Jaarverslag 2015 Humanitas afdeling Tynaarlo Humanitas - Sterker dan je denkt Voor u ligt het verslag van de activiteiten van Humanitas Tynaarlo 2015. Afgelopen jaar zetten 55 vrijwilligers van Humanitas zich structureel in voor de samenleving van Tynaarlo en 3 vrijwilligers hebben zich éénmalig voor het Kerstdiner ingezet. De vrijwilligers waren afgelopen jaar actief in 6 activiteiten en ondersteunden in 2015 329 deelnemers, ook dit jaar weer een enorme groei ten opzichte van 2014 (268 deelnemers!). Iedere vrijwilliger heeft zijn eigen beweegreden om zich, vanuit eigen kracht en met eigen ervaring en kwaliteiten, in te zetten voor de medemens. Gelijkwaardigheid, verantwoordelijkheid, zelfbeschikking, betrokken en vraaggericht zijn de waarden die de basis vormen van ons werk. Humanitas Tynaarlo Populierenstraat 23 9482 PV Tynaarlo www.humanitas.nl/afdeling/tynaarlo www.facebook.com/humanitas.tynaarlo 1
Humanitas Tynaarlo Wat was 2015 wederom een fantastisch jaar voor onze afdeling: We hebben dit jaar wéér veel mensen kunnen helpen wat natuurlijk voorop staat, allemaal dankzij onze vrijwilligers die zich keer op keer weer inzetten voor de deelnemers van onze afdeling. De groei van het aantal deelnemers is waarschijnlijk mede te danken aan de aanhoudende recessie maar ook aan het feit dat we hard gewerkt hebben aan onze bekendheid en mensen Humanitas Tynaarlo nu beter weten te vinden en weten voor welke activiteiten we ons inzetten. Vol energie ging ook het nieuwe bestuur aan de slag met verschillende taakstellingen. We hebben veel bekendheid gekregen door verschillende persberichten, we stonden op de markt in Eelde, organiseerden een drukbezocht kerstdiner in samenwerking met supermarkt Jumbo en hebben veel contact gehad en nieuwe contacten gemaakt met onder andere de gemeente, de Rabobank, de verschillende Sociale Teams, diverse zorgverleners, woningcorporaties en vele andere partners binnen onze gemeente. Deze bekendheid zorgt er niet alleen voor dat we continue nieuwe leden aantrekken die het financieel mogelijk maken dat we onze hulp kunnen blijven verlenen, maar ook dat mensen ons weten te vinden: vrijwilligers maar ook deelnemers. Humanitas stelt landelijk ook eisen aan de kwaliteit van ons werk en ook daaraan wordt door onze afdeling hard gewerkt: Alle onze vrijwilligers die werkzaam zijn in de activiteiten Kindervakantieweken, Maatjes en Thuisadministratie, beschikken inmiddels over een Verklaring Omtrent Gedrag en de informatie voor nieuwe vrijwilligers en deelnemers over wie we zijn, wat we doen en waar we voor staan, worden binnen iedere activiteit gebruikt. Ook blijft Humanitas investeren in de ontwikkeling van haar vrijwilligers en willen we dat iedereen de kans krijgt deel te nemen aan één van de vele trainings- en opleidingsmogelijkheden die Humanitas biedt. Onze activiteiten in 2015 op alfabetische volgorde: Kerstdiner Kindervakantieweken Maatjes Sinterklaasactie Steun bij rouw en verlies Thuisadministratie Humanitas Tynaarlo blijft doen wat we al jaren doen: mensen een steuntje in de rug geven, ook in 2016! Namens het bestuur van de afdeling Tynaarlo wens ik u veel leesplezier. Astrid Nieborg Voorzitter Humanitas afdeling Tynaarlo 2
Kerstactie in samenwerking met supermarkt Jumbo In oktober 2015 werd de afdeling gevraagd om in het kader van het thema Eenzaamheid, mee te werken aan de kerstactie van Jumbo: de supermarkt stelde, geheel gratis, voedingspakketten ter beschikking om een kerstdiner te organiseren voor mensen die normaal gesproken alleen eten of niet in de gelegenheid zijn om zich de luxe van een uitgebreide maaltijd te kunnen permitteren. Stichting Trias heeft gezorgd voor een prima locatie in Zuidlaren om het kerstdiner te organiseren, vervoer voor de deelnemers die niet over eigen vervoer beschikten en personele ondersteuning op locatie. Aantal vrijwilligers en deelnemers Met 36 deelnemers en 10 vrijwilligers was deze actie een waar succes!. Dankzij de geweldige samenwerking met supermarkt Jumbo Eelde en de Stichtng Trias, is het