder dan 16 jaar uit Sint-Oedenrode centrum, Nijnsel, Boskant en Olland. Uitgangspunt is dat we met de ruilkring geen regulier werk of arbeidsplaats verdringen. Het gaat over kleine kortdurende taken waar moeilijk een proffesionele kracht voor te vinden is. Waar komt het idee van ruilhandel vandaan? Het idee van de ruilkring komt uit Australië. Daar is in de jaren '60 het eerste LETS-systeem opgericht. LETS staat voor Local Exchange Trade System. In het Nederlands vertaald: een Lokaal Ruil Handels Systeem. Omdat het destijds al eens slecht ging met de economie, organiseerde een groep mensen een lokaal ruilsysteem. Dat systeem om onderling diensten en goederen te ruilen was gebaseerd op een lokale geldeenheid, die niet zoals de nationale munt aan inflatie onderhevig is. Het LETS-systeem is daarna met succes overal ter wereld in verschillende vormen met ontwikkeld. In Nederland zijn vanaf de jaren '90 ongeveer tachtig LETS-systemen actief. In Amsterdam is begin jaren 90 het eerste LETS-systeem in ons land opgericht. 1
Werken alle ruilkringen hetzelfde? Nee, er zijn zeker verschillen. In Sint-Oedenrode heet de lokale ruileenheid n Rooike, in Amsterdam de Noppes, in s Hertogenbosch een Niks, in Tilburg de Kruik en in Breda heetten ze Moeren. Van deze laatste ruilkring hebben we veel hulp gehad met het opstarten van dit project en we zijn hen dan ook zeer dankbaar voor hun welgemeende ondersteuning. Het aanbod van diensten en goederen is per ruilkring natuurlijk verschillend. Kenmerkend voor het LETS-systeem is dat de ruilhandel lokaal - in een stad of in een regio - plaatsvindt. Die lokale aanpak maakt dat het systeem werkt. Een ruilkring heeft behalve een economische ook een sociale functie. Via de ruilkring leer je mensen kennen, die je anders niet ontmoet. Je kunt gebruik maken van elkaars diensten en goederen, die normaal gesproken niet voor iedereen direct in geld te betalen zijn. Een computer repareren kost je bijvoorbeeld in de winkel waarschijnlijk meer dan 50,- terwijl je in de ruilkring daarvoor misschien 20 tot 40 Rooikes hoeft te verrekenen. Hoe is onze ruilkring georganiseerd? Onze ruilkring is geen stichting en evenmin een vereniging: het is een systeem. In onze kring kennen we geen leden maar deelnemers: als deelnemer doe je immers actief mee aan ons ruilsysteem. Onder het Reglement van deelname, instemming en besluiten vind je de spelregels die we met elkaar voor het handelen, de instemming van de deelnemers en de wijze van besluiten in onze kring hebben afgesproken (zie pagina 11). De kerngroep Sinds de oprichting van onze ruilkring in 2010 coördineert de kerngroep de organisatie van onze ruilkring. De kerngroep zorgt ondermeer voor de publiciteit en de uitgaven en inkomsten van de ruilkring. De kerngroep bestaat uit tenminste 1 personen van alle deelnemende organisatie s. De leden van de kerngroep besteden per maand ongeveer 4 uur werk aan de kerngroep. Daarvoor ontvangen zij een vergoeding van 10 Rooikes per maand. De zittingstermijn van de kerngroepleden is twee jaar. Het jaarlijkse algemeen deelnemersoverleg stemt in met de benoeming van nieuwe kerngroepleden en de herbenoeming van al actieve kerngroepleden, die zich beschikbaar stellen voor een volgende zittingsperiode van twee jaar. Met de instemming van het algemeen deelnemersoverleg op. 2011 bestaat de kerngroep uit: (secretariaat), (penningmeester) (voorzitter van de kerngroepbijeenkomsten). Als je een vraag hebt aan de kerngroep, kun je mailen naar kbo@werooienhetsamen.nl 2
