Twee jaar Sportimpuls, en dan? Borging van lokale sport- en beweeg initiatieven
Wat is borging? Definitie Borging of verankering is: Structurele inbedding van lokale initiatieven Interventie of aanpak = onderdeel van de reguliere werkwijze / beleid Verder werken met uitkomsten, ervaringen geleerde lessen
Borging Onderdeel Sportimpuls Borging is onderdeel van de Sportimpulsaanvraag Doel van de regeling: na 2 jaar subsidie moet de activiteit zonder rijkssubsidie worden voortgezet Kwaliteitscriteria zijn opgenomen in de aanvraag
Feiten & Cijfers Ervaringen uit de praktijk Borging blijkt niet altijd makkelijk te zijn Borging is vaak nog niet goed geregeld Redenen uit de praktijk - Te laat mee begonnen - Niet aan gedacht - Te druk met de waan van de dag / hier en nu - Wegvallen financiering - Lastig onderwerp - Samenwerking loopt stroef
Feiten & Cijfers Ervaringen uit de praktijk Nog geen cijfers beschikbaar over borging van huidige, lopende Sportimpuls projecten. Wel ervaringen / mogelijkheden vanuit de praktijk: ca. 30% wil financiële borging realiseren door lidmaatschappen / inschrijfgelden 17 % heeft als doelstelling dat het project (gedeeltelijk) wordt overgedragen aan een partnerorganisatie 1 project heeft voortgang verzekerd door geld van een zorgverzekeraar
Borging 7 onderdelen van borging Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur
Financiën Borging van Financiën Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Middelen om de interventie/een project draaiende te houden na de periode van de impuls Niet alleen afhankelijk van Rijkssubsidie, ook op zoek naar aanvullende middelen Bundelen van diverse financiële stromen (overheid/gemeente maar ook vanuit het publieke domein) Opstellen van verdienmodellen (zijn veel verschillende) Biedt activiteiten niet (te lang) gratis aan. Maak deelnemers ook verantwoordelijk. Projectbegroting 12 maanden langer laten lopen dan de projectperiode van 24 maanden Wacht niet te lang met het organiseren hiervan!
Kennis Borging van Kennis Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Kennis en kunde over de organisatie van de interventie, de samenwerking en (ervarings)kennis die moet worden blijven behouden Project moet overdraagbaar worden gemaakt aan anderen Kennis delen met de projectleden (bijv. Via Dropbox) Maken van bijvoorbeeld sjablonen voor brieven naar deelnemers, contacten met verschillende organisaties/ betrokkenen, wijze van benaderen van deelnemers, pers e.a. en methode voor het plannen van activiteiten etc.
Uitspraken projectleiders Sportimpuls Kennis Alles wat ik doe staat op papier. Er zijn templates van alle brieven, diploma s, posters etc. Dit gaat naar de vereniging en naar de combinatiefunctionarissen. Alle verslagen gaan ook naar de club.
Kwaliteit Borging van Kwaliteit Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Kwaliteit van de interventie Gebruik van Kwaliteitsmodel van Deming (plan-do-check-act) Voortdurend proces van plannen, uitvoeren, meten/volgen en aanpassen. Hoeft geen onnodig papierwerk te worden, maar moet wel op regelmatige basis plaatsvinden.
Uitspraken projectleiders Sportimpuls Kwaliteit Kwaliteit? Daar hebben we denk ik niets op, daarvoor loopt het te kort. Geen checklist op, het feit dat de deelnemers blijven en doorgaan zegt ook wat over de kwaliteit
Samenwerking Borging van Samenwerking Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Samenwerking tussen verschillende mensen en organisaties Vroeg mee beginnen Samenwerkingspartners als basis Stabiele ankerpunten (organisaties/mensen) zijn nodig. Betrokkenheid van meerdere specialisten Draagvlak creëren bij partners, gedeelde belangen van de samenwerkingspartners duidelijk benoemen en beschrijven Vieren van successen; samenwerking / project levert wat op!
