A F S C H RIF TEN DEP 0 N E RIN G S G E G E VEN S. Naam. Referentie. Dossiers/ Subd. Naam/ Documenttype. Vervaldatum. Aant. Pag's

Transcriptie

1 A F S C H RIF TEN DEP 0 N E RIN G S G E G E VEN S Aanvraag Debiteur Naam Referentie nummer nummer Dossiers/ Subd Naam/ Documenttype Boek jaar Registr. datum Vervaldatum Aant. Pag's r=>. Jeugdschaakvereniging De Vrijpionnen Akte oprichting Leiden, voor afschriften

2 .: "\ - 5 HWIl004 1 KAMER VAN KOOPHANDEL te Leiden VASTLEGGING STATUTEN VERENIGING - 5 HAART 2004 Zaaknummer: J4011 Heden, drie maart tweeduizend vier, verschenen voor mij, mr Jakob Albert Mendelts, notaris te Voorhout: 1. de heer lasper LIGTVOET, i Doelvandezeakte~ Bij deze akte zullen de statuten" van na te noemen veren.i.gingin.een notariële akte worden vastgelegd. Daartoe verklaarden de comparanten het volgende.-- Oprichting vereniging Op twee januari negentienhonderd een en tachtig is na te noemen vereniging opgericht. De vereniging is ingeschreven in het handelsregister beheerd door de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rijnland onder nummer De statuten van de vereniging zijn nimmer in een notariële akte vastgelegd. -- Besluit. Besloten is de statuten van de vereniging vast te leggen in een notariële akte. Voorts zijn de comparanten aangewezen om uitvoering te geven aan voormeld besluit Statuten ~ De statuten van de vereniging zullen luiden als volgt Naam Artikel De vereniging draagt de naam: leugdschaakvereniging DE VRIJ PION- NEN, en is opgericht voor onbepaalde tijd Zetel Artikel Zij heeft haar zetel te Voorhout Doel ~ Artikel De vereniging heeft ten doel de beoefening van de schaaksport bij de jeugd te stimuleren, in stand te houden en uit te breiden De vereniging tracht dit doel te bereiken door: '---- a. het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden;-- b. het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderén van wedstrijden;

3 2 c. het instellen van kampioenschappen;, ~--- d. het uitgeven van schaaktijdschriften en andere publicaties; e. het maken van propaganda voor de schaaksport; f. het organiseren of doen organiseren van cursussen 'en opleidingen;-- g. alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen.---- Geldmiddelen Artikel 4 De geldmiddelen van de Vereniging worden verkregen uit contributies, vrijwillige bijdragen, subsidies en overige baten Leden Artikel Leden van de Vereniging zijn natuurlijke personen die op hun verzoek als lid tot de vereniging zijn toegelaten Bij huishoudelijk reglement kunnen bepaalde categorieën leden onderscheiden worden en worden dan voor elk van deze categorieën de rechten en plichten afzonderlijk vástgelegd.. 3. Het lid ontvangt op zijn verzoek een exemplaar van de Statuten en Reglementen. 4. Het verenigingsjaar loopt van één augustus tot en met één en dertig juli De leden zijn verplicht tot betaling van contributie welke jaarlijks wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering Overige verplichtingen, op de leden betrekking hebbend, worden door de Algemene Vergadering vastgesteld en vervolgens opgenomen in het huishoudelijk reglement Lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap eindigt door: ~----- a. Opzegging door het lid, doch slechts tegen het einde van het verenigingsjaar, en met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. b. Opzegging namens de Vereniging. Deze kan geschieden, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging namens de Vereniging geschiedt door het bestuur. c. Ontzetting, wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt schriftelijk door het bestuur. Het lid kan binnen een termijn van vier weken na ontvangst van de kennisgeving van dit besluit in beroep gaan bij de "Commissie van Beroep". d. Overlijden van het lid Bestuur Artikel Het bestuur van de Vereniging bestaat uit tenminste drie personen De voorzitter wordt afzonderlijk door de Algemene Vergadering, - hierna te noemen: "A.V." gekozen; de overige leden kunnen gezamenlijk gekozen worden De leden van het bestuur worden benoemd door de A.V. voor de tijd van drie jaar. De A.V. kan te allen tijde een lid van het bestuur schorsen of ontslaan, mits met twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen Het bestuur bereidt de A.V. voor en voert haar besluiten uit Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. 6. Het bestuur heeft de mogelijkheid een lid te schorsen indien een lid in strijd handelt met de statuten en/of reglementen of de vereniging op andere wijze benadeelt. Een schorsing geldt voor een periode van één jaar

4 3 7. Bestuursleden hebben zitting voor ten hoogste drie jaren en zijn twee maal herkiesbaar Vertegenwoordiging Artikel De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de Vereniging in en buiten rechte komt toe aan het bestuur, alsmede aan drie gezamenlijk handelende bestuursleden. Algemene vergadering ArtikeI ~ 1. Het bestuur roept de A.V. bijeen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, doch tenminste een maal per jaar Op schriftelijk verzoek van tenminste de helft van de leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een A.V. op een termijn niet langer dan vier weken. Indien aan dit verzoek binnen deze termijn geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze, waarop het bestuur de A.V. bijeenroept ' Artikel Tenzij in deze statuten een gekwalificeerde meerderheid is vereist, worden besluiten ter A.V. genomen met gewone meerderheid van stemmen Blanco stemmen worden niet medegerekend " Geschorste leden zijn van stemm}ng uitgesloten. 3. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter Stemming over personen geschiedt schriftelijk, stemming over zaken mondeling Statutenwijziging Artikel In deze statuten kan geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van de A.V., waartoe op een termijn van een maand is opgeroepen met vermelding, dat aldaar wijziging van de statuten zal wordën voorgesteld, terwijl tevens moet worden medegedeeld, waar een afschrift van het daartoe strekkende voorstel ter inzage ligt Zij die de oproeping tot de A.V. ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dit voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Het besluit tot wijziging van de statuten moet genomen worden met tenminste tweederde geldig uitgebrachte aanwezige stemmen Ontbinding Artikel Een besluit tot ontbinding kan alleen genomen worden door de A.V., waartoe is opgeroepen op een termijn van een maand met vermelding, dat aldaar ontbinding van de Vereniging zal worden voorgesteld. 2. Bij de ontbinding dienen de wettelijke bepalingen in acht te worden genomen. 3. Het eventueel batig saldo zal worden aangewend volgens bij huishoudelijk reglement te stellen regeling. Slotbepaling De comparanten zijn mij, notaris, bekend VVAARVANAKTE, is verleden te Voorhout op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.--- De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten meegedeeld en toegelicht De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen en van

5 4 de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met die inhoud in te stemmen Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellij Idaarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, nota is (volgt ondertekening) VOOR FSCHRIFT: