Verblijf Dagopvang : schoolaanvullend en schoolvervangend (dagbesteding) Begeleiding



Vergelijkbare documenten
Verblijf Dagopvang : schoolaanvullend en schoolvervangend (dagbesteding) Begeleiding

Richtlijnen MFC. Versie 2 bis: 30 oktober van 12

Richtlijnen MFC. Versie maart van 14

Infosessie Registratie Bijdrageregeling Cliëntgebonden supplementen

Typemodules handicap: koppeling met bestaande zorgvormen binnen het VAPH

1 Beheersovereenkomst - infomoment

Richtlijnen MFC. Versie april van 22

5.5 De forfaitbedragen voor management en vorming zijn nergens vermeld evenals de forfait voor kwaliteitsverbetering en bijkomend conventioneel

Kwaliteitshandboek 1. Inleiding 1.2 Beschrijving van het aanbod van de voorziening

Evoluties binnen zorgvernieuwing

1 Richtlijnen en uitgangspunten

1 Richtlijnen en uitgangspunten

PersoonsVolgende Financiering Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening Flexibel Aanbod Meerderjarigen Een update

KHB Kwaliteitssysteem Protocol van verblijf, behandeling of begeleiding MFC KIDS

KHB Kwaliteitssysteem Protocol van verblijf, behandeling of begeleiding MFC KIDS

Omzendbrief 10 december 2012

Veelgestelde vragen met betrekking tot FAM

Zorgregierapport VAPH minderjarigen

Flexibel Aanbod voor Meerderjarigen (FAM), informatie voor de cliënten (versie 3/6/2015)

Jongerenzorg. Jaarverslag Ambulante en mobiele begeleiding Schoolaanvullende dagopvang Verblijf Kortdurende ondersteuning

Zorgcontinuïteit voor jongvolwassen cliënten van het VAPH

Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening door het VAPH. RTH Groot-Gent Samenwerkingsverband Centrum OBRA vzw - Den Dries vzw Baken vzw

Moduleren is eenvoudig. Om u wegwijs te maken hebben we een kort instructiefilmpje gemaakt:

1. KORTVERBLIJF BINNEN RTH-CAPACITEIT IN COMBINATIE MET PVB

Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening (RTH)

Aan de ouders of wettelijk vertegenwoordigers van Naam Straat Gemeente. Integrale jeugdhulp is gestart op 1 maart Wat betekent dit voor uw kind?

PROTOCOL VAN DIENSTVERLENING Flexibel Aanbod Meerderjarigen DE HEIDE vzw

Richtlijnen Thuisbegeleidingsdiensten

Waarom evolueren naar MFC? Studiedag Vlaams Welzijnsverbond 7 november 2014

Té-jongeren binnen het VAPH Mogelijkheden

VR DOC.1120/2BIS

Richtlijnen: Thuisbegeleidingsdiensten

100816AR - OBZ 7 maart 2011 Aan voorzieningen voor opvang, begeleiding en behandeling van personen met een handicap

PROTOCOL VAN VERBLIJF, BEHANDELING OF BEGELEIDING MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM (MFC)

PROTOCOL VAN VERBLIJF, BEHANDELING OF BEGELEIDING MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM (MFC)

Handleiding E-loket registratie van de ondersteuning versie 4_4.

Ontwerpbesluit rechtstreeks toegankelijke hulp principieel goedgekeurd door de Vlaamse Regering.

Conceptnota multifunctionele centra. minderjarigen. 1 Aanleidingen voor de uitbouw van multifunctionele centra voor.

ARME ZORG ASALE ZORG AMEN OP WEG ROEIEN

Doelgroepen MPC. ronde 3 WS 13 Greet Bonner. MFC GIW-scholen Sint-Franciscus

KHB Kwaliteitssysteem Individuele dienstverleningsovereenkomst MFC KIDS 1 OVEREENKOMST

1. Kinderbijslag (bedragen geldig vanaf 1 juni spilindex 101,02) 1. Basisbijslag volgens evenredige verdeling

Nieuwsbrief Cliëntenadministratie : Opnames-ontslagen in functie van cliëntenregistratie en kostenstaten.

Een aanvraag bij de Intersectorale Toegangspoort

INFONOTA. Directe financiering voor geïnterneerden met een handicap: wijze van registratie van de vergunde zorgaanbieder

nr. 248 van FREYA VAN DEN BOSSCHE datum: 17 januari 2017 aan JO VANDEURZEN Autismespectrum- en gedragsstoornissen - Thuisbegeleidingsdiensten

UW KIND INSCHRIJVEN BIJ DE TOEGANGSPOORT VAN INTEGRALE JEUGDHULP?

