GEMEENTERAAD DD. 23 FEBRUARI OM 20 UUR TOELICHTINGEN OPENBARE VERGADERING 1. Bekrachtiging besluiten burgemeester houdende verkeersregeling a) van 08.01.2015 tot 15.01.2015 in de Leuvensestraat tijdens kabel-en sleufwerken b) op 10.01.2015 in Vorsenzang tijdens verhuiswerken c) op 10.01.2015 in de Tiensestraat tijdens verhuiswerken d) van 12.01.2015 tot 23.01.2015 in de Dennenlaan tijdens kabel- en sleufwerken e) van 12.01.2015 tot 30.01.2015 in Braekepoort, Tieltsebaan, Hogeweg, Drogebroodstraat, Aurheideweg tijdens grondmechanisch onderzoek f) van 14.01.2015 tot 17.01.2015 in de Lombaardstraat tijdens uitvoeren van dakwerken; g) op 14.01.2015 op het Poortveldenplein tijdens verhuiswerken h) van 15.01.2015 tot 31.05.2015 op de Grote Markt tijdens invoeren proefperiode verkeerscirculatie i) van 15.01.2015 tot en met 19.01.2015 op het Boeckxplein tijdens Wolfsdonk-kermis j) van 16.01.2015 tot 23.01.2015 in de Demerstraat tijdens kabel- en sleufwerken k) van 19.01.2015 tot en met 20.01.2015 in de Theo De Beckerstraat tijdens gevelrenovatie l) van 26.01.2015 tot en met 29.01.2015 in de Theo De Beckerstraat tijdens verhuiswerken m) van 26.01.2015 tot 29.01.2015 in Rommelaar tijdens vellen van bomen n) van 26.01.2015 tot en met 30.01.2015 in het Begijnhof tijdens graafwerken o) van 26.01.2015 tot 03.02.2015 in de Martelarenstraat tijdens uitvoeren van schilderwerken p) van 27.01.2015 tot 02.02.2015 in de Tieltseweg tijdens uitvoeren kabel-en sleufwerken q) van 21.01.2015 tot 27.01.2015 in Vorsenzang tijdens uitvoeren van kabel- en sleufwerken r) van 27.01.2015 tot 29.01.2015 in de Nieuwrodesesteenweg tijdens uitvoeren van dakwerken s) van 30.01.2015 tot 04.02.2015 in de August Reyerslaan, Elisabethlaan en Ossebrugstraat tijdens maaiwerken t) op 02.02.2015 in de Fabriekstraat tijdens levering meubilair u) op 31.01.2015 op Rommelaar tijdens vellen van bomen v) van 02.02.2015 tot 02.03.2015 in de Leuvensestraat tijdens bouwwerken w) op 02.02.2015 in de Kard. Mercierstraat tijdens levering bouwmateriaal x) van 02.02.2015 tot en met 23.02.2015 op het Begijnhof tijdens graafwerken 2. Gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3201 Langdorp, Mosvennestraat ZN- Waverdijkstraat ZN, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie A nr. 212/B en 212/C zijnde lot 5 met een oppervlakte van 226 m² voor openbaar nut Bij de stad werd een aanvraag van verkavelingsvergunning ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te Mosvennestraat ZN -Waverdijkstraat ZN te 3201 Langdorp, kadastraal gekend als afd. 3 sectie A nr. 212/B, afd. 3 sectie A nr. 212/C. Uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling een deel van de wegenis, lot 5 met een oppervlakte van 226m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de kosteloze aanschaf door de stad Aarschot van de genoemde wegenis. Tevens wordt voorgesteld de stad bij het verlijden van de akte te laten vertegenwoordigen door de burgemeester en de stadssecre
3. Gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3202 Rillaar, Meyerveldstraat 101,kadastraal gekend als afdeling 5 sectie C nr. 214/R zijnde lot 2 met een oppervlakte van 150m² voor openbaar nut Bij de stad werd een aanvraag van verkavelingsvergunning ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te Meyerveldstraat 10, 3202 Rillaar, kadastraal gekend als afd. 5 sectie C nr. 214/R. Uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling een deel van de wegenis, lot 2 met een oppervlakte van 150m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de kosteloze aanschaf door de stad Aarschot van de genoemde wegenis. Tevens wordt voorgesteld de stad bij het verlijden van de akte te laten vertegenwoordigen door de burgemeester en de stadssecretaris. 4. Notariële akte van gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3200 Aarschot, Meertselstraat ZN, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie A nr. 30/C met een oppervlakte van 02a 18ca voor openbaar nut De eigenaars van het perceel kadastraal gekend als 1 ste afdeling sectie A nr. 30C, wensen een deel van dit perceel, lot 2 met een oppervlakte van 02a 18ca, over te dragen aan de stad Aarschot om gevoegd te worden bij de openbare wegenis, zijnde de Meertselstraat. Voorstel van besluit: Het ontwerp van notariële akte van gratis grondafstand van een perceel langs de Meertselstraat wordt goedgekeurd. De kosten zijn ten laste van de eigenaars van dit perceel. 