Inhoudsopgave. Reglement L.E.T.S. GOUDA GELDEND VANAF NOVEMBER 2015

Transcriptie

1 Reglement L.E.T.S. GOUDA GELDEND VANAF NOVEMBER 2015 Inhoudsopgave Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN L.E.T.S Hij/zij...2 Artikel 2. L.E.T.S.- Gouda...2 Artikel 3. DOELSTELLING...2 Artikel 4. DUUR...2 Artikel 5. LIDMAATSCHAP2 5.1 Leden Gezinsleden Aanmelding als lid Profielfoto Inschrijf formulier L.E.T.S. documentatie Beëindiging lidmaatschap Opzegging door het lid Opzegging door de L.E.T.S....4 Artikel 6. (FINANCIEEL) ADMINISTRATIEF BEHEER Soorten administraties Wisselkoers...4 Artikel 7. OPHEFFING VAN DE RUILKRING...4 Artikel 8. COMMUNICATIE...4 Artikel 9. RUILHANDEL Vraag en Aanbod Tarieven Wie mogen ruilen? Het gebruik van Euro's tijdens transacties binnen de ruilkring Ruilhandel en instanties...5 Artikel 10. AANSPRAKELIJKHEID...6 Artikel 11. KLACHTEN EN CONFLICTEN...6 Artikel 12. ONGEWENST GEDRAG...6 Artikel 13. WIJZIGEN REGLEMENT...6 Reglement L.E.T.S. Gouda november 2015 (fase 1) Pagina 1 van 6

2 Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN 1.1 L.E.T.S. L.E.T.S. is de afkorting van Local Exchange Trading System. In de onderhavige tekst worden de termen L.E.T.S., L.E.T.S.-Gouda en ruilkring door elkaar gebruikt en verwijzen allemaal naar de organisatie L.E.T.S.-Gouda. 1.2 Hij/zij Overal waar in de tekst hij staat, kan ook zij gelezen worden. Idem voor hem en haar en voor overige verwijzingen naar mannelijke/vrouwelijke persoonsvormen, tenzij anders vermeld. Artikel 2. L.E.T.S.- Gouda L.E.T.S.-Gouda en omgeving is een georganiseerd lokaal ruilhandelsysteem. L.E.T.S.- Gouda maakt gebruik van een ruil- en rekeneenheid, Goudhaantjes, genoemd. Tot de ruilkring L.E.T.S.-Gouda en omgeving behoort de gemeente Gouda en alle plaatsen die binnen de gemeente liggen. Artikel 3. DOELSTELLING De doelstelling van L.E.T.S. is het bevorderen van ruilhandel (ruilen van goederen en/of diensten) tussen haar leden. Artikel 4. DUUR De L.E.T.S. is opgericht in 2015 en aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 5. LIDMAATSCHAP 5.1 Leden Leden zijn zij die zich als lid bij de L.E.T.S. Groep van Gouda Bruist hebben aangemeld. Leden dienen minimaal achttien (18) jaar oud te zijn. Tenzij zij zich onder de verantwoordelijkheid van een meerderjarige inschrijven. De meerderjarige vermeld zijn of haar toestemming van deelname op het inschrijfformulier. Alle leden hebben dezelfde rechten en plichten, zoals vastgelegd in dit Reglement. Leden zijn verplicht mee te doen met het L.E.T.S.- administratiesysteem, dat door ruilkring gehanteerd wordt. De leden delegeren de dagelijkse organisatie van L.E.T.S.- Gouda aan de kerngroep vrijwilligers. 5.2 Gezinsleden Meerdere mensen uit één gezin kunnen gezinslid worden, als zij samen op één adres wonen. Een gezinslid heeft dezelfde rechten en plichten als elk ander lid. Reglement L.E.T.S. Gouda november 2015 (fase 1) Pagina 2 van 6