CHARTER VAN COLLECTIEVE RECHTEN EN PLICHTEN

Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening Meetjesland. Voor personen met een (vermoeden van) handicap

Van financiële bijdrage naar woon- en leefkosten

MULTIFUNCTIONELE CENTRA. Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 1

Richtlijnen Rechtstreeks Toegankelijke Hulp

Sint-Franciscus Roosdaal

Hoofdstuk 7 Kinderbijslag

Intersectorale toegangspoort - Jeugdhulpregie

Het nieuwe hulpverleningslandschap

INDIVIDUELE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM (MFC)

Besluit van de Vlaamse Regering over persoonsvolgende middelen voor minderjarige personen met een handicap met dringende noden

Besluit van de Vlaamse Regering over persoonsvolgende middelen voor minderjarige personen met een handicap met dringende noden

HANDLEIDING GEINTEGREERDE REGISTRATIETOOL Versie 1.0

Brussel, 8/3/2007. Geachte budgethouder,

Intersectorale toegangspoort - Indicatiestelling

KI Woluwe. Aanmelding, inschrijving, aanbod 11/02/2019

HANDLEIDING. Registratie RTH Versie 3.0

Individuele dienstverleningsovereenkomst Rechtstreeks toegankelijke hulp (RTH) volwassenen 1

Integrale toegangspoort niet-rechtstreeks toegankelijke hulp - Wachttijden

brochure PVF Auteursrechten / bescherming voor absoluut vzw

PERSOONSVOLGENDE FINANCIERING

PVF EN MINDERJARIGEN : een eerste aanzet tot discussie.

17 & 19/06/2015 Update PVF. Rechtstreeks toegankelijke hulp. Fanny De Langhe. Inhoudstabel 1) RTH. 2) Thuisbegeleiding.

Structuur KOCA. Infosessie nieuwe ouders. Structuur KOCA 16/01/2017. Overzicht

Jeugdhulpregie. Nieuwe hulpvragen

Nota RTJ worden van dagbegeleiding in groep Jongerenwelzijn

JIJ EN DE INTERSECTORALE TOEGANGSPOORT.

nota 1. Situering Alle nieuwe afspraken worden in deze nota opgenomen en kort toegelicht. 2. De typemodules die een effect hebben op de kinderbijslag

RECHTSTREEKS TOEGANKELIJKE HULP

Multifunctioneel Centrum MFC

MDT - HET VEER - CAR HOE KAN ONS MDT U HELPEN?

Zorgregierapport VAPH minderjarigen

De overschrijding van de spilindex op 31/05/2017 heeft tot gevolg dat een aantal bedragen geïndexeerd worden vanaf juni 2017.

Richtlijnen Rechtstreeks Toegankelijke Hulp

Voorstelling Blijdorp 18 september 2018

Richtlijnen Rechtstreeks Toegankelijke Hulp

Deze vorm van begeleiding is beperkt in tijd (3 jaar), maar niet in het aantal begeleidingen.

Tabel: Aantal unieke minderjarigen met een indicatiestellingsverslag in 2015, naar vervolg in regie, naar leeftijd en naar regio

RECHTSTREEKS TOEGANKELIJKE HULP

Individuele dienstverleningsovereenkomst Rechtstreeks toegankelijke hulp minderjarigen

Handleiding E-loket registratie van de ondersteuning versie 4_3.

nr. 644 van TINE VAN DER VLOET datum: 5 juli 2016 aan JO VANDEURZEN Persoonsvolgende financiering (PVF) - Toegang voor jongvolwassenen

Richtlijnen Flexibel Aanbod Meerderjarigen (FAM)

INDIVIDUELE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM (MFC) + 18

HANDLEIDING. Registratie RTH Versie 5.0

Aanvraag en inschaling PAB

Protocol van begeleiding Rechtstreeks toegankelijke hulp volwassenen.

INSCHALING VAN DE ZORGZWAARTE: WAT EN HOE?

MDT HET VEER CAR HOE KAN ONS MDT U HELPEN? Minderjarigen. Aanvraag PAB (persoonlijk assistentiebudget)

Intersectorale toegangspoort

Met vereende kracht naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen

Deel 1: Beschrijving van ons aanbod

Transcriptie:

Vragen naar: zie p.12, hoofdstuk 6 Telefoon: E-mail: Bijlage(n): / Omzendbrief 10 februari 2014 gericht aan alle voorzieningen met een MFC-werking Richtlijnen MFC versie 2 Hieronder vindt u een aanpassing van de richtlijnen omtrent de hantering van de diverse functies, de toewijzing, registratie en bijdrageregeling binnen een MFC in afwachting van een definitieve regelgeving. Deze richtlijnen gelden vanaf 1/1/2014. De aanpassingen gaan vooral over de definities (dagopvang), registratie (verdere verduidelijking) en bijdrageregeling. 1 DEFINITIES Binnen het MFC worden volgende functies gedefinieerd: Verblijf Dagopvang : schoolaanvullend en schoolvervangend (dagbesteding) Begeleiding Binnen de toegangspoort (zie verder) worden hiernaast nog andere functies aangeboden (bv. behandeling, training, diagnostiek, ) Dit dient om zo accuraat mogelijk ondersteuning toe te wijzen of toegang te krijgen tot bepaalde zorgvormen (diagnostiek dient bv. om toegang te krijgen tot een OBC). Wij gaan er van uit dat in al de bovenstaande MFC- functies de nodige ondersteuning en behandeling vervat zit. In de functies verblijf, dagopvang, dagbesteding zit de nodige behandeling en ondersteuning vervat en dienen dus niet apart geregistreerd te worden. Binnen de functie dagbesteding of dagopvang kan er dus bv. kinesitherapie of ergotherapie voorzien worden. Deze wordt dus niet apart gescoord. Binnen het protocol, charter en individuele dienstverleningsovereenkomst wordt afgesproken met de cliënt hoe de ondersteuning eruit ziet en in welke frequentie deze kan plaatsvinden. 1

1.1 Verblijf Het verblijf met overnachting ( met inbegrip van de nodige opvang en ondersteuning gedurende de ochtenden (incl. ontbijt) en de avonduren) Dit is een verschil ten opzichte van de oorspronkelijke definitie van de functie verblijf binnen een MFC waar zowel dag- als nachtopvang gecombineerd werden. Deze definitie is beter afgestemd met degene die we gebruiken binnen IJH en RTH. 1.2 Dagopvang De ondersteuning overdag voor een aangepaste opvang of een aangepaste dagbesteding. Deze functie wordt geconcretiseerd in modules die volgende activiteiten aanbieden: Schoolaanvullende dagopvang: het aanbieden van handicapspecifieke opvang overdag zonder schoolvervangend karakter gericht op het stimuleren van de ontwikkelingskansen en mogelijkheden van het kind of de jongere. Schoolvervangende dagopvang (dagbesteding): opvang waarbij er binnen de schooluren een alternatief programma wordt aangeboden. Deze opvang dient aangeboden zoveel mogelijk in samenwerking en in afstemming met een onderwijsinstelling. Met schoolaanvullende dagopvang wordt vooral de klassieke voor- en naschoolse opvang bedoeld. Ook op dagen wanneer er normaal gezien geen school voorzien is (woensdagnamiddag, weekendopvang overdag, ) wordt de functie dagopvang ook gescoord. Schoolvervangende dagopvang (dagbesteding) wordt geregistreerd op dagen wanneer er normaal gezien onderwijs voorzien is én er een schoolvervangend programma wordt aangeboden (voor tijdelijk geschorste leerlingen of niet-schoolgaande gebruikers). Indien er bij het aanbieden van dagbesteding ook opvang is buiten de normale onderwijsuren wordt dit ook binnen deze functie vervat. Een jongere die in een dagdeel zowel (voor- of na)schoolse opvang krijgt als een schoolvervangende dagopvang dient dus enkel het laatste te registreren. Let op: Voor de niet-schoolgaande jongeren dient er enkel de functie dagbesteding te worden geregistreerd (dus ook tijdens de woensdagnamiddagen, weekendopvang overdag en vakantiedagen). De beide functies mogen gecombineerd worden op één dag (bv. halve dag dagopvang en halve dag dagbesteding) maar mogen samen nooit meer dan één dag vormen. 1.3 Begeleiding Hiermee wordt de algemene psychosociale ondersteuning of ADL-assistentie van minimaal één uur en maximaal twee uur bedoeld. Deze begeleiding kan zowel ambulant (het kind /de jongere en/of zijn netwerk verplaatst zich voor de ondersteuning naar de hulpverlener ) als mobiel (de hulpverlener 2