5. Overeenkomst tussen de stad Aarschot, het OCMW Aarschot, de SA Indufin, de vzw Huize Eigen Haard en de vzw De Vrucht inzake publiek-private samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden: addendum 2 (aanpassing van artikel 1 en artikel 17 2 van de PPSovereenkomst) Aan de gemeenteraad wordt een tweede addendum voorgelegd bij de PPS-overeenkomst voor de uitvoering van het project Poortvelden. De voorgestelde aanpassingen aan de artikels 1 en 17 2 van de overeenkomst worden in de onderstaande tekst onderlijnd weergegeven: - definitie van geconventioneerde woning in artikel 1 van de PPS-overeenkomst wordt aangevuld als volgt: - koopwoning te verkopen met voorwaarden aan personen waarvan het laatst gekende gezamenlijk netto belastbaar jaarinkomen van de koper en de persoon (personen) waarmee hij wettelijk of feitelijk samenleeft, uitgezonderd van zijn ouders en grootouders, maximum EUR 50.000 bedraagt. Deze personen dienen in Aarschot te wonen of te werken. Slechts indien niet alle geconventioneerde woningen aan personen die in Aarschot wonen en/of werken kunnen verkocht worden, kunnen deze ook aan andere personen verkocht worden. Het bedrag van EUR 50.000 wordt verhoogd met EUR 2.500 per persoon ten laste. Deze bedragen worden geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. Als basis wordt het indexcijfer van september 2009 genomen. De stad Aarschot kan van deze voorwaarden afwijken indien er onvoldoende kandidaten zijn die hieraan voldoen. Slechts onder de voorwaarden gesteld in artikel 18 van deze overeenkomst kunnen deze koopwoningen door Indufin aan andere personen worden verkocht - de definitie van type 2 RIJWONING+ in artikel 17 2 van de PPS-overeenkomst wordt aangevuld als volgt: - Rijwoning op een perceel grond met een oppervlakte van gemiddeld 210m2, met minimaal 100 m2 bruto-vloeroppervlakte, met garage in de woning of carport naast de woning of carport in de tuinzone achter de woning. De garage of carport is niet inbegrepen in de minimale brutovloeroppervlakte van 100 m².
- de definitie van type 3 HALF-OPEN WONING in artikel 17 2 van de PPS-overeenkomst wordt aangevuld als volgt: - Gekoppelde woning op een perceel grond met een oppervlakte van gemiddeld 240 m², met 3 slaapkamers, minimaal 120 m² bruto-vloeroppervlakte en met garage in de woning of carport naast en onmiddellijk aansluitend op de woning langs de zijde die niet gekoppeld is aan de naastliggende woning. De garage/carport is niet inbegrepen in de minimale bruto vloeroppervlakte van 120 m². Het aantal slaapkamers kan op uitdrukkelijk verzoek van de kopers worden herleid van 3 naar 2, doch dit heeft geen invloed op de minimale bruto vloeroppervlakte. 6. Toewijzingsreglement voor geconventioneerde woningen in uitvoering van de overeenkomst inzake Publiek-Private Samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden: aanpassing van artikel 4 1 Aansluitend bij het vorige agendapunt worden aan de gemeenteraad aanpassingen voorgesteld aan artikel 4 1 van het toewijzingsreglement voor geconventioneerde woningen in uitvoering van de overeenkomst inzake Publiek-Private Samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden. De aanpassingen worden in de onderstaande tekst onderlijnd weergegeven: - de definitie van type 2 RIJWONING+ in artikel 4 1 van het toewijzingsreglement wordt aangevuld als volgt: - Rijwoning op een perceel grond met een oppervlakte van gemiddeld 210m2, met minimaal 100 m2 bruto-vloeroppervlakte, met garage in de woning of carport naast de woning of carport in de tuinzone achter de woning. De garage of carport is niet inbegrepen in de minimale brutovloeroppervlakte van 100 m². - de definitie van type 3 HALF-OPEN WONING in artikel 4 1 van het toewijzingsreglement wordt aangevuld als volgt: - Gekoppelde woning op een perceel grond met een oppervlakte van gemiddeld 240 m², met 3 slaapkamers, minimaal 120 m² bruto-vloeroppervlakte en met garage in de woning of carport naast en onmiddellijk aansluitend op de woning langs de zijde die niet gekoppeld is aan de naastliggende woning. De garage/carport is niet inbegrepen in de minimale bruto vloeroppervlakte van 120 m². Het aantal slaapkamers kan op uitdrukkelijk verzoek van de kopers worden herleid van 3 naar 2, doch dit heeft geen invloed op de minimale bruto vloeroppervlakte. 