Het jaarlijkse algemeen deelnemersoverleg De kerngroep organiseert jaarlijks een algemeen deelnemersoverleg in een van de eerste vier maanden van het jaar. In dat deelnemersoverleg kunnen de deelnemers instemmen met de plannen van de kerngroep, de jaarbegroting in Rooikes en Euro s en met de samenstelling van de kerngroep. Wijziging van het Reglement van deelname, instemming en besluiten is alleen mogelijk met instemming van de deelnemers. Voor wijziging van het reglement is de instemming nodig van 3/4 e deel van de bezoekers van het algemeen deelnemersoverleg. Voor de instemming met voorstellen van de kerngroep of voorstellen van deelnemers is een meerderheid nodig van 2/3 e deel van de bezoekers van het deelnemersoverleg (de precieze spelregels voor het algemeen deelnemersoverleg vind je verderop in dit reglement). De kerngroep nodigt de deelnemers via onze website uit voor het algemeen deelnemersoverleg. Bij die uitnodiging ontvangen de deelnemers ook een financieel verslag in Rooikes en Euro s van de uitgaven en inkomsten van de kerngroep in het afgelopen jaar. Ook ontvangen de deelnemers een voorstel voor de begroting in Rooikes en Euro s voor het komende jaar. Overige taken van ruilkring We Rooien het Samen Naast de kerngroepleden zijn er ook andere deelnemers die algemene taken verrichten voor onze ruilkring, zoals het onderhouden van de website, het organiseren van de kwartaalbijeenkomsten etc.. Deze kwartaalbijeenkomsten zijn grote bijeenkomsten waar de deelnemers elkaar kunnen ontmoeten en eventueel goederen kunnen ruilen. De organisatie vraagt weer andere deelnemers om een bijdrage aan het programma. De organisatie zorgt voor het beheer van onze website. Voor deze algemene taken ontvangen deze deelnemers een symbolische vergoeding van Rooikes voor verleende diensten. Een ambassadeur is onze contactpersoon in jouw dorp of wijk De kerngroep heeft besloten om in ieder dorp/wijk van ons plaatselijk netwerk een ambassadeur te werven. Hij of zij is de contactpersoon van onze kring in jouw woonplaats en voert ook welkomstgesprekken met de aspirant-deelnemers. De ambassadeurs beantwoorden vragen van deelnemers in hun woonplaats, bevorderen de onderlinge dienstverlening en organiseren mede de kwartaalbijeenkomst voor de deelnemers. De kerngroep vraagt een ambassadeur ook om binnen de mogelijkheden van de ambassadeur nieuwe deelnemers te adviseren over het verdienen van Rooikes. Daarnaast promoot de ambassadeur de ruilkring door het verspreiden van folders. De ambassadeurs krijgen een vergoeding van 5 Rooikes voor ieder welkomstgesprek. Heb je interesse om ambassadeur te worden? Neem dan contact op met: kbo@werooienhetsamen.nl Hoe kun je meedoen in onze ruilkring? Hoe word je deelnemer van onze ruilkring? Hieronder vind je stap voor stap beschreven hoe je je via een welkomstgesprek met een van onze ambassadeurs kunt informeren over de werkwijze van onze ruilkring. Je voert eerst een gesprek en als de ruilkring jou aanspreekt, dan betaal je ons de verschuldigde contributie. Pas na het betalen van de contributie ben je deelnemer en ontvang je aanvullende informatie over alle deelnemers evenals een gebruikersnaam en een wachtwoord, waarmee je toegang krijgt tot het beschermde deel van onze website. 3