verplaatst zich voor de ondersteuning naar het kind/ de jongere en/of zijn netwerk ) worden aangeboden.. Mobiele begeleiding is dus psychosociale begeleiding of ADL-assistentie van de gebruiker en/of zijn context die plaatsvindt in de thuiscontext of in het secundair opvoedingsmilieu. Deze begeleiding vindt niet plaats op de vestigingsplaats(en) of dezelfde campus van de voorziening. Ambulante begeleiding is psychosociale begeleiding of ADL- assistentie van de gebruiker en/of op de vestigingsplaats of campus van de voorziening. Ambulante begeleiding is enkel mogelijk indien de cliënt op dezelfde dag geen gebruik maakt van (semi-) residentiële ondersteuning vanuit het VAPH. Deze niet rechtstreeks toegankelijke ondersteuning is steeds cliëntgebonden. Enkel binnen rechtstreeks toegankelijke hulpverlening is expliciete subsidiëring voorzien voor handicapspecifieke outreach. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden om dit te verduidelijken: Situatie 1 Dries komt s ochtends toe, ontbijt samen met de leefgroep, gaat naar school en de ouders komen hem na de avondmaaltijd ophalen. Dit wordt gescoord als dagopvang. Indien Dries in deze situatie uit de klas wordt gehaald om kinesitherapie te krijgen wordt dit niet bekeken als dagbesteding of ambulante begeleiding. Zoals gezegd zit ook in dagopvang de nodige ondersteuning en behandeling vervat. Enkel indien het gaat om een echt schoolvervangend programma aanbieden dient dit als dagbesteding te worden gescoord. Situatie 2 Dries komt in de loop van de avond toe (bv. op een zondagavond), blijft slapen en vertrekt na een ontbijt meteen naar school waar hij naar de voorschoolse opvang gaat. Op het einde van de schooldag komen de ouders hem daar ophalen. Dit wordt gescoord als verblijf. Situatie 3 Dries komt s ochtends toe in de leefgroep, ontbijt samen met de leefgroep, gaat een halve dag naar school (niet woensdag), eet in de leefgroep en krijgt in de namiddag een schoolvervangend programma aangeboden. De ouders komen hem meteen na school ophalen. Dit wordt gescoord als een halve dag dagopvang, en een halve dag dagbesteding. Situatie 4 Dries blijft niet meer slapen in het MFC, gaat rechtstreeks vanuit thuis naar het school (die niet op de campus ligt), en krijgt in diezelfde school een uur sociale vaardigheidstraining door een therapeut van het MFC. Dit wordt gescoord als een mobiele begeleiding. Indien de jongere in dezelfde situatie naar het MFC zou komen (of een school die op de vestigingsplaats of campus ligt) om het uur sociale vaardigheidstraining te krijgen wordt dit gescoord als een ambulante begeleiding. 3

Situatie 5 Dries komt rechtstreeks naar een school die op dezelfde campus ligt en vertrekt meteen na het school terug naar huis. Hij blijft s middags eten in een leefgroep van het MFC omdat er nood is aan extra ondersteuning. Dit kan gescoord worden als een halve dag dagopvang (er is ondersteuning vanuit de leefgroepbegeleiding nodig voor de maaltijd) omdat er enkel een beperkt deel van dagopvang wordt aangeboden. 2 TOEWIJZING 2.1 Tot de start van de Integrale Toegangspoort Voor de MFC s die nog niet gevat werden door ITP, is tot en met 28 februari 2014 minimum een PECticket semi-internaat nodig om ondersteuning vanuit een MFC te kunnen krijgen. Met dit (PEC-ticket kunnen alle functies worden aangeboden binnen een MFC, hoewel het niet de bedoeling is om met een ticket semi-internaat over te gaan naar een voltijds verblijf Voor logeren blijft t/m 28/2 de gekende procedure gelden (eender welke positieve inschrijving is voldoende). Na 1/3 kan deze module worden ingezet indien deze geïndiceerd is via de Integrale Toegangspoort (logeren wordt als niet-rechtstreeks toegankelijk wordt beschouwd). 2.2 Vanaf de start van de Integrale Toegangspoort Vanaf 1 maart 2014 wordt de toewijzing naar het ondersteuningsaanbod voor jongeren met een handicap geregeld door de Intersectorale Toegangspoort Er worden geen tickets van zorgvormen uitgereikt maar modules (een hulpactiviteit bestaande uit een functie gekoppeld aan frequentie, intensiteit, duur en specifieke acties) geïndiceerd en toegewezen via de Intersectorale Toegangspoort. Door de principes van Integrale Jeugdhulp wordt ons ondersteuningsaanbod dus ook vertaald naar typemodules. Deze typemodules worden niet gemaakt vanuit onze zorgvormen (bv. Internaat) maar op basis van een functie (een specifiek kernproces van jeugdhulpverlening zoals verblijf, behandeling, diagnostiek, begeleiding, ). Er is dus bijgevolg geen typemodule internaat of semi-internaat. Onze huidige zorgvormen combineren diverse functies: in een internaat bv. overnacht je niet enkel (functie verblijf) maar wordt er ook voorzien in opvang overdag binnen een orthopedagogisch kader (functie dagopvang) en krijgen de kinderen therapie (functie behandeling). Een typemodule moet opgebouwd worden op basis van één functie (dus geen combinatie van functies). Aangezien we vanuit het VAPH diverse functies aanbieden aan de gebruikers, resulteert dit ook in een relatief groot aantal typemodules. Integrale Jeugdhulp werkt niet via de principes van ondersteuningsvelden maar wijst ondersteuning via modules toe op basis van de huidige vraag van de gebruiker. Een typemodule verblijf geeft dus geen automatisch recht op typemodules binnen andere functies (bv. dagopvang). Alle typemodules kunnen wel ingezet worden in een lager gewicht dan de geïndiceerde typemodules, maar enkel binnen dezelfde functie. Zo zou men bijvoorbeeld vlot kunnen overschakelen van een voltijds, hoogfrequent verblijf naar een laagfrequent verblijf zonder de toegangspoort te passeren. 4

