Voorwoord. Het geeft u een overzicht van onze economische en maatschappelijke positie in de voorbije jaren.

Vergelijkbare documenten
Van Heurck NV Duurzaamheidsverslag 2013

GRI Tabel Duurzaamheidsverslag 2015

NUMMER OMSCHRIJVING Pagina( s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015

DAKACCENT MVO 2017 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

PEOPLE STAKEHOLDER(S) PEOPLE STAKEHOLDER(S)

GRI-tabel. duurzaamheidsverslag 2017

Index van de GRI-inhoud

GRI-tabel - ANWB MVO-jaarverslag 2012

3 redenen voor een duurzaamheidsverslag. 1. Voor onze stakeholders 2. DNA van Pro Natura 3. Interne communicatie

Toelichting GRI tabel

Bijlage 1 GRI tabel 2016

Global Reporting Initiative (GRI) tabel

Code VINCI Leveranciers Global Performance Commitment

Evolutie van het arbeidsongevallenrisico in de privésector in België tussen 1985 en 2013

Bijlage 7. Conversie juni 2010 naar 2013 (info)

Inleiding. Op deze trends blijven inspelen is onze toekomstvisie. Karel Van Damme Pareinpark Beveren

GRI-tabel. duurzaamheidsverslag 2016

Bijlage: GRI tabel en toelichting MVO-verslag DELTA 2012

Paritair comité voor de ondernemingen waar teruggewonnen grondstoffen opnieuw ter waarde worden gebracht Terugwinning van allerlei producten

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

TOEKOMST VOOR JOBS ACHTER DE MODESCHERMEN? ABSOLUUT!

MVO. MVO Prestatieladder. Ondernemen met oog voor balans tussen 3- P s. People Planet Profit. MVO kan bijdragen om deze balans te vinden.

Naar de kern. Thema 1: De kern van het ondernemen ...

GRI-tabel. duurzaamheidsverslag 2015

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

ENGLISH. Over dit verslag - GRI Index. Dit jaarverslag is opgesteld aan de hand van de GRI G4 richtlijnen en valt binnen de scope van de assurance

Indicator Description Page number Remarks Level. Strategy & analysis 8-9. Organizational profile 2, 4-5 2,4 2,4 2-3

MVO VRAGENLIJST LEVERANCIERS

MVO verklaring

Bijlage bij MN MVO Jaarverslag gri tabel. op basis van de gri Richtlijnen (versie g4.0)

GRI-index MVO-verslag 2010 en jaarverslag 2010

Wegvervoer en logistiek voor rekening van derden

speelkaart grondstoffen

Door: Vincent Damen Ninja Hogenbirk Roel Theeuwen

Wat is maatschappelijk verantwoord ondernemen?

Jaarverslag ,9 ha per jaar. 15,3 Ton Ambitie s 64 Ambitie 2016 s 30. 2,2% Ambitie ,5%

GESCHIEDENIS 1898: 1959: 1989: 1995: 1999: 2007: 2009: 2010:

Duurzaamheidverslag: ook voor u? Koen Vanbrabant FEBEM, 10 maart 2015

Halfjaarlijkse rapportage footprint, doelstellingen en maatregelen

BETER ZORGEN VOOR ONSZELF EN ONZE PLANEET

DUURZAAMHEIDSVERSLAG

Duurzaamheidsrapport CCL Nutricontrol

Arnold Maassen Holding BV. Voortgangsrapportage scope 1 en 2 1e halfjaar 2015

DUURZAAM? SHS Parkmanagementvereniging Slochteren Hoogezand-Sappemeer. 15 februari Sietse Vlietstra

Brussel, 20 januari 2016

Fair Trade in Openbare Aanbestedingen

Samen Sterker realiseert 1000 ste project zonnepanelen in Vlaanderen

Functionaliteitseconomie: Hefboom voor duurzame ontwikkeling in België? Samenvatting. Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling

AKB Bert Muller. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Competentietest. Hoe werkt de test?

CO 2 footprint rapportage Uzin Utz

STAKEHOLDERDIALOOG. De tabel schetst hoe wij onze stakeholders actief betrekken en welke verwachtingen zij hebben.