kerstdiner echt een fantastisch succes geworden. Kindervakantieweken Voor kinderen die om financiële, sociale of medische redenen niet op vakantie kunnen gaan, organiseert Humanitas in een Drents samenwerkingsverband, jaarlijks twee vakantieweken voor kinderen van 7 t/m 14 jaar. De vakantieweken worden gehouden in een kampeerboerderij in Drenthe. Daar is geschikte ruimte voor speurtochten, een nachtwandeling en spelletjes. Dus samen kletsen, spelen, lol maken, maar ook opruimen en schoonmaken! Met een bonte avond met zang, dans, toneel sluiten we de vakantie af. Aantal vrijwilligers en deelnemers In totaal zetten 34 vrijwilligers zich in en zijn er 99 kinderen mee geweest tijdens de twee vakantieweken. Er gingen 17 kinderen en 2 vrijwilligers (1 werver en 1 weekcoördinator) uit de gemeente Tynaarlo mee. 3
Bijeenkomsten Er zijn bijeenkomsten voor de wervers van de vakantieweken. De wervers kopen plaatsen in, vragen subsidie aan en registreren de inschrijvingen voor de weken. De leiding komt apart bijeen om hun vakantieweek voor te bereiden. En een klein kijkje in de vakantie voor de kinderen van 7-10 jaar: Donderdag: s ochtends beautysalon voor de meisjes. Was erg leuk...de dames waren blij even zonder de kerels te zijn, en er moest nog hoop bij gekletst worden. De jongens hadden een mannenochtend, hebben op de grote zandvlakte met de manlijke leiding gevoetbald, kuilen gegraven, bomen beklommen en andere mannenzaken gedaan. Alle jongens zijn toch heelhuids naar de boerderij teruggekomen. s middags waren er workshops met allerlei mogelijkheden: schilderen, taarten bakken en versieren, excursie met een boswachter, snoephuisjes maken en versieren, een survival en een leuk bosspel waren de activiteiten die de weekleiding met veel enthousiasme voorbereid hadden. Het was een erg leuke en leerzame dag. Voor de avondmaaltijd waren de tafels gedekt met kleden en kaarsen, en mooie servetten voor iedereen. We kregen er een heerlijke macaroni bij, met zoutzure komkommer. En een klein kijkje in de vakantie voor de kinderen van 11 14 jaar: Dinsdag: uitslaapochtend. Aan het einde van de ochtend gaan we naar het zwembad in Borger, de lunch wordt meegenomen en hier brengen we naar tevredenheid de hele middag door. We worden weer terug gebracht door de trekkerboemel. Vandaag staat er nasi op het menu, met alles erop en eraan, kroepoek, atjar, satésaus enzovoorts. Dinsdagavond kijken we eerst een spannende film, daarna gaan we in de eigen groepjes het bos in voor de spooktocht. Sommige kinderen vinden de spooktocht altijd erg spannend. Sommige leiding trouwens ook Ieder jaar heeft Humanitas contact met de gemeente over de subsidie (10 kinderen worden gesubsidieerd voor 40% van de kosten). De gemeente stuurt de aanmeldingsformulieren naar gezinnen die onder een sociaal minimum leven. De prettige samenwerking met de medewerkers van de gemeente Tynaarlo wordt zeer gewaardeerd. Daarnaast komen ook aanmeldingen binnen via contacten als Sociale Teams, Trias, Voedselbank Zuidlaren, huisartsen en overige contactpartners. 4
Maatjes Ook in 2015 was deze, relatief jonge, activiteit van Humanitas Tynaarlo een succes. Dit jaar had de activiteit 21 deelnemers en 19 vrijwilligers waarvan 1 coördinator. De verzoeken draaien vooral om sociaal contact, hierbij kunt u denken aan: Gezelschapsbezoek Samen koken Iemand om gezelschapsspellen mee te spelen of om mee naar de film te gaan Leren van de Nederlandse taal Bieden van emotionele steun Hulp bij het zelfstandig wonen Hulp bij het aangaan van sociale contacten De verzoeken zijn zeer divers. Het doel van de bezoeken is om iemand dat steuntje in de rug te geven dat tijdelijk nodig is, samen ontspannen is daarbij heel belangrijk. Aantal vrijwilligers en deelnemers De behoefte aan een maatje was onverwacht groot en onze afdeling heeft dan ook hard moeten werken om voldoende vrijwilligers te vinden die de gevraagde ondersteuning konden bieden. Bijeenkomsten Twee keer in het jaar komen de coördinatoren met de vrijwilligers bij elkaar. Doel van deze bijeenkomsten