ZORGPLAN 5 NIVEAUS VAN ZORG 1 NIVEAU 1: ALGEMENE PREVENTIEVE ZORG IN DE GROEP De leerkracht geeft kwalitatief goed onderwijs aan een groep leerlingen en realiseert een positief werkklimaat. De algemene zorg heeft een preventieve functie. De leerkracht heeft inzicht in de na te streven minimumdoelen. De leerkracht past het continuüm van zorg toe (signaleren, analyseren, handelen, evalueren). De leerkracht past structureel observatie-/signaleringsmomenten in met de instrumenten die op schoolniveau zijn bepaald en die zijn vastgelegd in de toetskalender. De leerkracht zorgt voor een optimale taakgerichte leertijd en voor optimale gedifferentieerde instructie. De leerkracht gaat uit van verschillen op sociaal-emotioneel en cognitief gebied. De leerkracht houdt eigen deskundigheid en vaardigheden op peil d.m.v scholing, lezen van (vak)literatuur, collegiale consultatie, persoonlijk ontwikkelingsplan. De leerkracht (en IB er) beslissen op basis van observatie en signalering of een leerling doorgaat naar niveau 2. Dit wordt besproken tijdens het consultatiegesprek. Dossiervorming: De leerkracht is verantwoordelijk voor dossiervorming Acties en resultaten worden genoteerd volgens afspraken die op schoolniveau zijn gemaakt. Deze zijn terug te vinden in de zorgmap en in de diverse beleidsstukken (ondertekenen handelingsplannen, dyslexiebeleid, rugzakbeleid, adviesprocedure voortgezet onderwijs, zittenblijven-overgaan) Groepsplannen worden besproken tijdens de consultatiegesprekken. Volgens afspraken op schoolniveau worden de bijgesteld Contacten De leerkracht onderhoudt het contact met de ouders. De leerkracht informeert de ouders over gedane acties en de daarbij behorende resultaten. Waar nodig informeert de leerkracht ouders over de maatregelen binnen het continuüm van zorg. Verantwoordelijkheden/competenties interne begeleider: De IB er draagt zorg voor een toegankelijke orthotheek in samenspraak met de zorgcoördinator/directie: 1. achtergrondinformatie; 2. de juiste middelen voor gebruik in de klas; 3. recente vakliteratuur. De IB er draagt zorg voor de juiste signalerings- en observatie-instrumenten op de eigen school in samenspraak met de zorgcoördinator De IB er zorgt voor een heldere opbouw van het dossier en groepsplan. Evaluatie van de groepsbesprekingen met de directie
Verantwoordelijkheden/competenties directie: Creëren van randvoorwaarden voor het professionaliseren van de leerkrachten door o.a. goed omschreven taakbeleid, budgetteren van nascholing/bijscholing. De zorgcoördinator houdt op groepsniveau de gemiddelde scores van de groep bij. Tevens volgt hij de spreiding in de verschillende niveaus Op afroep aanspreekbaar. Evaluatie van de groepsbesprekingen met de IB er. Verantwoordelijkheden externen: De GGD zorgt voor logopedische screening in groep 2. De schoolarts van de GGD zorgt voor periodiek onderzoek in groep 2 en 7. Overleg: De leerkracht en de IB er spreken alle leerlingen door in de 3x per jaar geplande groepsbesprekingen. De leerkracht geeft aan wat er in de klas is gedaan en formuleert de hulpvraag. Als de leerkracht behoefte heeft om individuele leerlingen door te spreken, is hier op verzoek ruimte voor. Evaluatie groepsbesprekingen door IB er en directie. - algemene ouderavond 2 keer per jaar voor een 15-minuten-gesprek - gesprek op verzoek Een leerling gaat naar niveau 2 als de algemene zorg die op niveau 1 geboden wordt voor deze leerling, op een specifiek gebied, ontoereikend is. 2. NIVEAU 2: EXTRA ZORG IN DE GROEP De leerkracht besteedt extra zorg aan leerlingen die op grond van het groepsplan de leerstof nog niet in voldoende mate beheersen of beduidend hoger scoren, of die fysiek of gedragsmatig opvallen. De leerkracht past het continuüm van zorg toe (signaleren, analyseren, handelen, evalueren) De leerkracht analyseert en interpreteert toets- en observatiegegevens De leerkracht maakt een groepsplan volgens het format dat op schoolniveau is bepaald samen met IB er en RT er. De leerkracht maakt een groepsplan dat gericht is op aanpassingen op het gebied van; - leerstrategieën - instructie - tempo - inhoud - sociaal-emotioneel. De leerkracht maakt met de IB er en RT er een handelingsplan voor kleine groepjes leerlingen of voor de gehele groep De leerkracht is zelf verantwoordelijk voor het vinden van de juiste middelen en materialen om invulling te kunnen geven aan het handelingsplan. De leerkracht beslist n.a.v. de evaluatie van het groepsplan in overleg of een leerling terug gaat naar niveau 1, doorgaat naar niveau 3 of dat er structurele aanpassingen volgen. Ouders informeren over extra zorg volgens afspraken op schoolniveau.
