Daring Club Leuven Atletiek Vereniging zonder winstoogmerk Diestsesteenweg 288 B 3010 Kessel-Lo 0423. 447. 164 Statuten Uittreksel uit de notulen van de Algemene vergadering van 14 november 2005 1) De Algemene Vergadering heeft met eenparigheid van stemmen volgende statuten aangenomen. Daring Club Leuven Atletiek Vereniging zonder winstoogmerk Diestsesteenweg 288 B 3010 Kessel-Lo Gerechtelijk arrondissement Leuven RPR nummer 0423.447.164 Gecoördineerde Statuten 14 november 2005 TITEL I : Benaming, zetel, doel, duur Art. 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Daring Club Leuven Atletiek, afgekort : D.C.L.A.. Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3010 Leuven, Diestsesteenweg 288B. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Binnen het arrondissement Leuven kan de zetel bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur worden verplaatst. Art. 3 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de atletiek in het bijzonder, zulks in de ruimste betekenis van het woord. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. TITEL II Leden Art. 5 a)de vereniging telt gewone leden en toegetreden leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de gewone leden. b)de toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. c)de vereniging telt minstens zes gewone leden. d)als gewoon lid kan toetreden -iedere natuurlijke persoon die minstens 18 jaar oud is, -of rechtspersoon, -of openbare besturen, en die daarom schriftelijk verzoeken, en door minstens drie bestuurders worden voorgedragen, en als zodanig worden toegelaten door de raad van bestuur bij twee derde meerderheid van de stemmen. De raad van bestuur kan de toetredingsvoorwaarden van nieuwe gewone leden omschrijven in een huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kan toetreden, elke natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de club wenst te realiseren in de ruime zin van het woord in het kader van de vereniging, hetzij door sportbeoefening,hetzij door het opnemen van een ondersteunende taak in de club. e)verzoeken tot toetreding dienen schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt. De raad van bestuur kan de toetredingsvoorwaarden van nieuwe toegetreden leden omschrijven in een huishoudelijk reglement. f)de raad van bestuur kan van de gewone leden een jaarlijkse bijdrage vragen van maximum 500 euro. g)het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur. h)de gewone leden en toegetreden leden zijn verplicht : a)de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; b)de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. i)de gewone leden en toegetreden leden zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Art. 6 a)elk gewoon lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Een gewoon lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Tegen deze beslissing staat geen verhaal open. Een gewoon lid dat nalaat de gevraagde jaarlijkse bijdrage te betalen, nadat hij per aangetekend schrijven in gebreke werd gesteld dit bedrag te betalen of dat tweemaal niet aanwezig was of vertegenwoordigd werd op de algemene vergadering wordt geacht ontslag te nemen. Het lidmaatschap van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij overlijden of onbekwaamverklaring. b)elk toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Het spreekt vanzelf dat bij het overstappen van een toegetreden lid naar een andere atletiekvereniging dan D.C.L.A. de bepalingen van de VAL gangbaar zijn. c)de raad van bestuur kan soeverein beslissen een toegetreden lid uit te sluiten. Het uitsluiten van een lid gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen. d)uittredende of uitgesloten gewone of toegetreden leden, de erfgenamen of rechtsopvolgers van een overleden gewoon of toegetreden lid hebben geen aanspraken in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van toekomstige aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In geen geval kan in deze gevallen, mededeling of afschriften van rekeningen, verzegeling van goederen van de vereniging, of het opmaken van een inventaris geëist worden. TITEL III Bestuur en toezicht Art. 7 a)de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste vijf bestuurders. b)de bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vier jaar. Zij zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. c)zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De bestuurders zijn herbenoembaar. De bestuurders handelen als een college. d)als bestuurder kunnen enkel gewone leden worden benoemd, die door de raad van bestuur werden voorgedragen of hun kandidatuur minstens acht dagen vóór de algemene vergadering bij de raad van bestuur schriftelijk hebben ingediend. e)een familie, samenwonend onder één dak, kan maximaal twee mandaten opnemen in de raad van bestuur. f)een bestuurder, die benoemd is om een tussentijdse opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is.