is om elkaar beter te leren kennen, kennisoverdracht en het bespreken van (lastige) situaties en hoe je daar mee om kunt gaan. Humanitas Tynaarlo werkt samen met Stichting Trias. Stichting Trias heeft ook een maatjesproject, speciaal voor mensen met een psychische kwetsbaarheid. Door elkaars specialismen te kennen en aanvragen voor een maatje met elkaar te bespreken, lukt het ons in de meeste situaties om de juiste vrijwilliger van één van beide organisaties voor te stellen als maatje. Ook is er veel contact met de sociale teams, huisartsen en zorginstellingen die ons weten te vinden als ze in contact komen met mensen die behoefte hebben aan (tijdelijke) ondersteuning van Humanitas. 5
Sinterklaasactie Humanitas Tynaarlo zorgt ervoor dat kinderen van 0 tot 12 jaar uit een gezin met een minimum inkomen met Sinterklaas een cadeau krijgen. Voor een financiële bijdrage doen we elk jaar een beroep op onze leden. Aantal vrijwilligers en deelnemers Ieder jaar gaat het bestuur van de afdeling Tynaarlo een avond naar een plaatselijke speelgoedwinkel en koopt de cadeaus van de kinderen. Dit jaar kochten we met de 6 bestuursleden voor 139 kinderen cadeaus. Zoals ieder jaar was de samenwerking met de gemeente Tynaarlo zeer prettig. Humanitas levert de aanmeldingsformulieren en de gemeente zorgt ervoor dat deze naar de gezinnen gestuurd worden die hiervoor in aanmerking komen. Ook is contact gezocht met Voedselbank Zuidlaren die onze folders met de pakketten verstuurd heeft en kwamen er een aantal aanmeldingen binnen via de sociale teams. Evenals voorgaande jaren zorgde Humanitas in 2015 dat de kinderen die woonachtig zijn in gezinskliniek De Borch, ook bezoek kregen van Sinterklaas. 6
Steun bij rouw en verlies Humanitas Tynaarlo ondersteunt, in samenwerking met Humanitas Haren, mensen die een partner of dierbare hebben verloren door scheiding of overlijden. Vrijwilligers zijn beschikbaar om te praten met mensen en hen steun te verlenen, zowel individueel als in gespreksgroepen. Praten over verlies is vaak moeilijk. De omgeving durft niet te praten of zijn nog onbekend met verlies en rouw. Het is niet makkelijk de eerste stap te zetten. Toch durven, is jezelf op weg helpen en weer met andere ogen naar de toekomst kijken. Vrijwilligers weten uit eigen ervaring met scheiding of dood, hoe het is om met verlies en rouw geconfronteerd te worden. Zij begrijpen wat iemand doormaakt, kunnen goed luisteren en nemen de tijd voor een deelnemer. Activiteiten en aantal vrijwilligers en deelnemers De activiteit heeft 7 vrijwilligers en 1 coördinator. Ondersteund door een MA consulent van Humanitas. In totaal had deze activiteit in 2015 46 deelnemers. Bijeenkomsten De vrijwilligers komen vier keer per jaar bij elkaar voor overleg en het uitwisselen van ervaringen. Er hebben zich in 2015, 5 deelnemers aangemeld voor individuele begeleiding, zowel voor verlies na overlijden als verlies na echtscheiding. Hiervan zijn inmiddels 2 contacten afgerond. In 2015 was er in Noordlaren een gesprekgroep met 8 deelnemers voor rouwverwerking na overlijden. Deze groep werd begeleid door 2 vrijwilligers. Ook in 2015 werden er gespreksbijeenkomsten georganiseerd voor ouderen in Verzorgingshuis Westerholm te Haren. Er zijn 3 bijeenkomsten geweest, deze waren succesvol. Gemiddeld waren er 15 personen aanwezig. De groep wordt begeleid door 2 vrijwilligers. Er zijn contacten met Verzorgingshuis Westerholm. De meeste deelnemers voor de gespreksgroep dan wel individuele begeleiding, melden zich aan naar aanleiding van advertenties en persberichten in kranten en sociale media zoals Facebook en Twitter. 7