Verantwoordelijkheden/competenties interne begeleider: De IB er draagt in samenspraak met de zorgcoördinator en directie zorg voor een toegankelijke orthotheek om op de juiste wijze invulling te kunnen geven aan: 1. achtergrondinformatie 2. specifieke middelen 3. recente vakliteratuur De IB er draagt in samenspraak met de zorgcoördinator zorg voor de juiste signaleringsen analyse-instrumenten in de orthotheek. De IB er zorgt er in samenspraak met de zorgcoördinator voor dat procedures worden beschreven en worden overgedragen aan de leerkracht. De IB er houdt overzicht op het evaluatiemoment en de daarbij behorende resultaten; dit gebeurt tijdens de groepsbesprekingen. Ondersteuning van de leerkrachten. Eventueel aanvullend onderzoek. Verantwoordelijkheden/competenties directie: De directie creëert randvoorwaarden voor de leerkracht en de IB er (goed omschreven taakbeleid, budgetten voor nascholing/bijscholing, budget voor onderzoek, collegiale consultatie). Op afroep aanspreekbaar. Dossiervorming: De leerkracht en IB er zijn verantwoordelijk voor dossiervorming. Acties en resultaten worden door de leerkracht, IB er en RT er beschreven in het groepsplan. De groepsplannen en analyses van toetsen worden bewaard in de zorgmap. Contacten: De leerkracht of de IB er informeren de ouders over het groepsplan en maken hiervan een verslag in dot.com. De leerkracht en/of de IB er informeren de ouders over gedane acties en de daarbij behorende resultaten. Tijdens de groepsbesprekingen tussen de leerkracht en IB er worden leerlingen met structurele aanpassingen geëvalueerd. De intern begeleider informeert de directie. Ouders worden geïnformeerd volgens schoolafspraken. Ouder kan zelf initiatief nemen voor gesprek. Als de geboden hulp ontoereikend is, wordt op basis van het overleg afgesproken naar welk niveau van zorg de leerling gaat.