Deelnemer worden in vier stappen 1. Je kunt via de website onder 'Onze spelregels' de voorwaarden voor deelname aan We Rooien het Samen lezen. Beoordeel maar of de ruilkring bij je past. Je kunt inlichtingen vragen via ons secretariaat, tel. 0413-473678. 2. Meld je aan om deelnemer te worden door het invullen en versturen van het aanmeldingsformulier (ga naar 'Aanmeldingsformulier' op onze website www.werooienhetsamen.nl onder Deelnemer worden ). Het aanmeldingsformulier verstuur je naar ons secretariaat kbo@werooienhetsamen.nl of per post naar KBO Sint-Oedenrode, Odendael 9, 5492 CT Sint-Oedenrode. 3. Als ons secretariaat jouw aanmeldingsformulier heeft ontvangen, krijg je van ons secretariaat een bevestiging van jouw aanmelding. Daarna zoekt een van onze ambassadeurs contact met jou voor het maken van een afspraak voor een welkomstgesprek. In dat gesprek krijg je uitleg over ons ruilsysteem en hoe je kunt deelnemen aan onze ruilkring. 4. Na het welkomstgesprek maak je de contributie voor deelname aan onze ruilkring over op bankrekening 1382.18.145 t.n.v. Ruilkring We Rooien het Samen Sint-Oedenrode. Nadat je de contributie hebt betaald, ben je daadwerkelijk deelnemer van de ruilkring. Een welkomstgesprek In een welkomstgesprek kun je beoordelen of de ruilkring bij jou past. In dat gesprek komen de volgende onderwerpen ter sprake: Hoe kun je handelen in onze ruilkring? Jouw vraag en aanbod: hoe kun je Rooikes verdienen? Je krijgt uitleg over deze spelregels die van toepassing zijn bij jouw deelname aan de ruilkring. De artikelen 2 tot en met 5 zijn van toepassing op jouw deelname aan onze ruilkring. Je vindt ze op pagina 9 en verder). Contributie in Rooikes en Euro's Onze telefoon-, porto- website- en drukkosten en moeten we betalen in euro's. De contributie voor de ruilkring is daarom 5,- per jaar. Je kunt die bijdrage betalen op onze rekening 1382.18.145 De contributie voor het eerste half jaar wordt op 0,- gesteld, bij wijze van proefperiode. Na dat half jaar gaat de contributieverplichting in en ben je definitief deelnemer van onze ruilkring, tenzij je je uiterlijk een maand voor het einde van de proefperiode hebt afgemeld bij het secretariaat. We handelen zoveel mogelijk in Rooikes. De kosten van bijvoorbeeld onze administratie, het beheer van onze website, de inzet van de leden van de kerngroep en andere leden die de organisatie helpen met activiteiten vergoeden we in Rooikes. Daarom verrekent onze administratie automatisch met alle deelnemers maandelijks een bijdrage van 4 Rooikes. De contributie zal worden geind via automatische incasso. 4
Wat ontvang je als deelnemer? Je ontvangt ook een welkomstbrief met een recente deelnemerslijst. Je ontvangt voorts een e-mail met een persoonlijke gebruikersnaam en een inlogcode. Daarmee kun je via het beschermde deel van onze website ga op de website naar Login deelnemers handelen met andere deelnemers. Na het inloggen met jouw gebruikersnaam en inlogcode krijg je toegang tot het vraag en aanbod van alle andere deelnemers en kun je beschikken over hun contactgegevens. Dan kun je gaan handelen. Nadat je geactiveerd bent als deelnemer ga je ook maandelijks 4 Rooikes contributie betalen. Die contributie wordt automatisch van jouw Rooikesrekening afgeschreven. Hoe kun je handelen in onze ruilkring? Handelen via het beschermde deel van onze website Na het inloggen met jouw gebruikersnaam en wachtwoord kun je op het beschermde gedeelte van onze website je terecht voor: Het invullen van jouw eigen gegevens, jouw vraag en aanbod. Het aanpassen of toevoegen van jouw gegevens en jouw vraag en aanbod. Het bekijken van het vraag en aanbod en de contactgegevens van andere deelnemers. Het digitaal betalen met Rooikes aan andere deelnemers, die jou diensten of goederen hebben geleverd. Jouw eigen rekeningoverzicht met de bij- en afschrijvingen van jouw Rooikes. Het uitschrijven van een e-factuur in Rooikes aan een deelnemer aan wie jij diensten of goederen hebt geleverd. Het beschermde deel van onze website is alleen toegankelijk voor ingeschreven deelnemers van de Ruilkring We Rooien het Samen. Daarmee hebben we dus de contactgegevens en rekeninggegevens van alle deelnemers beschermd; ze zijn niet zichtbaar zonder toegangscode en wachtwoord. Heb je geen internet? Als je niet beschikt over een internetaansluiting, is het mogelijk om je vraag en aanbod ook schriftelijk in te dienen bij het secretariaat. Hiervoor zijn speciale formulieren verkrijgbaar bij het secretariaat. In het welkomstgesprek kun je van de ambassadeur advies krijgen hoe in voorkomend geval te handelen. Hoe maak ik afspraken over de prijs van goederen of diensten? Je bepaalt samen de omvang van de werkzaamheden en de hoogte van de vergoeding in Rooikes. In de spelregels van onze ruilkring is het advies dat deelnemers 15 Rooikes per uur verrekenen. Je kunt samen besluiten af te wijken van het uurtarief van 15 Rooikes. Wanneer een andere deelnemer in een kwartier jouw grasmaaier repareert, is je dat wellicht wel 10 Rooikes waard. Je kunt ook voorafgaand aan het leveren van de dienst een vaste afspraak maken over een vaste vergoeding van de dienst, ongeacht de tijd die een ander daarvoor nodig heeft. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat het breien van een trui 75 Rooikes kost, ongeacht de werktijd die je daaraan besteedt. 5
De reistijd die je nodig hebt om naar een andere deelnemer te gaan om een dienst te leveren, wordt in de regel niet met Rooikes vergoed. Maar wanneer je twee weken dagelijks voor iemands poes zorgt, kun je zeker afspreken dat je ook Rooikes voor de reistijd verrekent. Hoeveel is onze Rooike waard? In onze ruilkring gaan we er vanuit dat de waarde van een Rooike ongeveer 50 eurocent is. Ruilen en betalen in Rooikes en euro's Soms kun je voor een geleverde dienst zowel Rooikes en euro's vergoeden. Wanneer iemand een taart voor je bakt, kun je de arbeidsuren in Rooikes en de ingrediënten in euro's verrekenen. Arbeid verrekenen we bij voorkeur met Rooikes. Onkosten of ingrediënten kun je naar keuze in Rooikes of euro's verrekenen. Ook hier geldt dat je samen de hoogte van de vergoeding bepaalt. Wat doe ik als ik ontevreden ben over een transactie? Dat is heel vervelend. Tracht in elk geval eerst je onvrede te bespreken met de degene die je een dienst of goederen heeft geleverd. Probeer samen tot overeenstemming te komen. Als je samen geen bevredigende overeenstemming kunt bereiken (bijvoorbeeld een aanpassing van de vergoeding of extra werkzaamheden) dan kun je contact opnemen met het secretariaat. Zij kunne wellicht een oplossing bieden of zorgen voor bemiddeling. Kan ik ook zelf diensten en goederen aanbieden? Het verdient aanbeveling diensten en goederen aan te bieden, waarvan je redelijkerwijs kunt verwachten dat andere deelnemers er gebruik van maken. 'Samen wandelen' is leuk en moet je ook zeker doen, maar het levert je waarschijnlijk geen Rooikes op. Bied daarom aansprekende of originele diensten aan via de Rooimail en via jouw pagina op het beschermde deel van onze website. Je hebt dan de meeste kans dat andere deelnemers van je aanbod gebruik willen maken. Hou je aanbod op de website up to date: verwijder goederen of diensten, die je niet (meer) kunt of wilt aanbieden van jouw pagina op de website (ga op onze website www.werooienhetsamen.nl naar Login deelnemers ). Hoe maak ik gebruik van de diensten van andere deelnemers? Op het beschermde deel van onze website staat per deelnemer een overzicht van het aanbod van diensten en goederen. Bel of mail de andere deelnemer en vraag al via de telefoon naar de kwaliteit van de dienst en de hoogte van de vergoeding. Maak duidelijk wat je verwacht. Wil je bijvoorbeeld dat er heel grondig gepoetst wordt of moet alles vooral op het oog mooi schoon zijn? Als de klus geklaard is, of als je de goederen hebt ontvangen, dan verreken je via het beschermde deel van onze website de overeengekomen prijs in Rooikes. 6