Arnold Maassen Holding BV. Voortgangsrapportage scope 1 en 2 1e halfjaar 2014

Maatschappelijk Jaarverslag 2012

BEGELEIDINGSINSTRUMENT INDIVIDUELE BEROEPSOPLEIDING

Inhoudstafel. Familie pg 6. Mens pg 7. Arbeids vreugde pg 10. Kwaliteit pg 9. Ondernemen pg 12. Respect pg 14. Voorwoord pg 3 Over ons pg 5 GRI pg 17

NIEUWSBRIEF JANUARI 2010

Duurzaamheid bij VDAB

DE COMPETENTIES VAN DE MEDEWERKERS VERDER ONTWIKKELEN DOELSTELLINGEN

ENERGIE EN MILIEU VERBRUIKSCIJFERS ENERGIE ENERGIE-EFFICIËNTIE GASVERBRUIK

2012 MVO Jaarverslag

GRI Standards Content Index

Energie Auditverslag (periode 2016)

Fair Trade in Openbare Aanbestedingen. Workshop Duurzame voeding en catering, 22/11/2011

Relevantie, significantie en prioriteren van de MVO-kernthema s en onderwerpen

Milcobel en het beleid rond duurzaam ondernemen. Brugge 26 september 2013

Hoge energieprijzen. Mazout blijft een voordelige brandstof.

Enkele cijfers Vaststellingen en antwoorden. Focus op. Jobkanaal Diversiteitsplannen Jobcoaching IBO Financiële tewerkstellingsmaatregelen

Voortgangsrapportage CO 2 -Prestatieladder 2017

38,6. CO 2 (ton/jr) 2014

Onthaal van nieuwe medewerkers

Bijlage bij MN MVO Jaarverslag gri tabel. op basis van de gri Richtlijnen (versie g4.0)

CO 2 Voortgangsrapportage 2016 eerste helft

NATIONAAL VERPAKKINGSBELEID PRODUCTVERPAKKINGEN EN DUURZAME MATERIALEN ALDI BELGIË EN LUXEMBURG

Voortgang CO2 reductie

HoE kwam dit duurzaamheids- verslag tot StAnd?

ENERGIE ACTIEPLAN Datum: CO2 -Prestatieladder ENERGIE ACTIEPLAN. Conform NEN 50001

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

jaarverslag operationele kosten in euro meer info in

Duurzaam inkoopbeleid

Profielschets. Ondernemende school

GRI Standards Content Index Het duurzaamheidsverslag van VolkerWessels is samengesteld op basis van het niveau Core van de GRI Standards.

Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen

Ab Arbo-advisering i en duurzaamheid + MVO

Samenvatting Economie Hoofdstuk 1 en 2

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Duurzaam ondernemen

Rapportage VHG MVO Wijzer

Fair Trade in Openbare Aanbestedingen

3.C.1 Voortgangrapportage CO Ter Riele

Disclosure/Indicator Toelichting Verwijzing Pagina

Warmtepompen en isolatie: het winnende duo?

CO 2 -Voortgangsrapportage 2017-H1

Waardeketen Verantwoord en sociaal jaarverslag 2016

Verantwoording CO 2 reductiedoelstellingen tot en met juni 2017

Paritair Comité voor het kappersbedrijf en de schoonheidszorgen

Is er nog een toekomst voor jobs achter de modeschermen?

Vlaams ontwerpdecreet in de maak om educatief verlof te herzien Acerta ziet voordeel op vlak van duurzame inzetbaarheid

Paritair Comité voor de landbouw

Rapportage VHG MVO Wijzer

Transcriptie:

DUURZAAMHEIDSVERSLAG 2013

Voorwoord Beste lezer, Hierna vindt u ons duurzaamheidsverslag 2013. Het geeft u een overzicht van onze economische en maatschappelijke positie in de voorbije jaren. Daarin zijn we trouw gebleven aan de principes die bij ons bedrijf al drie generaties centraal staan. Met name: lokaal, sociaal en verantwoord ondernemen. U kan zelf mee oordelen of we daarin geslaagd zijn. Samen met de stakeholders willen we ook bekijken wat we samen kunnen doen om onze positie op het vlak van MVO verder te ontwikkelen. Vanzelfsprekend ontvangen we graag jullie feedback. Peter Haenebalcke Gedelegeerd-Bestuurder 2