3. NIVEAU 3: SPECIALE ZORG IN OVERLEG MET DE INTERNE BEGELEIDER De leerkracht bespreekt de leerling met de interne begeleider. Op basis van verzamelde informatie stellen de leerkracht en IB er samen een handelingsplan op. De leerkracht maakt met de IB er een handelingsplan dat gericht is op aanpassingen op het gebied van; - leerstrategieën - instructie - tempo - inhoud - sociaal-emotioneel De leerkracht maakt een handelingsplan voor de individuele leerling of een groepsplan De leerkracht is zelf verantwoordelijk voor het vinden van de juiste middelen en materialen om invulling te kunnen geven aan het handelingsplan in overleg met de IB er. Verantwoordelijkheden/competenties interne begeleider(s) De IB er nodigt de leerkracht uit voor een consultatiegesprek waarin vervolgactiviteiten worden besproken. Mogelijke vervolgactiviteiten zijn - handelingsplan in de groep. - ondersteuning met hulp van RT er. - ondersteuning met hulp van Preventief Ambulant Begeleider - afname Pedagogisch Didactisch Onderzoek door de IB er - observatie in de groep door IB er - consultatie met bv. Orthopedagoge, gericht op de handelingshulpvraag van de leerkracht De IB er beslist in overleg over de vervolgactiviteiten, daarbij blijft de leerkracht eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het handelingsplan. De IB er heeft een ondersteunende functie t.a.v. het toepassen van het continuüm van zorg. De IB er analyseert en interpreteert de toets- en observatiegegevens. De IB er heeft voldoende inhoudelijke kennis van de diverse problematieken. De IB er heeft kennis van de juiste aanpak over de besproken problematiek of wint daarover informatie in. De IB er beslist n.a.v. de evaluatie of een leerling terug naar niveau 2 gaat, doorgaat naar niveau 4 of dat er structurele aanpassingen volgen. De IB er is tijdens het oudergesprek(ken) gespreksleider. Verantwoordelijkheden/competenties directie; De directie creëert randvoorwaarden voor de leerkracht en de IB er. (goed omschreven taakbeleid, budgetten voor nascholing/bijscholing, collegiale consultatie) Dossiervorming: De IB er en leerkracht zijn verantwoordelijk voor dossiervorming De IB er noteert de afspraken van het consultatiegesprek. De IB er noteert de afspraken van het gesprek tussen leerkracht, de ouders en de interne begeleider in dot.com. De afspraken worden bewaard zoals op schoolniveau is afgesproken. Acties en resultaten worden door de leerkracht beschreven in het handelingsplan Structurele aanpassingen worden genoteerd volgens de afspraken die op schoolniveau zijn gemaakt, het groepsplan wordt in de klassenmap bewaard.
Contacten: De leerkracht en de interne begeleider informeren de ouders over: gedane acties en de daarbij behorende resultaten het handelingsplan de uitkomst van de evaluatie en de vervolgafspraken. Dit wordt vastgelegd in dot.com. De interne begeleider informeert de directeur. bespreken, evalueren en ondertekenen handelingsplan. Toestemming geven voor onderzoek door externen. School informeren over relevante (onderzoeks)gegevens. Indien de geboden hulp ontoereikend is, beslist de interne begeleider, in overleg met de leerkracht of de leerling naar niveau 4 gaat. Leerkracht en intern begeleider nemen een besluit ten aanzien van het vervolgniveau en bespreken dit met de directie.. 4. NIVEAU 4: SPECIALE ZORG IN OVERLEG MET DE ORTHOPEDAGOGE De leerling wordt besproken in het zorgteam van de school. Het zorgteam bestaat uit de interne begeleider, zorgcoördinator en orthopedagoge. De benodigde informatie is verzameld door de leerkracht en de IB er. De informatie moet helderheid verschaffen op het verloop binnen de niveaus van zorg van de betreffende zorgleerling. Het verder werken aan het handelingsplan of groepsplan. Verantwoordelijkheden/competenties interne begeleider De IB er is verantwoordelijk voor de inbreng van een leerling na besluit hierover in het consultatiegesprek van de betreffende groep. De intern begeleider nodigt de leerkracht uit voor een gesprek waarin vervolgactiviteiten worden besproken. Mogelijke vervolgactiviteiten zijn: - handelingsplan in de groep - ondersteuning met hulp van middelen vanuit LGF (= Leerling Gebonden Financiering ofwel rugzakje) - ondersteuning met hulp van Preventief Ambulant Begeleider - afname Pedagogisch Didactisch Onderzoek - observatie in de groep door IB er - afwijkend groepsverloop De IB er zorgt voor het verspreiden van het aanmeldingsformulier en de daarbij behorende gegevens voor onderzoek of LGF De IB er is verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken. De IB er is verantwoordelijk voor het monitoren van de afspraken. De IB er heeft inbreng vanuit de eigen professionaliteit. De IB er zorgt voor verspreiding van de gesprekverslagen naar de deelnemers van het gesprek en betreffende leerkrachten. De IB er heeft voldoende inhoudelijke kennis van de diverse problematieken. De IB er heeft kennis van de juiste aanpak over de besproken problematiek. De IB er is tijdens het oudergesprek gespreksleider en zorgt voor verslaglegging op een gespreksformulier. Verantwoordelijkheden/competenties directie; De directie zorgt voor budgettering van IB er, RT er en de orthopedagoge.