7. Lokaal toewijzingsreglement voor 20 sociale huurwoningen op de projectsite Poortvelden met een voorrang voor ouderen Gemeenten kunnen op basis van het kaderbesluit sociale huur van 12 oktober 2007 een eigen lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen maken. Aan de gemeenteraad wordt een dergelijk lokaal toewijzingsreglement voorgelegd met betrekking tot 20 sociale woningen die gerealiseerd zullen worden in het kader van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Poortvelden. Het toewijzingsreglement voorziet dat deze sociale woningen bij voorrang toegewezen kunnen worden aan 65-plussers. Het reglement kwam tot stand in uitvoering van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2014, waarin ook de procedure voor de totstandkoming van het reglement werd bepaald en de samenstelling van een werkgroep (leden van het lokaal woonoverleg uitgebreid met een vertegenwoordiging van Serviceresidentie de Vrucht) werd goedgekeurd. Het voorliggende ontwerp van toewijzingsreglement werd door deze werkgroep opgesteld en moet behalve door de gemeenteraad worden goedgekeurd door de Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
8. Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot, het OCMW Aarschot en de Huurdersbond Vlaams-Brabant vzw - jaarlijks collectief lidmaatschap: 1.324,39 euro (jaarlijks indexeerbaar) - budgetsleutel: 2014/61399999/GROND/0620 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot, het OCMW Aarschot en de Huurdersbond Vlaams-Brabant vzw te verlengen tot 31 december 2018. De Huurdersbond geeft gedurende twee halve dagen per maand in het sociaal huis juridisch advies aan huurders op de private en sociale huurmarkt. Voor inwoners van de stad Aarschot is dat advies gratis wanneer de stad een jaarlijks collectief lidmaatschap betaalt ten bedrage van 1.324,39 euro (jaarlijks indexeerbaar). De kredieten zijn voorzien in het budget 2015. 9. Gebruiksovereenkomst tussen de NMBS, Interleuven en de stad Aarschot met betrekking tot de ontsluitingsweg van de NMBS-parking naar de Nieuwlandlaan: afspraken over het gebruik van de werfstrook, de definitieve aanleg door de NMBS en de overdracht aan de stad Aarschot om opgenomen te worden in het openbaar domein De ontsluitingsweg van de NMBS-parking, met een oppervlakte van 2.171,6 m², ligt op de eigendom van Interleuven, zijnde een perceel langs de Nieuwlandlaan, kadastraal gekend als 2 de afdeling, sectie F, nr. 48c2. Interleuven is bereid de NMBS toe te staan om de ontsluitingsweg aan te leggen op hun perceel. Na de definitieve oplevering van de ontsluitingsweg zal Interleuven dit deel van het perceel gratis overdragen aan de stad Aarschot met het oog op de opname van de ontsluitingsweg in het openbaar domein van de stad. 10. Desaffectatie van de voormalige pastorij Rillaar, gelegen langs de Tieltseweg 9, kadastraal gekend als afdeling 5, Sie E nrs. 20b, 22b en 17n met een oppervlakte van 40a 53ca met het oog op openbare verkoop Vooraleer de pastorij van Rillaar openbaar kan verkocht worden moet een desaffectatie worden aangevraagd. Voorstel van besluit: De gemeenteraad is principieel akkoord met de openbare verkoop van de voormalige pastorij van Rillaar gelegen langs de Tieltseweg 9, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie E, nummers 20b, 22b en 17n met een oppervlakte van 40a53ca, en wenst aan het bisdom een advies vragen met betrekking tot de desaffectatie van de voormalige pastorij van Rillaar 11. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde (reclame)drukwerken en gelijkgestelde producten 2015-2019: invoering nieuw reglement ter vervanging van de beslissing van 30.12.2013 Op 30 december 2013 keurde de gemeenteraad het belastingsreglement goed op de verspreiding van niet-geadresseerde (reclame)drukwerken en gelijkgestelde producten 2014-2019. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld dit reglement te vervangen door het voorliggende ontwerp. Het nieuwe reglement zal in voege treden vanaf 1 maart 2015 t.e.m. 31 december 2019. In dit nieuwe besluit worden de volgende belangrijke wijzigingen t.o.v. het oorspronkelijke reglement van 30 december 2013 opgenomen: - het niet verschuldigd zijn van de belasting indien er minder dan 75 % reclamevolume in de verdeelde reclamedrukwerken (of gelijkgestelde) wordt vastgesteld (tekstueel en niet-tekstueel); - worden NIET als reclame beschouwd: publicatieruimten, drukwerken en geschriften in verband met verkiezingen, politiek, filosofie, met religieus karakter. - ontheffing voor: o scholen en jeugdverenigingen;