OVER ONS Elanco is een modern familiaal confectiebedrijf in het West-Vlaamse Aarsele en enig in zijn soort door de specialisatie in uniformhemden en -bloezen. Elanco startte in november 1945 met één naaimachine in de keuken van het echtpaar Florent De Corte en Anna Cobbaut. De firma De Corte-Cobbaut was een feit, de kleding droeg de merknaam La Samaritaine. In de beginjaren maakte men zogenaamd linnengoed, een verzamelnaam voor o.a. hemden en pyjama s. Algauw werden de eerste personeelsleden aangeworven. In 1948 werd verhuisd naar een nieuwbouw op de huidige locatie, waaraan sindsdien al verschillende uitbreidingen gebeurden. Reeds eind de jaren 50 werd besloten om zich te specialiseren in uniformhemden. De eenmanszaak, met toen al een 25-tal werknemers groeide in 1970 uit tot een PVBA (later BVBA) en de huidige naam Elanco Confectiebedrijven is toen ontstaan. Hedwige De Corte nam het bedrijf van haar ouders over in 1982, samen met haar man, Aimé Haenebalcke. Succesvol werd het bedrijf verder technisch en commercieel uitgebouwd en Elanco Confectiebedrijven werd in 1989 een NV. Sinds 1999 wordt de zaak geleid door beide kinderen, Peter en Liesbeth Haenebalcke, die volledige eigenaar zijn van het bedrijf. De eenmanszaak van vroeger telt nu 44 medewerkers die zich dagelijks inzetten om een hemd of bloes van hoge kwaliteit af te leveren. Intussen is Elanco ook ISO9001 gecertificeerd en dragen al onze producten het Oekotex label. Elanco is trouw gebleven aan haar oorsprong en produceert tot op heden nog steeds uitsluitend in België. Dit betekent dat alle medewerkers nog steeds op dezelfde plek werken als waar het bijna 70 jaar geleden allemaal begon. Die eerbied voor de lokale wortels typeert Elanco vandaag nog steeds en wordt doorgetrokken in alle beleidsdomeinen. Zo is het overgrote deel van de klanten nog steeds Belgisch en wordt ook voorkeur gegeven aan lokale leveranciers. Elanco streeft naar een grote klantentevredenheid. Het klachtenbeheersysteem zit in het ISO 9001 kwaliteitssysteem opgenomen. De doelstelling hierin is om minder dan 0,01% gegronde klachten te krijgen ten opzichte van het totaal aantal geleverde stuks. 3

Economisch Elanco in 2013 Lokale verankering is voor Elanco een van de hoekstenen van het bedrijf. Deze lokale verankering heeft er voor gezorgd dat we zijn blijven inzetten op lokale aanwezigheid en lokale tewerkstelling. In tegenstelling tot zeer veel collega s heeft Elanco haar productie niet verplaatst naar lagere loonlanden, maar zijn wij blijven inzetten op Belgische tewerkstelling. De hogere kostprijs die dat met zich meegebracht heeft, compenseren wij door zeer flexibel en vraaggestuurd te kunnen werken in combinatie met een hoge kwaliteitsgraad. Dat lokale verankering een van de hoekstenen is, blijkt ook duidelijk uit onze klantenportefeuille. Elanco werkt voor 93,27% in opdracht van Belgische klanten. De overige 6,73% wordt voornamelijk ingenomen door klanten uit het Luxemburg en in zeer beperkte mate Nederlandse klanten. Het overgrote deel van deze klanten (90%) zijn overheden of aan overheden gelieerde bedrijven. De opsplitsing naar soorten klanten van Elanco op basis van de omzet ziet er dan ook als volgt uit: Vennootschapp en met de staat als aandeelhouder 4% Steden en gemeenten 14% Gewesten 15% B2B klanten 9% Federale overheden 57% Verenigingen en particulieren 1% Klantenportefeuille Elanco 2013 Door deze grote focus op overheden of aan overheden gelieerde bedrijven, werken wij zo goed als uitsluitend in functie van openbare aanbestedingen en gunningen over langere termijn. In dat laatste geval worden contracten afgesloten, maar worden bestellingen pas op afroep geplaatst. Er worden met andere woorden pas bestellingen geplaatst als de vraag er is. 2013 was op dat gebied een minder goed jaar. Er liepen heel wat contracten, maar er werden beduidend minder afroepen gedaan, hetgeen zich duidelijk uit in de cijfers van 2013. 4

Omzet- en kostenstructuur Elanco 2013 Omzet Loonkost 980 550 1 040 220 904 150 2 540 260 2 570 420 2 260 110 2011 2012 Werkingskost 840 235 860 458 720 569 2013 0 500 000 1 000 000 1 500 000 2 000 000 2 500 000 3 000 000 Ook in het materiaalverbruik kwam dit uiteraard duidelijk tot uiting: Materiaalverbruik Elanco 2013 Als we de verhouding van het materiaalverbruik en de omzet in beschouwing nemen, dan zien we dat die voor zo goed als alle grondstoffen gelijk gebleven is. Op het gebied van weefselverbruik is de verhouding licht gedaald, op het gebied van verpakkingen en dozen licht gestegen. Dit laatst komt voornamelijk door de kleinere hoeveelheden die in 2013 gevraagd en geleverd werden, waardoor procentueel mee verpakking en dozen gebruikt wordt. De aandacht voor de lokale verankering uit zich ten slotte ook in het aankoopbeleid, waarin steeds de voorkeur gegeven wordt aan zo lokaal mogelijke leveranciers. Door een verschralende en globaliserende markt is er vaak geen echt lokale speler meer aanwezig en moet onze definitie van lokaal zich ook verbreden tot West-Europa. Tot op heden komt geen enkele grond- of hulpstof die bij Elanco gebruikt wordt van buiten die grens. Bovendien moeten alle leveranciers Oekotex gecertificeerd zijn. 5