3 5.3 Aanmelding als lid Aanmelding als lid gebeurt door zich aan te melden bij Gouda Bruist en zich in te schrijven bij de L.E.T.S. Groep op de website van Gouda Bruist ( Door zich in te schrijven als lid gaat iemand automatisch akkoord met het onderhavige Reglement van L.E.T.S. Het lidmaatschap is persoonlijk, met uitzondering van het gezinslidmaatschap, en niet overdraagbaar aan een ander. Het lidmaatschap geldt tot opzegging. 5.4 Profielfoto Een aanmelding is pas compleet als het lid ook een profielfoto van zichzelf heeft geplaatst op zijn of haar profielpagina. 5.5 Inschrijf formulier Na de aanmelding bij de L.E.T.S. groep van Gouda Bruist krijgt het lid een inschrijfformulier via e- mail opgestuurd. Het aspirant lid stuurt daarna het ingevulde inschrijfformulier aan de organisatie van L.E.T.S. Gouda terug. Na acceptatie van het inschrijfformulier wordt de aanmelding omgezet in een lidmaatschap. 5.6 L.E.T.S. documentatie Elk lid krijgt na acceptatie alle documenten die hij of zij nodig heeft om deel te nemen aan de ruilkring toe gestuurd via Beëindiging lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door: a) opzegging door het lid; b) het lid overlijdt; c) opzegging door de L.E.T.S.; d) het lid verhuist en gaat buiten de gemeente Gouda gaat wonen. 5.8 Opzegging door het lid Opzegging gebeurt door zich uit te schrijven uit de L.E.T.S. groep van Gouda Bruist en een emial te schrijven naar het bestuur van L.E.T.S.- Gouda. L.E.T.S.-leden dienen zelf te bewaken dat ten tijde van de opzegging alle verdiende of uitgegeven Goudhaantjes verrekend zijn en het goede eindsaldo in het L.E.T.S.-administratiesysteem staat. Leden met een Goudhaantjes saldo gelijk aan of hoger dan nul (o) kunnen per direct hun lidmaatschap opzeggen. Een L.E.T.S.-lid met een negatief saldo kan alleen de wens tot opzegging kenbaar maken aan de bestuur. Het lidmaatschap wordt pas opgezegd wanneer het saldo nul of positief is. Zolang dit niet het geval is blijft het lidmaatschap bestaan en wordt er vanuit gegaan dat het lid acties zal ondernemen om zijn of haar saldo in order te brengen. Reglement L.E.T.S. Gouda november 2015 (fase 1) Pagina 3 van 6

4 5.9 Opzegging door de L.E.T.S. Ontzetting uit het lidmaatschap (royement) kan per direct plaatsvinden. De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan slechts plaatsvinden wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, bijvoorbeeld bij opheffing van de L.E.T.S. Artikel 6. (FINANCIEEL) ADMINISTRATIEF BEHEER 6.1 Soorten administraties L.E.T.S. houdt diverse administraties bij, waaronder de ledenadministratie en een Goudhaantjes administratie. 6.2 Wisselkoers L.E.T.S.- Gouda hanteert een wisselkoers tussen Goudhaantjes en euro s. De hoogte van deze wisselkoers wordt vastgesteld insamenspraak met de leden tijden vergaderingen. De huidige wisselkoers is 1 Goudhaan = 1 Euro. Artikel 7. OPHEFFING VAN DE RUILKRING Een besluit tot opheffing (ontbinding) van de ruilkring dient door de ledenvergadering te worden genomen. Opheffing kan alleen plaatsvinden, wanneer de leden zijn opgeroepen voor een vergadering met de mededeling dat aldaar het voorstel tot opheffing van de L.E.T.S. zal worden gedaan. Tot opheffing van de L.E.T.S. kan door de ledenvergadering alleen worden besloten met een meerderheid van tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen. Artikel 8. COMMUNICATIE L.E.T.S.-Gouda maakt gebruik van verschillende communicatiemiddelen, bijvoorbeeld een mailinglijst, de L.E.T.S. Gouda website ( en de Gouda Bruist website. Elk van deze communicatiemiddelen heeft eigen (gebruiks)voorwaarden. Artikel 9. RUILHANDEL 9.1 Vraag en Aanbod Ruilen gebeurt op basis van vraag en aanbod. Vraag en aanbod kunnen op diverse manieren aan de leden kenbaar worden gemaakt, zoals via de Gouda Bruist website L.E.T.S. Groep, via de maandelijkse nieuwsbrief of via de . Je kunt als lid je eigen vraag of aanbod actualiseren. Ieder lid is verplicht tenminste 1 aanbod te (laten) publiceren. Leden nemen rechtstreeks contact op met elkaar, zonder tussenkomst van de organisatie. Leden kunnen altijd zonder opgaaf van reden een ruil weigeren. Leden voeren een dienst naar beste kunnen en volgens afspraak uit. Reglement L.E.T.S. Gouda november 2015 (fase 1) Pagina 4 van 6