o al dan niet geplooide of geniete reclamedrukwerken met een totale maximale oppervlakte van 2 X A4-formaat (4 X A5-formaat, of 8 X A6-formaat). De inningen van de belastingen t.e.m. einde februari 2015 dienen te worden ingekohierd volgens de bepalingen van het oorspronkelijke belastingreglement van 30 december 2013. Pas vanaf 1 maart 2015 dient het stadsbestuur de inningen door te voeren volgens het nieuwe besluit. 12. Concessie van openbare dienst inzake het parkeerbeheer in de stad Aarschot: bestek Door de opzegging van de beheersovereenkomst van 17 februari 2003 zal het parkeerbeheer in de stad Aarschot met ingang van 15 juni 2015 niet meer uitgevoerd worden door BESIX Park PARKEERBEHEER NV op basis van deze overeenkomst. De stad is op zoek naar een nieuwe samenwerking met een private partner onder de vorm van een concessie van openbare dienst. Het bestek Concessie van openbare dienst inzake het parkeerbeheer in de stad Aarschot wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 13. Overzicht van de terugbetaalde reiskosten aan de burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad van de stad Aarschot met betrekking tot het jaar 2014 Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad de besluiten goed betreffende de terugbetaling van reiskosten aan de burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad van de stad Aarschot, waardoor zij aanspraak kunnen maken op een terugbetaling van: o reiskosten met inbegrip van parkeerkosten, gemaakt met het eigen motorvoertuig voor verplaatsingen gerelateerd aan de uitoefening van hun mandaat; o reiskosten voor verplaatsingen gerelateerd aan de uitoefening van hun mandaat waarbij gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer en/of de eigen fiets. Het jaarlijks kilometercontingent voor verplaatsingen gemaakt met het eigen motorvoertuig gerelateerd aan de uitoefening van het mandaat werd vastgesteld als volgt: o voor de burgemeester en schepenen: 2.500 kilometer o voor de voorzitter van de gemeenteraad: 500 kilometer. Alleen de kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat kunnen worden terugbetaald. De kosten dienen verantwoord te worden met bewijsstukken. Alle nota s ter rechtvaardiging van de gemaakte reiskosten (formulieren reiswijzer-schuldvordering ) met betrekking tot het jaar 2014 dienden uiterlijk op 31 januari 2015 door de mandataris binnengebracht te worden op de personeelsdienst, met het oog op de voorlegging ervan aan de gemeenteraad. De secretaris beoordeelt of de kosten voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor terugbetaling, conform artikel 35 van het BVR van 05.06.2009. Jaarlijks dient er een verslag van de terugbetaalde reiskosten aan de mandatarissen te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. In het overzicht werden 1 de reiskosten terugbetaald aan de burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad van de stad Aarschot met betrekking tot het jaar 2014 opgenomen op basis van de voorgelegde formulieren reiswijzer-schuldvordering 2. 1 noot: verantwoordingsnota s (formulieren reiswijzer-schuldvordering ) ingediend na 19.01.2015 zullen nog terugbetaald worden met de volgende kwartaalafrekening, conform de toepasselijke procedure 2 op basis van verantwoordingsnota s (formulieren reiswijzer-schuldvordering ) ingediend tot en met 31.01.2015