Sociaal Elanco is actief in een lokale setting. Dit betekent dat wij als bedrijf een reële impact hebben op de lokale gemeenschap waarin we ons bevinden. Niet alleen willen we een goede werkgever zijn. We hebben ook het beste voor met onze omgeving en met de maatschappij in zijn brede betekenis. Maatschappij Elanco wil met de producten die ze maakt zo min mogelijk negatieve impact hebben op de samenleving. Om die reden worden alle leveranciers van Elanco grondig gescreend op mogelijke schendingen van de mensenrechten. Om onze lokale inbedding kracht bij te zetten worden lokale initiatieven ondersteund als daar vraag naar is. Zo werden in 2013 volgende organisaties gesteund: - Chiro Kanegem - Brandweer Aarsele & Tielt - St. Cecilia Aarsele - Hoevefeesten Aarsele (landelijke raad) - Vinkenmaatschappij Aarsele - TEC Namur - KFC Aarsele Bovendien willen wij ook actief bijdragen aan een betere kennis van onze sector door scholieren. We hebben dan ook jaarlijks een aantal stageplaatsen ter beschikking. In 2013 hadden we een stagiaire uit het BSO Viso Gent, een stagiaire TSO Leiepoort campus Sint-Vincentius Deinze en een stagiaire van het Opleidingscentrum van de VDAB uit Roeselare. Gedurende 8 vrijdagen hebben we ook onze gebouwen en machines ter beschikking gesteld voor leerlingen van Leiepoort campus Sint Vincentius uit Deinze om in situ de machines te kunnen uittesten. Elanco wil ook haar rol als belangenbehartiger van de sector opnemen. In dat kader is Peter Haenebalcke voorzitter van de Raad van Bestuur van Creamoda, de werkgeversorganisatie voor ondernemingen actief in de Mode en Confectie, lid van de Raad van Bestuur van IVOC, opleidingscentrum voor Mode en Confectie, lid van de Raad van Bestuur van Unizo, plaatsvervangend lid van de Raad van Bestuur van het VBO en lid van de Raad van Bestuur van het Sociaal Fonds Kleding (zowel voor PC 215 voor bedienden als voor PC 109 voor arbeiders). Alle hemden van Elanco worden gescreend op veiligheid van en comfort voor de eindklant. Niet alleen zijn onze hemden Oekotex gecertificeerd, bovendien werken wij, waar nodig, ook met vlamvertragende of antiallergene stoffen. Alle hemden worden ook beoordeeld op draagcomfort en slijtvastheid. Medewerkers Het team van Elanco bestaat uit twee zaakvoerders, Peter en Liesbeth Haenebalcke en 44 medewerkers. Op Peter na zijn dit allemaal vrouwen. Twee bedienden (onder PC 215) zijn samen met Peter verantwoordelijk voor de administratie, de 42 arbeidsters (onder PC 109) staan in voor het ontwerp, snijden, confectie en verzending van de confectie. De productie staat onder de algemene 6