5 9.2 Afspraken Leden dienen voorafgaande aan een ruiltransactie met de ruilpartner afspraken te maken over onder meer het tarief, werktijden en de manier waarop je wilt of kunt werken. Als je reistijd gaat rekenen voor de dienst die je gaat leveren, zal je dat altijd van te voren te kennen moeten geven. Leden dienen tijdig aangeven wanneer het resultaat van een klus of dienst niet naar tevredenheid is. Degene die de klus of dienst uitvoert, dient in staat te worden gesteld zijn werk aan te passen of te verbeteren, zonder hiervoor extra Goudhaantjes in rekening te brengen (tenzij anders afgesproken met de opdrachtgever). In onderling overleg kan het werk voortijdig worden afgebroken. 9.3 Tarieven De algemene ledenvergadering stelt een richtprijs per uur vast voor diensten. De huidige richtprijs is 15 Goudhaantjes per uur. Voor (tweedehands)goederen geven wij geen richtprijs. 9.4 Wie mogen ruilen? Alle L.E.T.S.- leden mogen ruilen, mits hun saldo een vastgestelde limiet niet heeft overschreden. De ledenvergadering stelt zowel de boven- als onder limiet vast. De limiet is vastgelegd op 300 Goudhaantjes positief of negatief saldo. Leden dienen ernaar te streven dat hun saldo tenminste één keer per jaar positief is. 9.5 Het gebruik van Euro's tijdens transacties binnen de ruilkring. Wanneer geruild wordt mag een deel van de transactie ook geschieden door middel van een Euro bedrag om reiskosten, materialen en BTW voor bedrijfsmatige activiteiten te vergoeden. Leden die met elkaar ruilen spreken met elkaar af of een Euro transactie naast de Goudhaantjes transactie gewenst is. 9.6 Te ver in de plus Leden die over teveel Goudhaantjes beschikken (teveel in de plus staan) mogen alleen nog Goudhaantjes uitgeven. Wanneer zij toch nog Goudhaantjes verdienen, zullen deze Goudhaantjes niet op de Goudhaantjes rekening worden bijgeschreven. Het is wel mogelijk een factuur te sturen, zodat betaling op een later moment kan plaatsvinden, wanneer het Goudhaantjes saldo weer onder de bovenlimiet zit. 9.7 Te ver in de min Leden die te ver in de min staan, mogen niet (nog) meer Goudhaantjes uitgeven en zijn verplicht om Goudhaantjes te gaan verdienen. Andere leden kunnen geen Goudhaantjes van deze leden ontvangen. Het is wel mogelijk een factuur te sturen. Leden die handelen met leden die een te negatief Goudhaantjes saldo hebben, lopen het risico dat hun factuur niet betaald gaat worden. Dit risico ligt bij de aanbieder van de dienst of het goed. 9.8 Ruilhandel en instanties L.E.T.S. conformeert zich aan de vigerende wet- en regelgeving, waaronder de belastingwetgeving. Reglement L.E.T.S. Gouda november 2015 (fase 1) Pagina 5 van 6

6 Artikel 10. AANSPRAKELIJKHEID L.E.T.S. Gouda is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door deelnemers aan één of meerdere van haar activiteiten in wat voor vorm dan ook. Leden en niet-leden zijn zelf volledig verantwoordelijk voor alle handelingen en gevolgen van handelingen in het kader van activiteiten binnen de vereniging. Eventuele schade, met inbegrip van schade aan een persoon, valt onder de eigen verzekering van het betreffende L.E.T.S.- lid dan wel niet-lid. Leden van L.E.T.S. zijn niet via L.E.T.S. verzekerd voor wat dan ook. Artikel 11. KLACHTEN EN CONFLICTEN Een klacht over een L.E.T.S.- lid of over een geleverde dienst of goed, dient met diegene zelf besproken en opgelost te worden. Artikel 12. ONGEWENST GEDRAG Onder ongewenst gedrag wordt onder meer verstaan: opzettelijk beledigen of kwetsen van anderen; grof taalgebruik of schelden; intimiderend, bedreigend of agressief gedrag; pesten; obsceen, seksistisch, racistisch of discriminerend gedrag of taalgebruik; ongewenste intimiteiten. Bij ongewenst gedrag wordt de betreffende persoon hierop aangesproken. Wanneer dit niet tot de gewenste gedragsverandering leidt, volgt een officiële waarschuwing, schorsing of royement. Artikel 13. WIJZIGEN REGLEMENT Een besluit tot wijziging van dit reglement wordt door de ledenvergadering genomen, waarbij ten minste twee derde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen het voorstel tot wijziging dient goed te keuren. Een wijziging in het reglement is, na goedkeuring door de vergadering, onmiddellijk van kracht. Reglement L.E.T.S. Gouda november 2015 (fase 1) Pagina 6 van 6