14. Oprichting van een commissie van experten voor de bepaling van de te betalen meerwaarde bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen Artikel 29 van de wet op de buurtwegen: In geval van verlating of wijziging in de richting van het geheel of een gedeelte van de buurtweg, zullen de aangelanden van het stuk dat buiten gebruik geraakt is, gedurende zes maanden te rekenen van de bekendmaking door het college van burgemeester en schepenen van het besluit inhoudende de goedkeuring van de wijziging of van de afschaffing, het recht hebben om zich te doen machtigen in volle eigendom te beschikken over de grond die vrij geworden is, mits zich te verbinden tot de betaling, naar de begroting van deskundigen, hetzij van de eigendom, hetzij van de meerwaarde in het geval waarin zij eigenaars van de grond mochten zijn. Bijgevolg moet bij een aanvraag tot wijziging, verlegging of afschaffing van een buurt- en voetweg principieel een meerwaarde betaald worden door de aanvragers-eigenaars: o het goed verkrijgt een meerwaarde door het deels of geheel wegvallen van de openbare erfdienstbaarheid die er op rustte. o door het afschaffen van een buurt-/voetweg worden de aanpalende eigenaars opnieuw in het bezit gesteld van het volle eigendomsrecht. Conform de wet van 1841 op de buurtwegen moet de meerwaarde vastgesteld worden door deskundigen. Om te vermijden dat bij elke nieuwe aanvraag een landmeter moet aangesteld worden die geval per geval een meerwaarde moet gaan bepalen, wordt voorgesteld om een commissie van experten samen te stellen die een vaste meerwaarde vastleggen op basis van de zonering van het gewestplan. De vraag zal gericht worden aan het landmeterskantoor en de notariaten van Aarschot om deel uit te maken van deze commissie. Voorstel van besluit Er wordt een commissie van experten opgericht om een vaste meerwaarde te bepalen in geval van wijziging, verlegging of afschaffing van buurt-/voetwegen. De commissie van experten heeft als taak om een methodiek uit te werken op basis waarvan op eenvoudige wijze de meerwaarde voor alle toekomstige aanvragen tot wijziging/verlegging/afschaffing van de buurt-/voetwegen kan bepaald worden. De commissie telt maximum 5 leden en zal bestaan uit afgevaardigden van het landmeterskantoor en de notariaten van Aarschot. Aan de leden van de commissie zal een presentiegeld worden toegekend, die gelijkgesteld is aan deze van de gemeenteraad en gemeenteraadscommissies. 15. Gehandicaptenzorg: premies en subsidies aan gezinnen voorwaarden voor de toekenning Budgetcode: 2015/64910000/VT en WELZ/0911 Bedrag: 5.000 euro In het budget 2015 werd 5.000 euro voorzien om premies toe te kennen aan ouders of opvoeders die hun gewone verblijfplaats in de stad Aarschot hebben en de opvoeding verzorgen van een kind met een handicap/ ongeschiktheid van minstens 66% of minstens 4 punten in pijler 1 of 6 punten in 3 pijlers. Aan de gemeenteraad wordt nu een voorstel gedaan met betrekking tot de voorwaarden voor de toekenning van deze premie.
16. Oprichting Projectvereniging de Merode: a) oprichtingsakte en statuten b) aanduiding stemgerechtigd afgevaardigde en plaatsvervanger c) aanduiding afgevaardigde met raadgevende stem en plaatsvervanger De stuurgroep de Merode stelt voor een erkenning aan te vragen voor de oprichting van een intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED), zodat subsidiedossiers kunnen ingediend worden om extra middelen aan te trekken en er ondersteuning mogelijk is bij visieontwikkeling. Hiervoor dient er een projectvereniging opgericht te worden. De stuurgroep de Merode vraagt of de gemeenteraad akkoord kan gaan met de oprichting van de projectvereniging de Merode, vraagt een stemgerechtigde en een raadgevende afgevaardigde en plaatsvervanger aan te duiden en vraagt de oprichtingsakte te ondertekenen. 17. Verplaatsing van de beschermde lemen vakwerkhoeve gelegen Montenaken 1 in Rillaar naar het grondgebied van de stad Scherpenheuvel-Zichem met het oog op de restauratie van de hoeve door Natuurpunt De beschermde lemen vakwerkhoeve aan Montenaken 1 in Rillaar is in slechte staat en dringend aan restauratie toe. De eigenaar is bereid de hoeve af te staan aan Natuurpunt met het oog op de restauratie van het gebouw. Natuurpunt wil de hoeve verplaatsen naar de bossen van Averbode en het gebouw nadat het in zijn oorspronkelijke staat is hersteld in gebruik nemen als bezoekerscentrum. Omdat het om een waardevol gebouw gaat, wordt dit voorstel aan de gemeenteraad voorgelegd. BESLOTEN VERGADERING NIHIL