Privacy in onze ruilkring Hoe zit het met mijn privacy? De ruilkring gaat met je privacy zorgvuldig om. De contactgegevens van de deelnemers op het beschermde deel van onze website zijn alleen zichtbaar voor deelnemers. Je hebt een inlogcode en een wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot dit beschermde deel van onze website. Alle deelnemers ontvangen iedere twee maanden een lijst met de namen, adressen (zonder postcode) en telefoonnummers van alle deelnemers van de ruilkring. Het is niet toegestaan deze deelnemerslijst te verspreiden. Hoe stop in mijn deelname aan de ruilkring? Hoe kan ik mijn deelname aan de ruilkring stoppen? Je kunt je deelname stoppen als je Rooikessaldo positief is of op nul staat. Wanneer je flink positief staat, kun je nog van diensten van andere deelnemers gebruik maken of goederen voor Rooikes aanschaffen. Wanneer je negatief staat, is het vanzelfsprekend dat je eerst Rooikes verdient door diensten of goederen aan te bieden. Wanneer je wilt stoppen met je deelname aan de ruilkring, dien je dat te melden aan het Secretariaat KBO Sint-Oedenrode, Odendael 9, 5492 CT Sint-Oedenrode, telefoon: 0413-473678. E-mail: kbo@werooienhetsamen.nl Lees ook de spelregels voor deelname aan de ruilkring, artikel 2.8. pag. 9 Onze activiteiten Hoe krijg ik informatie over nieuwe activiteiten? Op onze website vind je onder 'Nieuws' een korte aankondiging van de komende activiteiten. Op het prikbord vindt je actuele informatie over de geplande activiteiten en nieuwe initiatieven. Zo hoef je dus geen activiteit te missen. Alle deelnemers ontvangen een uitnodiging voor het jaarlijks algemeen deelnemersoverleg. Ook deze kun je vinden op het prikbord van de website. Onze kwartaalbijeenkomsten: ontmoeten en ruilen Vier keer per jaar organiseert de kerngroep een ontmoetings- en ruilbijeenkomst voor deelnemers en introducés. Deze kwartaalbijeenkomsten organiseren we in Odendael, in de Ontmoeting Odendael 1 te Sint-Oedenrode. We doen dat bij voldoende belangstelling op de tweede zondagmiddag van januari, april en oktober. In de zomer organiseert de kerngroep ook een buitenbijeenkomst, bijvoorbeeld in de vorm van een fietstocht en een activiteit. De kwartaalbijeenkomst is het moment om veel andere deelnemers te ontmoeten en te leren kennen. Vaak is er een ruilbeurs, een muzikaal optreden, een workshop, hapjes en soms zelfs een maaltijdbuffet. Kortom: je kunt er jouw goederen verkopen en heerlijk eten voor een paar Rooikes. 7
Hoe kom je met ons in contact? Adres: KBO Sint-Oedenrode, Odendael 9, 5492 CT Sint-Oedenrode, 0413-473678 of Salus Welzijn, Odendael 3, 5492 CT Sint-Oedenrode, 0413 473504 Internet: www.werooienhetsamen.nl Onze bankrekening is: 1382.18.145 Je kunt vragen ook stellen per e-mail: kbo@werooienhetsamen.nl of ouderenwerk@welzijnsalus.nl 8
De spelregels van onze ruilkring: Het Reglement van deelname, instemming en besluiten Op het eerste algemeen deelnemersoverleg op.2011 hebben unaniem ingestemd met het volgende Reglement van deelname, instemming en besluiten. Binnen de Lokale Ruilkring We Rooien het Samen hanteren we nu de volgende afspraken en spelregels. De artikelen 2. tot en met 5. hebben betrekking op deelname aan de ruilkring en de nieuwe artikelen 6. tot en met 9. omvatten de spelregels rond de taakverdeling, instemming van deelnemers en besluiten in onze ruilkring. Artikel 1. betreft de toepassing van dit reglement. Artikel 1. Dit reglement 1. Dit reglement is van toepassing voor alle deelnemers van de Lokale Ruilkring We Rooien het Samen te Sint-Oedenrode 2. De kerngroep of deelnemers kunnen wijzigingen of aanvullingen op dit reglement voorstellen. Deelnemers die geen lid zijn van de kerngroep, kunnen een voorstel voor wijziging of aanvulling van het reglement indienen bij de kerngroep. 