Dit is dus echter niet mogelijk indien men wil veranderen van functie. Een MFC kan dus enkel schakelen tussen de geïndiceerde functies. Indien er dus enkel een typemodule verblijf wordt geïndiceerd kan er dus niet automatisch dagopvang worden aangeboden. Omgekeerd betekent dit ook, dat als er geen typemodule verblijf geïndiceerd is, men geen verblijf kan aanbieden. Om naar een MFC doorverwezen te worden dient men minimaal één van de geïndiceerde modules de NRTH-functie dagopvang te bevatten. Wil men een gebruiker doorverwijzen naar een MFC met erkenning OBC dient minimaal één van de geïndiceerde modules de functie diagnostiek te bevatten. 3 REGISTRATIE Enerzijds worden de begeleidingsovereenkomsten in de Cliëntenregistratie (CR) geregistreerd, anderzijds worden de geboden prestaties geregistreerd in een registratietool MFC. Het is aan te raden tijdens het registreren in CR en in registratietool de onderstaande richtlijnen te gebruiken in combinatie met het document Handleiding dat u kunt vinden via het e-loket. 3.1 Richtlijnen m.b.t. registratie begeleidingsovereenkomsten in de CR voor startende MFC s vanaf 1.1.2014 Vanaf 01.01.2014 en tot zolang de definitieve migratie naar MFC nog niet is uitgevoerd, registreren voorlopig alle nieuwe MFC s hun begeleidingsovereenkomsten in de CR nog verder zoals gekend onder hun klassieke services. In principe moet men vanaf 01.01.14 vlot kunnen schakelen tussen (semi-)residentiële en ambulante ondersteuning. Maar in afwachting van de definitieve begeleidingsovereenkomsten MFC zullen de eventuele ontbrekende klassieke services niet meer toegevoegd worden. Wat nergens onder de erkende klassieke services hoort, wordt nog niet geregistreerd in deze tussentijdse fase. Zo kan het zijn dat bepaalde nieuwe MFC s voor de cliënten die ambulant worden ondersteund, geen ambulante begeleidingsovereenkomst kunnen registreren omdat zij geen klassieke ambulante services hebben. De registratie van alle geboden prestaties daarentegen, zelfs indien er geen begeleidingsovereenkomst voor kon worden geregistreerd, kan echter wel steeds in de registratietool (zie hiervoor 3.2.2). Het VAPH zal nog verdere richtlijnen bezorgen hoe de migratie zal gebeuren en wat er nog verwacht wordt van de voorzieningen hiervoor. Het is dus wel van belang om reeds zoveel mogelijk te registreren wat logisch wel reeds kan onder een klassieke service, om nadien zo weinig mogelijk nog met terugwerkende kracht te moeten doen. Hieronder vind je een handig overzicht waarbij je voor de functies die je aan een cliënt aanbiedt de corresponderende klassieke werkvormen ziet waarop begeleidingsovereenkomsten kunnen worden geregistreerd. Je registreert dus volgens de functies die je aan een cliënt aanbiedt in de CR begeleidingsovereenkomsten in de corresponderende klassieke werkvormen waarvoor je erkend bent in de CR-webapplicatie. 5

Het gekende concept in de CR blijft nog steeds dat je, nadat je een begeleidingsovereenkomst hebt geregistreerd, deze niet beëindigt, tenzij je cliënt definitief stopt om (terug) gebruik te maken van je geboden ondersteuning. MFC verblijf Functies MFC dagopvang schoolvervangend(dagbesteding) MFC dagopvang schoolaanvullend MFC (ambulante en mobiele) begeleiding Huidige werkvormen Internaat GES+ Internaat schoolgaanden Internaat niet-schoolgaanden Internaat kort verblijf Internaat logeren OBC GES+ OBC schoolgaanden OBC niet-schoolgaanden OBC logeren Kort verblijf: kort verblijf Semi-internaat niet-schoolgaand Semi-internaat schoolgaand Internaat ambulante begeleiding Internaat GES+ ambulante begeleiding Internaat begeleide uitgroei GES+ Internaat begeleide uitgroei Semi-internaat ambulante begeleiding OBC Begeleide uitgroei OBC ambulante begeleiding OBC begeleide uitgroei GES+ Voor de MFC s die reeds van start gingen in 2012 resp.2013 en die reeds waren gemigreerd naar de voorlopige MFC-services, verandert er niets en deze registreren verder zoals gekend tot zolang er nieuwe richtlijnen van het VAPH komen. 6