Uitspraken projectleiders Sportimpuls Samenwerking Je moet in gesprek gaan met je samenwerkingspartners en ook duidelijk aangeven dat het om een wederzijds belang gaat en die ook zoeken. We zijn bijvoorbeeld in gesprek met een fitnesscentrum. Dan willen we graag dat ze ook zaken bijhouden als hoe vaak de medewerkers van het MBO komen en niet alleen proberen leden te werven. Voor ons project is het immers belangrijk dat we zicht krijgen op het sport- en beweeggedrag. We geven dit ook aan in het gesprek en zo zoek je steeds naar het gezamenlijk belang. Onderhoud altijd het contact. Ik geloof in voortdurende betrokkenheid bij elkaar.
Professionaliteit Borging van Professionaliteit Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Kennis en kunde over de begeleiding van de interventie Verzorgen van een goede overdracht van professionele kennis (zowel voor vrijwilligers als voor de professionals in het project) Gericht op de uitvoerders van de activiteiten Overdracht door de inzet van train-de-trainer trajecten, opstellen handboek Kennisdeling moet actief worden vormgegeven. Door bijv: intervisiebijeenkomsten, geven van presentaties, vastleggen van bespreekpunten, leskaarten, meelopen met aanbieder Uitvoering niet bij één persoon leggen, op zoek naar een team/duo
Uitspraken projectleiders Sportimpuls Professionaliteit We geven opleiding aan de docenten (groepsleerkrachten), we geven de kit (materialen) en een map met alle lessen volledig uitgeschreven. Bij de club zijn nu vier mensen opgeleid en drie combinatiefunctionarissen. De combinatiefunctionarissen krijgen weer ondersteuning van vier stagiaires.
Cultuur Borging van Cultuur Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Omgangsvormen, normen en waarden die worden gehanteerd in de samenwerking Creëren van de gewenste cultuur versus diverse culturen van samenwerkingspartijen. Door samen te werken kom je elkaars culturen en gewoontes tegen en ontstaat een nieuwe cultuur. Vastleggen en uitspreken van de projectcultuur. Hierdoor wordt iedereen zich bewust van en committeert zich aan de geldende cultuur. Goede onderlinge (expliciete) communicatie. Open blijven en elkaar aanspreken op de geldende cultuur. Creëren van een open cultuur en veilige omgeving.
Uitspraken projectleiders Sportimpuls Cultuur Het is ook heel belangrijk om verwachtingen uit te spreken aan het begin van hoe we met elkaar omgaan en wat we van elkaar verwachten. Op tijd komen, niet gemakkelijk bijeenkomsten afzeggen, reageren op elkaars mails het zijn soms simpele zaken die de cultuur borgen.
Monitoring & evaluatie Borging van Monitoring & evalua e Kennis Professionaliteit Financiën Samenwerking Monitoring & evalua e Kwaliteit Cultuur Bijhouden van gegevens over deelnemers en meten van resultaten/effecten en ook het evalueren van de samenwerking, betrokkenheid etc. Inzichtelijk maken wat de interventie oplevert Monitoring kan vrij eenvoudig maar is meer dan alleen het tellen van het aantal deelnemers (output) of de georganiseerde activiteiten Leveren verbeterpunten op. Monitoren van belang richting subsidieverstrekkers en potentiële sponsoren. Is een continu proces (denk bv aan tussen evaluaties)
Uitspraken projectleiders Sportimpuls Monitoring & Evaluatie We noteren het aantal kinderen dat mee doet, uitgesplitst naar jongens en meisjes. We hebben van de vereniging de leden aantallen. We vragen een waardering van de docenten over het hele programma. We bellen de scholen na hoe het is geweest, we hebben veel persoonlijk contact.
Checklist Workshop Twee jaar Sportimpuls, en dan? - Checklist borging Borging van Wie Wanneer Acties Financiën Kennis Kwaliteit Samenwerking Professionaliteit Cultuur Monitoring & evaluatie
Ondersteuning Borging is vooral het resultaat van lokale inzet Gemeenten (commerciële) sportaanbieders Werkgevers Zorgverleners Lokale sportservice Regionaal Ondersteuningsteam (coördinator per regio) Landelijk Ondersteuning (opstellen SI-aanvraag) van NOC*NSF en partners NISB (website/themadossier en NISB adviseur lysbeth.devries@nisb.nl)