Thuisadministratie In 2006 is Humanitas in de gemeente Tynaarlo gestart met het project Thuisadministratie. Het doel van dit project is mensen (tijdelijk) te steunen bij het voeren van hun (financiële) administratie, waarbij zijzelf verantwoordelijk blijven voor de keuzes die zij maken. De deelnemers hebben hulp nodig bij het invullen van formulieren of zijn in financiële moeilijkheden verzeild geraakt. Onder andere dankzij subsidie van de gemeente Tynaarlo is het mogelijk dat de vrijwilligers hun hulp aan inwoners van de gemeente kunnen voortzetten. De vrijwilligers van Humanitas helpen bij het invullen van formulieren van bijvoorbeeld het aanvragen van kwijtschelding of toeslagen, het openen en ordenen van brieven, het op een rij zetten van inkomsten en uitgaven, het helpen bij schuldsanering, het invullen van belastingpapieren enzovoort. Aantal vrijwilligers en deelnemers Inclusief de coördinatoren zetten 25 vrijwilligers zich in 2015 in voor de Thuisadministratie. Veel deelnemers hebben langdurige hulp nodig, anderen zijn echter na één of twee keer uit de brand. Aan het eind van 2015 werd hulp verleend aan 52 deelnemers, circa 12 van hen op afroep, omdat dan tijdelijk geen structurele hulp nodig is. Bovendien hadden 21 mensen eenmalige hulp nodig. Bij 11 deelnemers werd de hulp definitief beëindigd. Bijeenkomsten De drie coördinatoren bestrijken elk een deel van de gemeente Tynaarlo. Zij houden de intake gesprekken bij deelnemers. Bij eenmalige hulp wordt geen intakegesprek gehouden. Ter voorbereiding voor de vrijwilligersbijeenkomsten kwamen de coördinatoren driemaal bijeen. De coördinatoren houden elkaar regelmatig per mail op de hoogte van hun activiteiten. In 2015 werden twee vrijwilligersbijeenkomsten georganiseerd in dorpshuis De Pan te Vries. Het doel van deze vergaderingen is het uitwisselen van informatie, deskundigheidsbevordering en kennismaking met nieuwe vrijwilligers. In de vergadering van 25 februari vertelde Tatiana Ockeloen, coördinator van Vluchtelingenwerk in de gemeente Tynaarlo, over de werkwijze en procedure van Vluchtelingenwerk. Op 30 september gaven Martine Zuiderveen, consulent integrale Schuldhulpverlening GKB en Arjan van der Velde, inkomensbeheerder GKB in de gemeente Tynaarlo informatie over de werkwijze van de GKB en de onderlinge samenwerking. Tweemaal per jaar organiseert het district Noord van Humanitas voor de coördinatoren van Thuisadministratie in Drenthe een overleg, waar praktische informatie wordt uitgewisseld. Ook in 2015 werden in de regionale kranten redactionele stukken geplaatst over het werk van Humanitas Thuisadministratie. 8
Bestuursactiviteiten Met een relatief nieuw bestuur zijn we 2015 fris van start gegaan. De rollen waren eind 2014 verdeeld en met een fantastisch bestuur vol met goede ideeën en energie, zijn er veel zaken in 2015 opgepakt, zoals bijvoorbeeld het organiseren van het Kerstdiner en de Sinterklaasactie. Daarnaast is aan de volgende zaken extra aandacht besteed: PR / Marketing: Er zijn, ook in 2015, verschillende persberichten en advertenties geplaatst in meerdere lokale kranten en digitale media en Humanitas stond op de jaarmarkt in Eelde. Website / Sociale Media: Humanitas Tynaarlo kreeg begin 2016 een vernieuwde website waar in 2015 hard aan gewerkt is. Ook is de afdeling te benaderen via Facebook. : ook in 2015 is veel contact gezocht met externe partners. Naast de vaste partners zoals onder andere de Sociale Teams, zorginstellingen als Buurtzorg en Icare, Voedselbank Zuidlaren, huisartsen, de gemeente Tynaarlo en het COA, zijn de contacten uitgebreid met verschillende ondernemers, kerkelijke instellingen en overige vrijwilligers organisaties binnen de gemeente Tynaarlo. Deze contacten zijn belangrijk om te kijken of we gemeenschappelijke belangen of doelen delen en of we hierin een samenwerking aan kunnen gaan. Samenstelling bestuur in 2015 Astrid Nieborg Herman Martens Melle Kooistra Arijana Nalic Melissa Vredevoogd Truuske Kraak Ellen Oldenhuizing Voorzitter Secretaris Aspirant-Penningmeester PR en Marketing Webmaster en ICT Bestuurslid Consulent District Noord Humanitas Coördinatoren van onze activiteiten in 2015 Arijana Nalic Ronald Keizer Alie Keizer Truuske Kraak Melissa Vredevoogd Truuske Kraak Anneke Reijnders Wim Reinders Geesje Arends Kerstactie Kindervakantieweken Kindervakantieweken Maatjes Sinterklaasactie Steun bij rouw en verlies Thuisadministratie Thuisadministratie Thuisadministratie 9