3.2 Richtlijnen m.b.t. registratie van prestaties 3.2.1 Algemene richtlijnen voor alle MFC s Via een registratie tool dient er geregistreerd te worden welke functies aan de individuele gebruiker worden aangeboden op dagbasis. Binnen de registratietool dienen enkel de functies verblijf, dagbesteding, dagopvang en begeleiding te worden geregistreerd. Deze registratietool vervangt de cliëntenregistratie niet. Het VAPH voorziet via het e-loket een scherm om de nodige MFC registraties te doen. Nadat je bent ingelogd op het e-loket kies je hiervoor "MFC" in de menubalk bovenaan. Het is geen verplichting om langs deze weg de registraties te doen, je automatiseerder kan hiervoor ook schermen voorzien in hun eigen pakket. Indien je in dat pakket nog geen toegang hebt tot deze functionaliteit kan je in afwachting reeds registraties doen via het VAPH e-loket. a) Hoe registreren? Bij de functie verblijf dien je gewoon ja of neen te registreren Bij de functies dagopvang en dagbesteding heb je de mogelijkheid om hele dag, halve dag of geen op te geven. Bij de functie begeleiding tenslotte heb je de mogelijkheid om Ja, Nee of blanco op te geven. Op het scherm worden vier mogelijke begeleidingen (psychosociale ondersteuning, ADL, ambulante diagnostiek, mobiele diagnostiek) weergegeven. Enkel de volgende mogelijkheden dienen gekozen te worden: Psychosociale ondersteuning houdt alle activiteiten in die gericht zijn op de psychologische en sociale begeleiding van de cliënt en/of zijn context: dit kan gaan van oudergesprekken tot cognitieve ondersteuning. ADL is een afkorting voor 'Activiteiten Dagelijks Leven'. Dit is een koepelbegrip voor de al dan niet geplande handelingen uit het dagelijks leven die de cliënt niet zonder hulp kan stellen. Dat kan gaan om opstaan, wassen, aankleden, eten, iets vastnemen, iets oprapen, verplaatsen en dergelijke. Indien hulpverleners hierin de cliënt ondersteunen (bv. door een ergotherapeute) spreken we dus van ADL-ondersteuning. Ambulante en psychosociale diagnostiek dienen dus niet apart te worden geregistreerd. De activiteiten van een OBC kunnen worden gescoord binnen de basisfuncties (verblijf dagopvang/dagbesteding, begeleiding en dienen niet verder gespecifieerd te worden). Daarnaast dient u in de registratietool de locatie aan te geven waar de ondersteuning plaatsvindt. Een ambulante begeleiding is dus locatie op de voorziening, de mobiele ondersteuning is elders. De duur van één begeleiding bedraagt één uur. Van zodra deze begeleiding de duur van twee uur overschreden heeft mogen er twee begeleidingen geregistreerd worden. b) Richtlijnen bij het registreren Per persoon wordt er dagelijks een registratie doorgegeven. De lijst personen worden voorzien vanuit de Cliëntenregistratie aan de hand van de begeleidingsovereenkomsten die geregistreerd zijn. 7

Mogelijke combinaties : Toegestane Combinaties op eenzelfde dag : Verblijf dagbesteding- dagopvang Verblijf mobiele begeleiding- dagopvang Verblijf - dagbesteding mobiele begeleiding Verblijf- dagopvang- dagbesteding- mobiele begeleiding Dagopvang mobiele begeleiding Dagopvang dagbesteding Dagopvang dagbesteding mobiele begeleiding Dagbesteding mobiele begeleiding Niet toegestane Combinaties op eenzelfde dag : Ambulante begeleiding kan niet worden aangeboden samen met verblijf, dagopvang en/of dagbesteding c) Wanneer registreren Het VAPH verwacht van elke gebruiker registraties op dagbasis. Deze dienen ten laatste op het einde van de maand volgend op de maand van de registratie ingevoerd te zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld de registraties van de gebruikers van de volledige maand januari ten laatste op 28 februari geregistreerd moeten worden. 3.2.2 Specifieke richtlijnen voor startende MFC s vanaf 1.1.2014 m.b.t. registratie prestaties Het VAPH heeft het mogelijk gemaakt dat zowel de huidige als de nieuwe MFC s dagelijks hun prestaties m.b.t. 2014 kunnen registreren. Alle MFC s kunnen hun prestaties elektronisch registreren in een MFC-registratietool (via e-loket of automatiseerdersapplicatie). De nieuwe MFC s die vanaf 01.01.2014 starten, registreren vanaf 07.01.14 voor de ondersteuning geboden vanaf 01.01.14 hun prestaties in de registratietool. Het is dus wel van belang om zo snel mogelijk alle MFC-prestaties te registreren, en maandelijks voldoende ruim voor de gekende deadline te overlopen of alles erin correct geregistreerd werd. De nieuwe MFC s die vanaf 01.01.14 van start gaan dienen deze voorlopige registratie van prestaties in een elektronische MFC-registratietool op deze wijze verder te zetten. De 11 MFC-piloten, die reeds van start gingen in 2012 resp.2013 en die reeds waren gemigreerd naar de voorlopige MFC-services, dienen uiteraard al hun prestaties zoals gekend ook verder te registreren 8