leiding van Liesbeth die daarin assistentie krijgt van twee werkbevoorraadsters die instaan voor de directe leiding aan de mensen op de vloer. De vakbonden zijn vertegenwoordigd in hoofde van twee medewerkers. Van deze 44 medewerkers zijn er twee van allochtone origine. In totaal hebben 4 medewerkers een diploma hoger onderwijs, de 40 anderen hebben maximaal een diploma secundair onderwijs. In 2013 is 1 medewerker op SWT (brugpensioen) gegaan. In de sociale balans van 2013 staat dat er nog een tweede medewerkers vertrokken is. Het betreft hier echter een verandering van een tijdelijk contract naar een contract van onbepaalde duur met ingang op 1 januari 2014. In totaal werd in 2013 ook één medewerker nieuw aangeworven. Elanco heeft een sterk verouderd personeelsbestand. Maar liefst 45% van alle medewerkers zijn ouder dan 50. De overige leeftijdsverdeling ziet er als volgt uit: <30, 2 50+ ers, 20 30-ers, 8 40-ers, 13 Leeftijdsverdeling medewerkers Elanco 2013 Dit legt een zware druk op de toekomst van het bedrijf. Het vinden van geschikte medewerkers die de job nog willen en kunnen uitvoeren blijkt niet eenvoudig. Door het verdwijnen van opleidingen mode/kleding wordt het aantal jongeren met interesse in de sector ook steeds kleiner. Dit komt ook duidelijk tot uiting in de instroom. Het is eerder regel dan uitzondering dat nieuwe medewerkers die aangetrokken worden zelf ook als veertigers of vijftigers zijn. Om hieraan tegemoet te komen hebben we reeds in 2010 in elke afdeling één medewerker de opleiding Coach & Train: een opleiding voor bedrijfsinterne opleiders laten volgen bij IVOC. Dit zijn in totaal 13 medewerkers die de driedaagse opleiding gevolgd hebben en bijgevolg in staat zijn om nieuwe medewerkers snel en goed op te leiden. Hierdoor kunnen we sneller nieuwe medewerkers inwerken en hen meteen de kneepjes van het vak aan te leren door opgeleid te worden door de echte vakmensen. Naast deze opleiding krijgen medewerkers een opleiding van de leverancier elke keer dat er nieuw materiaal aangekocht wordt. Hierbij wordt ook altijd gezorgd dat minstens één medewerker een doorgedreven opleiding krijgt zodat zij de kennis later kan doorgeven aan andere medewerkers. In 2013 werd een opleiding gegeven aan twee medewerkers rond de nieuwe software voor de patronen gedurende vier halve dagen en werd gedurende drie dagen aan twee medewerkers de 7

opleiding Bedienen machine voor opzetten borstzak plus klep gegeven en volgde een medewerkster de opleiding Borstzakken met plooi maken. Telkens werd een van de aanwezigen ook gecertificeerd om de opleiding zelf te kunnen geven. In totaal werden in 2013 807 uur opleiding gegeven, hetgeen overeenstemt met een gemiddelde van 18,3 uur opleiding per medewerker per jaar. Hiermee komen we zeer dicht in de buurt van de IPA doelstelling die stelt dat 1,9% van de loonmassa bestemd zou moeten zijn voor opleidingen. Bij Elanco was dit in 2013 1,76%. De tevredenheid van de medewerkers wordt niet formeel bevraagd, maar uit een aantal parameters kunnen we afleiden dan er een algemene tevredenheid heerst over de manier van werken. Zo was de gemiddelde anciënniteit in het bedrijf in 2013 18 jaar, met een maximum van 41 jaar anciënniteit en een minimum van minder dan 1 jaar. Ook de ziektegraad van de medewerkers ligt met 2,8 dagen per persoon per jaar ver onder het sectorgemiddelde van 5 dagen per persoon per jaar. Het aantal arbeidsongevallen is steeds zeer laag. In 2013 hebben we slechts 1 arbeidsongeval meegemaakt. Het betreft een arbeidsongeval met een duim waardoor de medewerkster 18 dagen werkongeschikt was, evenwel zonder enig blijvend letsel. Elanco kent een zeer vlakke hiërarchische structuur. Wij streven naar een zo groot mogelijke gelijkwaardigheid van alle medewerkers. Elke medewerker is een belangrijke schakel in het geheel. Zo is er zo goed als niemand die een hemd van a tot z kan maken. Iedereen kan bepaalde stukken voor haar rekening nemen, maar het geheel is een werk van gezamenlijke inspanningen. Wij proberen ook een zo laag mogelijke loonspanning aan te houden. Zo verdiende in 2013 de best verdienende medewerkster 1,62 keer meer dan de laagst verdienende. De grootste verschillen hierin zijn op basis van anciënniteit. 8