3. De kerngroep maakt voorstellen voor wijzigingen of aanvullingen op dit reglement uiterlijk twee weken voorafgaand aan een algemeen deelnemersoverleg. 4. De deelnemers kunnen tijdens een algemeen deelnemersoverleg instemmen met de voorgestelde wijzigingen of aanvullingen. Om een wijziging of aanvulling op dit reglement te bekrachtigen, moet tenminste 3/4e van het aantal aanwezige deelnemers tijdens een algemeen deelnemersoverleg instemmen met de wijziging of aanvulling op dit reglement. 5. De kerngroep vraagt bij een stemming naar bezwaren tegen een wijziging of aanvulling op dit reglement. De kerngroep bespreekt deze bezwaren in nader overleg met de deelnemers die bezwaren hebben. 6. Dit reglement is beschikbaar via onze website www.werooienhetsamen.nl en via de handleiding voor het ruilen in onze ruilkring. SPELREGELS VOOR DEELNAME Artikel 2. Deelname aan de ruilkring: Rooikes verdienen en uitgeven 1. De Lokale Ruilkring We Rooien het Samen staat open voor deelname van inwoners ouder dan 16 jaar uit Sint-Oedenrode. 2. De deelnemers van de Lokale ruilkring leveren elkaar diensten en goederen. We betalen elkaar zonder geld en ruilen de diensten en goederen in de vorm van Rooikes, de ruileenheid van onze ruilkring. Tegenover een geruilde dienst of geruilde goederen hoeft geen wederdienst te staan. Deelnemer A kan diensten of goederen ruilen met deelnemer B, die vervolgens weer met deelnemer C andere diensten of goederen ruilt. De ruileenheid die we hierbij gebruiken is het Rooike. 3. Degene die de dienst en/of de goederen levert, bepaalt in overleg met degene die de dienst vraagt en/of de goederen ontvangt, het ruiltarief. Voor een dienst van een uur is het advies, dat de deelnemers elkaar 15 Rooikes vergoeden. Het is ook mogelijk een vast tarief af te spreken voor de totale transactie. Indien nodig kunnen de deelnemers ook gemaakte (on)kosten in geld vergoeden. Arbeid verrekenen we bij voorkeur in Rooikes. 4. Een deelnemer mag maximaal 200 Rooikes negatief staan. Mocht dat het geval zijn, dan dient 9
deze deelnemer eerst weer diensten of goederen aan anderen te leveren alvorens wederom van de diensten van anderen gebruik te maken. 5. Een deelnemer mag maximaal 400 Rooikes positief staan. In dit geval dient deze deelnemer eerst van de diensten van anderen gebruik te maken of goederen af te nemen, alvorens weer diensten en/of goederen aan anderen te leveren. 6. In het eerste halfjaar na hun aanmelding mogen nieuwe deelnemers maximaal 50 Rooikes negatief staan. Een nieuwe deelnemer moet eerst Rooikes verdienen, alvorens meer Rooikes te kunnen uitgeven. Pas nadat een nieuwe deelnemer Rooikes heeft verdiend, is een lager saldo dan 50 Rooikes negatief toegestaan. 7. Een deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een WA-verzekering. Indien een deelnemer van de WA-verzekering gebruik moet maken, dan is het belangrijk de verzekeringsmaatschappij te melden dat het een vriendendienst betrof. 8. Een deelnemer kan haar of zijn deelname aan de ruilkring beëindigen met een schriftelijke mededeling aan het secretariaat. Een deelnemer kan haar of zijn deelname stoppen als haar of zijn saldo 0 Rooikes bedraagt. Wanneer een deelnemer een negatief saldo heeft, wordt de deelnemer dringend gevraagd eerst Rooikes te verdienen door andere deelnemers en/of de Administratie diensten of goederen te leveren, alvorens zij of hij de deelname kan beëindigen. Artikel 3. Contributie van de deelnemers 1. Iedere deelnemer betaalt per jaar 5,- contributie als bijdrage in de kosten van de ruilkring. 