in hun registratietool. Zij dienen wel op te letten dat zij ook de nieuwe definitie voor verblijf vanaf 01.01.14 hanteren (staat vanaf 01.01.14 enkel nog voor nachtopvang). 4 BIJDRAGEREGELING Op dit moment is er nog geen nieuwe bijdrageregeling van kracht. We werken dus met richtlijnen die gebaseerd zijn op de huidige bijdrageregeling maar vertaald naar de functies van een MFC. Het grootste verschilpunt met de klassieke bijdrageregeling is dat er een bedrag wordt betaald per functie en niet per zorgvorm. Net zoals vroeger wordt er ook gekeken naar de leeftijd van de gebruiker (dus opdeling in -21 jarigen en + 21 jarigen). We geven hieronder de vertaling weer, samen met eventuele aangepaste bedragen. a. Bijdrage per functie en per leeftijd Dagopvang en dagbesteding -21 jarigen Voor een kind of een jongere die van de functie dagopvang gebruik maakt (voor-en naschoolse opvang) wordt er 5,25 euro per dag aangerekend ( of 2,62 per halve dag) Voor een kind of een jongere die gebruik maakt van de functie dagbesteding als niet-schoolgaande wordt er 11,92 euro per dag en 5,95 euro per halve dag aangerekend. Voor een kind of jongere die ofwel gebruik maakt van de functie dagbesteding (zoals geregistreerd in de registratietool) middels een geïntegreerd aanbod tijdens de schooluren ofwel tijdelijk geschorst is wordt er de bijdrage van dagopvang aangerekend (5.25 euro of 2.62 per halve dag). + 21 jarigen Voor + 21- jarigen die van de functie dagopvang gebruik maken (voor-en naschoolse opvang) wordt er 9,52 per dag aangerekend( zonder vervoer ) of 11,92 (met vervoer). Indien +21- jarigen gebruik maken van dagbesteding geldt hier dezelfde bijdrage: 9, 52 per dag (zonder vervoer ) of 11,92 (met vervoer). 9

Verblijf -21 jarigen Aangezien het hier gaat om nachtopvang (en niet meer dag- en nachtopvang) In dit geval bedraagt de eigen financiële bijdrage voor het kind of de jongere 11,41 euro (16,66-5,25). Er kan ook een minimumbijdrage voor verblijf worden voorzien. Deze bedraagt 4,89 euro (7,14/16,66 x 11,41). +21 jarigen Voor +21-jarigen die van de functie verblijf gebruik maken wordt de bijdrage van 33.35 euro behouden. Begeleiding In dit geval kan er een financiële bijdrage van maximaal 5,00 euro per begeleiding per dag worden gevraagd. Er mogen maximaal twee begeleidingen per dag gefactureerd worden. Hieronder vindt u de bedragen per ondersteuningsfunctie en per leeftijd -21 jaar/+21jaar. Het betreft de bedragen geldig voor het 1 ste en 2 e semester 2013, en het 1 ste semester 2014. Functie Bedrag -21 Bedrag +21 Dagopvang zonder vervoer 5,25 9,52 Met vervoer 11,92 Dagbesteding zonder vervoer Met vervoer 11,92 9,52 11,92 Verblijf 11,41 33,35 Begeleiding 5,00 5,00 b. Aftopping (inclusief bijdrage voor begeleiding) -21 jarigen Voor de -21-jarigen mag de maximum factuur op maandbasis, naast de aftopping op 16,66 euro op dagbasis, nooit hoger zijn dan de huidige internaatsbijdrage per maand (16,66 * max.31). Indien de maximale bijdrage lager is dan de kinderbijslag, wordt de maximale bijdrage gevraagd. Indien de kinderbijslag lager is dan de maximale bijdrage, wordt de kinderbijslag als bovengrens gesteld. Dit bedrag moet wel boven het minimumbedrag * aantal dagen aanwezigheid liggen, zoniet wordt dit opgetrokken tot het minimumbedrag. 10