Ecologisch De ecologische impact van Elanco wordt permanent bijgehouden en waar mogelijk worden inspanningen geleverd om ze te verbeteren. Een belangrijke keuze die reeds een aantal jaar geleden gemaakt is, is om alle hemden die bij Elanco gemaakt worden te voorzien van het Oekotex label. Wij wachten niet tot de klant er expliciet naar vraagt, bij Elanco zijn alle producten per definitie Oekotex gecertificeerd. Dit betekent uiteraard ook dat wij deze eisen ook aan onze leveranciers stellen. In de eigen productie streven we naar een zo proper mogelijke omgeving door enkel machines met een gesloten oliebad aan te kopen, die aanzienlijk duurder zijn in aankoop maar veel zuiniger op olieverbruik en veel properder in de werking. Ook wordt bij aankoop rekening gehouden met het energieverbruik van de machines. Zo zijn de nieuw aangekochte machines allen uitgerust met stappenmotoren waardoor ze bij niet gebruik stilvallen en dus geen energie verbruiken om stationair te draaien. Het elektriciteitsverbruik kende in 2013 een terugval van 214.000 kwh in 2012 naar 190.000 kwh in 2013. Dit is echter in lijn met de omzetdaling van 2012 naar 2013, hetgeen logisch is omdat de meeste elektriciteit verbruikt wordt door de machines. Het totaal volume verbruikte elektriciteit ten opzichte van de omzet stijgt wel licht, wat dan weer te verklaren is door een minder efficiënt machinegebruik door kleine hoeveelheden. 0,086 0,084 0,082 0,08 0,078 0,076 0,074 2011 2012 2013 Verbruikte hoeveelheid elektriciteit in kwh per omzet - Elanco 2013 Het gebruik van stookolie voor de verwarming steeg in 2013 aanzienlijk door de lange, strenge winter naar een totaalverbruik van 13.500 liter. Als we rekening houden met de graaddagen, die een indicatie geven van de temperatuurschommelingen op jaarbasis, zien we een daling van het aantal gebruikte liter stookolie per graaddag. 6,00 5,50 5,00 5,71 5,37 5,32 2011 2012 2013 Verbruikte liter stookolie per graaddag Elanco 2013 9

Er werd reeds gekeken om de beide stookolieketels te vervangen door duurzamere alternatieven, maar door de situatie in de ateliers (2 afzonderlijke circuits) en de kostprijs daarvan is dit voorlopig nog geen optie. Het afvalbeleid dat reeds jaren aangehouden wordt, werpt wel zijn vruchten af. Vanuit het principe dat alles herbruikbaar is, wordt de plastic waarin de stofrollen verpakt toekomen gestikt tot plastic zakken die gebruikt worden om de weefselresten in te groeperen. Deze worden opgehaald en worden verwerkt tot poetsdoeken. In totaal werd in 2013 5.760 kg stof opgehaald voor recuperatie. De kartonnen dozen die gebruikt worden voor de verpakking van de hemden worden zo veel mogelijk hergebruikt. Als ze daar te versleten voor zijn worden ze meegegeven met het kartonafval. De rollen waarop de stof geleverd wordt, worden opgehaald door een collega en hergebruikt voor verkoop aan particulieren. Op de snijafdeling wordt blind gesneden. Dit betekent dat er geen patroon meer op de tafel toegevoegd wordt, wat zorgt voor een aanzienlijke besparing papierafval. Ook wordt niet standaard voortgegaan op het automatisch gegenereerde snijplan, maar wordt regelmatig handmatig een snijplan ingegeven om een maximaal rendement te halen. Voor het overige wordt er geen bedrijfsafval geproduceerd buiten nog een yoghurtpotje of boterhamzak van de medewerkers, die meegegeven worden met de wekelijkse ophaling van het huisvuil. Voor de ophaling van alle bedrijfsafval uitgezonderd de stoffen, zijn we aangesloten bij Valipack. Voor het transport van de producten doen wij zo veel mogelijk beroep op de transportbedrijven GLS & DHL die er voor in staan dat transporten op een duurzame manier verlopen en dat er geen overbodige kilometers gereden worden. Soms worden bestellingen door ons zelf geleverd, maar dit gebeurt enkel indien het gecombineerd kan worden met een andere afspraak in de buurt. 10

OVER DIT DUURZAAMHEIDSVERSLAG Dit is het eerste duurzaamheidsverslag van Confectiebedrijven Elanco NV en bericht over het werkingsjaar 2013. Dit duurzaamheidsverslag kadert in een ESF project van IVOC, opleidingsfonds voor Mode en Confectie. In het kader van dit project werd samen met de stakeholders van de sector een MVO sectorpaspoort voor de werkkledij opgemaakt. Vanuit de MVO uitdagingen voor de sector zijn hierin de relevante aspecten voor de sector gedefinieerd. Vertrekkende van dit sectorpaspoort werden binnen Elanco de materiële aspecten voor Elanco gedefinieerd. Deze materiele aspecten staan opgelijst in de bijgevoegde GRI indextafel. Een eerste versie van dit duurzaamheidsverslag werd op 8 juli 2014 voorgelegd aan een stakeholderspanel bestaande uit vertegenwoordigers van de bedrijfsleiding, personeelsleden, ACV, Creamoda, Ivoc, Federale Overheidsdienst Justitie (als klant), Freudenberg Interlining (als leverancier) en de buurt. De opmerkingen die tijdens dit stakeholderpanel geformuleerd zijn werden verwerkt in deze finale versie van het duurzaamheidsverslag. Vervolgens werd het verslag naar een panel van externe experten gestuurd die het beoordeeld hebben op conformiteit met de GRI richtlijnen voor een core duurzaamheidsverslag. Alle vragen of opmerkingen over dit verslag kunnen gericht worden aan Confectiebedrijven Elanco NV Tav. Peter Haenebalcke Hogenhovestraat 51-53 8700 Aarsele 051-63 30 63 info@elanco.be 11