2. De contributie voor het eerste half jaar wordt op 0,- gesteld, bij wijze van proefperiode. Na dat half jaar gaat de contributieverplichting in en ben je definitief deelnemer van onze ruilkring. 3. Iedere deelnemer draagt bovendien per maand 4 Rooikes af aan de ruilkring. Deze Rooikes worden gebruikt voor vergoedingen in Rooikes voor het uitvoeren van algemene taken. De administratie schrijft iedere maand deze 4 Rooikes automatisch af. 4. Bij langdurige ziekte of bij langdurig verblijf in het buitenland kan het secretariaat in overleg met een deelnemer de deelname omzetten in een slapende deelname. Het slapend deelnemer zijn kan maximaal voor een periode van drie jaar. Een slapende deelnemer draagt maandelijks geen Rooikes af aan de ruilkring en kan naar keuze wel of niet de jaarlijkse contributie in euro s betalen. Artikel 4. Informatie aan de deelnemers en administratie van transacties 1. Iedere aspirant-deelnemer krijgt een welkomstgesprek. Daarbij krijgt de aspirant-deelnemer uitleg over hoe je kunt handelen en over de activiteiten in de ruilkring. 2. Na betaling van de contributie ben je deelnemer. Een nieuwe deelnemer ontvangt daarna via het eigen e-mailadres een inlogcode en wachtwoord. 3. Met die inlogcode en wachtwoord krijgt een deelnemer toegang tot het beschermde gedeelte van onze website. Hier kan een deelnemer haar of zijn vraag en aanbod aanbieden en haar of zijn contactgegevens vermelden. Bovendien kunnen deelnemers hier digitaal hun Rooikes verrekenen en hun saldo en transacties bekijken. Artikel 5. Privacy 1. De contactgegevens van de deelnemers aan de Lokale Ruilkring zijn alleen beschikbaar voor deelnemers aan de ruilkring. 2. Eens per twee maanden ontvangen alle deelnemers een deelnemerslijst met de namen, adressen (zonder postcode) en telefoonnummers van alle deelnemers. Deze deelnemerslijst is strikt voor persoonlijk gebruik: het is de deelnemers dus niet toegestaan om deze deelnemerslijst te verspreiden onder niet-deelnemers. 3. De kerngroep waakt over het beheer van de contactgegevens van de deelnemers en kan het 10
beheer van deze gegevens overdragen aan een of meer deelnemers. AFSPRAKEN OVER TAAKVERDELING, INSTEMMING EN BESLUITVORMING Artikel 6. De kerngroep 1. De kerngroep zorgt voor de coördinatie van de ruilkring, het beheer van de financiën en de organisatie van het algemeen deelnemersoverleg (zie artikel 8.) 2. De kerngroep bestaat uit deelnemers van alle deelnemende organisatie s. 3. De kerngroep maakt de mogelijkheid tot kandidaatstelling voor nieuwe kerngroepleden uiterlijk vier weken voor een algemeen deelnemersoverleg bekend bij de deelnemers. Dat geldt ook voor de herbenoeming van kerngroepleden, die beschikbaar zijn voor een volgende periode. Deelnemers kunnen zich uiterlijk één week voor een algemeen deelnemersoverleg bij de kerngroep kandidaat stellen als nieuw kerngroeplid. 4. De deelnemers stemmen tijdens een algemeen deelnemersoverleg in met de herbenoeming van kerngroepleden, die beschikbaar zijn voor een volgende periode, en met de benoeming van nieuwe kerngroepleden. 5. Ieder kerngroeplid is benoemd voor een periode van twee jaar en treedt af volgens een door de kerngroep te maken rooster. De kerngroep informeert de deelnemers tijdens een algemeen deelnemersoverleg over het rooster van aftredende kerngroepleden. 6. De kerngroep doet via de website verslag van haar beslissingen. 