g)benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen één maand bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Art. 8 a)de raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een adjunct-secretaris en een penningmeester. De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de raad van bestuur zijn respectievelijk de voorzitter, ondervoorzitter, en secretaris van de algemene vergadering. b)de raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De raad van bestuur vergadert minstens viermaal per jaar en moet worden samengeroepen, wanneer één derde van de bestuurders hierom verzoeken. c)de raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, en bij diens afwezigheid of belet door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste, door de oudste aanwezige bestuurder. d)de raad van bestuur kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend. e)een bestuurder kan slechts één ander bestuurder in de raad van bestuur vertegenwoordigen, krachtens een geschreven volmacht die de agenda van de vergadering bevat. f)van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Art. 9 a)de raad van bestuur heeft de algemene leiding van de zaken en werkzaamheden van de vereniging en is bevoegd tot alle daden van bestuur en beschikking, vallende binnen het kader van het doel van de vereniging. Hij is bevoegd in alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en/of statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. b)de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. c)de bestuurders zijn tot geheimhouding verplicht van datgene wat besproken wordt tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur. De besluiten zelf, die in de notulen werden opgenomen, zijn evenwel niet geheim. Art. 10 De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan een commissie, bestaande uit meerdere bestuurders, of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsvindt, kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met bhet dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit aan hen moet leveren. Het dagelijks bestuur zal voor de dagelijkse werking van de club instaan zoals administratie, infrastructuur of training en zal verantwoording verschuldigd zijn aan de raad van bestuur. Art. 11 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de voorzitter, samen met de secretaris. TITEL IV algemene vergadering Art. 12 De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid of belet, door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid of belet, door de secretaris. Bij afwezigheid of belet van deze laatste, door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een gewoon lid kan zich door een ander gewoon lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, krachtens een geschreven volmacht, die de agenda van de vergadering bevat. Een gewoon lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk gewoon lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Art. 13 De algemene vergadering bezit alle bevoegdheden haar door de wet of huidige statuten toegekend en is bevoegd voor: a.het wijzigen van de statuten; b.de benoeming en afzetting van de bestuurders; c.in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; d.het verlenen van kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen); e.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; f.de ontbinding van de vereniging; g.de uitsluiting van een lid; h.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk. Art. 14 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur, telkens het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het lopende boekjaar. Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand november. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de gewone leden daarom verzoekt. Art. 15 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter en twee bestuurders, of één vijfde van de gewone leden. Alle gewone leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of aangetekende brief, ten minste acht werkdagen vóór de algemene vergadering. Art. 16 De oproepingsbrief die plaats, datum en uur van de algemene vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één tiende van de gewone leden, moet eveneens op de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp moet door één tiende van de gewone leden ondertekend zijn, en ten minste twee werkdagen vóór de algemene vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Art. 17 Behalve in geval van uitsluiting van een gewoon lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Het stemmen gebeurt bij handopsteking, tenzij één van de gewone leden om een schriftelijke stemming verzoekt. Bij een schriftelijke stemming geval gelden ondertekende stemmen of stemmen voorzien met commentaar als ongeldig. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De algemene vergadering kan de statuten niet wijzigen, indien deze wijziging niet op de agenda is vermeld en indien niet twee derde van de stemgerechtigde gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Art. 18 Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of door twee bestuurders, en bij ontstentenis hiervan door twee gewone leden van de algemene vergadering. TITEL V inzagerecht leden Art. 19 Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Alle gewone leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de gewone leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. TITEL VI jaarrekening en begroting, Art. 20 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Art. 21 a.de algemene vergadering verkiest onder haar leden elk jaar twee rekeningnazichters. Deze worden benoemd voor één jaar en zijn herkiesbaar. Deze rekeningnazichters controleren de financiële verrichtingen en brengen ieder jaar verslag uit over hun werkzaamheden aan de algemene vergadering. De rekeningnazichters mogen voor hun taak inzage nemen van de briefwisseling, de notulen en alle boekhoudkundige geschriften en bewijsstukken. Zij zijn verplicht tot geheimhouding. b.indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commis-sarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. c.de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle boekhoudkundige stukken. TITEL VII ontbinding, vereffening Art. 22 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag of de uitsluiting van één of meerdere gewone of toegetreden leden, in zover het aantal gewone leden hierdoor niet tot minder van zes wordt herleid. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering, zoals voorzien in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van ontbinding worden door de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meerdere vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald, de wijze van vereffening van de schulden en de eventuele tegeldemaking van de goederen vastgesteld. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dit van de ontbonden vereniging benadert. Art. 23 De wet van 27 juni 1921 is van toepassing op al wat door deze statuten niet wordt geregeld.