Indien het kind of de jongere in de loop van de maand nog verblijf scoort : Per dag dat het kind of de jongere afwezig is in de voorziening (dus op die dag geen registratie voor verblijf, dagbesteding en/of dagopvang voor de desbetreffende gebruiker) moeten de ouders 4,08 euro van de kinderbijslag behouden. Is het kind minstens 6 dagen per maand afwezig, dan kan de bijdrage beperkt worden tot 2/3 van de kinderbijslag. Indien de beperkingen leiden tot een bedrag lager dan het minimumbedrag, dan wordt dit opgetrokken tot het minimumbedrag. Is een kind of een jongere geplaatst in verblijf door de jeugdrechter of door het comité voor bijzondere jeugdzorg of via OCJ maatschappelijke noodzaak, dan is naast de hierboven vermelde beperkingen, de eigen financiële bijdrage indien voordeliger altijd beperkt tot 2/3 van de kinderbijslag (zelfs als dit bedrag lager is dan het minimumbedrag). Ook binnen de Integrale Toegangspoort blijven deze principes gelden (plaatsing door de jeugdrechter of aanmelding door een gemandateerde voorziening bij de toegangspoort wegens maatschappelijke noodzaak). Dit is dus enkel van toepassing indien de plaatsingsmaatregel verblijf betreft (dus niet voor maatregelen die dagopvang/dagbesteding/ambulant/mobiel betreffen). Deze maatregel voor in verblijf geplaatsten blijft lopen binnen de geldigheid zoals bepaald in de maatregel, op voorwaarde dat deze cliënten verder nog minimum 1x per maand verblijf scoren, waardoor de voordeligere bijdrage voor in verblijf geplaatsten verder kan worden toegepast. + 21 jarigen Voor +21- jarigen bedraagt het maximum 33.35 euro op dagbasis of (33.35 * max 31) op maandbasis. Dit bedrag mag in geen geval hoger zijn dan inkomsten gereserveerd inkomen op basis van de doelgroepen die aan de beslissing hangen en matchen met de doelgroepen van de erkenning van de voorziening. De bepaling van het gereserveerd inkomen via de gematchte doelgroepen gebeurt als volgt : ->Indien enkel motorisch en/of zintuiglijk en/of licht verstandelijk : hoog gereserveerd inkomen. ->Indien (ook) de doelgroep matig verstandelijk of ernstig verstandelijk : laag gereserveerd inkomen. Tot slot herinneren we eraan dat conform de Beheersovereenkomst, enkel het volledige totaalbedrag financiële bijdragen overheen het hele MFC, maar zonder de eventueel geïnde bijdragen voor ambulante of mobiele begeleidingen, dienen doorgegeven te worden aan het VAPH na het einde van een jaar om afgetrokken te worden van de subsidie van dat jaar bij de vereffening. 5 Cliëntgebonden supplementen Zakgeld jongeren: kinderen en jongeren die geplaatst zijn in verblijf blijven het recht op zakgeld behouden binnen de periode van de toegekende maatregel, zolang deze cliënten nog 1 maal per maand verblijf scoren. 11

Socio-culturele toelage: + 21- jarige cliënten hebben in verblijf recht op deze toelage binnen de subsidiabele periode, zolang deze cliënten min. 10 maal op 14 dagen verblijf scoren. Het wordt enkel toegekend voor de dagen waarop verblijf wordt gescoord. Het bedrag socio-culturele toelage wordt bepaald op basis van de doelgroepen die aan de beslissing hangen en matchen met de doelgroepen van de erkenning van de voorziening. De bepaling van de socio-culturele toelage via de gematchte doelgroepen gebeurt als volgt : ->Indien enkel motorisch en/of zintuiglijk : hoog socio-culturele toelage. ->Indien (ook) de doelgroep licht of matig verstandelijk : laag socio-culturele toelage. ->Indien (ook) de doelgroep ernstig verstandelijk : geen socio-culturele toelage. 6 VRAGEN? Voor vragen omtrent bijdrageregeling en registratie kan u terecht bij de Helpdesk Cliëntenadministratie (02/225 86 05 of kostenstaten@vaph.be) Voor vragen omtrent afrekeningen kan u terecht bij de dienst afrekeningen (02/225 85 64 of afrekeningen@vaph.be) Voor verdere inhoudelijke vragen kan u terecht bij Sven Pans (02/225 85 28 of sven.pans@vaph.be) Met vriendelijke groeten Karine Moykens Waarnemend Administrateur-generaal VAPH 12