7. De leden van de kerngroep ontvangen een vergoeding van 5 Rooikes per maand. Artikel 7. Taakgroepen en uitvoeren van algemene taken 1. De kerngroep zorgt voor de coördinatie van de ruilkring door deelnemers te vragen om algemene taken uit te voeren, zoals het bijhouden van de administratie, het beheer van de website, het organiseren van kwartaalbijeenkomsten van de ruilkring. 2. De deelnemers die dat willen kunnen samenwerken in een taakgroep, zoals de groep die de kwartaalbijeenkomsten organiseert, beheer van onze website We Rooien het Samen. De taakgroepen functioneren zelfstandig, maar houden de kerngroep op de hoogte van hun activiteiten of beslissingen. 3. Wanneer een taakgroep te klein is om haar taken te kunnen uitvoeren, dan zoekt de taakgroep via een vacature op de Rooimail en in de nieuwsbrief NiksvoorNiks naar nieuwe taakgroepleden. 4. De beheerder van de Rooimail en ziet toe op de berichten van deelnemers: reacties op of over personen, reacties zonder respect of kwetsende teksten zijn niet welkom. De beheerder heeft de taak een deelnemer aan te spreken op onheus gebruik van de Rooimail. 5. De penningmeester van de kerngroep vergoedt de kosten van de taakgroepen. Artikel 8. Een algemeen deelnemersoverleg, instemming en besluitvorming 1. De kerngroep organiseert jaarlijks binnen vier maanden na het boekjaar (komt overeen met een kalenderjaar) een algemeen deelnemersoverleg. Een extra deelnemersoverleg kan echter zo vaak georganiseerd worden, als de kerngroep wenselijk vindt. 2. De kerngroep roept eens per jaar een deelnemersoverleg bijeen en maakt dat uiterlijk twee weken vooraf bekend via de Rooimail en website en via een uitnodiging aan alle deelnemers. 3. Voorts is de kerngroep verplicht een algemeen deelnemersoverleg te organiseren na een schriftelijk verzoek van tenminste 10 procent van het aantal deelnemers, binnen een termijn 11
van niet langer dan één maand na het indienen van dit verzoek. 4. Ieder deelnemer heeft één stem tijdens een algemeen deelnemersoverleg. 5. Voor instemming met voorstellen van de kerngroep of deelnemers is een meerderheid van tenminste 2/3 e van de stemmen van de aanwezige deelnemers nodig. 6. Voor wijziging van het reglement is de instemming van tenminste 3/4 e van het aantal aanwezige deelnemers tijdens een algemeen deelnemersoverleg nodig. 7. Het stemmen tijdens het algemeen deelnemersoverleg over voorstellen gebeurt door middel van handopsteken en indien nodig met een hoofdelijke stemming. Het stemmen over personen gebeurt schriftelijk. Artikel 9. Financiën, kascommissie en administratie 1. De kerngroep beheert de financiën van de ruilkring en is verplicht tot het zodanig administreren van de financiën dat daaruit altijd de rechten en verplichtingen helder zijn. 2. Het algemeen deelnemersoverleg benoemt een kascommissie bestaande uit twee deelnemers, die geen deel uitmaken van de kerngroep. Een deelnemer kan maximaal drie jaar deel uitmaken van de kascommissie. 3. De kascommissie onderzoekt de inkomsten en uitgaven van de ruilkring, evenals de balans van vorderingen en verplichtingen. 4. De kerngroep brengt op een algemeen deelnemersoverleg binnen vier maanden na afloop van het boekjaar een financieel verslag uit van de ruilkring. De kerngroep legt dit verslag voor ter kennisname aan een algemeen deelnemersoverleg. 5. De kerngroep vraagt een algemeen deelnemersoverleg om instemming met de begroting van de inkomsten en uitgaven van het lopende boekjaar. Daarbij geeft de kerngroep een toelichting op de inkomsten en uitgaven, toegespitst op hoofdlijnen. Dit Reglement van deelname, instemming en besluiten is vastgesteld tijdens het algemeen deelnemersoverleg van de Lokale Ruilkring We Rooien het Samen te Sint-Oedenrode d.d... 2011. 12