Verantwoordelijkheden/competenties externe deskundigen; Hij/zij heeft inbreng vanuit de eigen professionaliteit. Hij/zij verspreidt de onderzoeksverslagen en legt de gemaakte afspraken van het adviesgesprek vast. Dossiervorming; De IB er is verantwoordelijk voor dossiervorming De IB er maakt een verslag. De gespreksverslagen worden bewaard volgens afspraak die op schoolniveau zijn gemaakt. Indien er sprak is van een handelingsplan, worden acties en resultaten door de leerkracht beschreven. Structurele aanpassingen worden genoteerd volgens de afspraken die op schoolniveau zijn gemaakt. De IB er beschrijft de eigen acties en de daarbij behorende resultaten en spreekt deze op korte termijn door met de leerkracht. De orthopedagoge beschrijft de eigen acties en de daarbij behorende resultaten. Contacten: De leerkracht en de interne begeleider informeren de ouders over gedane acties en de daarbij behorende resultaten. De orthopedagoge en de IB er informeren de ouders over de acties en de bevindingen van de orthopedagoge. De leerkracht en de IB er informeren de ouders over het handelingsplan of verder te volgen stappen De IB er overlegt met de directie over de uitkomst van de evaluatie indien de leerling doorgaat naar niveau 5. De vervolg activiteiten worden besproken. Mogelijke vervolg activiteiten zijn; - handelingsplan in de groep - ondersteuning met hulp van middelen vanuit LGF - ondersteuning met hulp van Preventief Ambulant Begeleider - afname Pedagogisch Didactisch Onderzoek - observatie in de groep door IB er of orthopedagoge - een psychologisch onderzoek - einddoelen voor de leerling aanpassen en beschrijven - aanvraag rugzakje bij het CFI (=Centrale FinancieringsInstelling de uitvoeringsinstantie van het Ministerie van OCW) - Bao Bao verwijzing - Terugplaatsing SBO Bao - Ondersteuning van de huidige leerkracht door een gespecialiseerde IB er - Plaatsing in een tijdelijke voorziening - Schooloverstijgende intervisie - Inwinnen van advies bij externe instanties (maatschappelijke werk, GGD, Peuterspeelzaal, Kruiswerk, Politie, Bureau Jeugdzorg, GGZ) - Inschakelen van externe instanties (idem) - De interne begeleider informeert de directeur. - Eventueel aanmelden bij Zorg en Jeugd Indien de geboden hulp ontoereikend is, beslist het zorgteam in overleg met de directie of de leerling naar niveau 5 gaat.
5. NIVEAU 5: SPECIAAL (BASIS)ONDERWIJS De leerling wordt ingebracht in het PCL (= Permanente Commissie Leerlingenzorg) Er volgt een advies van het PCL De leerling wordt geplaatst in het speciaal (basis)onderwijs. Verantwoordelijkheden/competenties interne begeleider De IB er is verantwoordelijk voor het opstellen van het onderwijskundig rapport. De IB er ondersteunt de ouders in hun keuze voor een geschikte school voor speciaal onderwijs. De IB er ondersteunt de ouders bij de aanmeldingsprocedure. De IB er onderhoudt contact met de betrokkenen. Verantwoordelijkheden directie: Delegeren en faciliteren Op afspraak aanspreekbaar Ondertekenen van het onderwijskundig rapport Bijwonen van het gesprek bij de PCL Ouders informeren hun zoon/dochter Aanmelden PCL/REC Aanmelden speciaal ( basis)onderwijs ONDERLIGGENDE RELEVANTE BELEIDSTUKKEN - Rugzakbeleid (beleidsmap, nr 9) - Adviesprocedure (beleidsmap, nr 10) - Zittenblijven-overgaan (beleidsmap, nr 12) - Afspraken m.b.t. de wijze van informeren van ouders bij extra zorg (protocollenmap, nr 8) - Groepsoverdracht (protocollenmap, nr 16) - Protocol dyslexie (protocollenmap, nr 20) - Zorgmap - Klassenmap