BEA (Budget voor Economisch Advies) OFTEWEL HET ONDERNEMERSCHAPSPORTEFEUILLE Onze rijschool is erkend als opleidingsverstrekker bij de Vlaamse Overheid. Kleine en Middelgrote ondernemingen kunnen in dat geval genieten van 35 % steun op de in aanmerking komende kosten van de opleiding. Dit wil zeggen ALLE kosten van de opleiding (zowel theorie als praktijk) en de handleidingen, echter exclusief BTW. De volledige procedure hiervoor (registratie, projectaanvraag en betaling) gebeurt elektronisch via de website www.beaweb.be. Wat echter heel belangrijk is, is dat u de projectaanvraag indient voor aanvang van de opleiding. Om deze subsidie aan te vragen, heeft u ons erkenningsnummer nodig : DV.O105253 Nadat de inschrijving van uw kandidaat geregeld is, zullen wij u een factuur bezorgen voor alle kosten van de opleiding. U dient voor deze aanvraag het nodige doen door middel van uw elektronische identiteitskaart (hiervoor heeft u uiteraard wel een kaartlezer nodig) of via een Federaal Token (dit moet u eerst aanvragen op de Federale Portaalsite). Belangrijk : Start tijdig uw procedure. Wij raden u aan om dit direct na inschrijving van uw kandidaat te regelen. De projectaanvraag moet immers ingediend zijn vóór aanvang van de opleiding en het aanvragen van het Federaal Token neemt de nodige tijd in beslag. Wij mogen geen aanvraag meer goedkeuren nadat de opleiding gestart is. Het aan te vragen bedrag moet exclusief BTW zijn. Anders moeten wij de aanvraag weigeren. Nadat wij uw projectaanvraag goedgekeurd hebben, zal u van Sodexho bericht ontvangen dat u 65 % van het nettobedrag aan hen dient te storten. Hiervoor krijgt u veertien dagen. Uw projectaanvraag wordt automatisch geannuleerd door Sodexho bij niet betaling. 1
U maakt voor de eerste maal gebruik van BEA. U dient eerst de registratie te starten. Surf naar de website www.beaweb.be Hou uw rijksregisternummer, uw identiteitskaartnummer en uw SIS-kaartnummer bij de hand Klik op Registreren 2
Klik op Registreer als Applicatiegebruiker : toegang tot de steunmaatregelen 3
Klik op Federaal Token 4
U dient zich aan te melden door te klikken op de knop Aanmelden 5
Indien u al in het bezit bent van een federaal token, dan kan u uw gebruikersnaam en wachtwoord rechtstreeks ingeven. U mag dan de volgende stappen overslaan en onmiddellijk verder gaan naar bladzijde 22. Zo niet, dan dient u te klikken op de link Ik heb geen gebruikersnaam/paswoord. 6
U zal dan via de lijst met veelvuldig gestelde vragen de mogelijkheid hebben om u te laten inschrijven. Klik daarvoor op de link Zich inschrijven. 7
U krijgt bovenstaand scherm met een woordje uitleg. Scroll naar beneden en klik op Doorgaan. 8
Stap 1 kan uitgevoerd worden. Hiervoor dient u uw Rijksregisternummer, uw identiteitskaartnummer en uw SIS-kaartnummer in te voeren. Klik daarna op Volgende. 9
Voer uw Gebruikersnaam is. Hiervoor mag u een combinatie maken van letters, cijfers en de karakters - _.. Gebruik van spaties is niet mogelijk. Het paswoord dan weer MOET zowel letters als cijfers bevatten en moet minstens acht en maximum vijftien karakters lang zijn. Klik daarna op Inschrijven. 10
Nu bent u ingeschreven op de Federale Portaalsite en kan u het token aanvragen. Klik hiervoor op Een token aanvragen. 11
Vul uw e-mailadres in en bevestig dit nogmaals door het opnieuw in te vullen. Klik op Verzenden. 12
U zal nu onmiddellijk een e-mail ontvangen met een URL-link. 13
Klik op deze link of kopieer hem naar het adresveld. 14
U kan nu uw token effectief aanvragen. Vul hiervoor uw paswoord in en klik op de optie Doorgaan. 15
U krijgt de melding dat de aanvraag verzonden is en dat het token zal opgestuurd worden naar uw officieel adres. 16
De registratie kan nu verder gezet worden. U heeft het federaal token ontvangen. Log opnieuw in op de website www.beaweb.be en klik op Aanmelden. 17
Klik op Aanmelden. 18
Klik op Federaal Token. 19
Klik op Aanmelden. 20
Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Login. 21
Geef nu de gevraagde code (token) in en klik op Verzenden. 22
Vul alle gegevens in en klik op Registreren. 23
Klik op Aanmelden. 24
Klik nu op Aanmelden als onderneming. 25
Registreer uw nieuwe onderneming door op klik hier te klikken. 26
Kies, vul eventueel het ondernemingsnummer in en klik op Registreer. 27
Klik op Registreer. 28
Kies en klik op Bevestig. 29
Naar het mailadres of per post zal er een melding bezorgd worden met een activatie-url. 30
U heeft de activatie-url ontvangen. Klik op de activatie-url of kopieer deze naar het adresveld. 31
U krijgt nu bovenstaande melding. Klik nu op Aanmelden als onderneming. 32
U krijgt nu een lijst met ondernemingen waarvoor u de aanvraag mag uitvoeren. Kies en klik op Aanmelden. 33
Klik op Pijler Ondernemerschap. 34
Klik op BEA (Budget voor opleiding, advies, mentorschap en kennis). 35
Eindelijk kunnen de subsidies aangevraagd worden. Klik op Vraag een subsidie aan. 36
Vul de startdatum van de onderneming in en het rekeningnummer OF Bic en Iban. Klik op Bewaar. 37
Wijzig eventueel en klik op Bevestig. 38
Klik nu op Klik hier voor een nieuw project. 39
Geef u NACE-BEL code in en klik op Ga verder. 40
Duid opleiding aan en klik op Ga verder. 41
Geef nu onze erkenningsnummer in : DV.O105253 en klik op Ga verder. 42
Bevestig de dienstverlener door op Ga verder te klikken. 43
Geef de datum van inschrijving in, het bedrag van de opleiding (exclusief BTW) en een omschrijving van de opleiding. Klik op Ga verder. 44
U zal een berekening op het scherm zien, die u kan bevestigen door op Ga verder te klikken. 45
Er wordt u nu nogmaals een bevestiging gevraagd. Klik op Ga verder. 46
Lees de Verklaring op eer, vink onderaan uw akkoord aan en klik op Akkoord. 47
Uw projectaanvraag is ingediend. De opleidingsverstrekker zal nu een mail ontvangen met de boodschap dat er een projectaanvraag is voor ons. Deze moeten we goedkeuren (of eventueel weigeren). Een weigering gebeurt alleen wanneer het aangevraagde bedrag inclusief BTW is of wanneer de opleiding reeds gestart is. 48
Na onze goedkeuring zal er een mail gestuurd worden vanuit bea@vlaanderen.be naar u met de vraag om uw bijdrage (65 % van nettobedrag) te storten op hun rekening binnen de veertien kalenderdagen. 49
50
51