Duurzaamheidsverslag 2013 Elanco Bijlage G4 Index STANDAARD INFORMATIEVOORZIENING SIV Paginanummer of link Niet-gerapporteerde informatie Reden voor niet-rapportering Uitleg bij niet-rapportering Externe verificatie STRATEGIE EN ANALYSE G4-1 p. 2 Voorwoord ORGANIZATIEPROFIEL G4-3 G4-4 G4-5 G4-6 G4-7 G4-8 G4-9 G4-10 G4-11 G4-12 G4-13 G4-14 G4-15 G4-16 G4-17 G4-18 G4-19 G4-20 G4-21 G4-22 G4-23 G4-24 G4-25 G4-26 G4-27 G4-28 G4-29 G4-30 G4-31 G4-32 G4-33 BESTUUR G4-34 ETHIEK EN INTEGRITEIT G4-56 p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers 100% Niet p. 6 Elanco in 2013 - Sociaal - Maatschappij MATERIËLE ASPECTEN EN BEPERKINGEN VERSLAGPROFIEL G4 Index Geen Geen STAKEHOLDER ENGAGEMENT 1 van 6

Duurzaamheidsverslag 2013 Elanco Bijlage G4 Index SPECIFIEKE INFORMATIEVOORZIENING DMA en indicatoren Paginanummer of link Niet-gerapporteerde informatie Reden voor niet-rapportering Uitleg bij niet-rapportering Externe verificatie MATERIEEL ASPECT: ECONOMISCHE PRESTATIES G4-EC1 G4-EC2 Niet Niet materieel G4-EC3 Niet Niet materieel G4-EC4 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: MARKTAANWEZIGHEID G4-EC5 Niet Niet materieel G4-EC6 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: INDIRECTE ECONOMISCHE GEVOLGEN G4-EC7 Niet Niet materieel G4-EC8 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: AANKOOPBELEID G4-EC9 MATERIEEL ASPECT: MATERIALEN CATEGORIE: ECONOMISCH CATEGORIE: ECOLOGISCH G4-EN1 G4-EN2 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: ENERGIE G4-EN3 p. 9 Elanco in 2013 - Ecologisch p. 9 Elanco in 2013 - Ecologisch G4-EN4 Niet Niet beschikbaar G4-EN5 G4-EN6 p. 9 Elanco in 2013 - Ecologisch p. 9 Elanco in 2013 - Ecologisch G4-EN7 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: WATER G4-EN8 Niet Niet materieel G4-EN9 Niet Niet materieel G4-EN10 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: BIODIVERSITEIT G4-EN11 Niet Niet van toepassing G4-EN12 Niet Niet van toepassing G4-EN13 Niet Niet materieel G4-EN14 Niet Niet materieel 2 van 6

MATERIEEL ASPECT: UITSTOOT Duurzaamheidsverslag 2013 Elanco Bijlage G4 Index Niet Niet beschikbaar G4-EN15 Niet Niet beschikbaar G4-EN16 Niet Niet beschikbaar G4-EN17 Niet Niet beschikbaar G4-EN18 Niet Niet beschikbaar G4-EN19 Niet Niet beschikbaar G4-EN20 Niet Niet beschikbaar G4-EN21 Niet Niet beschikbaar MATERIEEL ASPECT: AFVALWATER EN -STOFFEN p. 9 Elanco in 2013 - Ecologisch G4-EN22 Niet Niet materieel G4-EN23 p. 9 Elanco in 2013 - Ecologisch G4-EN24 Niet Niet van toepassing G4-EN25 Niet Niet van toepassing G4-EN26 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: PRODUCTEN EN DIENSTEN G4-EN27 Niet Niet materieel G4-EN28 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: NALEVING Niet Niet van toepassing G4-EN29 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: TRANSPORT G4-EN30 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: ALGEMEEN G4-EN31 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: ECOLOGISCHE LEVERANCIERSBEOORDELING G4-EN32 G4-EN33 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: ECOLOGISCHE KLACHTENBEHANDELING G4-EN34 3 van 6

MATERIEEL ASPECT: TEWERKSTELLING Duurzaamheidsverslag 2013 Elanco Bijlage G4 Index G4-LA1 G4-LA2 p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers Geen G4-LA3 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: WERKNEMER / WERKGEVER RELATIE G4-LA4 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: GEZONDHEID EN VEILIGHEID G4-LA5 G4-LA6 p. 8 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers G4-LA7 Niet Niet van toepassing G4-LA8 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: TRAINING EN OPLEIDING G4-LA9 p. 7-8 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers p. 7-8 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers G4-LA10 Niet Niet materieel G4-LA11 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: DIVERSITEIT EN GELIJKE KANSEN G4-LA12 G4-LA13 p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers p. 6-7 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers MATERIEEL ASPECT: GELIJKE BELONING VOOR VROUWEN EN MANNEN p. 8 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers p. 8 Elanco in 2013 - Sociaal - Medewerkers MATERIEEL ASPECT: LEVERANCIERSBEOORDELING OP ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN CATEGORIE: SOCIAAL SUB-CATEGORIE: ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN EN WAARDIG WERK G4-LA14 Niet Niet materieel G4-LA15 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: KLACHTENBEHANDELING VOOR ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN G4-LA16 Niet Niet materieel SUB-CATEGORIE: MENSENRECHTEN MATERIEEL ASPECT: INVESTERINGEN G4-HR1 Niet Niet materieel G4-HR2 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: NON-DISCRIMINATIE G4-HR3 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: VRIJHEID VAN VERENIGING EN COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMSTEN G4-HR4 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: KINDERARBEID G4-HR5 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: GEDWONGEN OF VERPLICHTE ARBEID G4-HR6 Niet Niet materieel 4 van 6

MATERIEEL ASPECT: BEVEILIGING Duurzaamheidsverslag 2013 Elanco Bijlage G4 Index G4-HR7 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: RECHTEN VAN DE INHEEMSE BEVOLKING G4-HR8 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: BEOORDELING G4-HR9 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: LEVERANCIERSBEOORDELING OP MENSENRECHTEN G4-HR10 Niet Niet materieel G4-HR11 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: KLACHTENBEHANDELING VOOR MENSENRECHTEN G4-HR12 Niet Niet materieel SUB-CATEGORIE: SAMENLEVING MATERIEEL ASPECT: LOKALE GEMEENSCHAP G4-SO1 p. 6 Elanco in 2013 - Sociaal - Maatschappij p. 6 Elanco in 2013 - Sociaal - Maatschappij G4-SO2 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: ANTI-CORRUPTIE G4-SO3 Niet Niet materieel G4-SO4 Niet Niet materieel G4-SO5 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: PUBLIEK BELEID Niet Niet van toepassing G4-SO6 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: ANTI-COMPETITIEF GEDRAG Niet Niet van toepassing G4-SO7 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: NALEVING Niet Niet van toepassing G4-SO8 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: LEVERANCIERSBEOORDELING OP IMPACT OP DE SAMENLEVING G4-SO9 Niet Niet materieel G4-SO10 Niet Niet materieel MATERIEEL ASPECT: KLACHTENBEHANDELING VOOR IMPACT OP DE SAMENLEVING G4-SO11 Niet Niet materieel 5 van 6

Duurzaamheidsverslag 2013 Elanco Bijlage G4 Index SUB-CATEGORIE: PRODUCTVERANTWOORDELIJKHEID MATERIEEL ASPECT: GEZONDHEID EN VEILIGHEID VAN DE CONSUMENT G4-PR1 p. 6 Elanco in 2013 - Sociaal - Maatschappij p. 6 Elanco in 2013 - Sociaal - Maatschappij G4-PR2 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: ETIKETTERING VAN PRODUCTEN EN DIENSTEN G4-PR3 Niet Niet materieel G4-PR4 Niet Niet van toepassing G4-PR5 Niet Niet beschikbaar MATERIEEL ASPECT: MARKETING Niet Niet van toepassing G4-PR6 Niet Niet van toepassing G4-PR7 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: PRIVACY VAN KLANTEN Niet Niet van toepassing G4-PR8 Niet Niet van toepassing MATERIEEL ASPECT: NALEVING Niet Niet van toepassing G4-PR9 Niet Niet van toepassing 6 van 6